本文節(jié)選自即將由Harper Business出版的The Wall Street Journal Guide to Management,作者是Alan Murray。
新任經(jīng)理經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是什么?人們對于什么是好的管理進(jìn)行了徹底的研究,也有著普遍的了解,然而更多地卻是違背它,而非付諸實(shí)踐。大多數(shù)新任經(jīng)理尤其會(huì)產(chǎn)生誤解。
哈佛商學(xué)院(Harvard Business School)教授琳達(dá)•希爾(Linda Hill)對頭一次當(dāng)經(jīng)理的人進(jìn)行了研究,并富有洞見地寫下了會(huì)導(dǎo)致人們在升職之初犯錯(cuò)的常見錯(cuò)誤觀念和誤解。其中包括:
錯(cuò)誤觀念1:經(jīng)理擁有極大的權(quán)力。
新擢升的經(jīng)理通常在自己原先的崗位上都干得很出色,其本身行事就有相當(dāng)大的獨(dú)立性和自主權(quán)。有了新的職位和頭銜之后,他們以為會(huì)享受更大的權(quán)力。
結(jié)果卻出人意表。大多數(shù)新任經(jīng)理報(bào)告說,他們對自己受到的限制震驚不已。
希爾在2007年《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business)上發(fā)表題為《如何當(dāng)老板》(Becoming the Boss)的文章,文中說,新任經(jīng)理陷入了一個(gè)關(guān)系網(wǎng),不光是跟下屬的關(guān)系,還有跟老板、同級,以及公司內(nèi)外的其他人的關(guān)系,這些人都會(huì)對新任經(jīng)理提出嚴(yán)酷的要求,有時(shí)還會(huì)互相矛盾。結(jié)果造成日常工作壓力很大、十分忙亂,而且沒有章法。
她引用了一位新任經(jīng)理的說法:成為經(jīng)理跟當(dāng)老板不一樣,當(dāng)經(jīng)理就好像成了人質(zhì)。
新任經(jīng)理只有拋開對權(quán)力的錯(cuò)誤觀念,認(rèn)識(shí)到需要跟方方面面的人協(xié)商,否則就可能面臨挫折和失敗。
錯(cuò)誤觀念2:權(quán)力來自經(jīng)理這個(gè)位置。
新任經(jīng)理常常認(rèn)為手中的權(quán)力是自己的頭銜帶來的。但實(shí)際上,希爾寫道,新任經(jīng)理很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),要求下屬做事時(shí),對方不一定會(huì)響應(yīng)。事實(shí)上,下屬越有才能,就越不太可能完全服從命令。
隨著時(shí)間的推移,好經(jīng)理發(fā)現(xiàn),為了行使重要的職權(quán),就必須要贏得下屬的尊敬和信任。他們需要向下屬展示自己的品格、勝任工作的能力和解決問題的能力,這樣下屬才可能服從他們的領(lǐng)導(dǎo)。
錯(cuò)誤觀念3:經(jīng)理必須控制下屬。
新任經(jīng)理們對自己的角色還沒有安全感,他們常常會(huì)要求下屬絕對服從命令,特別是在上任伊始。
不過,他們會(huì)慢慢地學(xué)到一點(diǎn),那就是服從命令不等于有責(zé)任感。
希爾寫道,如果人們沒有責(zé)任感,他們就不會(huì)積極主動(dòng);如果下屬不積極不主動(dòng),經(jīng)理就無法有效地把工作委派給下屬。
經(jīng)理們面臨的挑戰(zhàn)是培養(yǎng)下屬們實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的強(qiáng)烈共同責(zé)任感,而不是盲目服從指揮。
錯(cuò)誤觀念4:經(jīng)理們必須注重培養(yǎng)良好的個(gè)人關(guān)系。
希爾說,經(jīng)理們不應(yīng)把精力放在建立友誼上,而是要?jiǎng)?chuàng)建團(tuán)隊(duì)。
她寫道,當(dāng)新上任的經(jīng)理只關(guān)心一對一的關(guān)系時(shí),他們就會(huì)忽視有效領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)基本方面,即利用團(tuán)隊(duì)的集體力量來提高個(gè)人業(yè)績和責(zé)任感;通過影響團(tuán)隊(duì)文化(團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)則和價(jià)值),領(lǐng)導(dǎo)者可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)中各類人才解決問題的能力。
錯(cuò)誤觀念5:經(jīng)理的工作是確保事情順利進(jìn)行。
保持業(yè)務(wù)順利進(jìn)行是項(xiàng)艱巨的任務(wù),可能會(huì)耗費(fèi)一位新任經(jīng)理的全部時(shí)間和精力。不過希爾寫道,如果經(jīng)理做的只有這些,那他就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
她寫道,新任經(jīng)理還需要意識(shí)到他們有責(zé)任提出并發(fā)起能改善團(tuán)隊(duì)業(yè)績的各種改變;常常,也是出乎大部分人意料的是,這意味著挑戰(zhàn)他們正式職權(quán)范圍以外的組織程序或是組織結(jié)構(gòu)。只有當(dāng)他們明白這點(diǎn)的時(shí)候,才能開始嚴(yán)肅地對待自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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