一、認(rèn)識(shí)會(huì)議之前的相關(guān)準(zhǔn)備工作

2 1：決定會(huì)議的宗旨和類型；

2 2：分析圍繞這次會(huì)議的前因后果；

2 3：明確涉及的/ 受影響的人和事；

2 4：制訂一個(gè)成果說明；

2 5：決定要討論的主要議題；

2 6：決定主持人、與會(huì)人和記錄人；

2 7：決定會(huì)場(chǎng)布置；

2 8：計(jì)劃會(huì)議日程表。

n 案例分析：請(qǐng)柬發(fā)出之后發(fā)生的事。。。

二、會(huì)議進(jìn)行中的說話與管理技巧

1、如何做好會(huì)議的開場(chǎng)？（5分鐘之內(nèi)）

ü 說明此次會(huì)議的目的；

ü 提供與會(huì)議有關(guān)的資訊；

ü 概括會(huì)議程序及開會(huì)時(shí)的規(guī)范（要求）；

ü 指定會(huì)議記錄者及征尋意見

n 現(xiàn)場(chǎng)演練：5分鐘之內(nèi)做好會(huì)議開場(chǎng)白！

2、如何合理分配發(fā)言時(shí)間？

ü 主持人的發(fā)言時(shí)間應(yīng)掌握在20%左右；

ü 盡量保證每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)；

ü 給予特別重要的人相對(duì)較多的時(shí)間。

n 現(xiàn)場(chǎng)討論：不同類型會(huì)議的時(shí)間分配！

3、如何引導(dǎo)大家參與發(fā)言？

ü 發(fā)問的技巧

ü 傾聽的技巧

ü 語言方式的應(yīng)用技巧

ü 非語言方式的應(yīng)用技巧

4、 如何做好會(huì)議的總結(jié)？

ü 預(yù)留一定時(shí)間進(jìn)行總結(jié)；

ü 確保議程全部完成；

ü 及時(shí)結(jié)束會(huì)議。

n 現(xiàn)場(chǎng)演練：主持人作會(huì)議總結(jié)！

三、現(xiàn)場(chǎng)與學(xué)員進(jìn)行互動(dòng)及問題答疑