商務會議是一種重要的商務合作平臺。如何在保證會議權威性的同時,適當增加會議的輕松娛樂性,讓與會代表不僅收獲商機人脈,也收獲輕松快樂,就是本文的研究內容。
一、時間控制
人的注意力不可能長時間集中,這是自然規(guī)律;時間久了要去大小便,這是生理規(guī)律;講的人興致高昂,聽的人索然無味,也并不鮮見。因此該中場休息時一定要休息。
二、游戲互動
在中場休息時,由主持人或其他協會人員帶大家放松,方式如游戲、健身按摩,特別適合在儒商大講堂等培訓環(huán)節(jié)使用。建議由業(yè)務運營中心專人搜集此類項目。若主持人的身份較高,不愿或不適合帶領大家放松,可由主持人助理帶領。
游戲舉例:
1、互相按摩:全體起立,按列排隊,后面的人為前面的人按摩肩部、頭部等,然后集體向后轉,按摩同前。在背景音樂及主持人引導下進行,可以活躍氣氛,放松身心,促進交流。
2、“抓烏龜”游戲
全體起立,圍成一個大圈或幾個小圈,每人都伸出左手食指向上,右手展開掌心向下壓在右側同伴的左手食指上。主持人宣布規(guī)定,當聽到“烏龜”兩個字的時候,左手要迅速抽開避免被左側同伴抓住,同時右手要迅速抓住右側同伴的食指。被抓住者上臺跳舞。主持人可以通過“烏云”、“烏黑”等帶“烏”的詞語讓大家高度緊張,然后再不經意間說出“烏龜”,增加趣味性。
3、鼓掌訓練
鼓掌也有學問,正確的鼓掌是手掌中空、高過胸口、掌聲持續(xù)、適當用力。此訓練既可以提升現場氛圍,也可以作為企業(yè)家培訓自己員工的課程,簡單易學。
三、節(jié)目欣賞
在會議開始前或中場安排簡短的文藝節(jié)目欣賞,例如開場鑼鼓、舞獅子、模特走秀、魔術、歌曲等。對于與會代表中有文藝特長的人,經過提前報備審核,可以安排在中場環(huán)節(jié)為大家表演。
四、背景音樂
頒獎、頒牌等該有音樂的時候沒有,鴉雀無聲,就會顯得時間很長,沉悶。
此環(huán)節(jié)從兩方面入手,一方面要求大會組委會對技術部人員進行培訓,詳細溝通每個議程可能用到的音樂;另一方面,需要技術人員隨時儲備部分高雅、娛樂、輕松的背景音樂,能夠適合會議開幕、領導上臺、頒獎、頒牌、宴會、大會閉幕等不同場合。較高的層次是技術部人員不需要指示,就能夠按照當時情況播放合適的背景音樂,例如《實話實說》、《藝術人生》等電視節(jié)目中的配樂。
五、代表參與
大部分人都有表達的愿望,能夠參與會議,能夠當眾發(fā)表自己的觀點或提問,顯然比單純的聽報告更有吸引力。從議程上看,一般對話比論壇受歡迎,人數多。因此,我們在會議策劃環(huán)節(jié),應該適當增加對話環(huán)節(jié)。主持人在現場時,應當根據情況安排代表提問與對話。
六、主持人隊伍
除了演講者,合適的主持人也是會議成功的重要因素。幽默型的主持人,能夠有效的調動情緒,調節(jié)氛圍。
幽默的主持人,既有天賦的成分,也有底蘊的成分,因為許多幽默其實是根據現場情況即興發(fā)揮的。同時,幽默也有后天訓練的可能,因為有一些話術、故事等,可以標準化復制。
中場休息幽默話術:大家都聽得非常認真,津津有味,看來是老師講的內容對我們非常有益!比我口才強多了!(逗大家幽默地笑一下)然后接著說:“既然遇見這么好的老師,咱們也得讓老師休息一下,把老師累跑就不好了(笑)。咱們休息十分鐘,一會兒回來繼續(xù)上課!
中場休息幽默故事:小明和媽媽一起外出,中午吃飯時小明突然說:“我要尿尿!”媽媽覺得很沒面子,說:“你以后再要尿尿就說‘我要唱歌’?!毙∶饔涀×恕:髞硇∶鞯搅四棠碳?,晚上與外婆一起睡,半夜的時候突然爬起來說,“奶奶,我要唱歌?!薄吧罡胍沟某裁锤?,睡覺!”奶奶回答道。過了一會,小明又說:“奶奶!我要唱歌!我憋不住了?!蹦棠虥]辦法,就說:“好吧,那你就貼我的耳朵小聲唱吧。唱個《小河嘩啦啦》或者《泉水叮咚響》。”
(大家的笑聲中,回到會場現實)
好的,現在是大家的“唱歌“時間。十分鐘以后我們開始下半場。