蔡建生《企業(yè)管理變革:管理者的跨文化管理修煉》
1、導(dǎo)言:文化超越、企業(yè)之夢
2、思想進(jìn)步、文化升華
3、認(rèn)識轉(zhuǎn)變的文化苦旅
4、改造自我文化的誓言
5、轉(zhuǎn)型過程的文化震蕩
6、改變者人格的再鍛造
7、結(jié)語:共享文化變革成果的多贏
1、導(dǎo)言:文化超越、企業(yè)之夢
企業(yè)如何從經(jīng)驗(yàn)管理提升到科學(xué)管理?這里分享一個真實(shí)的企業(yè)管理變革實(shí)證,并且重點(diǎn)闡述怎樣運(yùn)用跨文化管理轉(zhuǎn)變管理者的思想、觀念和認(rèn)識,應(yīng)對遇到的文化震蕩及其鍛造新人格的文化管理過程。
在長三角浙江省某出口為主的民營企業(yè)發(fā)展了16年,管理遇到瓶頸的困惑,管理水平跟不上企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過幾年應(yīng)用ERP管理的高速成長之后產(chǎn)值連續(xù)多年徘徊平穩(wěn),資深的管理團(tuán)隊(duì)遇到新問題束手無策。
工業(yè)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略引領(lǐng)著,有高度文化覺悟的領(lǐng)導(dǎo)者既保持傳統(tǒng)的謙虛態(tài)度和靈活思維方式,又能超越自己思維定式的意識和能力,明智作出決策:企業(yè)進(jìn)行一次“由上而下、由下而上,從里到外、從外到里,從思想觀念、到一線操作”的全方位管理變革,邀請外部管理咨詢團(tuán)隊(duì),協(xié)助企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)一起前行。
2、思想進(jìn)步、文化升華
◆管理變革成功的關(guān)鍵是打破企業(yè)舊有的管理思想和改變管理的思維定式、企業(yè)管理者的管理理念與企業(yè)發(fā)展階段相匹配,把企業(yè)管理方式和生產(chǎn)管理方式的改善、企業(yè)文化管理落地有機(jī)結(jié)合起來。兩手都要硬,企業(yè)既要有剛性的裝備優(yōu)良和先進(jìn)技術(shù)的競爭力,也要有特色企業(yè)文化管理的軟實(shí)力,管理者必須有帶頭身體力行地同步推進(jìn)的充分思想準(zhǔn)備。
◆樹立水乳交融的合作觀念,利用文化差異的“雜交優(yōu)勢”。外部管理咨詢團(tuán)隊(duì),參與指導(dǎo)企業(yè)管理變革,面對多種文化差異。一是相互之間主要文化的差異,管理咨詢團(tuán)隊(duì)的文化與企業(yè)本身的企業(yè)文化。二是企業(yè)內(nèi)部的來自五湖四海人員群體和地區(qū)差異的多種亞文化,如總部文化、各個分公司文化、各個部門及小組的文化。
如何在盤根錯節(jié)的文化差異中,提綱挈領(lǐng)地抓住主導(dǎo)文化,利用1+1> 2的文化差異“雜交優(yōu)勢”,進(jìn)行跨文化管理?這將是變革項(xiàng)目成功的核心關(guān)鍵。首先,通過正式和非正式的溝通,梳理企業(yè)中的各種亞文化的類型和特征,挖掘出亞文化群的共性的、可以采用的優(yōu)秀文化。其次,亞文化與總部文化之間,歸納出優(yōu)勢點(diǎn)和融合點(diǎn),作為企業(yè)方面的主流的代表文化。值得注意的是,一些企業(yè)文化管理基礎(chǔ)較差的企業(yè),可以作為是企業(yè)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)的一次行動。最后,管理咨詢團(tuán)隊(duì)的文化優(yōu)勢點(diǎn),與企業(yè)的代表文化點(diǎn)的結(jié)合,創(chuàng)建出管理變革雙方優(yōu)勢結(jié)合的第三文化。
具體的方法為:a.識別、描述和梳理文化差異的存在狀況。b.理解和解釋這些文化的相似和差異之處,以及各自最優(yōu)秀的文化部分。c.用“尋找雙方共同點(diǎn)”等工具,公開、公平地確定有協(xié)同效應(yīng)的第三文化標(biāo)準(zhǔn),第三文化應(yīng)該是超越了各種文化的既定理念和行為模式的。
