王占坡
縱觀周易,其核心思想有三個層面:思維模式、價值理想、實用性操作;其哲學思維又分為三個層次:宏觀、中觀、微觀。我們思考天道、觀察世界,首先需要非常宏遠的、開闊的眼光,這是宏觀的層次。這是一個哲學家最重要的素質(zhì),他必須有宏觀的眼光看整個宇宙,看整個世界,看整個民族。一個政治家、企業(yè)家不關(guān)心宇宙,他們關(guān)心一個國家、一個集體、關(guān)心一個區(qū)域,這就是中觀。具體到某一個人就是微觀。實際上這三個層次是不能分割的,而是應(yīng)該合而觀之:即有宏觀,又有中觀,也有微觀,合而觀之,才是完整的解決問題的方法。
“一陰一陽之謂道”,這是周易的整個核心。學習周易、了解周易,需要我們掌握《周易》中的四句話,并能夠具體運用,那么他終生都將受益,思維模式、價值理想、實用性操作這三個層面也就都懂了。這四句話就是“有象斯有對,對必反其為,有反斯有仇,仇必和而解”。
“有象斯有對”,象就是所有的物象。世界上所有的事物、現(xiàn)象,必定有對應(yīng)的東西,陰陽、男女、天地、上下等。所有的事情多要這樣來看,世界是矛盾的,對立的。
“對必反其為”。相對應(yīng)的東西在行為方式等各個方面都是不一樣的。例如天和地、男人和女人、管理者和被管理者等,兩者興趣不一樣,思考問題角度不一樣,行為方式不一樣。
不同的行為方式必然會產(chǎn)生斗爭、矛盾、沖突等,“有反斯有仇”,仇就是矛盾、沖突、分歧。
“仇必和而解”,只有達到“和”的程度,“仇” 才能和解。和就是追求一種平衡。
因此,我們在處理問題的時候,在日常的企業(yè)管理工作中,首先要看到任何問題都是有矛盾的,是有對立面的,這種思維模式非常重要。我們應(yīng)該理性的分析“對必反其為”,有哪些不同的做法。分析完之后,不是為了如何打倒對方,因為這樣“有反斯有仇”,你厲害他也厲害,這樣無益于解決問題,而是需要坐下來對話,開辟一種和解的方式來順利解決問題。
作為普通的企業(yè)經(jīng)營管理人員,我們就把握這四句話,從周易的思維模式、實用性操作的層面,從中觀、微觀的層次入手,把周易的核心思想和企業(yè)經(jīng)營管理思路進行對接,把它應(yīng)用于企業(yè)管理與營銷工作中,就會給我們帶來解決問題的新思維、新方法。
企業(yè)機制的運行如同人的身體,在管理模式上也具“象、對”即陰陽二元性,二者既對立又統(tǒng)一,既相輔相成,又互相制約,不可或缺。“象、對”二元協(xié)調(diào)好,企業(yè)的發(fā)展就會順暢;反之,則發(fā)展緩慢,停滯不前甚至消亡。
當把這種“象、對”陰陽論應(yīng)用于企業(yè)管理時,我們會發(fā)現(xiàn):為達到某種管理目的,企業(yè)一般都會采用最有效的措施。但隨著這種措施力度的增強,效果也越來越明顯,但副作用也會隨之越來越大。而且,這種副作用常常會干擾或阻礙了管理目的的實現(xiàn)。減少副作用的措施一般有兩種:一種是減弱該措施的力度,但隨著副作用減少的同時,正面作用也在減少,這種方法就是中庸之道。另一種方法是尋找特性相反的措施來抵消前一種措施的副作用,這就是陰陽二元相對平衡。
一、企業(yè)管理中“象、對”陰陽二元的組成
陽代表企業(yè)中有形的、顯性的、居上的、主要的因素;陰代表無形的,隱性的、居下的、輔助的因素。
在企業(yè)管理模式中,客觀存在的既對立又統(tǒng)一的元素組如下表所示,運用陰陽相對平衡的觀點指導管理,可使工作變得更嚴謹、有效。(見表1)
陽
陰
利益機制
文化建設(shè)中的思想教育
放權(quán)
控制
開拓性員工(喜歡跳槽)
穩(wěn)定性員(喜歡穩(wěn)定)
多勞多得
平均主義大鍋飯(福利)
君子
小人
獎勵
懲罰
集中
民主
決策中的創(chuàng)新
決策中的檢核機制
核心競爭力
形象
制定新的規(guī)章制度
消滅舊的規(guī)章制度
生產(chǎn)系統(tǒng)
