日常工作當中,很多中層因不能完全領(lǐng)悟上司的意圖,而做了很多無用功,結(jié)果耽誤了工作的進展不說,還被上司認為無能。而有些人卻能夠準確地領(lǐng)悟上司的意圖,知道上司讓他做事情要達到怎樣的結(jié)果,過程也很簡單,沒有花很多的時間來做這件事情,結(jié)果卻受到領(lǐng)導的欣賞。
張明和李濤兩人在各方面條件都差不多,同時受雇于一家公司市場部做市場調(diào)查員。最開始,兩人拿同樣多的薪水,他們也沒感到哪里不公平??墒且欢螘r間以后,盡管兩人做的工作相等,但張明的薪水青云直上,而李濤卻仍在原地踏步。于是,李濤很不滿意老板的不公平待遇。終于有一天他到老板那兒發(fā)牢騷了。老板一邊耐心地聽著他的抱怨,一邊在心里盤算著怎樣向他解釋清楚他和張明之間的差別。
“你現(xiàn)在到集市上去看一下,看看今天早上有什么賣的。”老板對張明說。
張明很快出發(fā)去市場上調(diào)查去了,不久他回來了,并向老板匯報說,今早集市上只有一個農(nóng)民拉了一車土豆在賣。
“有多少?”老板追問。
于是,張明又匆忙出去調(diào)查,然后回來匯報說有40袋。
“那么,價錢如何呢?”老板又問。
張明又一次慌忙出去,調(diào)查完后再一次報告給老板。
“好吧,”老板對他說,“現(xiàn)在請你坐到這把椅子上一句話也不要說,看看李濤是怎么做的。”
李濤很快就從集市上回來了,他向老板匯報說到現(xiàn)在為止,只有一個農(nóng)民在賣土豆,一共40袋,價格是多少;而且土豆質(zhì)量很不錯,他帶回來一個讓老板看看。這個農(nóng)民一個鐘頭以后還會弄來幾箱西紅柿,據(jù)他看價格非常公道。昨天他們蔬菜店的西紅柿賣得很快,庫存已經(jīng)不多了。他想這么便宜的西紅柿老板肯定要進一些的,所以他不僅帶回來一個西紅柿做樣品,而且把那個農(nóng)民也帶來了,農(nóng)民現(xiàn)在正在外面等回話呢。
老板對張明說:“看到了吧,以前你倆工資一樣多是公平的,現(xiàn)在工資不一樣多也是應(yīng)該的。”
此時,張明心服口服地不再說一句話。
從這個事例中可以看出,在執(zhí)行上司下達的命令時.要多加思考,不要為執(zhí)行任務(wù)而執(zhí)行任務(wù),應(yīng)帶著思考去工作。對任何一位上司來說,都希望自己的員工能夠了解自己的真實想法,即使自己不用語言表達出來,也能收到“心有靈犀”的效果。雖然這對作為下屬的來說有些困難,但是只要平時多加留意,就能做到準確領(lǐng)悟上司的命令。
一、理清命令中的5W+H+L要素
當你不知如何執(zhí)行之時,不要抱怨上司沒有把話說清楚;當下屬向你咨詢執(zhí)行的具體措施時,不要顯得手足無措,不知該如何向他們解釋.當上司在向你下發(fā)任何一個命令時,除了用心領(lǐng)會外,還要在紙上寫下執(zhí)行命令所涉及的七個要素(即5W +H +L)。這樣不僅能讓自己的頭腦中有個清晰的執(zhí)行結(jié)構(gòu),更能鍛煉自己出色的執(zhí)行能力。
Why:指上司命令中的目的、用意、理由、背景等。如“為了公司的利益”等;
Who:指命令所涉及的主體、客體及人物,如“全體員工要認真配合某領(lǐng)導的工作”等;
When:牢記命令執(zhí)行的日期、時刻、狀況,如“從6月28日上午開冶到8月1日下午結(jié)束”;
Where:指執(zhí)行命令時所涉及的場所,如“在公司一樓會議室”;
What:指命令所涉及的對象、內(nèi)容和事項,如“生產(chǎn)500套服裝”;
