課程簡介
此課程適合于企業(yè)各級(jí)管理者。作為一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時(shí)間完成?如果是,那么您需要時(shí)間管理來幫助您用更少的時(shí)間完成更多的工作!根據(jù)分析,高效能的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn):他們都是管理時(shí)間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時(shí)間。此課程將傳授您時(shí)間管理的各種理念和實(shí)用工具,了解浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱,根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,為個(gè)人和企業(yè)帶來更大效益。
課程用時(shí) 1--2天。
課程內(nèi)容
第一講 管理者的工作現(xiàn)狀分析
1. 自測:你的時(shí)間管理能力如何
2. 你是不是經(jīng)常在“救火”?
3. 你是如何規(guī)劃工作的?
第二講 實(shí)用的四代時(shí)間管理理論和應(yīng)用
1. 第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
u 為什么要用筆記本
u 其它不會(huì)忘記工作的方法
2. 第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿工作
u 我們在工作之中浪費(fèi)了多少時(shí)間
u 雷鋒是時(shí)間管理的楷模
u 善用零碎時(shí)間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
3. 第三代時(shí)間管理理論——科學(xué)的分配時(shí)間
u 工作中的輕重緩急
u 工作效率提升的關(guān)鍵
u 如何掌握工作中的主動(dòng)性
u 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀
u 討論“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來的?
4. 第四代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
u 影響我們工作的工作以外因素
u 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
第三講 案例分析—認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的陷阱
第四講 時(shí)間管理的有效工具—PCPA法及如何運(yùn)用
1. P:如何確立工作優(yōu)先順序
2. C:如何去除不必要和不合適的事務(wù)
3. P:如何制定每日每周時(shí)間使用計(jì)劃
4. A:如何踢除各種行動(dòng)障礙,及時(shí)行動(dòng)
第五講 時(shí)間管理的一些技巧
1. 學(xué)會(huì)說“不”
2. 如何克服“拖延”
3. 如何善用別人的時(shí)間
4. 開有效的會(huì)議
5. 并行工作
6. ……
第六講 管理者提高工作效率必須要授權(quán)
1. 管理者為什么不愿授權(quán)
2. 有效授權(quán)的七大要點(diǎn)
3. 哪些工作可以授權(quán) / 哪些工作不可以授權(quán)
4. 授權(quán)的關(guān)鍵步驟
5. 如何監(jiān)控已授權(quán)工作的進(jìn)展
第七講 學(xué)以致用—回去后如何改進(jìn)時(shí)間管理能力
(注:可根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)課程)