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王景山:項(xiàng)目質(zhì)量管理的特點(diǎn)
2016-01-20 49932
項(xiàng)目質(zhì)量管理的特點(diǎn) 項(xiàng)目質(zhì)量管理與常規(guī)質(zhì)量管理在概念和管理技術(shù)上具有下列區(qū)別: 1.企業(yè)運(yùn)作中的重復(fù)性連續(xù)過(guò)程和一次性暫態(tài)過(guò)程 在企業(yè)運(yùn)作中,無(wú)論是職能型企業(yè)還是項(xiàng)目型企業(yè),均存在兩類(lèi)過(guò)程,既重復(fù)性連續(xù)過(guò)程和一次性暫態(tài)過(guò)程。兩類(lèi)過(guò)程的區(qū)分在于過(guò)程是否具有重復(fù)性。例如一項(xiàng)重大的投資決策、一次重要的活動(dòng)組織、一個(gè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),一個(gè)特殊訂單的產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)等均屬于重復(fù)性連續(xù)過(guò)程。而制造企業(yè)的工序制造,材料供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等過(guò)程屬于一次性暫態(tài)過(guò)程。 2.ISO900O標(biāo)準(zhǔn)和ISO1006標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理的最大區(qū)別是由項(xiàng)目過(guò)程的一次性、項(xiàng)目產(chǎn)品的獨(dú)特性和項(xiàng)目交付物的逐步形成特征決定的。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)主要是針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的具有重復(fù)性的要素或過(guò)程。實(shí)施ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的目的是企業(yè)通過(guò)持續(xù)的改進(jìn)活動(dòng),不斷發(fā)現(xiàn)過(guò)程誤差、系統(tǒng)誤差和糾正過(guò)程誤差、系統(tǒng)誤差,從而持續(xù)地改善過(guò)程輸出的質(zhì)量。而項(xiàng)目管理中的39個(gè)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程(PMI)或42個(gè)要素(ICB)全部是一次性過(guò)程或要素,故項(xiàng)目的質(zhì)量管理核心是過(guò)程輸出階段結(jié)果的驗(yàn)證和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。因?yàn)轫?xiàng)目的有些質(zhì)量缺陷并沒(méi)有采取糾正措施的機(jī)會(huì),或者質(zhì)量缺陷的后果是毀滅性的。ISO 9001提供的是企業(yè)的質(zhì)量管理體系模式,其中只有質(zhì)量計(jì)劃要素(ISO 9001:1994)或產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃過(guò)程(ISO 9001:2000)涉及到項(xiàng)目質(zhì)量管理。事實(shí)上,ISO組織確實(shí)制訂了一個(gè)還沒(méi)有被廣泛認(rèn)識(shí)的項(xiàng)目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),既ISO 10006標(biāo)準(zhǔn)。 3.休哈特(Shewhart)與克洛斯比(Crosby) 1924年貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特(shewhart)及其同事發(fā)明的統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制技術(shù)SPC至今仍然是企業(yè)質(zhì)量管理的主要手段。無(wú)論是全面質(zhì)量管理TQM,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001,還是近十年出現(xiàn)的6s質(zhì)量管理法,其基本的管理技術(shù)是統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制技術(shù),簡(jiǎn)稱SPC技術(shù)。