質(zhì)控系統(tǒng)
上級能力
下級能力
企業(yè)主
工會
施加壓力
宣泄壓力
通過上表,我們可以發(fā)現(xiàn)很多問題:
一個組織,如果一味地依靠利益機制來調(diào)動人的積極性,就會培養(yǎng)出斤斤計較、本位主義、短期眼光等不良風氣,嚴重阻礙了組織目標的實現(xiàn),所以要靠組織文化建設(shè),即思想工作來平衡利益機制的弊端。由于利益機制是強烈的,思想工作是輕柔的,故前者為陽,后者為陰。
放權(quán)是一個組織發(fā)展壯大所必需的措施,但沒有監(jiān)督的放權(quán),其結(jié)果是可怕的,這樣會導致權(quán)力的濫用。因此,必須通過控制系統(tǒng)的建設(shè)來平衡放權(quán)的弊端。實際上,控制系統(tǒng)越有效,放權(quán)程度就可以越大。 在一個企業(yè),開拓性人員和穩(wěn)定性人員要并用,前者的作用在于把事情做好,但是他們的弊端是跳槽傾向大,后者的作用在于防止把事情做壞,他們主要是保障企業(yè)在開拓性人員不斷跳槽情況下的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
一個企業(yè)當然要以多勞多得為主導思想,但所有的工資都是多勞多得的形式,就會培養(yǎng)出強烈的短工意識,人員凝聚力會非常差。大家會有強烈的拿一分錢干一份活的思想,人員跳槽率也會非常高。比如銷售人員沒有固定工資,全部靠業(yè)務(wù)提成過日子,那么人員流動率就會很高,而且會很難指揮。福利是不與勞動貢獻掛鉤的收入,它的作用在于建設(shè)大家庭的組織文化,提高企業(yè)的凝聚力,降低人員的流動率,所以大鍋飯與多勞多得都是必不可少的管理方式。
一個組織當然需要很多的謙謙君子,但謙謙君子太多組織就沒有活力了,適當?shù)仞B(yǎng)一些小人,可以激發(fā)組織活力,使組織處于一定的緊張狀態(tài),而且任何一個組織都有一些需要小人去干的事情,這些工作是君子干不了的。
一個組織的規(guī)章制度必須處在建設(shè)規(guī)章與消滅規(guī)章的動態(tài)平衡中,規(guī)章制度太多就會產(chǎn)生許多無法執(zhí)行的規(guī)章制度,形成突破規(guī)章制度反而有好處的輿論,而影響應(yīng)該執(zhí)行的規(guī)章制度的嚴肅性,導致整個規(guī)章制度逐漸走向崩潰。
生產(chǎn)系統(tǒng)和質(zhì)控系統(tǒng)是陰陽關(guān)系,前者為陽,后者是收斂的,故為陰,生產(chǎn)系統(tǒng)離開了質(zhì)控系統(tǒng)就不能很好地運作,質(zhì)控系統(tǒng)離開了生產(chǎn)系統(tǒng),就失去了存在的意義。
獎的作用在于鼓勵好行為再現(xiàn),罰的作用在于抑制壞行為再現(xiàn),而好行為與壞行為的成長規(guī)律是:好行為不鼓勵不會成長,壞行為不用鼓勵會自動成長,這就是所謂學壞容易學好難,所以光有獎則好行為得到了鼓勵,壞行為同時成長,光有罰則壞行為被壓下去,而好行為不會成長,所以光是獎或光是罰都是不對的,應(yīng)該獎罰并行,由于獎有升騰的作用,所以為陽,由于罰有收斂的作用,所以為陰。
上級能力對公司影響是巨大的,故為陽,下級能力是配合的,故為陰,光有上級能力,下面執(zhí)行力差是無法實現(xiàn)組織目標的,光有下級能力,上級能力很差,肯定也是不行的,要兩者配合,才能做好工作。在管理中,對下級施加壓力是不可避免的,但在不斷給下級施壓的同時,要注意給下級機會釋放壓力,作者就經(jīng)常采取給下級釋放壓力的措施,比如召開“給總經(jīng)理提意見會”,開會時強調(diào)每人必須提一條,即便是“瞎編”也要編一條,由于給了員工“瞎編”的理由,也就解脫了員工得罪領(lǐng)導的顧慮,這樣他們的壓力也得到了釋放,當然釋放壓力的辦法還有很多,這里不一一列舉。所有者及代表所有者的管理層與工會也是一對陰陽關(guān)系,有的公司反對建立工會,這種觀點是不對的,因為有了工會,員工的牢騷與不滿就有了宣泄的渠道,員工的不滿就可以通過工會逐漸釋放,避免“大地震”,如果沒有工會,所有者與員工就有可能溝通不暢,牢騷不滿逐漸積累,最后如山洪般爆發(fā),比如罷工之類的??傊?,在企業(yè)的管理中,所有重要環(huán)節(jié)都要做到兩個特性相反的東西共存,即陰陽共存。這樣,企業(yè)管理才能搞好。
