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閆偉:做最好的中層:第一時(shí)間拿出結(jié)果02(準(zhǔn)確領(lǐng)悟上司的命令)
2016-01-20 63201

日常工作當(dāng)中,很多中層因不能完全領(lǐng)悟上司的意圖,而做了很多無(wú)用功,結(jié)果耽誤了工作的進(jìn)展不說(shuō),還被上司認(rèn)為無(wú)能。而有些人卻能夠準(zhǔn)確地領(lǐng)悟上司的意圖,知道上司讓他做事情要達(dá)到怎樣的結(jié)果,過(guò)程也很簡(jiǎn)單,沒(méi)有花很多的時(shí)間來(lái)做這件事情,結(jié)果卻受到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞。

    張明和李濤兩人在各方面條件都差不多,同時(shí)受雇于一家公司市場(chǎng)部做市場(chǎng)調(diào)查員。最開(kāi)始,兩人拿同樣多的薪水,他們也沒(méi)感到哪里不公平??墒且欢螘r(shí)間以后,盡管兩人做的工作相等,但張明的薪水青云直上,而李濤卻仍在原地踏步。于是,李濤很不滿(mǎn)意老板的不公平待遇。終于有一天他到老板那兒發(fā)牢騷了。老板一邊耐心地聽(tīng)著他的抱怨,一邊在心里盤(pán)算著怎樣向他解釋清楚他和張明之間的差別。

    你現(xiàn)在到集市上去看一下,看看今天早上有什么賣(mài)的。老板對(duì)張明說(shuō)。

    張明很快出發(fā)去市場(chǎng)上調(diào)查去了,不久他回來(lái)了,并向老板匯報(bào)說(shuō),今早集市上只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車(chē)土豆在賣(mài)。

    有多少?老板追問(wèn)。

于是,張明又匆忙出去調(diào)查,然后回來(lái)匯報(bào)說(shuō)有40袋。

那么,價(jià)錢(qián)如何呢?老板又問(wèn)。

    張明又一次慌忙出去,調(diào)查完后再一次報(bào)告給老板。

    好吧,老板對(duì)他說(shuō),現(xiàn)在請(qǐng)你坐到這把椅子上一句話也不要說(shuō),看看李濤是怎么做的。

    李濤很快就從集市上回來(lái)了,他向老板匯報(bào)說(shuō)到現(xiàn)在為止,只有一個(gè)農(nóng)民在賣(mài)土豆,一共40袋,價(jià)格是多少;而且土豆質(zhì)量很不錯(cuò),他帶回來(lái)一個(gè)讓老板看看。這個(gè)農(nóng)民一個(gè)鐘頭以后還會(huì)弄來(lái)幾箱西紅柿,據(jù)他看價(jià)格非常公道。昨天他們蔬菜店的西紅柿賣(mài)得很快,庫(kù)存已經(jīng)不多了。他想這么便宜的西紅柿老板肯定要進(jìn)一些的,所以他不僅帶回來(lái)一個(gè)西紅柿做樣品,而且把那個(gè)農(nóng)民也帶來(lái)了,農(nóng)民現(xiàn)在正在外面等回話呢。

    老板對(duì)張明說(shuō):看到了吧,以前你倆工資一樣多是公平的,現(xiàn)在工資不一樣多也是應(yīng)該的。

此時(shí),張明心服口服地不再說(shuō)一句話。

    從這個(gè)事例中可以看出,在執(zhí)行上司下達(dá)的命令時(shí).要多加思考,不要為執(zhí)行任務(wù)而執(zhí)行任務(wù),應(yīng)帶著思考去工作。對(duì)任何一位上司來(lái)說(shuō),都希望自己的員工能夠了解自己的真實(shí)想法,即使自己不用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),也能收到心有靈犀的效果。雖然這對(duì)作為下屬的來(lái)說(shuō)有些困難,但是只要平時(shí)多加留意,就能做到準(zhǔn)確領(lǐng)悟上司的命令。

一、理清命令中的5W+H+L要素

    當(dāng)你不知如何執(zhí)行之時(shí),不要抱怨上司沒(méi)有把話說(shuō)清楚;當(dāng)下屬向你咨詢(xún)執(zhí)行的具體措施時(shí),不要顯得手足無(wú)措,不知該如何向他們解釋?zhuān)?dāng)上司在向你下發(fā)任何一個(gè)命令時(shí),除了用心領(lǐng)會(huì)外,還要在紙上寫(xiě)下執(zhí)行命令所涉及的七個(gè)要素(5W +H +L)。這樣不僅能讓自己的頭腦中有個(gè)清晰的執(zhí)行結(jié)構(gòu),更能鍛煉自己出色的執(zhí)行能力。

    Why:指上司命令中的目的、用意、理由、背景等。如為了公司的利益等;

    Who:指命令所涉及的主體、客體及人物,如全體員工要認(rèn)真配合某領(lǐng)導(dǎo)的工作等;

    When:牢記命令執(zhí)行的日期、時(shí)刻、狀況,如628日上午開(kāi)冶到81日下午結(jié)束;

