客戶期望值管理和客戶投訴技巧培訓
講師:譚小芳
培訓時間:半天
培訓地點:客戶自定
培訓收益:
1、清晰管理客戶期望值的要素
2、有效管理客戶的期望值
3、巧妙應對客戶不合理的期望
4、客戶投訴處理原則與技巧
5、客戶投訴管理
培訓對象:
地產(chǎn)公司物業(yè)中層管理者
培訓背景:
如果你一味順著客戶的期望來服務,勢必加大公司的服務成本,投資回報如果不樂觀,老板未必開。因此,對客戶的期望值進行管理勢在必行,尤為重要。良好的客戶期望值管理能夠使你迅速走出困境,使更多的客戶成為你的忠實擁護者。
客戶投訴處理的好壞直接關乎企業(yè)的形象和聲譽,稍有不慎就可能為企業(yè)招來滅頂之災。因此客戶投訴受到越來越多企業(yè)的重視,“提高客戶滿意度,減少客戶流失率,從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)商機”成為企業(yè)天天都在喊的口號??蛻敉对V管理并不容易,涉及到企業(yè)業(yè)務管理、人員管理、流程管理、公關傳媒管理等多個方面,要求投訴處理人員既要熟悉產(chǎn)品、服務本身,更要了解國家相關的法律、法規(guī),掌握相應的溝通技巧和談判策略。一個合格的投訴處理人員要同時具備上述各項能力才能勝任。但是這必須經(jīng)過嚴格培訓才能達到。
培訓大綱:
一、 客戶期望值管理要素
1. 對客戶坦誠相告
2. 客觀評價產(chǎn)品與服務
3. 與客戶有效溝通
4. 兌現(xiàn)承諾
5. 爭取客戶認可與支持
6. 加強過程的美感
7. 對客戶的要求要謹慎
二、有效管理客戶期望值
1. 決定客戶期望值的主要因素
2. 客戶滿意的1+δ理論
3. 正確處理不合理的客戶期望
4. 適當降低客戶的期望值
5. 創(chuàng)造能夠兌現(xiàn)的客戶期望
6. 努力超越客戶的期望
三、客戶投訴處理原則與技巧
掌握客戶行為類型
運用良好的溝通技巧
領會客戶動機與需求
掌控情緒
善于收集客戶信息
掌握化解矛盾的技術
四、客戶投訴管理
建立投訴管理制度
維護投訴客戶檔案
設定專業(yè)的部門和專人進行管理
讓客戶參與管理
對客戶投訴進行跟蹤
流失客戶管理
設立忠誠客戶矩陣
常見投訴場景應對技巧
客戶投訴過程中的四個心理效應
一般投訴的處理原則
各種投訴場景的應對:
面對情緒激動的投訴者
找茬占小便宜
破口大罵
醉翁之意不在酒
出爾反爾
要求公開登報道歉
群體性投訴