高效團(tuán)隊(duì)管理=帶好隊(duì)+用好人
文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳
前言:
判斷一名管理者是否稱職,不在于他個(gè)人如何完成工作,而是看他是否具備組織團(tuán)隊(duì)成員共同完成任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的能力。當(dāng)管理者將團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下的責(zé)任轉(zhuǎn)移到員工身上時(shí),這就是管理無能的表現(xiàn)。美國當(dāng)代最成功的企業(yè)家、通用電氣的前CEO杰克·韋爾奇曾說:“最偉大的領(lǐng)導(dǎo)人、一流的管理者,都懂得如何帶好隊(duì)伍用好人?!薄@就是答案。要實(shí)現(xiàn)高效的團(tuán)隊(duì)管理,就必須掌握這一技術(shù)。
1、帶好隊(duì)
想集團(tuán)董事局主席柳傳志說過:“我的工作只有三項(xiàng):搭班子,做戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍”,他把搭班子放在三項(xiàng)工作的首位。何謂搭班子?我想就是建設(shè)團(tuán)隊(duì)。
何一個(gè)組織想獲得成功,僅僅依靠?jī)?yōu)秀的個(gè)人是不行的,必須依賴自己的最近、最直接的領(lǐng)導(dǎo)班子,通過他們帶領(lǐng)下屬完成總經(jīng)理的戰(zhàn)略部署,因?yàn)椤肮芾硎亲寗e人干活的藝術(shù)”。如毛澤東固然偉大,是幾百年才出來的一位天才,但是沒有劉少奇、朱德、周恩來、任弼時(shí)等人的鼎力支持,中國獲得解放恐怕也會(huì)大打折扣。
所以說,團(tuán)隊(duì)力量遠(yuǎn)大于一群人的簡(jiǎn)單相加。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來講,應(yīng)該多創(chuàng)造機(jī)會(huì)給你的部下,讓他們有機(jī)會(huì)承擔(dān)更多的職責(zé)。對(duì)于下級(jí)來講,應(yīng)該多替你的上級(jí)分擔(dān)責(zé)任,鍛煉自己的能力。
究其原因,山雀鳥之所以能夠群體學(xué)會(huì)繼續(xù)穿破鋁制封裝就在于:在年幼時(shí)期,他們就開始習(xí)慣群體行動(dòng),數(shù)量約八到十只的編隊(duì)方式,以一個(gè)不變的隊(duì)形在鄉(xiāng)間成群飛行,并能夠維持大約兩三個(gè)月之久;而紅知更鳥是排他性較強(qiáng)的鳥類,勢(shì)力范圍內(nèi)是不允許其它雄鳥侵入,遭遇威脅之際,才會(huì)發(fā)出警告叫聲,彼此沒有太多交集,基本上是以敵對(duì)方式來溝通。因此集體行動(dòng)、團(tuán)隊(duì)合作的山雀鳥彼此學(xué)習(xí)互助,較彼此采敵視態(tài)度的紅知更鳥,更快的能夠擁有加速學(xué)習(xí)的效應(yīng),從而使自己擁有更多生存空間與進(jìn)化。
著名團(tuán)隊(duì)建設(shè)專家譚小芳老師(官方網(wǎng)站www.tanxiaofang.com)認(rèn)為,無論什么車總會(huì)出現(xiàn)問題的,無論你有多名貴,就像團(tuán)隊(duì)一樣,無論你有多大名氣,有多大能量,團(tuán)隊(duì)工作中總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)成熟的產(chǎn)品,它分別具備精神層次與功能層次的內(nèi)容。一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)更多的不是因?yàn)楣δ軐哟味Y(jié)合,而是因?yàn)榫駥哟味Y(jié)合,正所謂“臭味相投”,“道不同,不相謀”。
