時(shí)間管理（Time Management） 


目錄


1 什么是時(shí)間管理 
2 時(shí)間管理方法 
3 最新的時(shí)間管理概念--GTD 
4 時(shí)間管理的十一條金律[1] 
5 時(shí)間管理案例分析 
5.1 案例一:淺談高校管理者的時(shí)間管理[2] 
5.2 案例二：時(shí)間管理的小故事[3] 
5.3 案例三：時(shí)間管理——華為成功之寶[4] 
6 幾款在線的時(shí)間管理工具 
7 參考文獻(xiàn) 
 
什么是時(shí)間管理
時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。 
時(shí)間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。 
時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 
　　一、無法管理外在的要求？應(yīng)接不暇 


　　主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 




　　二、做事沒有方法？閱歷 


　　我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。 




　　三、周圍干擾因素？自控 


　　周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 


時(shí)間管理方法
　 （一）、計(jì)劃管理 
　　關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。 


　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。 


　　待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 


　　待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。 


　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃 


　?。ǘ?、時(shí)間“四象限”法 
　　著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。 


　　時(shí)間管理之重要事情 


　　如何區(qū)別重要與不重要的事情? 


　　 


　　1、會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情； 


　　2、上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情； 


　　3、會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。 


　　4、對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。） 


　　該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示： 


　　 


　　1、對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 


　　2、而對(duì)不重要不緊急的事情不做 


　　3、平時(shí)多做重要但不緊急的事情，（因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法） 


　　4、對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。 


　　 （三）、有效的時(shí)間管理 


　　 （四）、時(shí)間abc分類法 


　?。ㄎ澹⒖紤]不確定性 


　　考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。 




最新的時(shí)間管理概念--GTD
　　GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。 


　　GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟 


　　
時(shí)間管理的十一條金律[1]
　　金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合 


　　金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 


　　金律三:改變你的想法 


　　金律四:遵循20比80定律. 


　　金律五:安排“不被干擾”時(shí)間 


　　金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 


　　金律七:做好時(shí)間日志 


　　金律八:理解時(shí)間大于金錢 


　　金律九:學(xué)會(huì)列清單 


　　金律十:同一類的事情最好一次把它做完 


　　金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情 


　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jī)效(司晉升)