通過列出清單來有效地管理時(shí)間，可以保證我們對(duì)工作和生活任務(wù)的充分控制。由此，我們不僅能夠輕松掌握工作的進(jìn)度，也可以彌補(bǔ)記憶上的不足可能。在一般人的習(xí)慣中，他們選擇將大腦作為自身的記憶工具，例如，無論是會(huì)議的安排、業(yè)績(jī)的要求、公司的規(guī)定或者客戶的聯(lián)系方式，也無論是家里缺少的物品、孩子學(xué)校的要求又或者是銀行卡賬戶的密碼等等，統(tǒng)統(tǒng)分放在大腦不同區(qū)間進(jìn)行記憶。然而，人類大腦的開發(fā)程度，實(shí)際上并沒有你希望的那么高，單純利用大腦來記憶，不僅會(huì)產(chǎn)生遺忘效應(yīng)，也導(dǎo)致過大的壓力而無法輕松工作。因此，一張時(shí)間清單的重要性毋庸諱言，這也正是時(shí)下職場(chǎng)中“便利貼女孩”走俏的原因。

其實(shí)，便利貼是日常工作和生活中的常見物品，價(jià)格低廉，方便獲取，同時(shí)還不占用場(chǎng)地。我們甚至可以自己將普通的打印紙對(duì)折，然后等分以后合成小記事本，并且專門用它來記錄工作和生活的各種事務(wù)。這種便利貼簡(jiǎn)單小巧，同時(shí)便于攜帶，放在皮包內(nèi)或者錢包中都顯得游刃有余。而便利貼扮演的清單角色，卻相當(dāng)重要。

除了便利貼，小型筆記本也很實(shí)用。便利貼的缺點(diǎn)是容易丟，且不易保存。而一個(gè)小小的筆記本，則可以輕松記下自己的事情。

運(yùn)用電子化記錄也是常用的方法，包括電腦、手機(jī)及其他電子工具。對(duì)于經(jīng)常使用電腦的人，可以在電腦桌面建立一個(gè)文件，定期梳理自己的工作清單。此外，如果在外面，可以用手機(jī)記錄，因?yàn)槭謾C(jī)一般都會(huì)隨身攜帶。手機(jī)的備忘錄功能，或者你哪怕用短信的草稿功能，都可以記下一些臨時(shí)想起的重要事情。

我特別推薦用周歷。臺(tái)歷有很多種，有每月一頁的，有每天一頁的，但最方便的是每周一頁的。因?yàn)槊吭乱豁摰?，每一天的空白就特別小。而每天一頁的，雖然空間大，但當(dāng)看到提示工作的時(shí)候可能已經(jīng)晚了。在周歷上記下重要事項(xiàng)，就可以提醒自己不會(huì)誤事。

清單可以記錄很多事情，但實(shí)際上，使用清單的重點(diǎn)不僅僅在于其辦公工具層面上的意義，而是能夠充分培養(yǎng)將事情隨時(shí)記錄、保證從腦到手順利轉(zhuǎn)換的習(xí)慣。其中最大的收益是，當(dāng)本來一團(tuán)亂麻的事情，通過記錄而清楚從腦海中移出后，我們可以獲得輕松而無壓的工作狀態(tài)，從而更好更快地工作和生活，而這正是我們開列清單的目的。

時(shí)間清單的制定，并非不是簡(jiǎn)單記事內(nèi)容的流水賬，其內(nèi)容需要做到條理清晰，輕重急緩，對(duì)事務(wù)的分工明確，同時(shí)具有明確的可行性，能夠保證你對(duì)之盡可能地予以完成。另外，時(shí)間清單還需要日復(fù)一日、不厭其煩地制定、執(zhí)行、堅(jiān)持、完成。在這個(gè)過程中，清單的作用將會(huì)越來越明顯。