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譚俊峰:“問題分析與解決”課前必讀 - 譚俊峰
2016-01-20 41038
近日,多有客戶詢問與溝通關于“問題分析與解決”的課程情況,每每解答多為課程的基礎性認知,不如寫出來讓更多的培訓管理者有個基本性了解,這樣,再溝通可將問題引向深入。 1、“問題分析與解決”課程定位是什么? 總體來講,這是一門基礎性工作技能或管理技能的參與式培訓課程。 課程圍繞工作中面對問題的梳理、分析、解決、核查等諸多環(huán)節(jié),提出了一整套基于規(guī)范的、可視的、流程化的思維工具,即“問題分析與解決”工具表格。 什么?課程僅僅給學員提供幾張表格嗎? 沒錯,就是如此。 不要小看這幾張稱為思維工具的表格,它帶給學員的是一套主動性管理我們思維的方法。 這樣講或許還不解渴,我們還是從工作中面對問題怎么思維來展開。 每天的工作或生活中,我們都要面對大量的“問題”,這些問題有大有小、有重有輕、有難有易、也有風險的大小。例如,早餐吃什么?出門穿什么?今天做什么?如何買房?婚給誰呢?等等,用生活中的例子或許大家更有鮮活的感覺。 上述這些問題概括起來大致可分為:梳理問題,看看今天或眼下有多少事情需要處理;分析原因,對不明緣由的問題要深入去找到癥結所在;設計方案,接下來如何解決問題呢,有什么具體的方法呢;最后,是對即將行動的計劃進行預先準備,包括可能的風險和可能的機會。 通常,每個人在長期的工作生活中形成了獨特的思維方法與思維習慣,個性化的思維習慣當然具有獨特價值,尤其是對那些經(jīng)驗范圍之內(nèi)的問題。然而,個性化的或非系統(tǒng)的思維習慣也存在許多風險,其中重要的潛在風險可能是思維過程的缺陷,如思維角度不夠周密、思維過程不夠嚴謹、結論獲取帶有試錯,等等。這僅僅是對個體工作者而言,如果放到組織背景下,一個任務、一個項目、一個問題如果需要大家共同面對,共同去解決,即基于團隊的問題分析,這時,會有更多的問題呈現(xiàn),其中最主要的就是個性化思維習慣的沖突。你會發(fā)現(xiàn),一個簡單的問題,在有大家共同參與時,效率下降,且溝通非常難,常?;藭r間,不見結果,或者結果難以達成共識,這便是組織思維的困境。 “問題分析與解決”這套可視的、規(guī)范的思維工具,最大的價值是讓個體的思維更加縝密,讓團隊的思維更加順暢,每個人都會為問題的解決貢獻自己的力量,而不是有心無力,一直插不上話,偶爾想發(fā)表的意見與看法也擔心被人嘲笑。當大家用一套共同的方法去面對問題時,效率與效果便顯現(xiàn)出來。我們更能分享到合作的快樂。 所以,“問題分析與解決”課程的定位是帶給學員一套思維的方法。 2、“問題分析與解決”課程后,能力會提升嗎? “沒用,沒用”,即沒有使用,就沒有作用,如果團隊中的每個成員堅持下去,并在實踐中結合工作的特點進行工具的適用性改造或創(chuàng)新,工具的價值一定會體現(xiàn)。財富500強中3/4的企業(yè)導入這種課程,不僅是組織思維能力提升的關鍵,更是企業(yè)競爭力形成、職業(yè)化建設的重要基礎。 通常,我們?nèi)菀渍J為問題分析與解決的能力是依靠:知識、經(jīng)驗。 沒錯,知識與經(jīng)驗仍然是解決問題的關鍵。當然還有解決問題的態(tài)度與意愿,其實每個人都是愿意解決問題的,并通過解決問題來體會人生的價值。難題是我們通常在面對問題時缺少解決問題的方法、資源、支持等。 這門課程就是教會一套方法,一套思維的方法,通過這種規(guī)范可視的思維流程與工具,可以最大地使用知識與經(jīng)驗去面對問題,而不是排斥。 工具的掌握與思維的運用最大的挑戰(zhàn)是自己的習慣,已經(jīng)形成的極具個性的思維習慣。只要我們愿意改變,愿意接受一種給團隊合作帶來幫助的新方法,組織與個體的思維能力就一定會提升。 中國的企業(yè)常常一個企業(yè)一個習慣,你從企業(yè)A來到企業(yè)B可能學會如何開會或探討問題需要適宜好長一段時間,這其中最令人費心的是適應新企業(yè)的“文化”。過多的企業(yè)個性化,尤其是基本工作技能的個性化是職業(yè)化不強的表現(xiàn),西方成熟市場的企業(yè)職業(yè)化非常好,HP的CEO來到IBM盡管需要了解與適應整體的企業(yè)文化,但從具體的工作方法或技能上,多是一致的,上午報道,下午就可以參與討論,因為大家用的是統(tǒng)一的思維方法與工具。 3、“問題分析與解決”課程怎么上? 顯而易見,對于工具的了解與學習需要“行動”,就如同我們學習如何使用筷子一樣,你不能僅僅去理解,重要的是去用一用。 所以,“問題分析與解決”課程會帶領學員去訓練工具的使用,在訓練工具使用的過程中,我們的重點不是“理解”而在“行動”,不在“知道”而在“做到”,不在“結果”而在“過程”。是學習使用工具的過程,至于你拿筷子是否一下子可以夾起雞蛋,這并不重要,重要的是你在做。 為此,學員需要分組,訓練基于團隊的思維協(xié)作,如何溝通,如何共同面對問題,如何達成共識等。 為了讓學員逐步進入工具使用的學習情境,課程會通過導入案例、教學案例、訓練案例不斷地引導學員進行學習的體驗之中,并通過提問、反思來增加學習的內(nèi)生力。 就是如此,當你突然走進培訓會場時,你會發(fā)現(xiàn)自己插不上手,因為大家都在忙著運用“思維”解決“問題”,你能看到的是團隊間在面對問題中的沖突與共識的過程,看到的是大家使用工具的過程與工具成果的呈現(xiàn)。 4、從事管理工作與技術工作的學員,在學習中會有不同嗎? 應該講,對于思維的工具、流程并沒什么不同。但運用工具解決問題的對象卻有不同。簡單講,管理者面對更多的是涉及“人”的問題,或是“人員績效”的問題,最終的解決問題的能力,不僅需要這種思維方法與工具,還需要管理者對待人的其它技巧,其中最重要的就是“情境領導”,說白了,面對不同的下屬或跨部門人員,你要依照對象的“準備度”來調(diào)整自己的“方法”,這樣一來,我們就能更加明白,不同培訓課程在訓練與提升人員能力上是如何對接的,一種學習訓練是如何在整體上不斷提升組織能力的。這就是大思維。 或許你仍有問題,例如,如何在教學中導入企業(yè)的現(xiàn)實案例,如何將課程轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部培訓師的課程,如何逐步將工具方法形成組織的習慣,等等。問題很多很多,這些問題怎么解決呢?來吧,還是回到“問題分析與解決”課程帶給我們的工具流程方法中,主動去思考吧,祝你成功!
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