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馬本軍:人力資源管理的六次分工
2016-01-20 35385

分工是人類社會(huì)活動(dòng)中的普遍現(xiàn)象,如不同行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、職業(yè)和組織中職能等,分工反映了社會(huì)活動(dòng)中個(gè)體和群體的需要的多樣性和層次性,也反映了這些個(gè)體和群體的能力差異性和水平不同。生產(chǎn)活動(dòng)是人類的基本活動(dòng),管理活動(dòng)同生產(chǎn)活動(dòng)的分離實(shí)質(zhì)上也是一次分工,而且分離的目的、內(nèi)容和形式在不斷演化。

人力資源管理直接源于19世紀(jì)晚期規(guī)模化企業(yè)的福利人事管理,這種人事管理作為一種獨(dú)立職能管理隨后被普遍接受,目的就是通過(guò)改善員工的工作生活條件來(lái)提高員工的工作熱情和效率。隨著現(xiàn)代科技和管理自身的發(fā)展及對(duì)人類自身認(rèn)識(shí)的深入,人力資源管理的內(nèi)容和形式在不斷發(fā)展變化,反過(guò)來(lái)人力資源管理的變化也在推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步。

1、人力資源管理的博與專的分工

這是從實(shí)踐角度討論人力資源管理的內(nèi)部分工,這種分工依賴于兩個(gè)方面,一是企業(yè)的組織規(guī)模,另一是人力資源管理的組織形式,其中人力資源管理的組織形式取決于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式或價(jià)值鏈形式。

    規(guī)模較大的企業(yè),與人相關(guān)的類似事務(wù)更多一些,同時(shí)由于人員的差異性,出現(xiàn)各種小概率事情也更多一些,這就必然需要增加人力資源管理人員。更為重要的是當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),企業(yè)更加關(guān)注內(nèi)部管理,這也需要增加人力資源管理,這時(shí)候企業(yè)的人力資源管理也呈現(xiàn)一種規(guī)模效應(yīng),即人力資源管理實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工,不同人員分管人力資源的不同模塊。

而在規(guī)模較小的企業(yè),盡管從理論上所有企業(yè)與人相關(guān)的事務(wù)具有相同性,無(wú)論是數(shù)量和類型,但企業(yè)關(guān)注點(diǎn)更多在于業(yè)務(wù)自身,而且管理或?qū)嵤I(yè)務(wù)的直線經(jīng)理就直接通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系來(lái)處理與人相關(guān)的事務(wù),這時(shí)候企業(yè)的人力資源管理更多是綜合性,人力資源管理的每個(gè)模塊都涉及到,但每個(gè)模塊都不作專業(yè)要求,或只稍許更關(guān)注某一、二個(gè)方面。

作為人力資源管理人員,對(duì)于專業(yè)的博與專的選擇,更多地依賴于其所選擇的組織。若從專業(yè)勝任角度,選擇規(guī)模較小的企業(yè)反而比選擇規(guī)模較大組織要求專業(yè)經(jīng)驗(yàn)更豐富一些,因?yàn)檫@時(shí)候需要獨(dú)擋一面,但企業(yè)由于自身定位未必能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。

2、與直線管理的分工

    在企業(yè)發(fā)展早期,甚至在企業(yè)發(fā)展到一定階段依從慣例,業(yè)務(wù)部門管理人員依然一手抓業(yè)務(wù)管理,一手抓部門內(nèi)部的人員管理,這時(shí)候的人員管理包括招聘、培訓(xùn)、考核及薪資等主要事務(wù)。道理很簡(jiǎn)單,部門的業(yè)務(wù)都是部門人員來(lái)完成的,同樣部門人員都是來(lái)做事的。

業(yè)務(wù)部門的管理人員管理業(yè)務(wù)主要是按照企業(yè)業(yè)務(wù)的基本規(guī)律來(lái)實(shí)施,這些規(guī)律既有來(lái)自于成熟的科學(xué)理論邏輯基礎(chǔ),也有來(lái)自于管理者豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。而對(duì)于部門的人員管理更多收益于個(gè)人的歲月經(jīng)驗(yàn)和人際交往之道,不僅部門內(nèi)部不同人員之間缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性,部門之間更是各吹各的號(hào)、各唱各的調(diào)。

業(yè)務(wù)都需要人員來(lái)實(shí)施,但業(yè)務(wù)管理與人員管理的差別不僅在于其管理對(duì)象的不同,也存在于管理方式和方法,更多差異來(lái)自于管理理念和管理目標(biāo)。人員的特點(diǎn)和行為規(guī)律顯然不同于質(zhì)量、生產(chǎn)、資金、物料、市場(chǎng)、客戶和技術(shù)等方面的自身屬性和規(guī)律,由此人員的管理方式、方法及管理目標(biāo)顯然也不同于質(zhì)量、生產(chǎn)、資金、物料、市場(chǎng)、客戶和技術(shù)等方面的管理目標(biāo)。

