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蔣小華 2020年度中國100強(qiáng)講師
新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者
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蔣小華:六脈神劍 數(shù)字化時(shí)代的跨部門溝通與協(xié)同
2023-02-13 2083
對象
企業(yè)中高層管理者
目的
1.本課程幫助學(xué)員正確認(rèn)知跨部門溝通,并掌握溝通的基本技巧,讓溝通無障礙; 2.讓學(xué)員掌握職場中橫向溝通的策略和方法,如何在職場中如魚得水,提高工作效率; 3.學(xué)會處理沖突和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的相關(guān)技能,讓跨部門協(xié)作不再難。
內(nèi)容

前言:數(shù)字化為協(xié)同帶來了革命性的突破。

第1章 高效聯(lián)動(dòng):跨越工作協(xié)同的鴻溝

1. 為啥跨部門溝通比較困難?

2. 跨越五大合作障礙;

? 本位主義

? 視角狹隘

? 走過場

? 溝通不良

? 機(jī)制缺失

3. 避免三個(gè)合作陷阱;

? “笑面虎”

? “告黑狀”

? “踢皮球”

4. 杜絕四類錯(cuò)誤行為;

? 回避/沉默

? 拖延不作為

? 制造矛盾

? U型或J型

5. 功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務(wù);

6. 建立共贏思維——你好我好大家好。

7. 共建群體奮斗的合作文化

? 保持開放和分享的姿態(tài);

? 實(shí)現(xiàn)信息共享和智慧共聯(lián)。

第2章 無縫對接:以內(nèi)部客戶意識協(xié)同工作

1. 關(guān)于內(nèi)部客戶的由來及什么是內(nèi)部客戶服務(wù);

2. 內(nèi)部客戶必須澄清的四個(gè)基本問題;

? 誰是我的客戶?

? 我在為誰創(chuàng)造價(jià)值?

? 客戶需要從我這個(gè)流程獲得什么?

? 如何讓他滿意?

3. 客戶分類:職級客戶、職能客戶和工序客戶;

4. 服務(wù)目標(biāo):100%滿意,乃至超出客戶期望;

5. 服務(wù)角色:顧問、服務(wù)商、督導(dǎo);

6. 服務(wù)原則:需求導(dǎo)向、主動(dòng)服務(wù)、接力棒原理;

7. 服務(wù)基準(zhǔn):讓客戶訂貨、從客戶處發(fā)現(xiàn)商機(jī)、上下左右都滿意;

8. 服務(wù)心態(tài):關(guān)懷(Care)、合作(Cooperation)、溝通(Communication)。

9. 服務(wù)要點(diǎn):對接、跟進(jìn)、反饋;

? 事前:問清楚、說明白、寫下來——確認(rèn)“訂單”的5W2H原則;

? 事中:不懂跟進(jìn),工作等于白做——跟進(jìn)“訂單”的五化原則;

? 事后:反饋,是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報(bào)法。

第3章 共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法

1. 情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?

2. 喬哈里視窗:人際溝通的“秘密之窗”;

3. 你知道人際溝通“察顏觀色”的準(zhǔn)確比率嗎?

? 梅拉比安公式

4. 如何溝通,只要缺少一個(gè)環(huán)節(jié),就會溝通失敗;

? 溝通三步曲

5. 如何表達(dá),才能使人際溝通暢通有效?

? 4C溝通法

6. 如何聆聽,才能使人際溝通精準(zhǔn)高效?

? 3R聆聽模式

7. 高能提問:開放式和未來式。

8. 非暴力溝通:觀察、感受、需要、請求。

9. 如何反饋,讓對方樂意接受?

? 工具:BEST反饋法

10. 如何批評,讓下屬心服口服?

? 工具:BID反饋法

11. 如何表揚(yáng),讓下屬心花怒放?

? 工具:BIA反饋法

第4章 橫向領(lǐng)導(dǎo):讓同事樂意配合你

1. 橫向領(lǐng)導(dǎo)力:怎樣巧妙地影響身邊的人?

2. 為什么你無法說服同事協(xié)同?

3. 高效說服同事協(xié)同的六個(gè)小步驟;

? 主動(dòng)表達(dá)他人的行為出于好意;

? 主動(dòng)承認(rèn)自己的一部分責(zé)任;

? 主動(dòng)征求他人的意見,并說明提問的目的;

? 適時(shí)表達(dá)你的想法,引導(dǎo)他按你的思路思考;

? 邀請同事一起制定合作計(jì)劃;

? 必須做出示范,表明你正在共同努力。

4. 不是主管,如何帶人成事?(5P法);

? P1:準(zhǔn)備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)

? P2:拉人入伙——正式邀請成員(Pull people occupation)

? P3:項(xiàng)目推動(dòng)——用“軟權(quán)力”帶領(lǐng)大家(Project promotion)

? P4:問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)

? P5:表揚(yáng)大家——利用一切機(jī)會激勵(lì)項(xiàng)目成員(Praise the people)

5. 低職位員工如何進(jìn)行跨部門溝通并推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行?

6. 如何進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào)資源?

第5章 會議管理:用時(shí)間換結(jié)論的商業(yè)模式

1. 思考:為什么員工越來越討厭開會?會議為啥會低效?

2. 會議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時(shí)間;

3. 組織會議的八大基本要求;

4. 會前、會中與會后有哪些細(xì)節(jié)要求;

5. 橫向會議的關(guān)鍵點(diǎn):掌控節(jié)奏/發(fā)揮參會人的右腦/啟動(dòng)思考帽/創(chuàng)造參與感;

6. 羅伯特議事規(guī)則:美國國會的會議模式;

7. 群策群力:頭腦風(fēng)暴和德爾菲法。

第6章 關(guān)鍵沖突:如何化沖突為雙贏

1. 思考與討論:

? 沖突是好事,還是壞事?

? 決策時(shí),是否要追求意見的一致?/沉默是金?

2. 避免杜絕傻瓜式選擇:

? 戰(zhàn)勝對方/懲罰對方/為避免沖突,保持一團(tuán)和氣。

3. 分析沖突與績效的關(guān)系;

4. 沖突到底是怎樣形成的?產(chǎn)生沖突的因素/關(guān)鍵30秒;

5. 面對沖突的三種態(tài)度:害怕沖突/直言相向/有效應(yīng)對;

6. 面對沖突的兩種錯(cuò)誤行為:該沉默時(shí)亂開口/該開口時(shí)卻沉默;

7. 沖突處理的基本原則:基于立場和基于利益/面子與里子;

8. 沖突處理的TK模型:競爭/合作/遷就/妥協(xié)/回避;

? TK模型的思考/哪些因素會影響你處理沖突方式;

? 如何應(yīng)用TK模型/對管理者而言。

9. 處理沖突的基本要求:傾聽/尋因/共情/需求/嘗試/行動(dòng)

10. 處理問題的溝通之道:創(chuàng)造氛圍/就事論事/詢問對方

11. 處理沖突的CPR思維法:內(nèi)容/模式/關(guān)系

12. 處理沖突的6個(gè)步驟:

? 第一步:明確沖突的目標(biāo)和意義;

? 第二步:梳理頭緒,保持理智;

? 第三步:創(chuàng)造氛圍:溝通場景/適當(dāng)減壓/親和力

? 第四步:準(zhǔn)確定義各方的要求;

? 第五步:尋找解決方案

? 第六步:有效行動(dòng):讓對方信守承諾;

13. 3種不同的情形的處理辦法:

? 沉默對抗,怎么辦?

? 轉(zhuǎn)移話題,怎么辦?

? 憤怒咆哮,怎么辦?




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