課程內(nèi)容(根據(jù)課前調(diào)研及客戶需求調(diào)整)
第一部份:投訴處理水平測試
第二部份:投訴認(rèn)知-投訴處理必知篇
一、如何理解客戶投訴?
二、投訴的現(xiàn)狀(國家、企業(yè)、客戶)
三、投訴因果模型講解
四、服務(wù)水準(zhǔn)層次圖-探尋投訴根源
五、投訴客戶的內(nèi)在動機(jī)和目的
六、投訴的“?!焙汀皺C(jī)”
第三部份:投訴3技能-投訴處理三關(guān)鍵
一、3R1F式客戶投訴聆聽要素
注:安撫客戶情緒的關(guān)鍵技巧
工具:聆聽能力測評
三角演練:聆聽的全技能掌握
二、漏斗式詢問投訴問題模型
注:快速有效解決投訴的關(guān)鍵答案
1、開放-了解投訴冰山
2、控制-引導(dǎo)投訴方向
3、封閉-掌控投訴進(jìn)程
三、投訴處理表達(dá)中的成功與失敗
注:如何一句話把客戶送上天堂。
第四部份:投訴4原則-投訴處理的核心
一、積極-客服應(yīng)有的陽光心態(tài)
1、尋找積極因子
2、積極的思維和語言
工具:投訴處理人員積極程度測評
二、尊重-投訴人員應(yīng)有的職業(yè)體現(xiàn)
1、不亢-你的姿態(tài)是否過高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
連連看:尋找尊重的因子。
三、責(zé)任-你是否只是認(rèn)真接下投訴?
1、責(zé)任的三個組成要素;
2、道歉技能的系統(tǒng)性講解。
注:如何做到不讓投訴客戶找上級?
工具:客服人員責(zé)任程度測評
四、同理心-讓你的心與客戶溝通
1、同理心的雙要素;
2、共情的誤區(qū)
3、共情的有效表達(dá)
第五部份:5型投訴客戶分析與應(yīng)對
一、如何區(qū)分投訴客戶的類型
二、投訴客戶類型的測試
三、五型投訴客戶特性分析
四、五型投訴客戶針對性處理
第六部份:處理6步驟-知道下一步干嗎
一、奠定基調(diào)-讓客戶一聽鐘情
二、診斷問題-探尋投訴的暗結(jié)
三、澄清說明-讓客戶明明白白
四、尋求方案-與客戶一起來吧
五、達(dá)成共識-雙贏才是真的贏
六、跟進(jìn)提升-從優(yōu)秀追尋卓越
工具1:投訴問題診斷模型
工具2:雙w澄清模式
工具3:投訴處理方案建立模型
第七部份:疑難投訴應(yīng)對技巧與策略
一、特殊投訴應(yīng)對的技巧
(反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP、重復(fù)……)
二、如何應(yīng)對投訴客戶的惡言臟語
三、重大投訴常用策略
(轉(zhuǎn)移、冷處理、持久戰(zhàn)、迂回戰(zhàn)……)
第八部份:課程回顧