業(yè)務(wù)部門管理人員是否就不能進(jìn)行部門人員管理,顯然不是,業(yè)務(wù)部門的人員管理一方面需要專業(yè)的管理輔導(dǎo),更多的是來(lái)自于個(gè)人的價(jià)值取向和個(gè)人經(jīng)驗(yàn);另一方面企業(yè)內(nèi)部需要統(tǒng)一的人員管理。此外還有一重要原因在于業(yè)務(wù)管理人員若過(guò)于憑借個(gè)人因素管理部門人員,也會(huì)造成部門人員整體流失的風(fēng)險(xiǎn)。

3、與行政綜合管理的分工

    人員是企業(yè)組織的重要資源,不管組織機(jī)構(gòu)和崗位如何設(shè)計(jì),最終都需要人員來(lái)承擔(dān)崗位職責(zé)。分散在不同的機(jī)構(gòu)或部門的人員需要統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),最簡(jiǎn)單的就是企業(yè)組織統(tǒng)一的作息制度,否則組織內(nèi)的各項(xiàng)工作的協(xié)作難以實(shí)現(xiàn),最終企業(yè)組織的目標(biāo)只能望而興嘆。

為增強(qiáng)企業(yè)組織內(nèi)部管理統(tǒng)一性或適應(yīng)有關(guān)管理認(rèn)證,企業(yè)組織就將與人有關(guān)的事務(wù)統(tǒng)一交予企業(yè)行政綜合部門來(lái)處理,行政就是企業(yè)內(nèi)部的公共事務(wù)管理。在行政部或其他綜合管理部的職能中時(shí)常有人員的招聘、非專業(yè)培訓(xùn)及薪資福利核算等,很顯然,這些人事事務(wù)管理是作為業(yè)務(wù)部門的支持后勤工作來(lái)定位的,19世紀(jì)晚期的福利人事工作就是如此,尤其在一些勞動(dòng)密集型的企業(yè),甚至不管企業(yè)規(guī)模大小都可能如此。

更為重要的是,企業(yè)組織的人力資源的作用不在于其本身是什么,而在于管理者或決策者所擁有的人性假設(shè)。若將人看作為企業(yè)的資源、成本和費(fèi)用,管理者或決策者考慮更多的是如何提高勞動(dòng)強(qiáng)度使用資源、控制成本和降低費(fèi)用;若將人看作企業(yè)的能力,管理者考慮更多的是如何營(yíng)造環(huán)境,創(chuàng)造機(jī)會(huì)去激發(fā)員工的潛能?,F(xiàn)代科技及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)組織的生存和發(fā)展越來(lái)越需要人的能力開(kāi)發(fā),因此人員管理的專業(yè)性越來(lái)越強(qiáng),這些專業(yè)性的工作遠(yuǎn)不是行政綜合部門的一般事務(wù)性工作所能應(yīng)付得了的。

4、與領(lǐng)導(dǎo)職能的分工

管理的基本工作是人際交往和協(xié)調(diào),盡管組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置增加了管理的內(nèi)容和方式及程序,但管理的基礎(chǔ)性工作依然是人際關(guān)系。正因?yàn)槿绱?,人生而處于社?huì)交往之中,因此人人都具有一定人際交往技能,只不過(guò)在企業(yè)組織中,這些交往更多基于組織目的和流程需要而實(shí)施。

企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)者的人員管理主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是上述的基本人際交往,只不過(guò)這時(shí)候的人際交往的目的與日常生活中的人際交往目的不同,即為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),這種交往對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員尤其如此,因?yàn)槠髽I(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)者依然有自己的另外生活交往圈。領(lǐng)導(dǎo)人的企業(yè)內(nèi)部人際交往更多是為了了解信息或溝通協(xié)調(diào),增加決策的第一手資料。另一是人事決策權(quán),這種決策權(quán)同樣也存在兩個(gè)方面,一是人員的任用,如企業(yè)組織的中高層管理人員的任用、選拔、考核乃至培養(yǎng)都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的,有時(shí)也會(huì)精心參與上述各個(gè)環(huán)節(jié)或其中某一部分;二是表現(xiàn)在企業(yè)的人員管理的基本管理理念上,有時(shí)還打上領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人價(jià)值觀和人際交往原則的烙印。

