課程前提
“我真的忙不過(guò)來(lái)了!”,忙結(jié)果到頭來(lái)卻是“忙”→“?!薄懊ぁ??太多的工作該如何安排?工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心;上下不理解、忙的無(wú)頭緒、自己沒心情?面對(duì)各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問(wèn)題在哪里,我該如何應(yīng)對(duì)呀?
“時(shí)間分配”管理專家,職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn),傾情奉獻(xiàn)“高效時(shí)間管理”經(jīng)典課程,奉獻(xiàn)給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者,通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)、思考,促使大家提升時(shí)間管理的能力,養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場(chǎng)人士。
課程目的
Ø理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”,樹立正確的時(shí)間觀念
Ø掌握管理時(shí)間效率常用的方法和策略
Ø 通過(guò)學(xué)些時(shí)間管理與工作效率,發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來(lái)不良的現(xiàn)象,剖析自身在時(shí)間管理和工作效率方面存在的問(wèn)題,加以改進(jìn)。
Ø加強(qiáng)時(shí)間管理和提高工作效率的方法與技巧,提高對(duì)工作安排和結(jié)果的控制能力。
Ø通過(guò)培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,讓您具備縱橫職場(chǎng)的基本能力。
課程風(fēng)格
管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、作業(yè)布置
課程時(shí)間
12H(根據(jù)客戶需要調(diào)整)
課程綱要
前言: 時(shí)間管理高效工作的首則:高效能意愿
1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示
2、不變的定律:先者生存
3、成功者的特質(zhì):效能
第一講 優(yōu)質(zhì)的工作效能來(lái)自正確的時(shí)間管理
全體參與討論:張經(jīng)理的一天
你的時(shí)間都流失在那里(小組討論)
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間
1、時(shí)間的特性
2、時(shí)間可否管理
3、以人為本的第四代時(shí)間管理和工作規(guī)劃學(xué)
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
1、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀
2、時(shí)間的價(jià)值,自己算(配合經(jīng)典時(shí)間游戲圖學(xué)員參與)
3、時(shí)間浪費(fèi)的癥狀、原因
第二講 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理
1、明確目標(biāo)任務(wù)
2、制定優(yōu)先原則
3、寫下來(lái)
4、坐標(biāo)法和圖表法
5、你會(huì)授權(quán)嗎 (故事與案例:王經(jīng)理一天的工作)
第三講 時(shí)間管理的常規(guī)5大問(wèn)題與突圍措施
問(wèn)題一、沒有目標(biāo),人生行若游魂
耶魯大學(xué)做的一個(gè)調(diào)研:長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)、無(wú)目標(biāo)人的三結(jié)局
1、獵狗與土撥鼠的啟示
2、聚焦效應(yīng)與手表定律
措施: 以終為始,管道人生
1、生命清單(設(shè)定明確目標(biāo)并分解到每周每天)
2、目標(biāo)與目的論
崗位示范:某軟件公司大客戶經(jīng)理 年齡:32歲 下屬員工:5個(gè)
練習(xí):給自己設(shè)定一個(gè)28天的目標(biāo)
視頻:張騫出西域 (闡述目標(biāo)在于堅(jiān)持)
4條目標(biāo)落實(shí)的重要建議,承諾書落實(shí)
問(wèn)題二、缺乏條理與計(jì)劃,尋找占用了你所有時(shí)間
1、條理與計(jì)劃的效果
2、辦公室的6S運(yùn)動(dòng)
措施:時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃
1、要事第一 (A---自己做B---壓縮做C---延期或不做)
2、時(shí)間矩陣圖
3、80/20原則
4、有效計(jì)劃
問(wèn)題三、消極,迷茫中流失了機(jī)會(huì)
案例:孿生兄弟的不同人生
心態(tài)——思維——行為——結(jié)局
措施:立即行動(dòng),不進(jìn)則退
1、成功人士的心態(tài)管理八個(gè)關(guān)鍵因素
2、提升學(xué)習(xí)力
3、掌握循環(huán)學(xué)習(xí)法
問(wèn)題四、只追求完美,缺乏迅速行動(dòng)
1、正確認(rèn)識(shí)執(zhí)行力
2、結(jié)果第一,完美第二
3、認(rèn)真第一,聰明第二
4、歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地
措施:職業(yè)素養(yǎng),全力以赴
問(wèn)題五、自我設(shè)限,殺死了你的潛能力
措施1:尋找捷徑,腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡(jiǎn)與尋求合作
(學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化管理:接待簡(jiǎn)化、交際簡(jiǎn)化、溝通簡(jiǎn)化、文案簡(jiǎn)化)
措施2:會(huì)議管理,講究策略
1、高效會(huì)議的特征
2、成功會(huì)議的策略和方法
第四講 良好的個(gè)人習(xí)慣與學(xué)會(huì)與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時(shí)檢討自己
3、有效整治時(shí)間浪費(fèi)
4、分工與授權(quán)
有效授權(quán)7步法
(選對(duì)人、明確結(jié)果、責(zé)權(quán)利一致、檢查評(píng)估、解決困難、不重復(fù)與倒授權(quán)、承擔(dān)責(zé)任)
5、團(tuán)隊(duì)合作
6、有效溝通
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、終生學(xué)習(xí)
總結(jié):
備注:本課程有實(shí)用的表格和工具贈(zèng)送學(xué)員課后運(yùn)用