但是,SPC技術(shù)的應(yīng)用要求首先建立起過(guò)程的統(tǒng)計(jì)穩(wěn)定狀態(tài),在沒(méi)有達(dá)到過(guò)程的統(tǒng)計(jì)穩(wěn)定狀態(tài)之前,無(wú)從談起過(guò)程控制的標(biāo)準(zhǔn)偏差s或過(guò)程能力指數(shù)Cpk。只有建立了統(tǒng)計(jì)穩(wěn)定狀態(tài)之后,才能通過(guò)SPC控制達(dá)到技術(shù)穩(wěn)定狀態(tài)。而在項(xiàng)目的質(zhì)量管理中,一般并不容許上述過(guò)程的統(tǒng)計(jì)穩(wěn)定時(shí)間,因此在項(xiàng)目的質(zhì)量管理中也很少使用SPC技術(shù)。 1961年,潘興導(dǎo)彈在前6次成功發(fā)射的基礎(chǔ)上開(kāi)始第7次發(fā)射,在導(dǎo)彈的第二節(jié)點(diǎn)火以后,引爆了第一節(jié)的射程安全包,導(dǎo)彈發(fā)射失敗。作為潘興導(dǎo)彈項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)理,在對(duì)事故的反思中,克洛斯比注意到在將導(dǎo)彈送到卡納維拉爾角去發(fā)射前,通常會(huì)出現(xiàn)10個(gè)左右的小缺陷,并由此認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的原因在于質(zhì)量管理中AQL的概念,并由此提出了“第一次就將事情作好”和“零缺陷”的概念??寺逅贡忍岢觯骸俺鲥e(cuò)數(shù)是人們置某一特定事件之重要性的函數(shù),人們對(duì)一種行為的關(guān)心超過(guò)另一種,所以人們學(xué)著接受這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí):在一些事情上,人們?cè)敢饨邮懿煌昝赖那闆r,而在另一些事情上,缺陷數(shù)必須為零”??寺逅贡鹊睦碚撘怀霈F(xiàn),既獲得了美國(guó)政府和國(guó)防部的重視,但也受到一些質(zhì)量管理界的非議。這是由于克洛斯比的理論觸動(dòng)了統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制技術(shù)的根基,對(duì)于大量的重復(fù)性連續(xù)過(guò)程,“每一次都作好”的要求比“第一次就作好”的要求困難的多,甚至是不現(xiàn)實(shí)的。但是對(duì)于項(xiàng)目這種一次性過(guò)程,則需要采用克洛斯比的“第一次就作好”和“零缺陷”的概念。 4.端部反饋控制和局部反饋控制 重復(fù)性連續(xù)過(guò)程的質(zhì)量控制一般采用端部反饋控制的方法,既將過(guò)程輸出與控制基準(zhǔn)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差異和調(diào)整過(guò)程參數(shù)。由于項(xiàng)目是一次性過(guò)程,度量過(guò)程輸出后發(fā)現(xiàn)差異可能會(huì)造成時(shí)間的延誤,即失去了采取糾正措施的機(jī)會(huì)。在系統(tǒng)控制理論中,這種時(shí)間的延誤被稱為系統(tǒng)的時(shí)滯,并被認(rèn)為是端部反饋控制方法的主要缺點(diǎn)。針對(duì)這種情況,在一次性過(guò)程的質(zhì)量控制中通常采用局部反饋過(guò)程控制方法,例如,一臺(tái)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程,如果不能容許到貨后才發(fā)現(xiàn)不適用,則需要將購(gòu)買(mǎi)過(guò)程分解成采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制訂過(guò)程、供貨商選擇過(guò)程、詢價(jià)過(guò)程、合同過(guò)程、運(yùn)輸過(guò)程和到貨檢驗(yàn)過(guò)程,重要的設(shè)備可能還需要增加制造后和運(yùn)輸前的中間驗(yàn)收過(guò)程。這種根據(jù)過(guò)程中間結(jié)果采取糾正措施的控制方式在理論上被稱為局部反饋控制方法,局部反饋控制方法是一次性過(guò)程控制的主要方法。 5.狀態(tài)控制和基準(zhǔn)控制 重復(fù)性連續(xù)過(guò)程的質(zhì)量控制方法是:對(duì)狀態(tài)進(jìn)行度量,與控制基準(zhǔn)進(jìn)行比較,度量差異和分析差異,根據(jù)差異調(diào)整狀態(tài),形成閉環(huán)的端部反饋控制環(huán)。