案例討論:
你計劃在6月的第一周進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào),需要幾個相關(guān)部門配合進(jìn)行
你給測試部經(jīng)理打電話,“你們6月第一周有沒有時間?”,他很爽快地回答你,“沒問題,到時候我給你安排人”。
6月初,離測試工作開始還有3天的時候,你找到測試部經(jīng)理經(jīng)理落實人員,但他告訴你,公司另一個重要項目出了問題,短期內(nèi)他沒有人手投入到你的測試項目上。
問題出在了哪里?
資源沖突在所有項目中都是非常常見的現(xiàn)象。有人問過我,如何能夠避免項目中的資源沖突?坦率說這是一個偽命題,如果企業(yè)有無限資源,還需要項目經(jīng)理嗎?
關(guān)鍵的兩點是:
(1) 項目計劃階段,將資源“正式”落實到人(這有時是一件招別人煩的事)
(2) 提前預(yù)見到可能的資源沖突
以例會(周)為單位,討論未來幾周的工作。有時候例會之后的隨意“聊天”是非常有意義的,也許有人會提到:
“公司另一個項目出了大問題,你覺得測試部6月會有人來做我們的測試嗎?”
完全避免資源沖突是不現(xiàn)實的,但如果你能提前發(fā)現(xiàn)問題,總是有辦法可想的。如果事到臨頭才知道,就只有看你的運氣了。
作者:項目管理培訓(xùn)師蔣昕煒