隨著4月份一年一度的“展覽春季”的到來,很多企業(yè)也開始帶領(lǐng)著銷售團隊穿梭于世界各地的展覽會。一個展覽會在有限的時間里將承載著企業(yè)復(fù)雜而多樣的使命:很多企業(yè)都希望通過展覽會,能在異邦與老客戶見面交流,從而鞏固與老客戶的合作關(guān)系;通過展示自己的新產(chǎn)品、新項目和新服務(wù)等,吸引到更多的新客戶關(guān)注;通過展覽了解到世界上該行業(yè)的發(fā)展趨勢與當(dāng)年的產(chǎn)品流行趨勢,從而為公司未來的產(chǎn)品與服務(wù)的發(fā)展方向提供參考;更希望能得知競爭對手的發(fā)展動態(tài)。那么隨之而來的問題是,什么樣的參展人員可以幫助企業(yè)完成上述使命?
許麗潔外貿(mào)專欄" border=0 name=image_operate_11681305789091328 hspace=5 alt="" src="https://www.tradetree.cn/uploads/20110449.jpg" real_src="https://www.tradetree.cn/uploads/20110449.jpg">
案例 2009年春季,在香港國際電子展覽會上,一個展商位置顯著,展板上都是關(guān)于工廠的廣告,而且極具裝飾效果,展覽架上也錯落有致地擺放著各種規(guī)格、大小不一的綠色電路板,參展人員眉清目秀,體態(tài)端莊。不難看出,這是一家比較專業(yè)的、以幫助客戶定制和加工各種規(guī)格PCBA為贏利模式的工廠?! ∧晨蜕陶檬菄HBUYING OFFICE 中國區(qū)的負責(zé)人,在電子行業(yè)內(nèi)有多年的從業(yè)經(jīng)驗,此次參展正為一款新的ODM產(chǎn)品尋找合適的供應(yīng)商,該展位的陳列與介紹引發(fā)了他的興趣。他非常有禮貌地用英語詢問:“女士,我可以進來看一下您的展品嗎?”女子立即起身,慌張地回答:“OK,OK?!笨蜕桃贿吙粗a(chǎn)品,一邊打量這位姑娘,當(dāng)時心中還暗自贊嘆:“這家工廠的老板真有眼光,從攤位的布置,到展品的選擇與陳列,再到參展人員的選擇,都處處體現(xiàn)著專業(yè)與實力,看來老板本人非常重視參展工作!”“你好,請問你們工廠做了多久了?”客商問道。“好像是八九年吧?!迸踊卮??!暗降讕啄辏俊薄氨?,您等一下,這里有公司的介紹資料,我看一下,哦,8年。”“請問你們的設(shè)備目前是什么狀況呢?能具體介紹一下嗎?如果你不介意的話,我希望知道具體的SMT設(shè)備的品牌,因為我需要的產(chǎn)品可能對設(shè)備的要求比較高。”采購商追問?!安缓靡馑?,我不是設(shè)備工程師,我只是產(chǎn)品銷售人員,對于設(shè)備了解不多,真的抱歉?!迸⒆訛樽约洪_脫道?!芭?,那請問你們的產(chǎn)品最小PIN間距是多少?”客商又緊接著把一個非常核心的關(guān)于SMT加工制造工藝的問題拋了過去?!拔乙膊皇茄邪l(fā)工程師,所以這個我也不清楚,如果您到工廠參觀,我可以請技術(shù)人員給您詳細講解?!薄芭?,謝謝,不必了?!闭f罷,客商疾步走出展位。“先生,請留張名片吧?”女子面帶難色,試探地問到?!芭?,謝謝,不用了?!笨蜕谭浅8纱嗟鼗卮穑掖易咄乱粋€展位。后來,客商在另外一個展位上找到了合適的供應(yīng)商,訂單的規(guī)模是20萬片/月的規(guī)模。
