業(yè)務(wù)人員所面臨的客戶中,男性客戶占了比較大的部分,但是在實(shí)際工作中遇到女性客戶的情況也是比較多的。由于男性與女性在很多方面有明顯的區(qū)別,這就要求我們業(yè)務(wù)人員要有針對(duì)性地采取相應(yīng)的方式開展工作。這樣,既可以創(chuàng)造很好的溝通環(huán)境,也會(huì)達(dá)到較好的溝通目的。
在這里,簡單介紹一下男、女客戶的區(qū)別和應(yīng)該注意的事情。
在溝通行為上,男女客戶有什么不同?
由于男性和女性在生理、心理方面的差異,以及在家庭中所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)不同,所以各自的思維方式、行為習(xí)慣等方面存在明顯的區(qū)別。調(diào)研資料顯示,男女在溝通行為方面的不同之處主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
差異1:男性比女性更為饒舌。根據(jù)研究資料統(tǒng)計(jì),對(duì)同一情況和事件的敘述,女性平均使用的敘述時(shí)間為3分鐘,而男性則多達(dá)13分鐘。
差異2:男性較女性喜歡在交談中插嘴,打斷別人的說話。
差異3:在談話中,女性比男性更喜歡凝神注視對(duì)方,而男性則只從對(duì)方的語言中尋求理解。
差異4:在談話過程中,男性注重控制談話的內(nèi)容,以顯示他的力量,女性則注重維持對(duì)話的延續(xù)和談話的氣氛。
差異5:女性比男性更易將個(gè)人思想向別人訴說,而男性自認(rèn)為強(qiáng)者,故較少暴露自己。
差異6:女性的談話方式較男性生動(dòng)活潑,而男性則只注重語言力量的表達(dá)。
差異7:一般而言,女性顯露笑容的機(jī)會(huì)較男性多。
根據(jù)上述7點(diǎn)差異,我們?cè)谄綍r(shí)的工作中,就要有意識(shí)地加以注意,針對(duì)男女客戶采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健?/p>
差異1應(yīng)用
男性客戶:要注意控制客戶在溝通過程中講話的時(shí)間,目的是給自己留出充分的時(shí)間表達(dá)自己的觀點(diǎn)和溝通目標(biāo)。
女性客戶:可以相對(duì)完整表述一個(gè)問題,但是要注意讓客戶融入到談話中,這樣可以使溝通的效果更好。
差異2應(yīng)用
男性客戶:要注意專注一個(gè)話題,在清晰表達(dá)完之前不要被客戶轉(zhuǎn)變溝通的內(nèi)容和方向。
女性客戶:要注意溝通內(nèi)容的清晰和系統(tǒng),但是不要太羅嗦,即使客戶會(huì)給你相對(duì)寬松的表達(dá)時(shí)間和氛圍。
差異3應(yīng)用
男性客戶:注意與客戶溝通中,表述的語言要恰當(dāng),以便客戶做出我們希望的分析和理解。
女性客戶:注意眼神、面部表情和行為語言的表達(dá)要適度。
差異4應(yīng)用
男性客戶:在談話內(nèi)容方面需要做出重點(diǎn),而且要確認(rèn)這些重點(diǎn)能夠引起客戶的注意。
女性客戶:注意溝通的語氣和方式方法。
差異5應(yīng)用
男性客戶:要注意觀察客戶各方面的表示,用以判斷客戶的真實(shí)想法和意圖,使溝通越來越有針對(duì)性。
女性客戶:要注意客戶所提到的各個(gè)問題,盡量給出明確或者適合的回復(fù)。
差異6應(yīng)用
男性客戶:注意針對(duì)關(guān)鍵詞或者結(jié)論的強(qiáng)調(diào),引起客戶的注意,從而使客戶更準(zhǔn)確地理解我們要表達(dá)的意思。
女性客戶:在溝通過程中,要盡量使自己表達(dá)更積極活潑一些,為客戶創(chuàng)造一種更好的溝通氛圍,從而達(dá)到更好的溝通效果。
差異7應(yīng)用
男性客戶:更多的情況是要通過觀察和分析,才能夠了解到客戶的意圖和真實(shí)的想法,所以要用心關(guān)注客戶談話細(xì)節(jié)的變化。
女性客戶:給客戶回報(bào)以同樣方式的微笑,溝通效果會(huì)更好。
在溝通內(nèi)容上,男女客戶存在明顯區(qū)別
