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曹子祥 2020年度中國50強(qiáng)講師
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曹子祥:激勵(lì)員工十法
2016-01-20 6578

       傳遞焦慮情緒?施壓?不,正面強(qiáng)化才是正解。

       很多經(jīng)理人都為員工的糟糕表現(xiàn)感到焦慮,然后又把這種焦慮感傳遞給員工。把你的這些情緒傳遞給員工,只能推動(dòng)他們?nèi)ネ瓿赡阆胱屗麄兺瓿傻娜蝿?wù),卻不能幫助他們發(fā)揮出自身的最佳水平。有十種方法可以幫助你帶領(lǐng)員工走出平庸,邁向成功。
 
  很多人試圖通過向他人傳導(dǎo)焦慮來激勵(lì)他們。為人父母者經(jīng)常用這招,經(jīng)理人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也經(jīng)常這樣做。他們?yōu)閱T工的糟糕表現(xiàn)感到焦慮,然后又把這種焦慮感傳導(dǎo)給員工。這樣,所有人都緊張和焦慮起來了。
  把你的焦慮情緒傳遞給員工,只能推動(dòng)他們?nèi)ネ瓿赡阆胱屗麄兺瓿傻娜蝿?wù),卻不能幫他們發(fā)揮出自身的最佳水平。
  以下方法有助于帶領(lǐng)員工走出平庸,邁向成功。
  聽取員工意見
  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會不斷向直屬部下尋求有創(chuàng)意的意見。這一做法不但對發(fā)展公司業(yè)務(wù)有利,而且還能很好地調(diào)動(dòng)雙方進(jìn)行溝通的積極性。
  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者善于問問題。他會問,“如何讓顧客在我們這的購物經(jīng)歷,跟他們在我們的競爭對手那購物的感受有根本性的不同?如何能讓我們的員工和顧客像朋友一樣相處,從而吸引顧客在我們這里購買更多的商品?對記住顧客名字的員工我們應(yīng)該如何進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?有哪些方法可以鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,激勵(lì)他們?nèi)幦「玫?a target="_blank" style="color: black;" >銷售業(yè)績?我們的員工會一起討論如何打造長期客戶嗎?在這方面你的看法是什么?”
  調(diào)動(dòng)員工積極性技巧的高低跟你問問題的質(zhì)量直接相關(guān)。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注那些可以改變結(jié)果的問題。
  不給員工施壓
  大部分經(jīng)理人都試圖通過夸大不利情形來刺激員工。首先,他們會描述無法完成預(yù)定目標(biāo)的慘境,有意讓員工感到難過;然后,把這種難過情緒作為負(fù)面動(dòng)力來調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性。
  這樣做是沒有用的。
  因團(tuán)隊(duì)目標(biāo)可能無法完成而感到有壓力不等于在乎這些目標(biāo)。在有些情況下,施加壓力并不是一種有效的激勵(lì)措施。
  沒有人在面對壓力或是感到緊張時(shí)可以表現(xiàn)得很好,領(lǐng)導(dǎo)者也是這樣。人在倍感壓力和緊張的時(shí)候,只能集中一小部分精力。如果你最鐘愛的球隊(duì)在踢球,你是希望看到緊張的隊(duì)員在比賽的最后時(shí)刻通過罰球或遠(yuǎn)射得分呢,還是希望看到隊(duì)員自信、冷靜地應(yīng)對挑戰(zhàn),步步為營呢?
