高效時間管理
(課程時長1天)
(專家講解+案例討論+實操訓練)
主講:蔣小華
為什么做的是同樣工作,業(yè)績卻大不相同?
為什么有的人碌碌無為,有的人碩果累累?
為什么有的人總感嘆——時間根本不夠用?
為什么有的人像消防隊員,哪里起火往哪里跑;
關(guān)鍵在于是否懂得時間管理,是否能夠掌控自己的時間。
我們知道,時間是唯一對每個人都公平的資源——不能管理時間,便什么都不能管理。事業(yè)有成的人,成功原因有很多種,但共同之處——時間管理的專家。
做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨,可以幫助我們實現(xiàn)人生的規(guī)劃。本課程從效能、效率、精力三個方面展開學習,并通過探討目標管理與授權(quán)管理,提高管理者的效能與效率。
1. 幫助學員從效能、效率和精力三個方面全提升時間管理能力;
2. 幫助學員建立正確的時間觀念,掌握時間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;
3. 幫助學員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
第1章 正確對待時間
1. 時間是什么?
2. 時間特性與價值;
3. 為什么需要時間管理?
4. 尋找原因和耗時分析:時間都去哪了?
5. 時間管理理論的演變。
6. 時間管理的六大概念
7. 時間管理存在的誤區(qū)
8. 管理者的時間“無奈”
9. 時間管理理論發(fā)展歷程
第2章 效能:提高你的時間ROI
1. 練習:你是這樣做事的嗎?
2. 類比分析時間與花錢;
3. 探討“忙”的核心原因;
4. 如何認清最重要的事情;
5. 與使命連結(jié)并認清角色;
6. 提升效能的方法;
1) 8020法則;
2) 四象限法;
3) ABC管理法;
4) 6點工作制;
5) 德魯克的回饋分析法。
測試:你是這樣做事的嗎?
案例討論:陳廠長的一天
7. 提高個人成效的三個問題
第3章 效率:提高你的時間利用率
1. 如何高效率
2. 關(guān)于整理:
3. 時間管理降龍18掌
4. 節(jié)省時間的6個小建議
5. 精力管理的6V法:
6. GTD:時間管理工具實操
? GTD核心步驟
? 事項清單:事項清單的來源
? 優(yōu)先順序
? 安排與實施:時間安排
? 每晚回顧:效果檢視和清單整理
第4章 設(shè)定明確的目標
1. 目標確定的誤區(qū)
2. 設(shè)定目標的SMART原則
3. 確定目標的小竅門
4. 確定目標的禁忌用語
5. 確定組織目標的四個方法
6. 目標分解的方法——剝洋蔥法
7. 目標分解時要遵循原則
第5章 制定合理周詳?shù)挠媱?/strong>
1. 為什么人們常常不制定計劃
2. 制定計劃有什么好處
3. 什么是計劃
4. 計劃的特點、原則
5. 制定計劃的步驟與工具
6. 假定目標不易執(zhí)行怎么辦
7. 合理的時間分配策略
課堂練習:工作計劃安排
工具:PDCA、甘特圖、5W2H
第6章 如何果斷地授權(quán)?
1. 為什么領(lǐng)導越做越累,而下屬卻越來越閑?
2. 哪些可以授權(quán)?哪些不能授權(quán)?
3. 如何有效授權(quán)?
4. 有效授權(quán)的七大步驟;
5. 溝通到位,事半功倍。
情景演練:如何面對下屬的“猴子”?
工具:猴子管理法