【培訓(xùn)對象】經(jīng)常面對復(fù)雜經(jīng)營、管理、營銷、生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)問題的各級企業(yè)管理和專業(yè)技術(shù)人員,包括:企業(yè)高管、部門總監(jiān)、中層經(jīng)理、新任經(jīng)理、后備干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員等。
【課程背景】
管理者每天面臨的主要工作就是對問題進(jìn)行分析、思考和決策。因此,管理者在問題分析和解決上的技巧和效率,將決定他的工作成效。
著名的管理咨詢公司麥肯錫公司認(rèn)為,“善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維方式并不會扼殺靈感及創(chuàng)造力,反而會助長靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生?!?
通過深入分析管理者的問題分析、思考和決策流程,并借鑒和參考了眾多成功、優(yōu)秀中層干部和管理者的思維模式,本課程的培訓(xùn)講師楊磊先生,創(chuàng)立了一個整合思考的方法論。該方法論,能有效改善和提升管理人員的分析、思維和決策能力,幫助管理者和經(jīng)理人員,更有效地發(fā)現(xiàn)和陳述問題、找到問題根源、預(yù)防問題發(fā)生、給出創(chuàng)新的解決方案、對方案進(jìn)行科學(xué)決策、制定完備的實(shí)施計(jì)劃、鞏固所取得的成果。
本課程是一門通用的管理思維、分析和決策能力提升和改善課程。在培訓(xùn)課程中,培訓(xùn)講師楊磊將講解和剖析30多個企業(yè)管理中的具體問題和案例,具體涉及到:質(zhì)量管理、銷售管理、市場營銷、客戶服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、后勤行政、人力資源管理等方面。通過鮮活生動的案例分析和互動討論,本課程可幫助學(xué)員掌握實(shí)務(wù)性的問題分析解決技巧、啟發(fā)管理思維、開拓管理視野。
【培訓(xùn)收益】
●系統(tǒng)性地提升管理者的思考、分析和決策能力
●掌握“整合思考法”的步驟、流程和應(yīng)用技巧
●通過豐富多樣的企業(yè)管理案例討論和演練,啟發(fā)思維、開拓視野
●提供多個實(shí)用的工具、表格和模板,方便學(xué)員在今后的管理工作中使用
【培訓(xùn)大綱】
前言、解決問題的意義與模型
1、解決問題的意義
●問題的定義,解決問題對企業(yè)的價值
●樹立正確的問題管理觀
●案例:海爾公司如何將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)機(jī)會
●案例:小問題不解決,所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果
2、解決問題的模型
●整合思考法Integrated Thinking的七步模型
●發(fā)現(xiàn)問題--發(fā)現(xiàn)問題、準(zhǔn)確陳述、科學(xué)分解
●尋根溯源--找到問題的根本原因(真因)
●思路創(chuàng)新--如何創(chuàng)造性解決問題
●預(yù)防錯誤--讓問題盡可能不發(fā)生
●決策之道--如何做決策
●實(shí)施計(jì)劃--讓解決方案成功實(shí)施
●成果鞏固--將問題解決過程中取得的成果固化
第一步、發(fā)現(xiàn)問題
1、發(fā)現(xiàn)問題
●管理者如何建立問題意識
●問題的三個主要來源
●問題發(fā)現(xiàn)得越晚,損失就越大
●企業(yè)文化對問題解決的影響
2、問題的陳述
●陳述問題的兩個關(guān)鍵步驟與注意事項(xiàng)
●案例:某公司客戶服務(wù)問題的陳述
3、問題的分解
●復(fù)雜問題分解的工具和圖示
●案例:如何提高后勤服務(wù)工作滿意度
第二步、尋根溯源
1、找到問題的真正原因
●原因的分布層次與關(guān)聯(lián)圖示
●案例:豐田汽車如何找出設(shè)備停機(jī)的真正原因
●現(xiàn)場演練:通過有效提問,得到答案
2、列舉潛在的原因
●借助工具,分析和列舉潛在的原因
●通過Pareto圖,確定問題的主因
●案例:如何提高空調(diào)機(jī)的一次裝機(jī)合格率
●案例:某空調(diào)前圍板螺釘斷裂的原因分析
3、原因的驗(yàn)證
●使用對比法,減少待驗(yàn)證的原因數(shù)量
●如何驗(yàn)證潛在的原因
●案例:花園里樹木枯萎的原因
●案例:通用牌汽車的故障原因查找
4、其他方法
●通過借鑒法,發(fā)現(xiàn)問題的原因
●案例:清除不干膠的難題
第三步、思路創(chuàng)新
1、思路創(chuàng)新四步法
2、創(chuàng)新目標(biāo)設(shè)定
