高效時間管理與工作統(tǒng)籌

對象：

管理者，專業(yè)人士，普通員工，致力于改善人生效率和價值的人士。

背景：

每個人的壽命相差不多，每個人的工作時間也相差不大，但每個人的人生效率，人生成就，工作效率，工作成果差距巨大，固然有每個人的天賦和環(huán)境因素，但是每個人對時間的觀念認(rèn)知，使用策略，應(yīng)用方法工具的差異，對時間產(chǎn)生的價值產(chǎn)生巨大影響，許多高產(chǎn)人士，均是認(rèn)識到這些差異，自覺順應(yīng)規(guī)律，約束自己，從而取得非凡成就，每個人越早意識到越重要。

收益：

1. 覺知自己時間模式背后的思維模式，從而獲得可能的警醒和改變

2. 理解人與時間之間的關(guān)系，規(guī)律，從而更自覺地順應(yīng)規(guī)律

3. 掌握時間使用和約束自己的方法

4. 借鑒牛人的時間使用方法技巧

課程大綱：

第一講 時間都去哪兒了？

1. 牛人的一天是怎么過的？

2. 《奇特的一生》-- 牛人如何獲得驚人的成就？

3. 時間自檢：你的時間都去哪了？

4. 時間背后的機(jī)制 -- 你為什么這樣使用時間？

5. 改變觀念認(rèn)知，才能改變用時模式

6. 喪失注意力的三個坑

2 湊熱鬧

2 隨大流

2 操閑心

7. 人性弱點

2 懶惰

2 畏難

2 難堅持

8. 時間管理本質(zhì)：你不可以控制時間流逝，你只能約束你自己

第二講 時間管理策略與方法

一、要事第一

1. 八二原理：20%的事產(chǎn)生80%的價值

2. 練習(xí)：什么是你最重要的事？為什么？

3. 如何識別要事？

二、時間成本

1. 練習(xí)：你的時間成本是多少？

2. 到底是自己做，還是花錢買托人做？

3. 練習(xí)：識別工作中時間成本大于生產(chǎn)成本的事

三、目標(biāo)計劃

1. 為什么目標(biāo)計劃重要？

2. 嚴(yán)格的計劃好還是寬松的計劃好？

3. 如何做時間管理的月，周，日計劃？

四、生物節(jié)律

1. 你是百靈鳥還是貓頭鷹？

2. 大腦是機(jī)器，需要保養(yǎng)也需要休息

3. 如何做好能量管理？

4. 討論：如何設(shè)計適合自己的番茄工作法？

五、投資比例

1. 時間使用的兩種類型：投資和消費

2. 如何用好第三個八小時

3. 你需要用好的三類投資

2 創(chuàng)造價值

2 學(xué)習(xí)成長

2 親密關(guān)系

六、提高效率

1. 營造環(huán)境

2 專注場所隔離

2 討論：如何減少干擾（電話，下屬，同事，微信等）？

2 保持活力狀態(tài)

2 借助外力約束

2. 借助工具

2 借助工具記事

2 聯(lián)機(jī)搜索學(xué)習(xí)

2 借助IT系統(tǒng)

3. 良好習(xí)慣

2 日清日高

2 碎片時間

2 時間統(tǒng)計

第三講 工作統(tǒng)籌策略和方法

1. 時間管理四象限

2. 四象限策略

3. 討論：如何降低救火事項和時間占比？

4. 討論：怎樣說不，別背別人的猴子？

5. 工作統(tǒng)籌

2 月/周/日工作統(tǒng)籌

2 生活與工作統(tǒng)籌

2 工作事項統(tǒng)籌

2 練習(xí)：如何做工作統(tǒng)籌計劃？