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閆偉:做最好的中層:會(huì)溝通善協(xié)調(diào)04
2016-01-20 40101

做最好的中層:會(huì)溝通善協(xié)調(diào)04(與領(lǐng)導(dǎo)溝通,學(xué)會(huì)管理你的上司

閆偉老師分享

有位先哲說(shuō)過(guò),人不必去喜歡和尊敬你的上司,你也不必去恨他,然而,你卻有必要去管理他。這樣,他才會(huì)成為你達(dá)到目標(biāo)、成就和個(gè)人成功的資源。此話說(shuō)出了作為一個(gè)中層,無(wú)論如何要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打交道,并通過(guò)正確的管理實(shí)現(xiàn)自己職業(yè)上的進(jìn)步。但是,管理你的上司這種說(shuō)法聽起來(lái)似乎有些異乎尋常。

    現(xiàn)代管理之父彼得。德魯克說(shuō):管理上司是下屬經(jīng)理人的責(zé)任和成為卓有成效的經(jīng)理人的關(guān)鍵(也許是最重要的因素)。一個(gè)不善于管理上司的中層,自己的能力會(huì)被否定,影響自己的職業(yè)生涯,致使每次提案打回票、意見不被重視……那么,中層領(lǐng)導(dǎo)如何有效地與上司溝通,做到合理地請(qǐng)示與匯報(bào)呢?

一、站在上司的角度與其溝通

    作為中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得,不要總站在自己的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,因?yàn)樯纤居猩纤镜牟灰?,只有體會(huì)上司的難處,以朋友之態(tài)支持他,漸漸你才會(huì)發(fā)現(xiàn),與上司溝通起來(lái)其實(shí)并不難。

    一段時(shí)間以來(lái),令張?jiān)旨郑鹤约簞側(cè)喂句N售總監(jiān)不久,就因?yàn)榕c頂頭上司王總意見難以一致而很難打開工作局面。更令張?jiān)募钡氖?,搞技術(shù)出身的王總總喜歡對(duì)銷售部門的事情橫加指責(zé),使大家有苦難言。這樣下去的結(jié)果是,一方面公司的業(yè)務(wù)下滑了10%,另一方面上下夾攻,夾在中間的張?jiān)锌嚯y言??磥?lái),必須要與王總溝通溝通了。但是,如何入手才能讓溝通變得順暢呢?

    張?jiān)紤]了很久,終于出招了:為了照顧王總的面子,他首先總結(jié)了過(guò)去的失敗經(jīng)驗(yàn),并檢討自己,然后提出挽救和解決的辦法。在提交的書面報(bào)告中,他把解決問(wèn)題的幾種方式、路徑及其利弊得失等都詳細(xì)列出,還分析了當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì),并列舉了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成功案例,然后去虛心地請(qǐng)教王總。漸漸地,王總逐漸采納了張?jiān)囊庖姾徒ㄗh,也不再對(duì)銷售部門的工作橫加指責(zé),不久,銷售業(yè)績(jī)開始回升了。

    人總有自己的習(xí)慣,上司也有自身的管理喜好,當(dāng)兩者不相匹配時(shí),就產(chǎn)生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是換位思考。張?jiān)c上司溝通的成功之處在于,第一,他沒(méi)有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場(chǎng)上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;第二,為了更有效地說(shuō)服上司,他列舉了上司所關(guān)心的一些事實(shí),然后進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服效果,這完全是站在上司的立場(chǎng)考慮,也是出于對(duì)上司的愛護(hù)。由于他的溝通策略能充分照顧到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。

    當(dāng)然,中層在與上司溝通時(shí),應(yīng)以積極的心態(tài)面對(duì)一切,寬容地對(duì)待上司,既不把上司看成,也不可將其看成惡魔,別忘了他只是個(gè)普通的。因此,站在上司角度看待問(wèn)題時(shí),首先要調(diào)整好自己的心態(tài)。

二、溝通時(shí),適當(dāng)投其所好

    在絕大多數(shù)情況下,在上司的眼中,所有的下屬并沒(méi)有太大區(qū)別。能否在上司心目中占據(jù)特別的位置,能否對(duì)上司施加特別的影響力,取決于你,而不是你的上司。如果中層領(lǐng)導(dǎo)能讓上司充分感受到你的分量,那么你將能夠?qū)λㄋ┦┘痈蟮挠绊懥?。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)要從上司的情感人手,摸透上司的心思,了解上司的特點(diǎn)和好惡,投上司之所好。

    張凱在調(diào)到一個(gè)新公司任部門經(jīng)理后,與上司的工作溝通總是存在障礙,他覺得上司總是一副高高在上的姿態(tài)。為了日后工作的開展,他首先對(duì)上司的背景進(jìn)行了一番調(diào)查。最后得知,上司有一個(gè)最大的愛好——打網(wǎng)球。于是張凱苦練了一段時(shí)間的球藝,然后找機(jī)會(huì)在上司經(jīng)常去的網(wǎng)球場(chǎng)露面,并與上司頻頻切磋球藝。不久,他便與上司結(jié)成了球場(chǎng)上的戰(zhàn)友。

    經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的交往,上司與張凱逐漸熟悉了起來(lái),上司似乎也變得隨和起來(lái),溝通也理所當(dāng)然地變得順暢起來(lái)。而且,隨著工作的進(jìn)展,上司逐漸了解了張凱身上的優(yōu)點(diǎn)和才能,把他提拔到了一個(gè)更高的職位上:這對(duì)張凱來(lái)說(shuō),完全是個(gè)意外,是個(gè)驚喜。

    由此可見,中層領(lǐng)導(dǎo)要想讓溝通變得更順暢,乃至獲得事業(yè)f:的成功,投上司之所好十分重要。

  三、如何與不同類型的上司溝通

  中層領(lǐng)導(dǎo)與上司相處是一門高超的藝術(shù),包含著十分豐富的內(nèi)容,也涉及許多的問(wèn)題,由于個(gè)人品質(zhì)、愛好和性格方面的諸多差異,對(duì)于不同的上級(jí),應(yīng)選擇不同的溝通、相處方式。

    1完美型上司

    在面對(duì)聽覺型上司時(shí),中    這種類型的上司,會(huì)要求下屬  層領(lǐng)導(dǎo)切不可搞長(zhǎng)篇大論的書面報(bào)要盡善盡美地完成任務(wù)。當(dāng)中層領(lǐng)  告,而應(yīng)抓住重點(diǎn)進(jìn)行口頭匯報(bào),導(dǎo)與這類上司溝通時(shí),先要仔細(xì)想  如此才能讓溝通變得順暢。清楚自己的方案是否周全,最好反復(fù)推敲自己的匯報(bào)方案,遇到上司挑剔時(shí)也要表示理解。

    2閱讀型上司

    針對(duì)閱讀型人格類型的上司,最好以書面匯報(bào)為主,在口頭匯報(bào)時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,不要侃侃而談,多借助資料讓上司來(lái)了解你的工作。

    3力量型上司

    這類上司的干預(yù)性強(qiáng)、控制欲強(qiáng),并且習(xí)慣于掌握周邊的工作環(huán)境,在競(jìng)爭(zhēng)中始終要求占上風(fēng)。在與這類型的上司溝通時(shí),切忌不可與其發(fā)生正面的沖突,要講究策略,采取溫和、迂回的方式進(jìn)行溝通。

    總之,每個(gè)上司都有屬于自己的風(fēng)格,中層領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)著適應(yīng)他的風(fēng)格,在相處過(guò)程中找到與上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,并根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的溝通,如此才能使溝通的有效性最大化。

 

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