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時(shí)間管理專(zhuān)家、職業(yè)化導(dǎo)師
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盧緒文:知時(shí):擁有時(shí)間概念
2016-01-20 36043

擅長(zhǎng)管理時(shí)間的人,永遠(yuǎn)需要有最基礎(chǔ)的時(shí)間意識(shí)。因?yàn)闀r(shí)間意識(shí)決定了人們是否真正感受到時(shí)間的存在和意義,如果缺乏這樣的意識(shí),即使時(shí)間管理能夠帶給他們相當(dāng)限度的提升和進(jìn)步,也難以激勵(lì)他們?nèi)フ嬲齽?dòng)手操作。

形成時(shí)間意識(shí)的第一步,是“知時(shí)”。所謂“知”,并非指簡(jiǎn)單地了解時(shí)間的特點(diǎn),而是指能夠發(fā)自?xún)?nèi)心地切身體會(huì)到時(shí)間是如何發(fā)揮作用,如何決定自我價(jià)值的。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是無(wú)論從事什么樣的工作,即便在生活中,都需要具備良好的時(shí)間觀念,這一點(diǎn),是人們能夠管理好自我時(shí)間的重要基礎(chǔ)。

古人講究“天時(shí)”,就是對(duì)時(shí)間的應(yīng)用;諸葛亮草船借箭“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)”,也是在等待時(shí)機(jī)。然而,遺憾的是,現(xiàn)在許多人經(jīng)常忽略了時(shí)間。

舉例來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)不說(shuō)完成時(shí)間,下屬也不追問(wèn),結(jié)果要么匆匆完成讓領(lǐng)導(dǎo)修訂,要么開(kāi)始不著急最后加班甚至延誤。真正具有時(shí)間意識(shí)的人,不僅會(huì)強(qiáng)調(diào)完成時(shí)限,而且這種時(shí)限是精確的,而不是“盡快”、“早一點(diǎn)”這種模糊的時(shí)間概念。即使是不著急的事情,也可以說(shuō)“一個(gè)月內(nèi)完成就可以”,而不是簡(jiǎn)單說(shuō)“不著急”。再如,有人自己特別敬業(yè),于是就忘記了或者故意在快要吃飯時(shí)、下班時(shí)或者晚上、周末聯(lián)系,安排工作。再如,開(kāi)會(huì)或作報(bào)告時(shí),自己講得投入,完全忘記了時(shí)間,全然不顧大家都已經(jīng)餓了,或者需要上洗手間了。凡此種種,都是沒(méi)有時(shí)間概念的表現(xiàn)。

日出而作日入而息,是農(nóng)業(yè)社會(huì)中許多家庭的生活和工作方式,然而,這樣的狀態(tài)下,時(shí)間觀念實(shí)在太過(guò)薄弱,早已不符合現(xiàn)精細(xì)化分工協(xié)作生產(chǎn)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代社會(huì)。雖然如此,不少人雖然生活在現(xiàn)代社會(huì)下,卻依然保持著農(nóng)業(yè)社會(huì)習(xí)慣下對(duì)時(shí)間的態(tài)度,往往一天下來(lái),沒(méi)有幾次去真正了解精確時(shí)間,而是用“大概”“差不多”“好像”這樣的形容詞來(lái)表達(dá)時(shí)間。

因此,想要真正做到“知時(shí)”,你需要做的首先是為自己準(zhǔn)備一個(gè)精確的計(jì)時(shí)工具,例如,設(shè)置好可以和互聯(lián)網(wǎng)校對(duì)時(shí)間的手機(jī),或者是質(zhì)量較好(不必非名牌不可)的手表,放在辦公桌上的精致小鬧鐘等等,讓這些工具可以隨時(shí)隨地出現(xiàn)在你的身邊,提醒你關(guān)注到時(shí)間的存在,而不是在不知不覺(jué)中“突然”才意識(shí)到時(shí)間的消失。

此外,在做任何事情、計(jì)劃的時(shí)候,要考慮時(shí)間因素。例如,時(shí)間是否合適,是否充裕,時(shí)間分配,等等。

我們還可以嘗試改變時(shí)間的計(jì)量單位。想一想,你是按天過(guò)還是按月過(guò)?

