案例討論:
你計(jì)劃在6月的第一周進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào),需要幾個(gè)相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行
你給測(cè)試部經(jīng)理打電話(huà),“你們6月第一周有沒(méi)有時(shí)間?”,他很爽快地回答你,“沒(méi)問(wèn)題,到時(shí)候我給你安排人”。
6月初,離測(cè)試工作開(kāi)始還有3天的時(shí)候,你找到測(cè)試部經(jīng)理經(jīng)理落實(shí)人員,但他告訴你,公司另一個(gè)重要項(xiàng)目出了問(wèn)題,短期內(nèi)他沒(méi)有人手投入到你的測(cè)試項(xiàng)目上。
問(wèn)題出在了哪里?
資源沖突在所有項(xiàng)目中都是非常常見(jiàn)的現(xiàn)象。有人問(wèn)過(guò)我,如何能夠避免項(xiàng)目中的資源沖突?坦率說(shuō)這是一個(gè)偽命題,如果企業(yè)有無(wú)限資源,還需要項(xiàng)目經(jīng)理嗎?
關(guān)鍵的兩點(diǎn)是:
(1) 項(xiàng)目計(jì)劃階段,將資源“正式”落實(shí)到人(這有時(shí)是一件招別人煩的事)
(2) 提前預(yù)見(jiàn)到可能的資源沖突
以例會(huì)(周)為單位,討論未來(lái)幾周的工作。有時(shí)候例會(huì)之后的隨意“聊天”是非常有意義的,也許有人會(huì)提到:
“公司另一個(gè)項(xiàng)目出了大問(wèn)題,你覺(jué)得測(cè)試部6月會(huì)有人來(lái)做我們的測(cè)試嗎?”
完全避免資源沖突是不現(xiàn)實(shí)的,但如果你能提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總是有辦法可想的。如果事到臨頭才知道,就只有看你的運(yùn)氣了。
作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