  大部分人把壓力當(dāng)作“真正在乎”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種表現(xiàn)。但是,那不是在乎,只是緊張而已。緊張會讓員工表現(xiàn)得更加糟糕。而真正的在乎會讓員工表現(xiàn)得更好。所以,明白二者的區(qū)別對經(jīng)理人很重要。它們是最為不同的兩種狀態(tài)了。
  如果你在乎,你不會感到緊張,你會集中精力,調(diào)動(dòng)你所有的資源,發(fā)揮出你心態(tài)平靜、全神貫注時(shí)所能調(diào)動(dòng)的全部力量。人在身心放松、精力集中的時(shí)侯表現(xiàn)最好。
  管理約定而不是管人
  聰明的領(lǐng)導(dǎo)者富有同情心,他們總是試著去理解員工的感受。但他們不會試圖去約束這些情感,而是通過和員工達(dá)成的約定對員工進(jìn)行管理。
  領(lǐng)導(dǎo)者會就某些事宜和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行約定,并讓員工在獨(dú)立思考后決定是否同意遵守這些約定。在此期間,經(jīng)理人和員工的所有對話,都是本著尊重員工的原則進(jìn)行的。不存在員工屈從于經(jīng)理人的恐嚇或是權(quán)威的情況。
  一旦經(jīng)理人和員工達(dá)成了約定,經(jīng)理人就不再需要對員工進(jìn)行管理了,他們要管理的是這些約定。這種管理方式更加成熟,也體現(xiàn)了對員工的尊重。雙方交流時(shí)也都會更放得開,更信任彼此。雙方的責(zé)任感也會有所增強(qiáng)。如果要討論尷尬話題,也更容易些。
  經(jīng)理人通過約定對員工進(jìn)行管理的過程,從本質(zhì)上來講,是經(jīng)理人和員工兩個(gè)職場成年人進(jìn)行合作的過程。
  應(yīng)用認(rèn)可-重申-跟蹤模式
  當(dāng)你要和員工談?wù)撍哪承┬袨楹捅憩F(xiàn)時(shí),可以用認(rèn)可員工-重申對他的承諾-跟蹤約定履行情況的管理方法。
  首先要欣賞和認(rèn)可員工這個(gè)人,以及他為企業(yè)做出的貢獻(xiàn),注意到他的強(qiáng)項(xiàng)和特殊才華。然后舉一個(gè)他近期表現(xiàn)中讓你印象深刻、受益匪淺的具體事例。
  接下來,對該員工重申你對他的承諾。你可以這樣說:“我相信你。你身上具備的一些特質(zhì)吸引我雇用了你。我會盡全力幫助你在這個(gè)工作崗位取得成功。我會努力成就你的事業(yè),讓你在這里感到快樂和充實(shí)。”然后告訴員工你具體可以為他們做什么。列舉你的工作職責(zé),你如何為他們爭取公平待遇,你怎樣做到在他們需要的時(shí)候隨時(shí)出現(xiàn),你是怎樣做到總能為員工提供他們成功所需的工具的,等等。
  最后,跟蹤你和員工達(dá)成的約定。你肯定希望跟蹤你與員工針對問題事宜達(dá)成的現(xiàn)有約定。如果沒有現(xiàn)成的約定,你應(yīng)該本著雙方互相尊重的原則當(dāng)即擬定一個(gè)。約定是雙方共同制定的。它們不同于授權(quán)和規(guī)定。當(dāng)雙方不再遵守相互的約定時(shí),應(yīng)該本著互相支持的態(tài)度打開天窗說亮話,要么恢復(fù)該約定,要么重新擬一個(gè)新約定。人們常打破其他人定的規(guī)矩,但傾向于遵守自己認(rèn)可了的約定。
  讓員工放開手腳
  員工總是自縛手腳。他們不敢想象未來,總是在和想象中的困難做斗爭。
  領(lǐng)導(dǎo)技巧之一就是告訴員工他們可以比想象中成就得更多。事實(shí)上,在將來的某一天,員工也可能成為像你一樣的領(lǐng)導(dǎo)者。他們對你的敬慕之情之所以能夠不斷增加,一個(gè)重要原因是你總能看到他們的潛力。所以,你要不斷發(fā)現(xiàn)他們最好的一面,然后告訴他們。
  仆人式領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)人格林里夫(Robert Greenleaf)認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是為員工服務(wù)的,要扶持員工走好每一步,尤其要發(fā)掘他們最好的一面,而不是把容忍他們自縛手腳作為成就。
進(jìn)行正面強(qiáng)化
  經(jīng)理人通常很忙,他們忙著挑錯(cuò),然后對犯錯(cuò)誤的員工進(jìn)行批評。這是大部分經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)方式。
