成功的團(tuán)隊(duì)合作最重要的特點(diǎn)是信賴(lài)。團(tuán)隊(duì)在互信的基礎(chǔ)上會(huì)欣欣向榮,所以在團(tuán)隊(duì)成立的初期就必須建立互信??赏高^(guò)授權(quán)、開(kāi)放透明的行事方式及意見(jiàn)、允許信息的自由流通來(lái)促進(jìn)相互信賴(lài)。
·授權(quán)
授權(quán)代表有兩種形式:任務(wù)代表及職權(quán)代表。團(tuán)隊(duì)要培養(yǎng)互信合作,需要實(shí)施這兩種授權(quán)。將每個(gè)計(jì)劃打散成多個(gè)任務(wù)或目標(biāo),賦予個(gè)別的團(tuán)隊(duì)成員。然后充分授權(quán),除非有跡象顯示目標(biāo)將無(wú)法達(dá)成,否則不要介入。以向成員咨詢(xún)所有問(wèn)題的方法,與團(tuán)隊(duì)分享你的權(quán)力,若個(gè)人的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域亦牽涉其中,則應(yīng)給予他們充足的權(quán)力,并與他們分享你的權(quán)力,這就是授權(quán)的方法。要求成員隨時(shí)告知你進(jìn)度,以便你掌握進(jìn)度,然后放手讓他們做下去。
授權(quán)前要認(rèn)識(shí)各種性格特質(zhì):
能夠做,喜歡做。這是理想的授權(quán)人選,樂(lè)于接受任務(wù),愿意負(fù)起全部責(zé)任,而且也樂(lè)于向他人請(qǐng)教,并采納建議。
愿意做,缺能力。開(kāi)始執(zhí)行指派的任務(wù)前,這類(lèi)人需要先予以鼓勵(lì)和適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,經(jīng)彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足。
能夠做,討厭做。這類(lèi)人不愿意學(xué)習(xí)或接受他人的意見(jiàn),這種性格的人根本不適合團(tuán)隊(duì),因此不會(huì)是一個(gè)好代表。
不能做,討厭做。除非缺乏意愿及能力的缺點(diǎn)被克服,否則這類(lèi)人將會(huì)是失敗的代表,而且他們可能需要調(diào)整事務(wù)。
·溝通
團(tuán)隊(duì)合作和保守秘密是不能兼顧的,所以說(shuō),一位不會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)誠(chéng)布公的領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)法讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳潛能。應(yīng)定期和不定期地安排“有話(huà)要說(shuō)”會(huì)議,以此作為溝通的管道。成員會(huì)因彼此了解而解除戒心、放松心情,這有助培養(yǎng)忠誠(chéng)和凝聚力。試著在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,充分開(kāi)放所有與團(tuán)隊(duì)任務(wù)有關(guān)的信息,如數(shù)據(jù)、事實(shí)、議程或記載成員個(gè)人對(duì)整個(gè)計(jì)劃所應(yīng)負(fù)責(zé)的備忘錄。但是有件事要放在心上,那就是將來(lái)一定會(huì)有必須保密某事的時(shí)候。
·鼓勵(lì)成員發(fā)表意見(jiàn)
每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)工作時(shí),一定遠(yuǎn)比一個(gè)人獨(dú)自工作有創(chuàng)意。鼓勵(lì)公開(kāi)討論意見(jiàn),并確保每項(xiàng)意見(jiàn)都受到聆聽(tīng)及尊重。如果對(duì)某個(gè)意見(jiàn)持保留態(tài)度,要委婉地表示,駁回的理由一定要合理正當(dāng)。提醒成員團(tuán)隊(duì)中有何專(zhuān)業(yè)知識(shí)可供運(yùn)用,并促進(jìn)成員之間公開(kāi)討論與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)的意見(jiàn)。