第一、有效的提問(wèn)
培訓(xùn)中提問(wèn)是一個(gè)常用的工具,是培訓(xùn)師與學(xué)員溝通交流的橋梁。同時(shí)講師通過(guò)提問(wèn)可以讓培訓(xùn)達(dá)到以下的幾個(gè)目的:
(1)了解學(xué)員的培訓(xùn)需求;(2)了解學(xué)員的知識(shí)水平;
(3)幫助學(xué)員更積極地投入到學(xué)習(xí)中去,檢驗(yàn)學(xué)員的理解程度可以使學(xué)員保持高漲的學(xué)習(xí)熱情;
(4)引導(dǎo)學(xué)員討論的方向,提醒學(xué)員的注意,引發(fā)學(xué)員積極的討論。
同時(shí)問(wèn)題的類(lèi)型也非常多,比如:直接式提問(wèn),整體式問(wèn)題,封閉式問(wèn)題,引導(dǎo)性問(wèn)題,開(kāi)放式問(wèn)題,傳遞式問(wèn)題等——雖然說(shuō)提問(wèn)是培訓(xùn)控場(chǎng)中的一種技巧,有效使用就會(huì)取得良好的效果,反之則給我們帶來(lái)不必要的麻煩。俗語(yǔ)有云:“水能載舟亦能覆舟也”。那么如何提問(wèn)才好呢?講師應(yīng)該如何來(lái)設(shè)計(jì)思考題來(lái)拋給學(xué)員呢?我們要用此技能該遵循以下三個(gè)原則:
(1)語(yǔ)義清晰,難度適中。我們所提的問(wèn)題必須清晰易懂,不要帶有含糊、不清晰、易產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)性的語(yǔ)句。
(2)重復(fù)學(xué)員的正確答案。學(xué)員對(duì)培訓(xùn)師所提問(wèn)題回答正確,我們最好是能夠是將這個(gè)正確答案重復(fù)一次,確定所有的學(xué)員都已經(jīng)知道問(wèn)題的正確答案,還可以加深學(xué)員的記憶生。
(3)給予學(xué)員思考時(shí)間并積極評(píng)價(jià)。我們?cè)谔釂?wèn)后要給予學(xué)員一定的思考時(shí)間和組織發(fā)言時(shí)間。不要在學(xué)員思考時(shí)說(shuō):“怎么連這個(gè)都不懂啊”“我剛才不是才講嘛”這樣會(huì)挫傷到學(xué)員的積極性。當(dāng)學(xué)員回答正確時(shí)我們則可以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與贊楊。
第二、巧妙的測(cè)試
其實(shí)測(cè)試是提問(wèn)的另一種方式,測(cè)試主要是通過(guò)一系列的提問(wèn)要求學(xué)員回答,以檢查學(xué)員學(xué)習(xí)情況和行為的變化等信息反饋。我在培訓(xùn)中常用的測(cè)試方式主要有以下幾種:
(1)知識(shí)要點(diǎn)測(cè)試。主要是圍繞課程相關(guān)的內(nèi)容提綱來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,目的旨在檢查學(xué)員對(duì)知識(shí)要點(diǎn)的掌握情況,也包括:案例分析,簡(jiǎn)答,判斷,選擇等題目形式。
(2)心理測(cè)試。主要用于人格測(cè)試、氣質(zhì)測(cè)試、智力測(cè)試、興趣測(cè)試這類(lèi)的檢測(cè),是作用于更全面的了解學(xué)員的情況,了解學(xué)員的各方面的能力、興趣、愛(ài)好,便于開(kāi)展更具針對(duì)性的培訓(xùn)。
(3)技能測(cè)試。這方面主要用于檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)所學(xué)的技巧性知識(shí)的掌握情況,可以通過(guò)實(shí)操來(lái)檢查,生產(chǎn)制造業(yè)中用得較多。我個(gè)人主要用在銷(xiāo)售技巧知識(shí)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練,可以更清楚的了解到學(xué)員對(duì)所學(xué)理論知識(shí)與實(shí)際運(yùn)用相結(jié)合的情況。
總而言之,測(cè)試一定要有一個(gè)明確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),測(cè)試前可以先告知學(xué)員,測(cè)試完畢給予點(diǎn)評(píng)或者設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)政策。
第三、觀(guān)察細(xì)節(jié)信號(hào)
本文所述的信號(hào)指的是學(xué)員身體所發(fā)出的各種信號(hào)。因?yàn)槿说纳眢w有意無(wú)意的會(huì)泄露他們內(nèi)心的秘密。所以我們每位講師不但要利用好自己的肢體語(yǔ)言來(lái)提升個(gè)人的現(xiàn)場(chǎng)感染力也應(yīng)該觀(guān)察學(xué)員的身體語(yǔ)言了解學(xué)員們的一些想法。