●案例:如何削減酒店成本
3、獨(dú)立思考,突破束縛(側(cè)重于個體創(chuàng)新)
●突破固有思維的束縛
●四種實(shí)用的創(chuàng)新技法
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、激發(fā)創(chuàng)新(側(cè)重于組織創(chuàng)新)
●組織層面的創(chuàng)新特點(diǎn)
●組織中激發(fā)創(chuàng)新的具體措施
●頭腦風(fēng)暴法Brain Storming
●案例:某公司廣告語的產(chǎn)生
●案例:海底撈火鍋的保護(hù)袋創(chuàng)新
5、創(chuàng)新思路的聚焦
6、對創(chuàng)新的評價與考核
第四步、預(yù)防錯誤
1、預(yù)防錯誤
●為什么會出現(xiàn)錯誤
●與人有關(guān)的常見失誤
●防錯法的思路、實(shí)例和效果分析
2、讓錯誤無法發(fā)生
●四種實(shí)用方法與實(shí)例分析
●案例:某照相機(jī)快門的防錯設(shè)計(jì)
3、通過提示信息,減少錯誤
●五種實(shí)用方法與實(shí)例分析
●案例:某公司庫存的防錯方式
●案例:某電動工具包裝的防錯設(shè)計(jì)
4、降低錯誤發(fā)生所造成的損失
●四種實(shí)用方法與案例分析
第五步、決策之道
1、管理決策
●管理決策的現(xiàn)實(shí)困境
●常見的決策類型和領(lǐng)域
●案例演練:某公司兩種銷售區(qū)域劃分方案的對比分析
2、團(tuán)體決策的步驟和過程
●設(shè)定決策目標(biāo)、決策標(biāo)準(zhǔn)
●比較備選方案,進(jìn)行決策
●案例:某公司辦公選址的決策過程
3、決策風(fēng)險分析
●決策的三種風(fēng)險與對策
4、進(jìn)一步的拓展
●決策目標(biāo)的層次
●如何避免決策中的群體盲思
第六步、實(shí)施計(jì)劃
1、制定計(jì)劃
●制定實(shí)施計(jì)劃的步驟和流程
●案例:某石油公司在大型鉆井平臺運(yùn)輸中的風(fēng)險
2、對預(yù)期成果的管理
●對預(yù)期成果的評估、分析和排序
●如何促進(jìn)預(yù)期成果的達(dá)成
●案例:某電子公司的新品發(fā)布會實(shí)施計(jì)劃(上)
3、對潛在風(fēng)險的應(yīng)對
●潛在風(fēng)險的二元評估法
●潛在風(fēng)險的防范措施和應(yīng)急對策
●采用驗(yàn)證測試法,進(jìn)一步降低方案的風(fēng)險
●案例:某電子公司的新品發(fā)布會實(shí)施計(jì)劃(下)
●案例:某知名公司20年慶典現(xiàn)場上的意外事件
●案例:某公司成立慈善基金會,卻辦成壞事
●案例:寶潔公司的促銷方案測試
第七步、成果鞏固
1、成果的鞏固
●問題解決過程取得的成果,如何有效鞏固
●成果鞏固的三大基石:標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和知識化
2、成果的標(biāo)準(zhǔn)化
●標(biāo)準(zhǔn)化對管理工作的價值
●標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書SOP的作用
●案例:某電腦公司的SOP標(biāo)準(zhǔn)格式
●案例:某電子公司的設(shè)備點(diǎn)檢作業(yè)規(guī)范
3、成果的制度化
1)制度與機(jī)制
●楊磊老師的觀點(diǎn):制度設(shè)計(jì)的核心是機(jī)制設(shè)計(jì)
●案例:機(jī)制設(shè)計(jì)的作用
2)機(jī)制設(shè)計(jì)中的信息獲取
●企業(yè)管理機(jī)制設(shè)計(jì)中所涉及的信息類型
●案例:攜程旅行網(wǎng)會員卡高速增長的機(jī)制設(shè)計(jì)
●案例:惠普公司避免銷售人員隱藏客戶的機(jī)制設(shè)計(jì)
3)機(jī)制設(shè)計(jì)的激勵性與約束性
●激勵相容性原則
●激勵和約束的強(qiáng)度
●案例:某設(shè)備公司,激勵銷售人員錄入CRM客戶信息的機(jī)制設(shè)計(jì)
●案例:某公司員工配備筆記本電腦的管理機(jī)制設(shè)計(jì)
●案例:某公司調(diào)整銷售區(qū)域的機(jī)制設(shè)計(jì)
4)機(jī)制設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制性
●內(nèi)部控制的制衡性原則
●案例:某汽車公司4S店的客服質(zhì)量管控
4、成果的知識化
●知識化的定義、作用和具體形式
5、成果的推廣
后記、總結(jié)和行動
●現(xiàn)場演練:如何在管理工作中應(yīng)用整合思考法
●個人行動計(jì)劃和方案
●互動和交流
【培訓(xùn)時長】1天或1.5天(每天6.5課時)