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閆偉:做最好的中層:會(huì)鼓勵(lì)更會(huì)激勵(lì)員工03(贊美激勵(lì),經(jīng)濟(jì)但不濫用)
2016-01-20 9849

      贊美猶如清泉,可滋潤下屬干涸焦慮的心田;贊美是定心丸,會(huì)籠絡(luò)下屬不安蹦跳之心。作為當(dāng)今的中層領(lǐng)導(dǎo),給下屬一分鐘贊美比批評(píng)下屬10分鐘要管用。多一次贊美,企業(yè)就多一份定力,可以說,稱贊是最經(jīng)濟(jì)的一種激勵(lì)下屬的方法。

    戴爾·卡耐基的《人性的弱點(diǎn)》中有這樣一段話:美國鋼鐵大王安德魯·卡內(nèi)基選拔的第一任總裁查爾斯·史考伯說:“我認(rèn)為,我那能夠使員工鼓舞起來的能力,是我所擁有的最大資產(chǎn)。而使一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法,是贊賞和鼓勵(lì)?!薄啊屹澇晒膭?lì)別人工作,因此我樂于稱贊,而討厭挑錯(cuò)。如果我喜歡什么的話,就是我誠于嘉許,寬于稱道?!辈粌H如此,卡內(nèi)基甚至在他的墓碑上也不忘稱贊、激勵(lì)他的下屬,他為自己撰寫的碑文是:“這里躺著的是一個(gè)知道怎樣跟他那些比他更聰明的屬下相處的人。”

    小張是北京某大型公司的一名清潔工,這本是一個(gè)易被人忽視甚至被人看不起的角色,但這樣一個(gè)人,卻在一天晚上公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。后來,當(dāng)有人為他請(qǐng)功并問他的動(dòng)機(jī)時(shí),他的答案出人意料地簡單。他是這樣說的:“一次,當(dāng)公司的總經(jīng)理從我身旁經(jīng)過時(shí),贊美了我一句‘你掃的地真干凈’?!?/p>

    就這么一句簡簡單單的話,就使這位員工感動(dòng)到為了公司的利益不顧個(gè)人的生命安危。由此可見,贊美于中層領(lǐng)導(dǎo)是何等的重要。這也難怪美國總統(tǒng)華盛頓總喜歡人們稱呼他“美國總統(tǒng)閣下”;凱瑟琳女皇拒絕接受沒有注明“女皇陛下”的信函。

    贊美之語,仿佛一支火把,能照亮別人的生活,也能照亮自己的心田,有助于發(fā)揚(yáng)被贊美者的美德和推動(dòng)彼此間關(guān)系的發(fā)展,更可以消除人際間的齷齪和怨恨。贊美固然很好,但若一味地濫用,不僅起不到激勵(lì)的作用,還會(huì)給人一種沒主見、隨大溜、不真實(shí)的感覺,這樣下去,自然就沒了領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的威嚴(yán)。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)在運(yùn)用贊美這一激勵(lì)方式時(shí),要做到以下幾點(diǎn)。

一、贊美下屬要及時(shí)

    中層一定要牢記,對(duì)下屬的贊美要及時(shí)而不滯后,只有這樣才能起到激勵(lì)的效果。例如,當(dāng)下屬把潤色好的演講稿交給你的時(shí)候;當(dāng)下屬出色地完成了一項(xiàng)任務(wù)時(shí)……此時(shí)一定要說出贊美的話,即使有需要改進(jìn)的地方,也要在贊美之后態(tài)度和藹地指出來。這樣不僅不會(huì)傷及員工面子,還能起到激勵(lì)的作用。

二、要稱贊具體的事情

    具體的贊揚(yáng),要比籠統(tǒng)地表彰能力更有效。這能使被贊揚(yáng)的下屬更清楚地意識(shí)到自己因何事而使自己得到了贊揚(yáng),這樣下屬會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)而把事情做得更好。而且,針對(duì)某件事的贊揚(yáng)還可避免其他下屬產(chǎn)生忌妒心理。

    當(dāng)然,針對(duì)性地表揚(yáng)員工的工作,然后再提出自己的建議,不可不說是精明的領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)掌握的激勵(lì)下屬的關(guān)鍵。這樣的做法,不僅可以激發(fā)員工的工作激情,而且還能達(dá)到你分配的任務(wù)圓滿完成的效果。

三、值得一試的信函贊美

    美國大企業(yè)家艾科卡在其自傳中曾提到自己處理人際關(guān)系的準(zhǔn)則:“如果要責(zé)備人,我只是口頭說說;但是如果要贊美人,我一定將它用文字表達(dá)出來,通過信函或書信的方式,送給這位值得贊美的人?!笨梢哉f,將贊美的話語用文字表達(dá)出來,似乎更有永恒的鼓舞價(jià)值。

    唐風(fēng)是北京一家大型保險(xiǎn)公司的主管,他對(duì)員工有個(gè)十分特別的稱贊方式——當(dāng)任何一位下屬達(dá)成或是超越基本業(yè)績的要求時(shí),便寄給他們一封贊美信!

    在第一封信中,他會(huì)附上一個(gè)印著紅色醒目“成功檔案”字樣的檔案夾,然后就是信的內(nèi)容:“將這封信,以及日后不論是我、公司領(lǐng)導(dǎo)、保戶或是任何人寫給你的贊美信函全部存放在這個(gè)檔案夾中。在未來的日彳里,你也許會(huì)遭遇失敗挫折,或許你會(huì)對(duì)自己喪失信心。不論遭遇到如伺不如意的事,請(qǐng)你拿出這個(gè)檔案夾,重新閱讀這些贊美的信函。這些歷史性的信函證明了你曾經(jīng)是成功者,是個(gè)令人贊嘆的實(shí)力派人物——你絕牙是個(gè)泛泛之輩。你曾經(jīng)登上成功的高峰,現(xiàn)在,你一樣可以做得更棒!”這一特殊的稱贊方式,得到了很多員工的理解和支持。他們喜歡這揭的表揚(yáng)方式,也默默努力著希望收到更多這樣的信件。一些員工反映,蔫當(dāng)他們反復(fù)地閱讀這些信函時(shí),似乎真的可以幫助他們克服業(yè)績不佳及弓事不順心時(shí)期的沮喪心態(tài)。

    這些“成功檔案”中的信件,調(diào)適了員工因挫折而產(chǎn)生的消極心態(tài),并且為他們輸入一股新的力量和勇氣,使他們充滿自信地面對(duì)問題,接受挑戰(zhàn)。

    如今,網(wǎng)絡(luò)固然便捷,但依然取代不了書信的意義,用書面贊美的形式向員工致謝看似老套,卻又十分新潮,值得每一位中層一試。因?yàn)檫@也許是激勵(lì)員工的最好“禮物”。

    另外,需要提醒的是,在贊美員工時(shí),一定要贊揚(yáng)工作結(jié)果,而非工作過程。如果一件工作還沒有完成,僅僅是你對(duì)下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿意就進(jìn)行贊揚(yáng),就可能收不到理想的效果,因?yàn)檫@種基于工作過程的贊揚(yáng),會(huì)增加下屬的壓力。你可以說:“你做事效率真高,看來,你確實(shí)在這方面獨(dú)有所長。”而不應(yīng)說:“祝賀你,提前完成了任務(wù)?!碑?dāng)然,這還可看做是側(cè)重表揚(yáng)員工個(gè)人魅力的方式。

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