閆偉-做最好的中層:懂得如何正確用人07(該淘汰時(shí)不手軟)
作為中層,當(dāng)意識(shí)到人員過多,機(jī)構(gòu)臃腫,到了該辦事的時(shí)候總找不到合適的人去做,而有一些人又閑得沒事做,或者在做不必要的事情時(shí),就要考慮實(shí)行淘汰制了。否則,長期下去,必然消磨員工積極性,使有能力的人進(jìn)不來,從而使企業(yè)變成一潭“死水”。
對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)來說,切不可有照顧平庸之輩的心理,也不可盲目效仿“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)”的做法,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)是養(yǎng)不起閑人的。有時(shí)候,留下一個(gè)精英級(jí)別的人要?jiǎng)龠^一群泛泛之輩。所以,作為中層,該淘汰的時(shí)候絕不手軟!
趙銘剛一上任財(cái)務(wù)部經(jīng)理一職,就發(fā)現(xiàn)部門存在諸多問題:明明一個(gè)不大的公司,光自己管轄的財(cái)務(wù)部之一“閑職”中卻養(yǎng)了6個(gè)人!更甚的是,在這6人中,既有副經(jīng)理,也有經(jīng)理助理,還有辦公室主任、主管會(huì)計(jì)……
后來,趙銘進(jìn)行了“大刀闊斧”的改革:他在請(qǐng)示了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后,不管得罪人與否,只保留了三名員工,而且不再有“頭銜”之分。
事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)都會(huì)有10%業(yè)績低下者或明顯不合適的員工存在,作為中層,如何采取合理的淘汰方法,既能為企業(yè)“減肥”又不引起被淘汰者的不滿甚至勞資糾紛呢?這就需要掌握一些策略。
一、不傷其自尊心
當(dāng)你決意要辭退員工時(shí),只對(duì)其業(yè)績不佳做出評(píng)價(jià),而不對(duì)其性格、為人處世等加以評(píng)論。同時(shí),要盡量告知員工本人,并非是他能力不夠或本人有問題,只是不適合公司目前提供的工作而已。
二、不可全盤否定
也許員工的業(yè)績不佳,但是其內(nèi)部人際關(guān)系處得很好;也許他的表達(dá)能力不好,卻能寫出很好的文案策劃;或許他在目前的公司做得不夠理想,但是在別的公司卻可做得十分出色……總之,不可全盤否定員工,否則既是對(duì)員工的不公,也是對(duì)離職管理不夠人性化的體現(xiàn)。所以,應(yīng)保留被淘汰員工的自信心,讓其在離開時(shí)還能保持較好的職業(yè)心態(tài)。
三、不能不教而誅
不能不分青紅皂白地將員工辭掉,而是當(dāng)其不能勝任工作和業(yè)績低下時(shí),且在經(jīng)過批評(píng)教育或工作培訓(xùn)或崗位調(diào)整之后仍無法達(dá)到崗位和公司要求的,才能予以淘汰。而且需要提醒的是,中層領(lǐng)導(dǎo)必須要有證據(jù)證明員工是確實(shí)不符合錄用條件時(shí)才被解除錄用的。如事先搜集好員工的業(yè)績考核數(shù)據(jù)資料等,以使員工接受這一事實(shí),從而不至于引起過激行為。
中層領(lǐng)導(dǎo)在淘汰員工的過程中承擔(dān)著主要責(zé)任,因?yàn)橹挥凶鳛轫旑^上司的你,才能對(duì)員工的業(yè)績等工作情況有更好的發(fā)言權(quán)。但切不可將員工直接帶到人力資源部要求人力資源部說服員工離職。
四、適當(dāng)彌補(bǔ)精神和物質(zhì)損失
作為自己曾經(jīng)的下屬,為其適當(dāng)爭取一些精神和物質(zhì)上的利益,可使關(guān)系不至于破裂,同時(shí)還維護(hù)了公司的形象。如果可能,為被淘汰員工介紹新的工作機(jī)會(huì),定會(huì)讓其感激不盡。
五、注意措辭和語氣
中層領(lǐng)導(dǎo)在與員工進(jìn)行淘汰面談時(shí),不要一副居高臨下的態(tài)度,更不要以拒人于千里之外的態(tài)度對(duì)待,畢竟當(dāng)初在一起共過事。要注意說話的語氣、用詞、管理方式、方法等,同時(shí)不可有引起對(duì)方誤會(huì)的身體語言、面部語言等,避免不必要的矛盾激化。
六、淘汰面要適度
如果一個(gè)公司閑人過多,不僅激不起員工的工作熱情,還會(huì)使有工作動(dòng)力的員工受到影響。如果離去的僅是一個(gè)骨干員工,損失還不太大,如若導(dǎo)致大批量的員工離職,就會(huì)損失慘重了。所以說,中層在對(duì)員工進(jìn)行淘汰時(shí),淘汰面不可過大。
但是,員工遭淘汰時(shí)畢竟不同于剛?cè)寺殨r(shí)的心情,所以,中層領(lǐng)導(dǎo)在處理這一棘手問題時(shí)要注意一些技巧。
1.靈活應(yīng)對(duì)
如果遇到比較有意見的員工不愿離職時(shí),要說明其被淘汰的理由,但是切忌進(jìn)行人身攻擊,只對(duì)事不對(duì)人。為了爭取他的配合,可盡量滿足對(duì)方要求,如為其開具相應(yīng)的離職證明,讓員工體面地辦理相應(yīng)的離職手續(xù)等。
2.積極疏導(dǎo)
中層應(yīng)盡量疏導(dǎo)被淘汰員工,鼓勵(lì)對(duì)方轉(zhuǎn)挫折為機(jī)會(huì),以便讓對(duì)方盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來,投入到新的工作中。
最后,中層必須要一方面先與被淘汰員工做好先期溝通工作,另一方面告訴人力資源部做好淘汰員工的思想工作和安置工作,這樣淘汰管理就不會(huì)出現(xiàn)令人措手不及的過激局面,被淘汰員工一般也能理智地對(duì)待淘汰之事。