除了溝通行為方式上的差異,基于男性與女性在溝通目的、價(jià)值觀基礎(chǔ)、處理沖突的方式和解決壓力的方式等方面的不同,業(yè)務(wù)人員在針對(duì)男性客戶和女性客戶的具體溝通內(nèi)容上,也應(yīng)注意有所區(qū)別。
溝通目的
男性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:男性期望通過溝通強(qiáng)調(diào)自己的地位、能力。這就要求我們?cè)谂c客戶溝通的時(shí)候,盡量要給足客戶面子,讓客戶有一種成就感。
女性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:女性期望通過溝通建立良好關(guān)系。在溝通的過程中,我們要注意第一步是與客戶建立一個(gè)良好的關(guān)系,為今后的工作打好基礎(chǔ)。
價(jià)值觀基礎(chǔ)
男性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:男性更注重力量、能力、效率和成就,他們的自我價(jià)值是通過獲得成就來體現(xiàn)的。他們最不愿意別人告訴他該如何做事,他沒提出要求別人就主動(dòng)去幫助他,是對(duì)他的不信任,更是一種冒犯,男性對(duì)此非常敏感。因此,要充分認(rèn)可客戶的能力和實(shí)力,尊重他們就是一個(gè)好的溝通的開始。
女性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:女性更重視感情、交流、美和分享,她們的自我價(jià)值是通過感覺和相處的好壞來定義的,她們花很多時(shí)間在相互幫助和相互安慰上。當(dāng)別人談話時(shí),她們從來不提供答案,耐心地傾聽別人的談話和理解別人的感覺,是她們愛和尊重別人的表現(xiàn)。作為回饋,我們也應(yīng)該能夠給予同樣的回報(bào),這樣可以更好地引起共鳴,從而達(dá)到更好的溝通效果。
處理沖突的方式
男性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:男性強(qiáng)調(diào)獨(dú)立和控制,他們的溝通語言是要表達(dá)地位、權(quán)力和獨(dú)立,他們?cè)谝馐欠窀呷艘换I。大多數(shù)男人會(huì)在沖突時(shí)直接表達(dá)意見,男性多是就事論事型。業(yè)務(wù)人員在與他們溝通的時(shí)候,要注意從問題的實(shí)際情況出發(fā),不要拖泥帶水,要清晰、果斷地處理問題。
女性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:遇到?jīng)_突時(shí),女性強(qiáng)調(diào)化解矛盾,希望得到理解和支持,她們使用表示情緒和親密的語言溝通。有了沖突以后,女性容易浮想聯(lián)翩,會(huì)將以前的種種不滿一起拿出來“算總賬”,認(rèn)為這不是偶然事件,而是累加的結(jié)果。所以,這就要求我們要耐心、細(xì)致地處理出現(xiàn)的問題,而且要盡量多地理解、支持她們,這樣可以得到她們的更多的認(rèn)可和信任。當(dāng)然,在處理問題的時(shí)候也要把握適度的原則。
解決壓力的方式
男性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:遇到壓力時(shí)會(huì)變得心事重重,沉默寡言,這時(shí)他們的思維走進(jìn)了一個(gè)“洞穴”,在“洞穴”里獨(dú)立思考,其他的一切都視而不見。這時(shí)溝通的關(guān)鍵,是要讓客戶引起共鳴。只有如此,才能夠讓客戶敞開心扉接受你,從而促進(jìn)雙方更好的關(guān)系,為進(jìn)一步的合作打下更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
女性客戶表現(xiàn)及對(duì)策:與男性相反,女性心里有了問題就會(huì)講出來。在她們看來,和另一個(gè)人講出自己的問題,是對(duì)對(duì)方的信任。所以,我們要積極應(yīng)對(duì)而不是拖延,要明確給予回復(fù)而不是閃爍其詞,否則客戶會(huì)認(rèn)為是推諉,從而引起客戶的反感。
在關(guān)注話題上,男女客戶區(qū)別更為明顯!