◆創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、修煉型組織的思想,發(fā)揮學(xué)習(xí)型組織有高度適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的原動力的優(yōu)勢。一般來說,企業(yè)中員工35%優(yōu)秀、60%中間、5%差,而員工在公司一般只發(fā)揮40%~70%的能力。通過學(xué)習(xí)引導(dǎo)員工自我激勵、自我修煉,發(fā)揮更大的潛能。例如,把“工作禪”列入培訓(xùn)內(nèi)容,培養(yǎng)員工的興趣,給予一輩子都享用的人文方面的知識和能力;除了培養(yǎng)人之外,同時也是企業(yè)吸引人、留住人的一種雙贏做法。企業(yè)與員工樹立共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展、共同成長的雙贏觀念。管理變革中,企業(yè)要注重和倡導(dǎo)員工與企業(yè)同步發(fā)展,員工職業(yè)生涯計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的一致。
3、認(rèn)識轉(zhuǎn)變的文化苦旅
◆管理變革開始之前,個別管理者對變革的認(rèn)識不足,多種的疑慮影響到變革順利進(jìn)行,如這次是否要革我的命?是否要整理我的部門?存在著防衛(wèi)心態(tài),極個別甚至有否定的抵制情緒。經(jīng)過開始的“企業(yè)管理變革動員大會”后,認(rèn)識上從否定轉(zhuǎn)變?yōu)檩p視和觀望。變革開始進(jìn)行,看到專業(yè)咨詢師們積極、認(rèn)真地傳遞的信息,對實(shí)際的管理是有真正的幫助,于是就認(rèn)同和接受。管理者在參與變革中,逐漸適應(yīng)了新的管理策略和工作方法。隨著變革的深入,管理者們也積極地配合,雙方認(rèn)識一致,聲音相同。
◆管理者必須認(rèn)識到信任是跨文化管理成功和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素,建立信任的邏輯遞進(jìn)過程是:正視、了解、理解、接受、信任等五個階段。接受不同文化的不同標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上是要作出痛苦而困難的決定。管理者持有多元化價值觀的態(tài)度,尊重別人的價值觀和文化標(biāo)準(zhǔn),有很高的文化感受力,道德判斷不能太僵化,能跟隨潮流,與別人融洽相處,融入對方而絲毫不表露出偏見。建立信任要有信任的意識、靈活性和非正式性、中華管理文化中的“義氣”。
在信任的基礎(chǔ)上有效地開展跨文化管理,尋求各方文化優(yōu)勢互補(bǔ),爭取獲得協(xié)同效應(yīng),在經(jīng)營管理過程中融合,使企業(yè)和員工各方發(fā)展成為精神文化的趨同體,達(dá)到精誠合作的境界。在多元文化群體中,管理者要認(rèn)知變革中跨文化管理的獨(dú)特性、信念和價值觀上的多元性、行為方式上的沖突性、經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性、文化認(rèn)同和融合的過程性。
◆認(rèn)識轉(zhuǎn)變過程中,個別管理者感覺到的威脅分別有:現(xiàn)實(shí)威脅、符合性威脅、威脅所導(dǎo)致的群體焦慮。a.管理者對于原來的組織將要調(diào)整、舊的身份和角色將要變換、原有的權(quán)利將會變化、原有的責(zé)任范圍會變更,管理者受到了現(xiàn)實(shí)的威脅。b.符合性威脅說的是,慣性讓個別管理者停留在舒適區(qū),照章操作、按章辦事,年復(fù)一年。變革運(yùn)動自然威脅和迫使其離開原有的舒適區(qū)域,卷入到激蕩而且艱苦的變革旅程。c.群體焦慮的理解是,隨著變革的深入,雙方出現(xiàn)意見分歧、各持己見和相互對峙。管理者們焦慮:現(xiàn)狀將會發(fā)生什么有利或不利的變化,下一步會怎樣走?