其實,在管理實踐中,可以無限分陰陽,以至無窮。(見圖1)
人的行為無非受兩個因素的調(diào)控:一是利益,人都有趨利避害的特性;二是思想,只要思想認為應(yīng)該這樣做,即便是有害無利也會這樣做。比如軍隊中的士兵,“軍人以服從為天職”的觀念已經(jīng)深入士兵的心靈深處,故一聲令下,即便是槍林彈雨士兵也會向前沖鋒。此事當然不會對士兵有利,所以調(diào)控人的行為不能僅用利益機制或僅用思想工作(又稱組織文化建設(shè)),應(yīng)兩項并進。僅用利益機制會導致員工欲望泛濫、斤斤計較、短期目光嚴重。另外,利益機制是通過規(guī)章制度實現(xiàn)的,而規(guī)章制度是永遠存在漏洞的,只要員工專心去鉆漏洞,必然可以找到漏洞。因此,其關(guān)鍵是通過思想工作,使其不想鉆漏洞。當然,僅僅實施組織文化建設(shè)又顯空洞,故組織文化建設(shè)必須伴隨利益機制建設(shè)同時實施,方可平衡掉僅實施利益機制刺激所帶來的弊端。其中,利益機制代表的是強力、活躍,為陽性因素;思想工作則代表了柔弱、收斂,為陰性因素。
目前,組織文化建設(shè)的重要性已被部分企業(yè)家所認識,但許多企業(yè)在進行組織文化建設(shè)后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作氛圍和風氣雖然有所改善,但是仍舊很不理想。造成這種狀況的原因有很多,其中一個常見原因是:只重視建設(shè)好思想,沒有同時著力去消滅壞思想,結(jié)果好思想因受到鼓勵在增長,壞思想由于沒受到打壓,仍有相當市場。建設(shè)好文化是張揚開放因素,是陽性因素;消滅壞文化是內(nèi)向收斂因素,是陰性因素。這就是在組織文化建設(shè)這個陰性因素下的再分陰陽。
薪酬的下一層面可分為陽性的考核工資和陰性的固定工資,考核工資根據(jù)績效確定,固定工資包括基本工資、工齡工資、職稱工資、學歷工資、崗位工資等,與當前工作好壞沒有明顯的關(guān)系(當然,從長期的角度而言,固定工資也與工作好壞有關(guān))。如果全部實現(xiàn)考核工資而無固定工資,最大的缺點就是沒有安全感。而全部實施固定工資,弊端也顯而易見:培養(yǎng)懶人。如果在考核工資中再分陰陽,以工作效果或工作貢獻為指標的考核則具有陽性特質(zhì),如銷售提成、計件工資等;以影響工作效果的原因為考核指標的考核稱為陰性因素。一般而言,工作效果=工作能力×工作態(tài)度。如果把工作原因再分陰陽,則工作能力為陽性因素,工作態(tài)度為陰性因素。如果有興趣,可以無限分陰陽,以至無窮。
實際上,陰陽無限可分的分法不是唯一的,因為陰陽劃分的方法會隨著目的而變。也就是說,同一件事情的目的不同,劃分的陰陽也會有所不同。劃分的層次取決于需要多大程度的完善管理,劃分的準確性決定于劃分者的悟性和理解能力。