由于男性與女性在生理、心理、文化和興趣等方面的不同,男性客戶與女性客戶在關(guān)注話題上的差異更為明顯,業(yè)務(wù)人員在溝通時(shí)區(qū)別把握,可以有效地拉近雙方距離,營造良好的溝通基礎(chǔ)。
男性客戶溝通的話題
1.客戶公司的規(guī)模和地位。比如公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)分類,公司或產(chǎn)品在行業(yè)或區(qū)域內(nèi)的排名,公司重大動(dòng)作、重大業(yè)績或最新事件等。
2.客戶現(xiàn)在的職務(wù)。比如這個(gè)位子坐起來要才華、不容易,下一個(gè)職務(wù)是什么、要什么樣的條件,下一次晉升在什么時(shí)候,如何在這個(gè)位子上做大、做出成績等。
3.國家大事、最近的社會(huì)事件。
4.世界大事、周邊國家的大事件。
5.最新的電影或具有爭議的電視節(jié)目。
6.人物,包括政治人物、明星、體育明星、富豪等。
7.軍事,包括最新的武器、周邊國家的軍事動(dòng)作、全球的軍事糾紛、軍事行動(dòng)和歷史上比較典型的戰(zhàn)役等。
8.奢侈品,包括高端科技產(chǎn)品、手機(jī)、汽車、雪茄、酒等。
9.旅游產(chǎn)品或線路,這是對(duì)客戶心境的放松聊法。當(dāng)你說到冰山雪原,人的本能反應(yīng)是有點(diǎn)冷,當(dāng)說到海灘微風(fēng),大都反應(yīng)比較舒適輕松。和你聊這些,等于去旅游度假了10分鐘。
10.異性,包括世界名模、影視明星、政治明星、歷史中的異性人物等。
女性客戶溝通的話題
1.氣色。比如客戶的氣色好,或上次見到她時(shí)對(duì)她的印象非常深刻等。
2.打扮。比如客戶在穿衣、配飾上面很講究,非常得體,要向之學(xué)習(xí)(讓女朋友向她學(xué)習(xí))。
3.保持身材、膚色的小竅門。
4.客戶身為女性,在這樣的崗位上既要照顧家庭,工作又做得很好,真不容易。
5.客戶給別人的感覺。比如給他人印象如何,如何加分。
6.每天可以追看的電視劇。不見得是要客戶去追,可以說是別人每天要守著看哪部電視劇,為什么會(huì)這樣的原因。
7.展會(huì)或活動(dòng),最近會(huì)在哪里舉行展會(huì)或活動(dòng)。
8.異性人物,包括明星、影視主角、小孩子等。
9.化妝品、奢侈品,偏重功能性描述、價(jià)格,如何更加配襯客戶。
10.旅游勝地等。
小編寄語:交流在于溝通,成交在于技巧,有效的溝通能給人第一好印象。溝通是有效的向客戶傳遞信息,同樣也是了解客戶的第一步驟,善于溝通的人懂得把握語言分寸引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求,不懂溝通的人只會(huì)惹惱顧客,不能了解顧客的想法,也就不能把握顧客的需求。所以要想有效的掌握溝通技巧還需根據(jù)以上內(nèi)容加以練習(xí),并明確溝通目的,溝通內(nèi)容,再者產(chǎn)生溝通結(jié)果,掌握溝通方法,然后通過溝通了解顧客想法,最終影響顧客產(chǎn)生需求。