問題分析 從上述案例非常容易看出,該銷售人員在展會上存在著明顯的失誤點: 從淺表層次來分析:作為專業(yè)產(chǎn)品的銷售人員,對專業(yè)客戶最關(guān)注的3個關(guān)鍵并且是最基本的問題一問三不知,這就暴露了作為專業(yè)銷售人員在技術(shù)上無知的缺點,從而導(dǎo)致在最短的時間內(nèi),客戶對該公司直接喪失了繼續(xù)了解與接洽業(yè)務(wù)的興趣,使該公司在根本不知情的情況下就白白喪失了重要的客戶,錯失了未來合作的可能,把本來有可能屬于自己的重要客戶,直接拱手相讓給了競爭對手?! 纳顚哟蝸矸治觯涸摴倦m然也非常重視展覽,從其展覽位置的挑選與展位的位布置與展品陳列來看,無疑都是有效的,因為他們最先激發(fā)起了客戶對他們的關(guān)注,吸引到客戶已經(jīng)走進了他們的展位內(nèi)認真觀看。但是由于他們在展覽的籌備過程中忽略了對專業(yè)銷售人員本身的專業(yè)培訓(xùn)這一重要工作,更多地關(guān)注了“面子活”而忽略了“里子活”,結(jié)果導(dǎo)致了后來的結(jié)果。最可怕的是,公司不一定知道是由于銷售人員有失專業(yè)水準的銷售,而使公司參加展覽的效果大打折扣。
解決措施 選配參展人員是一項非常重要的工作,要認真選擇、配備展臺人員。展臺形象不僅靠展臺也靠參展人員,展臺人員的素質(zhì)和表現(xiàn)會給參觀者留下印象,好的印象有助于展出成功,壞的印象則會導(dǎo)致失敗。而且,很多參展企業(yè)將展臺作為培養(yǎng)新手的場所,展會確實是一個培養(yǎng)人的好地方,但這樣代價太大,因為赴海外參展各項費用非常高。所以,應(yīng)該嚴格選擇參展人員,挑選的條件要考慮以下方面:第一,最好選擇有經(jīng)驗、有知識、有技術(shù)的管理和業(yè)務(wù)人員,以確保展臺工作的質(zhì)量和效果。第二,如果選擇“新手”參展,則在展覽前應(yīng)該系統(tǒng)地對其進行專業(yè)培訓(xùn),其內(nèi)容至少包括銷售技巧、產(chǎn)品專業(yè)背景知識、產(chǎn)品技術(shù)和產(chǎn)品操作等方面。第三,注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格和能動性等方面的挑選。第四,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量?! 『细竦膮⒄谷藛T也有多種來源渠道,如總部派遣人員、當(dāng)?shù)卮砗团R時雇員??偛咳藛T熟悉產(chǎn)品,能通過展會了解當(dāng)?shù)厥袌銮闆r、熟悉當(dāng)?shù)厥袌隹蛻?,積累展覽和貿(mào)易知識、技術(shù)和經(jīng)驗并在將來長期繼續(xù)使用,但展會費用較多。當(dāng)?shù)厝藛T一般指分支機構(gòu)或代理的人員。他們熟悉市場、客戶和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,容易開展工作,同時可以節(jié)省交通、住宿等方面的費用。但也有缺點,如當(dāng)?shù)厝藛T可能同時為自己或其他人謀利益,從而使企業(yè)利益受到損失。有時,參展企業(yè)也專門臨時雇傭相關(guān)人員,由于他們更熟悉當(dāng)?shù)厥袌觯赡懿恍枰盥瞄_支,不會影響總部或當(dāng)?shù)貦C構(gòu)的正常工作,且易于指揮。但缺點是,他們對參展企業(yè)的長期目標(biāo)可能不關(guān)心,不能盡心盡力,對展品可能了解甚少?! ∫虼耍瑓⒄蛊髽I(yè)要根據(jù)實際情況合理選擇參展人員,例如,展臺經(jīng)理通常由總部人員擔(dān)當(dāng),而輔助人員多在當(dāng)?shù)毓蛡?。重要的展臺人員可能從總部選配人員,而不重要的人員則可能臨時雇傭當(dāng)?shù)厝藛T,并且要加強現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能和演示方法等?! ×硗猓瑥囊陨习咐膊浑y發(fā)現(xiàn),參加展覽的團隊作用也是不可忽視的,如果當(dāng)時參加展覽的其他銷售人員能夠及時到場,能及時彌補上述那位銷售人員的不足,也許可以挽回損失。
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