Where:指執(zhí)行命令時(shí)所涉及的場(chǎng)所,如在公司一樓會(huì)議室; 

What:指命令所涉及的對(duì)象、內(nèi)容和事項(xiàng),如“生產(chǎn)500套服裝; 

How:指完成上司命令所用的手法、手段;

    Love:指執(zhí)行命令中所使用的感情,如請(qǐng)……”、…- - -”等。

    如此,便可讓自己輕松理解上司的話中話,真正了解其意圖,這對(duì)自三任務(wù)的完成具有十分重要的意義。

二、領(lǐng)悟上司命令的注意事項(xiàng)

    如今,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)紛紛認(rèn)識(shí)到執(zhí)行的重要性,并以執(zhí)行的好壞來(lái)判斷一個(gè)人執(zhí)行力的高低。作為特殊身份的中層領(lǐng)導(dǎo),在執(zhí)行過(guò)程中扮演著重要的角色。一旦領(lǐng)悟不了上司命令中的意圖,便會(huì)讓自己的執(zhí)行力受阻。因此,在執(zhí)行中有以下幾個(gè)事項(xiàng)需要注意。

    第一,當(dāng)上司給你安排工作的時(shí)候,一定要認(rèn)真聽(tīng)。如果你的記憶力較差的話,那么最好帶上自己的筆記本和筆,認(rèn)真記下上司所講的內(nèi)容。

美國(guó)ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克曾說(shuō)過(guò):一位成功的領(lǐng)導(dǎo),5%在于制定戰(zhàn)略,95%在于執(zhí)行。

    第二,即使記下了命令內(nèi)容,但是不明白上司想要的具體結(jié)果,甚至不清楚這樣做的用意是什么,此時(shí)就需要你進(jìn)行仔細(xì)的詢(xún)問(wèn),以明白完成這項(xiàng)任務(wù)需要注意些什么,有沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)可依,需要達(dá)到怎樣的目的、達(dá)到怎樣的效果或者后果等。等完全理解后再去執(zhí)行,要比盲目地去執(zhí)行強(qiáng)得多。需要提醒的是,此時(shí)一定不可礙于面子而不請(qǐng)教,否則吃虧的還是自己。

    有位經(jīng)理讓手下的員工出去買(mǎi)復(fù)印紙,員工就出去買(mǎi)了三張復(fù)印紙回來(lái)。經(jīng)理看見(jiàn)后怒不可遏,大聲斥責(zé)道:三張紙?jiān)趺磯蛴?,我至少要三摞?span lang="EN-US">”

    于是,員工第二天買(mǎi)了三摞復(fù)印紙回來(lái)。經(jīng)理一看,簡(jiǎn)直要?dú)獐偭?,大聲說(shuō):我要的不是B5,是A4!明白了沒(méi)?

    過(guò)了幾天,員工買(mǎi)了三摞A4紙回來(lái)。經(jīng)理看見(jiàn)后,無(wú)奈地說(shuō):這些紙竟然買(mǎi)了一星期,你還有沒(méi)有執(zhí)行力??!

    員工在心里嘀咕,發(fā)泄自己的不滿(mǎn):是你老板的能力欠佳,連個(gè)事情也不會(huì)交代清楚。

    就這樣,本來(lái)是一件簡(jiǎn)單的買(mǎi)紙事件,卻讓老板氣了三次,員工跑了三趟。

    這件事情的發(fā)生,是員工不了解上司真實(shí)意圖,在執(zhí)行任務(wù)前沒(méi)有和上司進(jìn)行溝通、請(qǐng)教而導(dǎo)致的。如果那位員工能夠?qū)κ虑橛袀€(gè)整體的了解,思考、詢(xún)問(wèn)紙的用途,就不會(huì)犯那樣的錯(cuò)誤了。每位中層都要從這件事情上吸取教訓(xùn),并引以為戒。

    第三,如果你既不能準(zhǔn)確領(lǐng)悟上司的命令,又礙于自己的情面,不妨通過(guò)旁邊的人側(cè)面了解上司一般對(duì)人要求的底線,一般是要達(dá)到如何的程度,而不恥下問(wèn)就是最好的途徑。

    第四,執(zhí)行完畢,并不意味著萬(wàn)事大吉,還要再仔細(xì)地想想是否存在什么漏洞,還有沒(méi)有什么更好的解決方案,將你的上司可能問(wèn)到的問(wèn)題在心里先仔細(xì)地過(guò)一遍。直至最后確信沒(méi)有問(wèn)題了,才算整個(gè)任務(wù)完成了。  有時(shí)候,企業(yè)的不成功并不是缺乏制度,也不是缺乏發(fā)展戰(zhàn)略、資金,更不是缺乏產(chǎn)品,而是缺乏持之以恒的執(zhí)行力。這其中,尤以中層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力最為關(guān)鍵。戰(zhàn)略決定方向,執(zhí)行決定成敗。能否把既定的戰(zhàn)略執(zhí)行到位是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,更是作為一名出色中層的能力說(shuō)明!

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