績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結合,不和戰(zhàn)略結合的績效管理沒有價值??冃Ч芾硎且粋€持續(xù)的交流過程,該過程由員工和他或她的直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對一下問題有明確的要求和規(guī)定。
(1)期望員工完成的實質(zhì)性的工作職責。
(2)員工的工作對公司實現(xiàn)目標的影響。
(3)以明確的條款說明“工作完成得好”是什么意思。
(4)員工和主管之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效。
(5)工作績效如何衡量。
(6)指明影響績效的障礙并排除。
因此,如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進行的對話過程”。這里面有兩個關鍵詞,第一個關鍵詞是“持續(xù)對話的過程”,第二個關鍵詞是“上下級之間達成的協(xié)議”。
一個企業(yè)當中,三個部門都可以成為績效考核的組織部門,這個三個部門分別是財務部、計劃信息部、人力資源部。
從財務部的角度看績效考核,主要內(nèi)容包括組織編制預算、進行會計核算、按照預算目標進行支付。從計劃信息部的角度看績效考核,主要內(nèi)容包括組織制定戰(zhàn)略目標,對戰(zhàn)略目標進行分解和過程控制,對經(jīng)營結果進行分析和評判。從人力資源部的角度看績效,主要內(nèi)容包括設計績效考核方案、組織績效輔導、按照考核指標進行考核。
那么,哪一個角度的考核是好的考核方式呢?實際上,單純從哪一個角度看都不是最好的考核方式,只有三者有效結合在一起才是最好的考核方式。原因很簡單,一個完善的績效管理系統(tǒng),首先是從戰(zhàn)略目標制定和分解開始,然后形成考核指標。而考核指標的達成需要財務預算系統(tǒng)作為支撐。當然,完善的績效管理流程也必不可少。
這樣,就通過績效管理把財務角度、計劃信息部角度、人力資源部角度的績效有效地結合在一起。只有三個部門齊心協(xié)力,才能開發(fā)出一套完善的績效管理系統(tǒng)。
通常,整體的績效管理程序由人力資源部發(fā)起,計劃信息部和財務部在其中各個環(huán)節(jié)進行配合。也有例外,有的企業(yè)把部門的考核也就是從戰(zhàn)略目標到全面預算到部門考核指標的過程交給計劃信息部,而把員工的考核交給人力資源部。至于采取哪種方式要看企業(yè)部門的分工,最好是由人力資源部統(tǒng)一發(fā)起各個流程,作為績效管理流程的第一責任人推動整個程序的有序開展。