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閆偉:閆偉-做最好的中層:有效的時間管理術(shù)01(把你的時間花在刀刃上)
2016-01-20 54134
    同為中層領導,有的人能夠在復雜的事情中給自己留出一點時間,而有的人整天忙碌,似乎沒有停下來的時候。這是為什么呢?答案就是沒有規(guī)劃好自己的時間,沒有將時間合理地花在刀刃上。

    要知道,時間對于任何人而言,都是價值非凡的,它直接決定著中層領導能否在管理上取得成功。作為一名中層領導,如果不能有效利用時間,就會被時間俘虜,成為一個時間管理上的弱者。對于一個時間管理上的弱者,不僅上司不會將重任交付與你,連下屬都不會同情你!

    惠普公司的前任總裁格拉特就是位出色的時間管理者。他每天花20%的時間與客戶溝通,花35%的時間用在各種會議上,打電話用去l0%的時間,看公司文件再用去5%的時間,剩下的時間用來處理和公司沒有直接或間接關(guān)系但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪,預備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案,或者參加總統(tǒng)召集的有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢活動。但是他每天總會留下一些空當來處理可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

    可見,若想在管理上獲得成功,成為一名出色的領導者,就必須從根本上認識到時間的重要性。時間等同于效率,善于利用時間的中層往往都是高效的,高效的中層更容易引起老板的注意、下屬的欽佩,自然也就更容易創(chuàng)造出良好的成績。

為什么世界上那些杰出的成功人士和普通人擁有同樣的時間,卻能取得不同的成績呢?在一定程度上就是因為他們懂得更聰明地工作,將時間花在刀刃上!

因此,作為一名中層領導,應該從成功人士的時間管理方法中吸取有益的部分,以便提高自己的工作效率,進而提升自身的競爭力。具體來說,需要做到以下幾個方面。

一、明白時間的重要性

    任何一位中層都該知道,在商業(yè)環(huán)境日新月異的今天,時間是何等的重要!無論企業(yè)還是個人,要想在激烈的競爭中始終處于不敗之地,首先就要將時間就是金錢,時間就是一切的理念奉行到底。時間可以讓一個企業(yè)抓住機遇,挽救一個企業(yè)的命運,更能提高管理的績效!所以說,只有首先意識到時間的重要性,才能更好地將時間花在刀刃上,更好地進行時間管理。

    二、保持辦公室整潔

    不可排除,很多中層領導的辦公室常常是雜亂無章的:文件到處放,等到要用時花費大量時間尋找;傳真機無法正常工作,用的時候急得團團轉(zhuǎn),等等。這看似是小問題,但是卻可成為自己進行時間管理的障礙。

    李嵩是一家公司的部門經(jīng)理,盡管他所領導的部門業(yè)績突出,深得老板喜歡,但有一點不好的就是,他的辦公室過于凌亂不堪,不僅十分影響公司整體環(huán)境,還因此影響了他的工作。

    一次,下屬送過來一份文件,需要他審核完后簽字,然后再遞交給總經(jīng)理。李嵩像往常一樣,簽完字后就隨手把文件放到一邊。第二天,當上司需要那份文件提供的內(nèi)容與客戶談判時,卻發(fā)現(xiàn)文件遲遲沒有送來。于是他就找李嵩要。

     這次,李嵩傻了眼:自己已經(jīng)和一位經(jīng)理約好談業(yè)務,而且眼看時間也要到了。而眼下,總經(jīng)理又著急要那份文件,這可怎么辦?無奈,李嵩只有手忙腳亂地找。由于辦公室平時過于凌亂,加之記不得自己把那份文件放到哪兒了,因此他費了九牛二虎之力才在一堆廢紙簍里找到那份文件。后來,為此事,他不僅再一次受到上級領導的批評,而且由于遲到,給自己所約的那位客戶留下了非常不好的印象,

    可見,辦公室凌亂也是造成時間流失的一大障礙,對進行時間管理一點好處都沒有。所以,作為中層,從現(xiàn)在起,開始審視自己的辦公室,看看自己的辦公室是否存在著造成工作效率低下、時間流失的因素,然后再加以改進c這不是小家子氣,而是進行時間管理的一部分,是將時間花在刀刃上的表現(xiàn)!

三、排除一切干擾

    作為中層,總會遇到配合上級做好企業(yè)宏觀方面的決策,又要獨當一面負責某一方向的具體工作,肩上的擔子不可謂不重。而說到具體工作,往往又是十分的細碎煩瑣,這對中層進行時間管理是一個極大的考驗。一旦處理不好,很容易導致日常工作陷入混亂。除此之外,還會受到來自各種原因的各樣的干擾。,

    這些干擾有的來自外部,如突如其來的電話、郵件、拜訪者等;有的則來自內(nèi)部,如個人在內(nèi)心的猶豫不決、丟三落四的生活習慣等,這時,就需要中層努力克服這些不利因素,時刻以進行時間管理為重。

四、“零存整取”式時間管理

    在一定情況下,零星的小時間也能起到大的作用。而且,工作中的一些瑣碎時間往往被眾多的大事情給分開了,這就要求中層要利用好這些時間段。例如,利用沖咖啡的時間想想交代給員工的事情還有哪些人沒完成;趁下午下班前,想想明天早上的晨會內(nèi)容等。但需要注意的是,時間管理不是讓你變成機械化的工具,不要讓自己迷失在時間管理中,要根據(jù)具體問題采取不同的管理時間的方式。

    總之,中層要想做時間的贏者,駕馭時間,就要合理安排時間,把時間花在刀刃上,任何有礙于自己進行時間管理的絆腳石都要堅決移除。

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