4、改造自我文化的誓言
◆要徹底自我改造,認(rèn)識轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)學(xué)習(xí)是前提,重要的是在實(shí)踐中體驗(yàn),在實(shí)際磨練中改變。首先,跟上企業(yè)的管理發(fā)展要求,必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、用心學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)管理的專業(yè)知識,認(rèn)真閱讀有關(guān)的管理變革資料,作詳細(xì)的筆記,找出重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),研究其特征和特性,掌握系統(tǒng)的知識,打下扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。并且思想上準(zhǔn)備把學(xué)習(xí)到的知識在實(shí)際管理中運(yùn)用,把理論知識運(yùn)用到實(shí)際的變革實(shí)踐中去,真正做到知行合一。
其次,親身體驗(yàn),積極投入到這次的管理變革的大潮中,在經(jīng)歷中磨練,不怕挫折、不怕失敗,在體驗(yàn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷是人生的一筆財(cái)富。
最后,用生命去體會、去體證。在工作中,珍惜如同一生只能參與一次的管理變革運(yùn)動,全力以赴、全情投入、全身心的融入到波濤洶涌的變革運(yùn)動中,在體驗(yàn)中深刻理解、在體驗(yàn)中承受挫折、在體驗(yàn)中驗(yàn)證新的科學(xué)管理比原來舊的經(jīng)驗(yàn)管理優(yōu)越、先進(jìn)和科學(xué)。例子,“工作禪”,在工作中的每一個動作、每一個細(xì)節(jié)中修煉自我,用生命中的每一秒鐘體悟、體會、體證企業(yè)的理念、人生的境界。
◆改造自我,要真正地面對自我的對抗,對抗自我原有的體系,洗心革面的、脫胎換骨般的自我征服:身體的生理結(jié)構(gòu)、情感模式和信仰體系。第一,自我身體生理結(jié)構(gòu)的對抗。變革運(yùn)動干擾到身體原有的活動節(jié)奏,受到外部比以前額外增加活動的變化,直接影響著自我身體的內(nèi)部系統(tǒng),包括:運(yùn)動系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)和消化系統(tǒng)等。第二,情感模式的改變。我們的情感是動態(tài)的、非線性的、非對稱的、非同步性的,情感模式包括有:對工作的、對同事的、對自己的和對特殊事物的情感。管理者種種的情感受到內(nèi)在身體生理的變化,受到外在的部門、企業(yè)、社會等影響而發(fā)生改變。第三,信仰體系的顛覆。改造自我,將觸動到自我原來的信仰、沖擊到自我的根本信念。將改變:自我長期捍衛(wèi)的信條、對原來榜樣的相信和尊敬、堅(jiān)守的行動指南,甚至要放棄自我的某種希望。
◆自我改造不是一帆風(fēng)順的、不是平滑的、不是一蹴而就的,而是波浪式的正弦曲線式的前行,有時甚至是螺旋式的提升——向前、后退、再向前式的。特別是遇到巨大壓力的時候,快速適應(yīng)會超出自我經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),時間漫長容易消磨意志甚至迷失方向。壓力有時會超出自我的智力、能力、體力,會被擊倒、會自我坍塌、會整體崩潰。成長,需要充分的思想準(zhǔn)備,需要足夠的知識儲備,需要破釜沉舟的決心,需要鳳凰涅槃的意志和勇氣。
5、轉(zhuǎn)型過程的文化震蕩
6、改變者人格的再鍛造
7、結(jié)語:共享文化變革成果的多贏
經(jīng)過思想進(jìn)步、文化升華、文化轉(zhuǎn)變、文化改造、文化震蕩、人格再鍛造的文化洗禮,管理者在變革運(yùn)動中成長、在跨文化管理修煉中成熟,關(guān)注壓力與適應(yīng)的過程、享受變革中學(xué)習(xí)的全程,從無意識的無能力、有意識的無能力、有意識的能力、到無意識的能力。
管理變革給了企業(yè)更加優(yōu)化戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的時機(jī),調(diào)整組織架構(gòu)時調(diào)配資源,配合企業(yè)更加完善地規(guī)劃設(shè)計(jì)“員工、企業(yè)、社會”的發(fā)展方向一致的戰(zhàn)略,即員工、企業(yè)、社會等各部分保持一致的方向、相同的節(jié)奏、同心圓地前行,各方相互依賴、同步發(fā)展、共存多贏。
管理者與一線員工,在文化管理變革中相互加深理解和無界合作,達(dá)到彼此的能力認(rèn)同、風(fēng)格認(rèn)同、理念認(rèn)同。企業(yè)跨文化管理成果的利益共同體、責(zé)任共同體、愿景共同體將會穩(wěn)定、持續(xù)地助企業(yè)高速發(fā)展、圓企業(yè)百年之夢。(文章投稿中,稍后上傳全文......)