所謂的服務(wù)失誤可以這么來理解:
它指服務(wù)表現(xiàn)未達(dá)到顧客對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
指服務(wù)提供方未按規(guī)范操作;
指服務(wù)提供者提供錯(cuò)誤的服務(wù);
指非客戶原因產(chǎn)生的服務(wù)錯(cuò)誤。
從服務(wù)的本質(zhì)來看服務(wù)失誤是不可避免的。
不可避免同時(shí)又有危害。
服務(wù)失誤會(huì)給服務(wù)企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果,主要表現(xiàn)為兩類:
1、顯性后果:客戶流失;
2、隱性后果:客戶的口碑傳遞,而且是“壞口碑”傳遞。
越來越多的行業(yè)、企業(yè)重視“服務(wù)失誤”現(xiàn)象,并積極地尋找解決的辦法。
服務(wù)補(bǔ)救對(duì)于服務(wù)失誤,就是“一藥呷一物”的那個(gè)良方。
服務(wù)補(bǔ)救是指服務(wù)企業(yè)在發(fā)生服務(wù)失誤后所做的一種及時(shí)性和主動(dòng)性的反應(yīng)。"及時(shí)”、“主動(dòng)”是最主要的特征。
研究顯示:當(dāng)失效發(fā)生后,若能采取有效的補(bǔ)救將能使原本不滿意或抱怨的客戶變成滿意。
當(dāng)我在一線調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳里,一線營業(yè)員在為客戶提供服務(wù)的過程中,是存在多種“服務(wù)失誤”情況的。比如:客戶咨詢時(shí)未提供清楚完整的辦理手續(xù)信息,導(dǎo)致客戶排隊(duì)后無法辦理。 比如:業(yè)務(wù)辦理錯(cuò)誤;比如:客戶排了很長隊(duì)伍后才告訴客戶:系統(tǒng)故障.....
作為營業(yè)廳管理者如何做好因“服務(wù)失誤”而可能引發(fā)的客戶不滿或投訴?以下幾個(gè)建議:
1、傳遞“錯(cuò)并不可怕”、“有錯(cuò)就要改”--大多數(shù)的失誤,只要主動(dòng)補(bǔ)救了,客戶會(huì)從不滿意或抱怨轉(zhuǎn)向滿意或正常。
當(dāng)然,“允許犯錯(cuò)”同時(shí),要引導(dǎo)認(rèn)同“不要在同一個(gè)地方重復(fù)犯錯(cuò)”。避免每天都在為服務(wù)做“善后”。
2、授權(quán):當(dāng)員工一旦被授權(quán),他便會(huì)積極有效地開展具體的工作。即合理地給員工授權(quán),當(dāng)出現(xiàn)失誤時(shí),他會(huì)積極地去解決。而不會(huì)因?yàn)椤芭侣闊薄ⅰ芭卤活I(lǐng)導(dǎo)”知道而不去糾正錯(cuò)誤。
3、培訓(xùn):解決員工知道做錯(cuò)了,想糾正但不知道如何糾正的問題。
營業(yè)廳管理者可以經(jīng)常發(fā)現(xiàn)、匯總客戶投訴的原因,經(jīng)常性發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方,并同時(shí)舉一反三,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)失誤的地方。最后提煉出“當(dāng)這些問題出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該怎么做?怎么說?”并將之傳遞給一線員工。
如此三管齊下,才能有效減少因服務(wù)失誤而引發(fā)的客戶不滿或投訴。
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