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蔣小華 2020年度中國100強講師
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蔣小華:時間管理:如何創(chuàng)效能提效率
2022-02-22 2151
對象
企業(yè)中高層
目的
1.讓學員建立正確的時間觀念,并掌握有效的時間管理技能,提高工作效率;  2.讓學員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力,實現(xiàn)個人價值最大化;  3.讓學員在工作、家庭生活方面實現(xiàn)平衡式發(fā)展,擁有幸福的人生。
內(nèi)容

?課程說明:

時間是這個世界上唯一對每個人都公平的資源,管理好時間便可以將許多的不公平變?yōu)楣?。如果不能有效管理時間,便什么也不能管理好。

在職場,很多人,特別是管理人員經(jīng)常遇到:做的是同樣工作,業(yè)績卻大不相同——有的人碌碌無為,有的人碩果累累,這些人常常感嘆:時間根本不夠用——有的管理者像消防隊員一樣,哪里起火往哪里跑。

這其中的關(guān)鍵在于:會不會時間管理,能不能有效掌控自己的時間。無疑,事業(yè)有成的人,成功的原因有很多種,但他們的共同之處就是,他們是時間管理的專家。

本課程就是幫助學員做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨,幫助學員實現(xiàn)人生的規(guī)劃??梢哉f,學習并掌握時間管理這門學問,是每個管理者,甚至每個人的必修課。

?課程時長:1天

?課程形式:專家講解+案例討論+實操訓練

?培訓特色:

1.全面系統(tǒng):采用國際先進的管理方法,結(jié)合企業(yè)最佳實踐,內(nèi)容全面系統(tǒng)并與時代接軌;

2.重點突出:管理知識繁雜寬泛,課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法;

3.輕松風格:在保證內(nèi)容嚴謹?shù)耐瑫r,講師不失詼諧與幽默,使學習過程輕松、愉快;

4.注重實務(wù): 管理是實踐的藝術(shù),唯有實戰(zhàn)才能有效,讓學員親身體驗,實操模擬;

5.教練結(jié)合:案例式教學,通過案例研討和課堂演練,加速學員對知識的理解和轉(zhuǎn)化。

?授課風格:

1.富有激情,語言簡練、風趣幽默,重點準確,方案具體,剖析深刻。

2.突出實戰(zhàn)和實操,是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽的專家。

?課程大綱:

第1章時間管理的基本概述

1.為什么需要時間管理?

2.時間管理的自我檢查;

3.為什么時間總是不夠用?

?尋找原因和耗時分析

?時間都去哪了?

4.理論發(fā)展:第五代時間管理理論;

5.管理者的時間“無奈”;

6.類比分析:哪一個更重要?

?效能

?效率

?勤奮

7.常見的5個誤區(qū);

8.時間管理的關(guān)鍵,掌握PDCA循環(huán)。

第2章效能:提高你的時間ROI

1.練習:你是這樣做事的嗎?

2.嗜急成癮:緊迫指數(shù)測試

3.要事第一:什么是最重要的事情;

4.與使命連結(jié)并認清角色;

5.提升效能的方法;

?8020法則;

?四象限法;

?ABC管理法;

?6點工作制;

?德魯克的回饋分析法;

6.案例討論:陳廠長的一天;

7.提高個人成效的三個問題;

8.時間管理角色的平衡。

第3章效率:提高你的時間利用率

1.二維時間管理術(shù):專注力X時間=工作量

2.提高效率的方法:

?雜念排除法

?番茄工作法

?心流工作法

3.根據(jù)腦科學原理設(shè)計的完美一天

4.效率管理的基本原則:

?遵循生物鐘

?充分利用碎塊時間

?統(tǒng)籌安排平行作業(yè)

?優(yōu)化流程簡化操作

?選擇效率更高的工具

5.時間管理的12個建議;

6.節(jié)省時間的6個小建議;

7.精力管理比管理時間更重要;

?三個關(guān)鍵

?六個建議

8.GTD:時間管理工具實操。

?核心步驟

?決策流程圖

第4章正確做事:目標數(shù)字化、計劃期限化、實踐例行化

?聚焦最要的目標:升維單位時間的價值

1.警惕:戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰

2.如何制定目標?

?SMART原則

?平衡計分卡

?目標分解

3.聚焦最重要的目標;

4.關(guān)注引領(lǐng)性指標;

5.關(guān)于目標管理的相關(guān)問題。

?制定周詳計劃:提高時間的寬度

1.為什么人們常常不制定計劃;

2.為什么計劃趕不計劃?

3.制定計劃的關(guān)鍵和步驟;

4.制定計劃的工具:

?思維導圖

?甘特圖

?5W2H

?充分授權(quán):減少不必要的時間浪費

1.讓聽得見炮聲的人做決策;

2.做個安靜的拿著地圖的副駕駛;

3.授權(quán)兩大模型:

?激勵-指導式

?權(quán)力等級式

4.授權(quán)原則:權(quán)責對等、權(quán)責明確、相互制約、知人善任;

5.如何授權(quán):七字法;

6.為什么一放就亂、一管就?

?六字訣


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