  這是一個(gè)習(xí)慣陷阱。和所有其他習(xí)慣陷阱一樣,采取些簡單的措施便可以走出這個(gè)怪圈。比如,在你準(zhǔn)備給某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)郵件或打電話訓(xùn)斥他時(shí),先停下來想想他有哪些工作表現(xiàn)值得你在和他交流時(shí)對之提出表揚(yáng)。你應(yīng)該時(shí)刻牢記,正面強(qiáng)化是引導(dǎo)和塑造員工良好表現(xiàn)的有力工具。
  鼓勵(lì)員工與顧客做朋友
  沃爾頓(Sam Walton)明白顧客永遠(yuǎn)是企業(yè)惟一的老板,所以他創(chuàng)立了沃爾瑪這樣的大企業(yè)。他認(rèn)為,顧客有能力開除公司的任何一個(gè)人,他只要不來公司消費(fèi),去其他地方購物就可以了。
  為什么不開始以此激勵(lì)你的員工呢?為什么不向他們展示當(dāng)他們把顧客當(dāng)真正的朋友一樣對待時(shí)的樂趣呢?員工與顧客的良好關(guān)系最終可能會成為貴公司的核心競爭力。
  作為經(jīng)理人,如果你不能鼓勵(lì)員工與顧客建立良好的關(guān)系,顧客就可能流失掉。如果做不到煽動(dòng)并且激勵(lì)員工找到與顧客建立良好關(guān)系的途徑,顧客甚至?xí)蔀槟闵钪械摹奥闊被颉安豢杀苊獾臑?zāi)難”。
  公司經(jīng)營的最終目的在于很好地滿足顧客需求,讓顧客養(yǎng)成習(xí)慣,不斷光顧你的公司。但只有在員工有意識地與顧客建立起了良好關(guān)系的情況下,這一目的才能實(shí)現(xiàn)。
  發(fā)揮信心的力量
  一天當(dāng)中你有多少次問過自己,“在那次談話中我看起來有多大把握?”在與員工談話前有多少次你是問過自己的,“我怎樣才能向員工保證,讓他在離開我辦公室時(shí)確信一切都會順利進(jìn)行,并且相信他有能力做好這項(xiàng)工作?”
  如果能把這種信心與公司的人事制度和管理方法相結(jié)合,你的團(tuán)隊(duì)就會變得不一樣。員工的思想狀態(tài)會變得更好。
  員工確實(shí)需要從領(lǐng)導(dǎo)身上尋找信心。但是很多時(shí)候他們找不到這種信心,他們看到的是相反的東西。他們會感到整個(gè)團(tuán)隊(duì)被別人拿槍追著跑。經(jīng)理人的舉止言行總是傳遞出這樣的信息,“我們要快點(diǎn)跑,快點(diǎn)跑……我遲到了,不好意思跟你見面我遲到了?!边@些信息的問題在于它傳遞的不是一種信心。當(dāng)你行為混亂并且傳遞出危急的思想狀態(tài)時(shí),公司的生產(chǎn)效率會因此而受到破壞。
  與以上情形相反,并能挽救這種混亂情形的便是信心。一旦你接受了這一理念,并把它變成一種習(xí)慣,你就會看到它所帶來的正面效果了。
  通過電郵點(diǎn)燃員工熱情
  發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員的每封郵件對你而言都是一次機(jī)會。是給團(tuán)隊(duì)充電,灌輸樂觀主義精神的機(jī)會,這種樂觀精神可以幫助點(diǎn)燃進(jìn)行下個(gè)項(xiàng)目所需的員工熱情。
  郵件發(fā)出以前,好好看一下。該郵件是否具有鼓動(dòng)性? 里面有沒有提及對收件人的認(rèn)同和贊賞?這封郵件能否鼓舞士氣?它會讓看到它的人感到開心嗎?
  如果不能達(dá)到以上要求,再多花一分鐘重新修改一下它吧。把負(fù)面的語氣換成正面的。讓這封郵件多點(diǎn)閃光點(diǎn)。問問你自己:如果是我的話,我愿意收到這樣一封郵件嗎?收到這樣的郵件我會感到榮幸,心存感激嗎?
  不要再為變革而道歉
  為團(tuán)隊(duì)必須適應(yīng)的某些或所有改變向員工道歉的經(jīng)理人,實(shí)際上是在播撒打擊士氣、增加團(tuán)隊(duì)挫敗感的種子。他們是在暗示該變革對團(tuán)隊(duì)健康不利。這種做法源自表現(xiàn)同情以博取認(rèn)同的潛意識,但結(jié)果卻讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)成了受害者,極大地延長了團(tuán)隊(duì)適應(yīng)變化的時(shí)間。
  真正的領(lǐng)導(dǎo)者不會為變革而道歉。相反,他提倡變革。他會不斷告訴員工身處一個(gè)不斷變革的企業(yè)中的好處。真正的領(lǐng)導(dǎo)者支持企業(yè)不斷進(jìn)行變革,不斷提高生產(chǎn)效率和創(chuàng)新水平。



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