老師培訓(xùn)的時(shí)候常講的故事:有一位神父天天傳教布道,教人一心向善。有一天,一個(gè)人向神父唱反調(diào):神父,天天說天堂地獄一念間,去過嗎 ? 說天堂好過地獄,認(rèn)為地獄好過天堂。說呢 ? 反正你沒有去過 ! 神父確實(shí)沒有去過天堂地獄,不知道怎么回答。只好向上帝祈禱:上帝,請(qǐng)您告訴我天堂和地獄有什么不同,不然弟子沒有辦法幫您傳教啊 ! 上帝看到自己的業(yè)務(wù)員 ( 神父 ) 遇到困難,竟然顯靈說:天堂和地獄的區(qū)別是天機(jī)不能泄露的這樣吧,帶你去看看,自己去感悟吧。嘩的一聲到地獄,只見個(gè)個(gè)面黃肌瘦,愁眉苦臉,原來他圍著一口大鍋要喝湯,但是勺子太長(zhǎng)了自己怎么喝也喝不到又嘩的一聲到天堂,只見個(gè)個(gè)紅光滿面,有說有笑,原來他也圍著一口大鍋喝湯,雖然同樣是長(zhǎng)勺,但是勺給我喝,勺給你喝,不亦樂乎。(團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)請(qǐng)聯(lián)系13938256450)
當(dāng)然,這是一個(gè)寓言故事。事實(shí)上在生活當(dāng)中,單打獨(dú)斗的時(shí)代確實(shí)已經(jīng)過去。諾貝爾獎(jiǎng)設(shè)立的前 25 年,合作獲獎(jiǎng)的只有 41% 現(xiàn)在合作獲獎(jiǎng)的已占到 80% 籃球之神 ” 邁克喬丹率領(lǐng)公牛隊(duì)獲得 6 次 NBA 總冠軍的奇跡,也是要靠團(tuán)隊(duì)才能創(chuàng)造的 ! 國內(nèi), IT 巨頭聯(lián)想集團(tuán)為了應(yīng)對(duì)強(qiáng)大的國際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提出要打造一支如狼似虎的團(tuán)隊(duì),簡(jiǎn)稱 “ 打造虎狼之師 ” 這其中的團(tuán)隊(duì)管理的精髓也讓我研究團(tuán)隊(duì)管理的人士心向往之。
2、用好人
事業(yè)興衰,人才為本。這是大家公認(rèn)的真理?!白鹬刂R(shí)、尊重人才”也作為一種社會(huì)公德被人們所接受。在用人問題上,毛澤東曾經(jīng)說過:“政治路線確定之后,干部就是決定因素。因此,有計(jì)劃的培養(yǎng)大批新干部,就是我們的重要任務(wù)?!泵珴蓶|在這里講的政治路線,對(duì)于企業(yè)來說,就是經(jīng)營(yíng)管理的重大決策,是企業(yè)發(fā)展的方向問題。而干部隊(duì)伍的建設(shè),就是指用人問題。在中華民族幾千年的歷史上,尊重人才、重用人才、求賢若渴的典型事例比比皆是,不計(jì)其數(shù)。從朱熹的“等閑識(shí)得東風(fēng)面,萬紫千紅總是春” 到龔自珍的“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才”;從劉邦重用“初漢三杰”打天下到劉備三顧茅廬請(qǐng)諸葛亮,還有李世民依靠房玄齡、杜如晦、魏征等營(yíng)造大唐盛世,以及被后人廣為傳頌的“得人才者得天下”的千古名言,都充分說明了想成就事業(yè)的人對(duì)人才的渴求是多么的強(qiáng)烈!
“選對(duì)人,育成人,用好人,留住人”短短的12個(gè)字,不知道凝聚了企業(yè)老板多少的心血,蘊(yùn)含了人力資源部多少個(gè)不眠之夜!要知道,從茫茫人海中尋尋覓覓,百里挑一才選出那最合適的人員是多么的不易;從新員工入職時(shí)的企業(yè)文化同化培訓(xùn),到崗位職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)、工作歷練……點(diǎn)點(diǎn)滴滴,滲透著管理者的多少操勞;給予員工適合其特長(zhǎng)與職業(yè)興趣的工作,幫助員工設(shè)定工作目標(biāo),規(guī)劃工作計(jì)劃,界定要達(dá)成的工作標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)工作結(jié)果對(duì)應(yīng)的考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲方式……為了使員工能各司其職,體現(xiàn)出每個(gè)崗位所應(yīng)體現(xiàn)的價(jià)值,企業(yè)在用人方面真可謂是嘔心瀝血,費(fèi)盡心機(jī)!而企業(yè)最怕的,就是員工一旦羽翼豐滿,修煉成人,得道成仙,就展翅他飛;遠(yuǎn)走高飛倒也罷了,倘若是被高薪誘至對(duì)手旗下,公然與老東家唱起對(duì)臺(tái)戲,那可就非同一般之舉了。不過既然“背信棄義”一詞已在當(dāng)代職場(chǎng)辭海里消失,那這種跳槽也只能算是“良禽擇木而棲”了!果真到這份上,企業(yè)就只有大口吐血的份了!
