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范一智:培訓(xùn)中如何成功實(shí)用面談法
2016-01-20 25429

面談法就是培訓(xùn)師通過與被訪談人進(jìn)行面對(duì)面的交談來獲得培訓(xùn)課題中相關(guān)案例和內(nèi)容安排信息的過程。

優(yōu)點(diǎn):得到的內(nèi)容全面,真實(shí)性比較強(qiáng),與學(xué)員交流深入。

缺點(diǎn):成本比較高,耗時(shí)較長,對(duì)調(diào)研者的訪談技能有很高的要求。

 2010年我受邀為國內(nèi)一大型國有企業(yè)做《培訓(xùn)師培訓(xùn)》的課程,電話溝通中我了解到此公司將內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍講師項(xiàng)目立為5年計(jì)劃中最關(guān)鍵的項(xiàng)目之一,為了更好的服務(wù)這家企業(yè),我們決定把電話會(huì)議溝通以及問卷調(diào)查調(diào)整為面談的方式,面談包含了三個(gè)任務(wù):第一,了解所選拔內(nèi)訓(xùn)師的水平;第二,搜集內(nèi)訓(xùn)師的授課及課程設(shè)計(jì)方面的問題;第三,確定課程的重點(diǎn)和方向。

30位內(nèi)訓(xùn)師,每人我們安排了5展示交談和5分鐘交談,其中5分鐘展示包括學(xué)員現(xiàn)場讀文章、講小故事、即興發(fā)表;5分鐘交談了解其工作資料和對(duì)內(nèi)訓(xùn)師工作的看法。透過1天的面談交流,達(dá)到了以下幾個(gè)目的:找到了學(xué)員的關(guān)鍵問題,鎖定了課程的重點(diǎn);課前和學(xué)員的交流,加深了情感,更有利于課程執(zhí)行;收集了大量真實(shí)的反面和正面案例,讓未來課程更有針對(duì)性和時(shí)效性。

 做好訪談?dòng)腥c(diǎn)要注意:

1、確定面談的目標(biāo)

面談耗費(fèi)的時(shí)間較長,有效的面談目標(biāo)可以節(jié)約時(shí)間,可以增強(qiáng)準(zhǔn)確性,可得到高品質(zhì)信息。做好面談需要把握兩個(gè)關(guān)鍵:

(1)訪談?wù)l。要確定關(guān)鍵訪的談人物,我們沒有時(shí)間,沒精力,也沒必要去訪談每一個(gè)人參訓(xùn)對(duì)象(特殊課程除外),一般我們會(huì)選擇參訓(xùn)學(xué)員代表,參訓(xùn)學(xué)員的上級(jí)主管或骨干同時(shí)進(jìn)行訪談,以求全方面了解學(xué)員存在問題和改進(jìn)方向。

(2)得到什么。訪談?wù)咭高^訪談得到有助于課程的關(guān)鍵信息,這些關(guān)鍵信息主要包括了:學(xué)員最想學(xué)的內(nèi)容,學(xué)員的困惑,學(xué)員的問題,學(xué)員自身經(jīng)歷的相關(guān)案例,學(xué)員隊(duì)老師授課風(fēng)格的期待,學(xué)員對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、場地、環(huán)境的要求。

2、準(zhǔn)備制作好的面談提綱

一個(gè)有效的面談提綱,便于啟發(fā)訪談?wù)?,便于控制訪談進(jìn)度,便于取得有效的培訓(xùn)信息,常見的訪談提綱主要由問答類的題目組成。

 

舉例:《培訓(xùn)師培訓(xùn)授課技能面談提綱》

一、您對(duì)老師授課形式有什么要求?(           )

1.主題講授,以老師講,學(xué)員聽為主,信息量大,實(shí)踐少。

2.案例研討,案例分析研討方式學(xué)習(xí),參與感強(qiáng),信息相對(duì)少

3.實(shí)操練習(xí),現(xiàn)場訓(xùn)練,親身體驗(yàn)感受,進(jìn)步快

4.多媒體教學(xué),綜合運(yùn)用多媒體、圖片、視頻、音樂

5.其他,如游戲、競賽等

二、您曾經(jīng)參加過哪些培訓(xùn)課程?以及哪些和培訓(xùn)師授課技能有關(guān)的課程?

三、請(qǐng)您談一下,您在講課技巧方面最大的三個(gè)問題是什么?舉例說明。

四、請(qǐng)列出3個(gè)您希望通過此次培訓(xùn)最希望解決的你個(gè)人的授課技巧問題?

五、您是否有其他特殊要求

 

3、建立融洽的面談氣氛

面談不是漫無目的,不是聊聊天,更不是當(dāng)面質(zhì)問。一個(gè)好的面談要避免敵意和抵制情緒,透過塑造良好的面談氣氛,確保面談的有效性、準(zhǔn)確性。
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