在這里要特別提醒的一點是,在實際管理中,無需把所有層面的陰陽都平衡起來。按照中醫(yī)的理念:病急則治標,病緩則治本,總體上需要標本兼治。因此,總的原則是:事急則先平衡影響面大的、失衡的陰陽,事緩則先平衡影響面小的、失衡的陰陽。故處理事務(wù)有輕重緩急之分。有時,一些細小層面的陰陽失衡,可置之不理。所謂治標,即應(yīng)付急事,常常是些具體的問題,主要是調(diào)整一些層次較低的陰陽失衡,比如員工積極性不高,怨聲載道,問題嚴重,可以先從給予福利入手,可以很快見效。所謂治本,就從根本進行調(diào)整,主要是調(diào)整一些層次較高的陰陽失衡,比如員工積極性高,先給予福利僅是治標,應(yīng)查明主要的陰陽是否失衡了,利益機制與文化建設(shè)是否失衡了,決策機制是否出了問題,然后給予調(diào)整。但治標與組織問題的緊急狀態(tài)有關(guān),怨言極大,先給予福利遏制一下怨言,但形成問題的原因沒解決,等平靜了點,再調(diào)整高層陰陽,之所以事急治標、事緩治本,是因為治標見效快,治本見效較慢,比如組織文化建設(shè)沒有三月半載之功,不會見效,而給予福利,立刻可致員工喜笑顏開之效果。 治標與治本并不是絕對矛盾的,治標的同時也可以治本,治本的同時也可以治標,一般而言,組織管理出了問題,先以治標的手段應(yīng)付一些急務(wù)后,用標本兼治的原則進行管理調(diào)整。在管理調(diào)整中,最常見的錯誤之一是,只是治標而忘了治本。
在企業(yè)管理當中,也存在著重陰必陽、重陽必陰的現(xiàn)象,或者陰陽極端不平衡導致陰陽解體。比如在企業(yè)中,建立規(guī)章制度太多,就會堆積大量過時又不符合實際的規(guī)章制度,使得員工無法遵守,導致整個規(guī)章制度的嚴肅性下降,使得應(yīng)該遵守的規(guī)章制度也無法遵守了,最終導致全體規(guī)章失效,這就是重陽必陰。 二、市場營銷中的陰陽相對平衡 在市場營銷中,運用陰陽相對平衡的觀點指導工作,可使市場營銷工作更系統(tǒng)、嚴密、有效,其中陰陽舉例如下:
陽
陰
銷售部(賣產(chǎn)品進錢)
市場部(宣傳花錢)
主打品牌(高價)
應(yīng)付價格戰(zhàn)第二品牌(低價)
擴大客戶數(shù)量
裁減劣質(zhì)客戶
民品生產(chǎn)企業(yè)中間商銷售(保持大的銷售量)
民品生產(chǎn)企業(yè)直銷(保持市場敏感性)
通用標件產(chǎn)品(價格不高)
特制非標件(價格高)
高開拓性銷售員(開創(chuàng)新市場但易跳槽)
穩(wěn)定性銷售員(保持銷售系統(tǒng)不跨臺)
量化型業(yè)績考核
原因類態(tài)度能力考核
財務(wù)性促銷
形象性促銷
就銷售系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)而言,大多數(shù)企業(yè)應(yīng)將銷售部與市場部分立。銷售部的職能是銷售產(chǎn)品、回收賬款、管理中間商,其主要特征概言之:進錢。市場部職能為廣告、公共關(guān)系、營業(yè)推廣、市場調(diào)查,目的為建立品牌,建立良好企業(yè)形象,其重要特征概言之:花錢。實踐證明,用錢特性相反的部門共存,只會使銷售工作更容易做,銷量更大。 假如民用品企業(yè)之間爆發(fā)價格戰(zhàn),大多數(shù)企業(yè)的常規(guī)思路是降價應(yīng)戰(zhàn),但是用陰陽平衡的方法應(yīng)戰(zhàn)效果好的概率最大,即主打品牌不降價,推出第二品牌低價應(yīng)戰(zhàn),對手降低多少,第二品牌隨之降價,這樣損失最小或利潤最大。因為主打品牌一旦降價,就會損失高端客戶,而且很難價格反彈,故利潤損失會很大。企業(yè)實踐證明,二元相對平衡價格戰(zhàn)不失為一種較好的思路。 財務(wù)性促銷與形象性促銷也存在著二元相對平衡的問題。所謂財務(wù)性促銷就是以讓利為特征的促銷,如打折和有獎銷售等;所謂形象性促銷就是以提升形象為目的的促銷,如培訓目標客戶,發(fā)行內(nèi)部刊物等。財務(wù)性促銷的特點是見效快、見效期短、負作用大,會破壞品牌形象,降低品牌價值感,形象性促銷的特點是見效期長、見效慢。如果純粹搞財務(wù)性促銷,短期有效、長期有害;如果僅搞形象性促銷,見效太慢,企業(yè)財力可能跟不上,而最好的促銷方式是財務(wù)性促銷與形象性促銷齊頭并進,兩者相對平衡。