連續(xù)性重復(fù)過(guò)程的質(zhì)量控制基準(zhǔn)通常是穩(wěn)定的,控制行動(dòng)是針對(duì)過(guò)程狀態(tài)中的隨機(jī)干擾因素。 一次性過(guò)程的質(zhì)量控制除了具有上述閉環(huán)的狀態(tài)控制特點(diǎn)之外,還需要對(duì)狀態(tài)的質(zhì)量控制基準(zhǔn)進(jìn)行控制,形成基準(zhǔn)控制環(huán)。這是由于項(xiàng)目過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,項(xiàng)目初期建立的質(zhì)量控制基準(zhǔn)在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中通常是變化的,需要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行變更。項(xiàng)目的狀態(tài)控制是由項(xiàng)目執(zhí)行職能人員進(jìn)行的,項(xiàng)目的質(zhì)量基準(zhǔn)控制是由變更控制小組(CCB—change control board)控制的。 6.項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題的實(shí)際案例 1990年夏季的一個(gè)晚上,在深圳格蘭云天酒店,英國(guó)SBS公司市場(chǎng)經(jīng)理尼克斯與設(shè)計(jì)部經(jīng)理克瑞斯就是否繼續(xù)競(jìng)標(biāo)深圳某合資公司300萬(wàn)美元的2臺(tái)大型玻璃窯爐項(xiàng)目產(chǎn)生了激烈的爭(zhēng)執(zhí)。由于SBS是一個(gè)僅有200人的公司,深圳之行的目標(biāo)是在2臺(tái)大型爐和4臺(tái)中型爐中爭(zhēng)取到一項(xiàng)訂單。在已接受了深圳某公司的280萬(wàn)美元的4臺(tái)中型工業(yè)隧道窯爐的訂貨以后,克瑞斯堅(jiān)持認(rèn)為公司已經(jīng)沒(méi)有能力再接受另外兩臺(tái)大型玻璃窯爐的定單。而尼克斯則堅(jiān)持利用有利時(shí)機(jī),爭(zhēng)取在拿到2臺(tái)大型陸的定單。由于雙方爭(zhēng)持不下,決定電話請(qǐng)示英國(guó)SBS公司總部。 同樣就6臺(tái)工業(yè)窯爐的招標(biāo)問(wèn)題,深圳某合資公司的設(shè)備部長(zhǎng)王林和副部長(zhǎng)小泉一郎也爭(zhēng)得面紅耳赤,英國(guó)SBS公司在4臺(tái)中型窯爐的低價(jià)位令王林產(chǎn)生了在2臺(tái)大型窯爐的招標(biāo)中再節(jié)省一筆可觀的設(shè)備費(fèi)用的想法。而小泉一郎根據(jù)自己20年的設(shè)備制造經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持認(rèn)為SBS沒(méi)有能力在一年內(nèi)制造出6臺(tái)工業(yè)窯爐。由于雙方爭(zhēng)持不下,決定在談判中視價(jià)格和交貨期而定。 3天以后,由于SBS公司比競(jìng)爭(zhēng)的日本設(shè)備廠家的價(jià)格低20萬(wàn)美元,同時(shí)承諾10個(gè)月的交貨期,SBS公司再次中標(biāo)并簽訂了供貨合同,在格蘭云天酒店雙方舉辦了合同簽字的慶賀酒會(huì)。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟 5天以后,在進(jìn)一步的技術(shù)交底中,尼克斯指出合資公司主任設(shè)計(jì)師鈴木提供的設(shè)備圖紙規(guī)格中沒(méi)有爐頂至廠房頂部的排煙管道,爐子下部沒(méi)有排水管道等7處遺漏,上述項(xiàng)目不在SBS公司的報(bào)價(jià)范圍內(nèi),如制造需追加設(shè)計(jì)和制造費(fèi)20萬(wàn)美元。 一個(gè)月以后,英國(guó)沃爾沃翰普頓市報(bào)紙以頭版頭條位置登出SBS公司在中國(guó)獲得580萬(wàn)美圓訂單的消息。 6個(gè)月后,王林?jǐn)y員赴英國(guó)監(jiān)造設(shè)備,發(fā)現(xiàn)由于任務(wù)工作量巨大,SBS不得不委托沃爾沃翰普頓市附近的大量小作坊對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行二次承包和三次承包。 10個(gè)月以后,到貨的4臺(tái)中型窯爐由于包裝不善,在海運(yùn)中遇浪進(jìn)水。