如果對(duì)生活有充分的觀察力,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在世界上有起碼兩種以上的計(jì)量時(shí)間方法。

其中一種是按月過(guò)日子。例如,“這個(gè)月的工資終于到手了”、“這個(gè)月的手機(jī)流量又沒(méi)有了”、“下個(gè)月我再去這家客戶(hù)那里看看”……凡此種種,動(dòng)輒以月作為時(shí)間的計(jì)算單位。其實(shí),這也不算奇怪,因?yàn)楫吘购芏嗫己四繕?biāo)、薪酬支付或者費(fèi)用繳納,都是以月為單位,因此不少人已經(jīng)因此習(xí)慣用同樣周期來(lái)計(jì)算。

實(shí)際上,采取怎樣的計(jì)算單位來(lái)看待時(shí)間,本身就說(shuō)明了一個(gè)人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度。用“月”來(lái)衡量時(shí)間的人,在他眼中時(shí)間過(guò)得很慢,而且因?yàn)楹芫貌哦蛇^(guò)一個(gè)周期,而顯得相當(dāng)毫無(wú)緊迫感。但是,正如古人一首諷刺詩(shī)所云:“春天不是讀書(shū)天,夏天炎炎正好眠,秋有蚊蟲(chóng)冬有雪,收拾書(shū)本待過(guò)年?!痹S多以“月”計(jì)算時(shí)間的人,經(jīng)常會(huì)墮入如此的誤區(qū),雖然他們“享受到”毫無(wú)緊迫感的生活,但他們也會(huì)同樣遺憾地發(fā)現(xiàn),自己想做的事情和想達(dá)到的目標(biāo),就這樣一點(diǎn)點(diǎn)地遠(yuǎn)離自我,看不到實(shí)現(xiàn)的希望。

而以天為單位計(jì)算,一個(gè)人一輩子有多少天?一年356天,就算活100歲,也不過(guò)3萬(wàn)多天,這個(gè)數(shù)字每天都在減少,緊迫感油然而生。所以,成功人士已經(jīng)越來(lái)越習(xí)慣于按照行事日歷生活,經(jīng)常聽(tīng)見(jiàn)的是“我要看看自己的日程表”抑或“行事日歷上有這項(xiàng)內(nèi)容”,或者“利用今天的時(shí)間我整理了這些材料”“明天我希望”等等。對(duì)于他們來(lái)說(shuō),用月來(lái)衡量時(shí)間未免過(guò)于奢侈,只有用天甚至小時(shí)來(lái)衡量時(shí)間,才能確保自己的每一分鐘不會(huì)虛度。

喬丹是世界籃球史上的傳奇人物,在他的運(yùn)動(dòng)生涯中,留下了數(shù)不清的神奇時(shí)刻,并獲得了相當(dāng)?shù)呢?cái)富和榮譽(yù)。然而,喬丹并不是人們想象中的那種天才型選手,上高中時(shí),他曾經(jīng)因?yàn)閭€(gè)子矮而被校隊(duì)教練調(diào)到預(yù)備隊(duì),進(jìn)入NBA后,他依然有著技術(shù)上的缺陷。為了彌補(bǔ)這些缺陷,他即使在聯(lián)賽的休賽季都會(huì)每天堅(jiān)持做數(shù)百次跳投訓(xùn)練,這些訓(xùn)練十幾年如一日,讓喬丹的每一天都在籃球場(chǎng)上度過(guò)。事實(shí)證明,所謂的天才,無(wú)非就是按“天”計(jì)算時(shí)間來(lái)磨練自己的人。

   時(shí)間是可貴的,保持對(duì)時(shí)間的珍惜,善加利用時(shí)間,一切都要從合理看待時(shí)間開(kāi)始,采取小單位的方式來(lái)劃分和計(jì)算時(shí)間,將讓你從中獲益匪淺。

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