孫凱民,孫凱民講師,孫凱民聯(lián)系方式,孫凱民培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
專注于客戶服務(wù)投訴實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)領(lǐng)域
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孫凱民:變訴為金:熱線投訴洞悉力技能提升
2016-01-20 38735
對象
企業(yè)客服熱線人員
目的
將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)和客服人員的金子!
內(nèi)容
課程內(nèi)容(根據(jù)課前調(diào)研及客戶需求調(diào)整) 第一部份:投訴處理水平測試 第二部份:投訴認(rèn)知-投訴處理必知篇 一、如何理解客戶投訴? 二、投訴的現(xiàn)狀(國家、企業(yè)、客戶) 三、投訴因果模型講解 四、服務(wù)水準(zhǔn)層次圖-探尋投訴根源 五、投訴客戶的內(nèi)在動機(jī)和目的 六、投訴的“?!焙汀皺C(jī)” 第三部份:投訴3技能-投訴處理三關(guān)鍵 一、3R1F式客戶投訴聆聽要素 注:安撫客戶情緒的關(guān)鍵技巧 工具:聆聽能力測評 三角演練:聆聽的全技能掌握 二、漏斗式詢問投訴問題模型 注:快速有效解決投訴的關(guān)鍵答案 1、開放-了解投訴冰山 2、控制-引導(dǎo)投訴方向 3、封閉-掌控投訴進(jìn)程 三、投訴處理表達(dá)中的成功與失敗 注:如何一句話把客戶送上天堂。 第四部份:投訴4原則-投訴處理的核心 一、積極-客服應(yīng)有的陽光心態(tài) 1、尋找積極因子 2、積極的思維和語言 工具:投訴處理人員積極程度測評 二、尊重-投訴人員應(yīng)有的職業(yè)體現(xiàn) 1、不亢-你的姿態(tài)是否過高; 2、不卑-你是否在委曲求全。 連連看:尋找尊重的因子。 三、責(zé)任-你是否只是認(rèn)真接下投訴? 1、責(zé)任的三個組成要素; 2、道歉技能的系統(tǒng)性講解。 注:如何做到不讓投訴客戶找上級? 工具:客服人員責(zé)任程度測評 四、同理心-讓你的心與客戶溝通 1、同理心的雙要素; 2、共情的誤區(qū) 3、共情的有效表達(dá) 第五部份:5型投訴客戶分析與應(yīng)對 一、如何區(qū)分投訴客戶的類型 二、投訴客戶類型的測試 三、五型投訴客戶特性分析 四、五型投訴客戶針對性處理 第六部份:處理6步驟-知道下一步干嗎 一、奠定基調(diào)-讓客戶一聽鐘情 二、診斷問題-探尋投訴的暗結(jié) 三、澄清說明-讓客戶明明白白 四、尋求方案-與客戶一起來吧 五、達(dá)成共識-雙贏才是真的贏 六、跟進(jìn)提升-從優(yōu)秀追尋卓越 工具1:投訴問題診斷模型 工具2:雙w澄清模式 工具3:投訴處理方案建立模型 第七部份:疑難投訴應(yīng)對技巧與策略 一、特殊投訴應(yīng)對的技巧 (反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP、重復(fù)……) 二、如何應(yīng)對投訴客戶的惡言臟語 三、重大投訴常用策略 (轉(zhuǎn)移、冷處理、持久戰(zhàn)、迂回戰(zhàn)……) 第八部份:課程回顧
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