在當前階段,我國大部分中小企業(yè)主要靠自我完成原始資金的積累,這就導致了很多中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)過程中,資本少,底子薄,短時期內規(guī)模難以做大,企業(yè)在較長時期內都處于一種比較低下的生產運營狀態(tài),在地板行業(yè)危機的侵襲之下,很多中小企業(yè)的抵御風險的能力差,破產風險大增。九同企管根據在長三角民營企業(yè)百余家企業(yè)診斷咨詢案例的經驗,對民營企業(yè)財務管理的研究總結發(fā)現,四大要素財務管理是眾多中小企業(yè)硬傷:
中小企業(yè)財務管理四大硬傷
一、中小中小企業(yè)的信用管理能力低下,同時中小企業(yè)對資金的需求量具有數額不大,但次數頻繁、隨機性大的特點,造成了融資成本的增加并使融資更加復雜化。
二、我國中小企業(yè)現階段的公司財務治理結構大部份不盡完善,財務報表不規(guī)范,不能及時給企業(yè)提供各種反映企業(yè)資金的流動性、盈利性和安全性的具體信息。
三、部分中小中小企業(yè)存在著重復建設、資金使用效率低下和盲目投資現象,資產負債較高,企業(yè)資金風險較大。
四、目前我國大部分小型中小企業(yè)老板是總經理,老板娘是財務總監(jiān),資金是左口袋出右口袋進,財務管理人員的主要職責是記帳、報銷、統(tǒng)計、盤點、做報表、報稅、辦社保和發(fā)工資,財務管理家族式色彩濃,財務制度不規(guī)范,財務人員素質不高,財務管理水平較低。九同企業(yè)管理專家曾水良認為,現階段中小企業(yè)財務管理的轉型,決定企業(yè)財務資源配置的取向和模式,影響著企業(yè)資金運轉的流向和效率。中小企業(yè)總的財務戰(zhàn)略思想應著眼于企業(yè)未來戰(zhàn)略的發(fā)展,充分考慮行業(yè)的業(yè)態(tài)、經濟圈的增長速度、企業(yè)的發(fā)展階段、企業(yè)的運營模式和企業(yè)自身的財務特征,并以財務為最終導向進行管理決策。長三角民營企業(yè)管理培訓咨詢機構認為,現階段中小企業(yè)財務管理的轉型,主要有以下三點措施:
財務管理解決之道
一、資本結構
中小企業(yè)資本結構的重要性,可與企業(yè)組織結構的重要性相媲美。與企業(yè)運營相得益彰的資本結構不僅僅會直接影響企業(yè)的財務風險,而且還關系到企業(yè)的籌資能力。如果企業(yè)的負債比例越大,則財務的風險越高,特別是在全球經濟危機的影響,企業(yè)經濟效益不佳的情況下,就會越容易產生財務危機,進而引發(fā)企業(yè)破產。同時,負債比例過大,籌資能力必然減弱,進而影響到企業(yè)的新鮮血液補給。九同企業(yè)管理專家曾水良認為,所以中小企業(yè)能否保持合理的資本結構對企業(yè)發(fā)展至關重要,而保持合理科學的資本結構須重視:
第一,中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初始階段,應做到多大的碗裝多少水,根據自己的資本實力,科學合理地確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,做到企業(yè)規(guī)模與資本結構相匹配,盡量避免因企業(yè)發(fā)展規(guī)模與資本實力不相稱而造成負債過多、風險增大的情況。企業(yè)在發(fā)展過程中也應時刻注意資本負債比例的協(xié)調,這時候,《資產負債表》就顯得尤為重要。
第二,實施有利于企業(yè)積累的股東利潤分配政策,采取多留少分,將更多的稅后利潤積累下來,充實資本,使企業(yè)得到更快速的發(fā)展。當然,在企業(yè)贏利能力強、業(yè)務穩(wěn)定的情況下,企業(yè)適度舉債,充分發(fā)揮財務杠桿作用,也會更有利于企業(yè)的發(fā)展。但這一前提必須是增強企業(yè)的信用管理能力。
二、資金管理
營運資金管理,提高資金使用效率,是中小企業(yè)從管理要效益的重要手段,為了有效地管理中小企業(yè)的營運資金,九同企管民企治理專家曾水良認為必須研究一下企業(yè)營運資金的特點,以便有針對性地進行企業(yè)資金鏈之流量與流向的管控。企業(yè)營運資金一般具有如下四個特點:
第一,周轉時間短。根據這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
第二,非現金形態(tài)的營運資金如存貨、應收賬款、短期有價證券容易變現,這一點對企業(yè)應付臨時性的資金需求有重要意義。
第三,數量具有波動性。流動資產或流動負債容易受內外條件的影響,數量的波動往往很大。
第四,來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據貼現等多種方式。
九同企管民企治理專家曾水良認為,降低營運資金在總營業(yè)額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉循環(huán)。根據貨幣資金周轉循環(huán)周期的時間長短,可以預測企業(yè)對流動資金的需求量:
一、實現降低營運資金管理,就得從存貨管理、應收賬款管理和應付賬款管理三個方面著手。民企治理專家曾水良認為,對于存貨管理,一方面要加強銷售,通過銷售的增長來減小存貨周轉期;
二、另一個方面要通過確定訂貨成本、采購成本以及儲存成本計算經濟批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對于應收賬款管理,在信用風險分析的基礎上,企業(yè)要制定合理的信用標準、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵客戶盡早交付貨款,從而加速應付賬款的周轉。九同企業(yè)管理專家曾水良認為,展延的應付賬款的管理,一般來說,企業(yè)越是拖延付款的時間就越對企業(yè)有利,但由于延期付款可能引起企業(yè)的信譽惡化,所以企業(yè)必須通過仔細的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對企業(yè)最為有利的方案。
三、資本經營
在資本經營的問題上,還有一個很容易出現的"誤區(qū)",即資本經營就是向外擴張,就是企業(yè)兼并,就是向社會融資,甚或轉向民間高利息借貸,實際上這些并不是真正資本經營而是投機賭博;九同企業(yè)管理專家曾水良認為,現階段中小企業(yè)的資本運作,那就是站在戰(zhàn)略的高度對企業(yè)的一些并非不良的資產在"含金量"較高時進行出售,并借機對企業(yè)的經營戰(zhàn)略進行調整。