人力資源管理人員的專業(yè)性發(fā)揮更多在于與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流上,通過(guò)溝通交流,一是專業(yè)地反映企業(yè)管理中人員方面的信息和問(wèn)題,另一就是了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營(yíng)管理思路,尤其是人員管理的目標(biāo)和管理理念。企業(yè)規(guī)模也是影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)注重點(diǎn)的重要因素,企業(yè)規(guī)模較小時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更為關(guān)注企業(yè)的直接結(jié)果,即業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng);而當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大時(shí),尤其是跨行業(yè)或異地經(jīng)營(yíng)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)無(wú)法關(guān)注具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),反而更多關(guān)注業(yè)務(wù)背后的人員。但不管怎樣,人員管理的專業(yè)性不在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)職能,而在于人力資源管理人員的人員管理的專業(yè)業(yè)務(wù)職能。人力資源管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的分工就在于人力資源管理人員提供專業(yè)的人事決策支持信息,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是最終決策人。

5、與專業(yè)機(jī)構(gòu)的分工

企業(yè)組織的人力資源管理就是關(guān)注企業(yè)組織的人員管理及其與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略的匹配,而人力資源管理的相關(guān)人員在管理過(guò)程難以擺脫自身角度局限。同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更多關(guān)注日常具體經(jīng)營(yíng)事務(wù),難以有時(shí)間和精力去深入探索一些人力資源管理方面的專業(yè)問(wèn)題。而且也有效率和專業(yè)化的問(wèn)題,社會(huì)職業(yè)出現(xiàn)分工,催生了一批為企業(yè)組織提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

企業(yè)管理并非完全理性的、機(jī)械式的邏輯操作。企業(yè)是一個(gè)利益相關(guān)者聚集的平衡平臺(tái),內(nèi)部有股東、經(jīng)營(yíng)管理者和員工等,外部有政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和消費(fèi)者及貸款人等。企業(yè)組織的人力資源管理涉及企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位,難以象企業(yè)其他部門那樣自成一統(tǒng),人力資源管理人員是企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的組織者,但參與者、實(shí)施者主要是其他部門的管理者和員工。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行重大人力資源管理變革時(shí),作為企業(yè)人員管理的組織者、實(shí)施者和決策者的各方都難以擺脫自身利益的束縛和視野的局限。一旦克服不了自身的非獨(dú)立性,必然讓企業(yè)人員管理的公正公允失去平衡,最終受影響的依然是企業(yè)的目標(biāo)或戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。

任何企業(yè)組織都不可能花費(fèi)更多時(shí)間和精力去專業(yè)研究企業(yè)的人力資源管理,更多的是從應(yīng)用角度去思考和實(shí)踐。而專業(yè)機(jī)構(gòu)在為不同企業(yè),甚至為同行多個(gè)企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),必然在專業(yè)領(lǐng)域積累了不同企業(yè)最佳實(shí)踐和問(wèn)題解決方案;與此同時(shí),專業(yè)機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員無(wú)論是出于商業(yè)利益或聲譽(yù),還是專業(yè)的求知?jiǎng)訖C(jī),都有時(shí)間和精力去思考和探索人員管理的專業(yè)問(wèn)題。

當(dāng)然這里也有一個(gè)悖論值得思考,一些專業(yè)機(jī)構(gòu)一方面向企業(yè)組織宣導(dǎo)人力資源管理的重要價(jià)值,為增加獨(dú)立性和專業(yè)性,建議企業(yè)組織購(gòu)買專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)服務(wù),另一方面又在積極誘導(dǎo)企業(yè)放棄一些基本的人員管理而實(shí)施外包。這種情況在財(cái)會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)同樣出現(xiàn),一面是提供會(huì)計(jì)服務(wù),一面又提供審計(jì)或咨詢服務(wù)。這一點(diǎn)需要企業(yè)學(xué)會(huì)自我判斷。

6、與員工自我服務(wù)的分工

隨著信息科技發(fā)展和社會(huì)專業(yè)服務(wù)的普及,企業(yè)組織的人員管理也呈現(xiàn)自我服務(wù)和自我開(kāi)發(fā)的趨勢(shì)。人力資源管理部門一方面組織開(kāi)發(fā)企業(yè)的有關(guān)資源和服務(wù),另一方面也從社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)篩選向員工推薦,以便員工選擇適合自己需求的服務(wù)和開(kāi)發(fā)內(nèi)容。

影響員工自我服務(wù)的因素主要由網(wǎng)絡(luò)信息化、專業(yè)服務(wù)的社會(huì)化、員工的自我管理和員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,前兩個(gè)因素是員工自我服務(wù)實(shí)現(xiàn)的外在條件,后兩者為員工自我服務(wù)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在條件,促進(jìn)員工自我服務(wù)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外條件結(jié)合的就是人力資源管理的再次分工。

通過(guò)上述分析可知,企業(yè)人力資源管理的分工與企業(yè)的生命周期和發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),同時(shí)這些分工帶來(lái)了人力資源管理的角色轉(zhuǎn)換問(wèn)題。

(作者魏松濤:歡迎轉(zhuǎn)載交流,但謝絕不署名不寫(xiě)出處的轉(zhuǎn)載者?。?/p>

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