越是有能力的人,越是面臨著外界更多的誘惑,越是有資本跳來跳去,選擇他要棲息的“良木”。這就好比那娶了美女為妻的先生,在享受比他人更多的幸福感與自豪感的同時(shí),也比他人多了一份危機(jī)感。留住人才,其實(shí)也與留住美妻一樣,決不能在門口設(shè)一衛(wèi)士,橫刀立馬,橫眉冷目:想走?我這里壓著你的畢業(yè)證、戶口本呢,我那邊還有高額的違約金要你支付呢!我拒不簽字看你怎么走,到了我這地盤上,你是來得去不得了!這硬的一套,早就過時(shí)了,新的《勞動(dòng)合同法》更加明確了偏重保護(hù)勞動(dòng)者的態(tài)度,只要履行了正常的手續(xù),沒什么違法亂紀(jì)的小辮子抓在企業(yè)手里,員工的去與留是有很大的自由度的。這硬招不僅不靈,而且弄不好企業(yè)還要被訴之法庭。企業(yè)留人,就只有下軟功夫,規(guī)范內(nèi)部管理,尤其是提高各級(jí)主管的職業(yè)素養(yǎng)與管理水平,以“潤(rùn)物細(xì)無聲”的方式把留人的功夫下在平時(shí),讓人才心甘情愿、死心塌地安心工作,達(dá)到“不用守門勝似守門”的無為而治的境界,才是留人的最高境界。
對(duì)于有著突出貢獻(xiàn)的員工,企業(yè)不僅想要留住其人,更想留住其心。而影響員工能否持久、積極工作的主要因素有很多,諸如工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、文化氛圍、個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系、薪酬福利、工作環(huán)境等多種因素。企業(yè)只有規(guī)范內(nèi)部管理水平,提高人員的整體素質(zhì),構(gòu)建以能力、業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的業(yè)績(jī)管理體系,在組織內(nèi)創(chuàng)造和諧、積極、向上的文化氛圍,使員工時(shí)時(shí)感受到公司對(duì)自己公平、公正、客觀的關(guān)注與關(guān)愛,才能夠激發(fā)員工敬業(yè)愛崗、主動(dòng)工作的熱情,以及以司為家的企業(yè)情懷。
實(shí)踐證明,選好人、用好人,是事業(yè)成功的重要保證;反之,如果選人、用人不當(dāng),不僅對(duì)事業(yè)發(fā)展不利,而且還有可能葬送整個(gè)事業(yè)。那么,我們?nèi)绾尾拍茏龅竭x好人、用好人,保證在選人、用人問題上盡量少犯錯(cuò)誤或不犯錯(cuò)誤呢?我認(rèn)為,首要的一點(diǎn)就是要制定一套科學(xué)合理的選人用人標(biāo)準(zhǔn),明確選人、用人的原則。
從根本上講,選人和用人的標(biāo)準(zhǔn)無非是兩個(gè)方面,一是德,二是才。這里的德主要是指干部的政治標(biāo)準(zhǔn)和思想品質(zhì);才主要是指生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)和工作業(yè)績(jī)。干部有德無才,不能用;有才無德,不能重用。只有德才兼?zhèn)?,才能算作是一個(gè)好干部。唐朝大臣魏征,把才與行結(jié)合起來,主張才行兼?zhèn)?;宋代政治家司馬光在前人的基礎(chǔ)上又提出“才者德之資、德者才之帥”的主張。這些都充分說明在選人用人問題上要注重德才兼?zhèn)涞牡览怼?/P>