How:指完成上司命令所用的手法、手段;
Love:指執(zhí)行命令中所使用的感情,如“請……”、“祝…- - -”等。
如此,便可讓自己輕松理解上司的話中話,真正了解其意圖,這對自三任務(wù)的完成具有十分重要的意義。
二、領(lǐng)悟上司命令的注意事項
如今,越來越多的企業(yè)已經(jīng)紛紛認識到“執(zhí)行”的重要性,并以“執(zhí)行”的好壞來判斷一個人“執(zhí)行力”的高低。作為特殊身份的中層領(lǐng)導,在執(zhí)行過程中扮演著重要的角色。一旦領(lǐng)悟不了上司命令中的意圖,便會讓自己的執(zhí)行力受阻。因此,在執(zhí)行中有以下幾個事項需要注意。
第一,當上司給你安排工作的時候,一定要認真聽。如果你的記憶力較差的話,那么最好帶上自己的筆記本和筆,認真記下上司所講的內(nèi)容。
美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:一位成功的領(lǐng)導,5%在于制定戰(zhàn)略,95%在于執(zhí)行。
第二,即使記下了命令內(nèi)容,但是不明白上司想要的具體結(jié)果,甚至不清楚這樣做的用意是什么,此時就需要你進行仔細的詢問,以明白完成這項任務(wù)需要注意些什么,有沒有什么標準可依,需要達到怎樣的目的、達到怎樣的效果或者后果等。等完全理解后再去執(zhí)行,要比盲目地去執(zhí)行強得多。需要提醒的是,此時一定不可礙于面子而不請教,否則吃虧的還是自己。
有位經(jīng)理讓手下的員工出去買復印紙,員工就出去買了三張復印紙回來。經(jīng)理看見后怒不可遏,大聲斥責道:“三張紙怎么夠用,我至少要三摞!”
于是,員工第二天買了三摞復印紙回來。經(jīng)理一看,簡直要氣瘋了,大聲說:“我要的不是B5,是A4!明白了沒?”
過了幾天,員工買了三摞A4紙回來。經(jīng)理看見后,無奈地說:“這些紙竟然買了一星期,你還有沒有執(zhí)行力??!”
員工在心里嘀咕,發(fā)泄自己的不滿:“是你老板的能力欠佳,連個事情也不會交代清楚。”
就這樣,本來是一件簡單的買紙事件,卻讓老板氣了三次,員工跑了三趟。
這件事情的發(fā)生,是員工不了解上司真實意圖,在執(zhí)行任務(wù)前沒有和上司進行溝通、請教而導致的。如果那位員工能夠?qū)κ虑橛袀€整體的了解,思考、詢問紙的用途,就不會犯那樣的錯誤了。每位中層都要從這件事情上吸取教訓,并引以為戒。
第三,如果你既不能準確領(lǐng)悟上司的命令,又礙于自己的情面,不妨通過旁邊的人側(cè)面了解上司一般對人要求的底線,一般是要達到如何的程度,而不恥下問就是最好的途徑。
第四,執(zhí)行完畢,并不意味著萬事大吉,還要再仔細地想想是否存在什么漏洞,還有沒有什么更好的解決方案,將你的上司可能問到的問題在心里先仔細地過一遍。直至最后確信沒有問題了,才算整個任務(wù)完成了。 有時候,企業(yè)的不成功并不是缺乏制度,也不是缺乏發(fā)展戰(zhàn)略、資金,更不是缺乏產(chǎn)品,而是缺乏持之以恒的執(zhí)行力。這其中,尤以中層領(lǐng)導的執(zhí)行力最為關(guān)鍵。戰(zhàn)略決定方向,執(zhí)行決定成敗。能否把既定的戰(zhàn)略執(zhí)行到位是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,更是作為一名出色中層的能力說明!