爐壁間的巖棉隔熱層需在工地進(jìn)行爐體分解后更換,SBS公司支付材料、工時(shí)費(fèi)20萬(wàn)元人民幣。11個(gè)月以后,在安裝中發(fā)現(xiàn),4臺(tái)中型爐的480個(gè)溫度控制熱電偶孔沒(méi)有按照制造圖紙加工,由于480個(gè)溫度控制熱電偶孔散布在爐層中間,支付安裝隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)加工費(fèi)10萬(wàn)元人民幣。由于SBS現(xiàn)場(chǎng)工程師人手不足,臨時(shí)雇傭工程師理查德負(fù)責(zé)2號(hào)大型窯爐安裝。 12個(gè)月以后,2臺(tái)大型爐進(jìn)行試車(chē)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)2號(hào)大型爐運(yùn)載工件間歇蠕動(dòng)。時(shí)有玻璃工件斷裂發(fā)生。深圳合資公司拒絕驗(yàn)收2號(hào)大型窯爐。 18個(gè)月以后,由于開(kāi)工生產(chǎn)需要,2號(hào)大型窯爐獲得條件驗(yàn)收,SBS公司負(fù)有繼續(xù)努力解決運(yùn)載工件間歇蠕動(dòng)問(wèn)題的責(zé)任。 24個(gè)月以后,SBS公司3次派安裝工程師攜解決方案來(lái)深圳工作未果,放棄努力。SBS公司深圳項(xiàng)目經(jīng)理皮特和現(xiàn)場(chǎng)安裝部經(jīng)理衛(wèi)金斯被解職。 3年以后,2號(hào)大型窯爐由于運(yùn)行軌道磨損嚴(yán)重,需更換軌道。王林利用停產(chǎn)15天時(shí)間雇傭安裝隊(duì)重新安裝運(yùn)行軌道,工件間歇蠕動(dòng)問(wèn)題消失。 10年以后,尼克斯退休,小泉一郎退休,王林退休??巳鹚股蜸BS公司副總經(jīng)理??巳鹚公@悉深圳合資公司擴(kuò)建需再定制大型工業(yè)窯爐一臺(tái)后攜員赴深圳。在格蘭云天酒店宴請(qǐng)老朋友王林,席間談及深圳合資公司擴(kuò)建一事,王林不無(wú)感慨地談到:“人生有些決策失誤可以彌補(bǔ),有些則不得不承受一生了”。翌日,克瑞斯攜員“打道回府”。 案例包含了項(xiàng)目的典型質(zhì)量問(wèn)題。這些問(wèn)題與企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重復(fù)性連續(xù)過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題截然不同。項(xiàng)目中的質(zhì)量問(wèn)題有時(shí)是毀滅性的,要求在項(xiàng)目的每一個(gè)步驟中都不能失誤。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟 7.在項(xiàng)目實(shí)踐中的作法 企業(yè)在體制上需要采用休哈特、戴明、朱蘭、石川、田口等人所創(chuàng)立的質(zhì)量管理理論,在組織中建立有效的質(zhì)量管理體系。但是在在具體的項(xiàng)目過(guò)程中,則需要采用克勞斯比的理論,努力第一次就將事情做好。項(xiàng)目的質(zhì)量管理與常規(guī)質(zhì)量管理的區(qū)別就在于:項(xiàng)目的質(zhì)量管理是在驗(yàn)證了前一過(guò)程的質(zhì)量以后,才會(huì)開(kāi)始進(jìn)行下一個(gè)過(guò)程。企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)踐也證明了上述觀點(diǎn),無(wú)論是軟件項(xiàng)目還是工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理模式,其共同的特點(diǎn)是在質(zhì)量計(jì)劃中確定質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)、工作程序、配置資源、確定各個(gè)項(xiàng)目階段的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施中比照階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)證項(xiàng)目階段的質(zhì)量狀態(tài)和控制項(xiàng)目質(zhì)量基準(zhǔn)的變更。 轉(zhuǎn)載自《項(xiàng)目管理技術(shù)雜志》
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