《投訴處理技巧》
【課程背景】:即使我們的產(chǎn)品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能。隨著客戶維權意識和客戶期望值的提升,客戶投訴已成為各行業(yè)的重點關注問題。每年的3.15在成為很多普通消費者節(jié)日的同時,也讓很多從事客服工作的朋友頭疼不已。因為不知道哪天會遇到什么樣的客戶,發(fā)生什么樣的問題,如何有效的化解。
【培訓對象】:全體員工
【課程目標】:通過學習使學員了解課程將使用方法和案例的結(jié)合幫助了解引起客戶投訴的原因、投訴的來源;準確認識和對待客戶投訴;掌握處理客戶投訴的方法和技巧培訓對象。
【培訓形式】:概念演繹、成員特質(zhì)分析、案例分析、互動提問、作業(yè)練習、團隊討論
【課程時間】:一天(7課時)
【課程大綱】:
一、投訴的概念
二、客戶投訴的原因分析
1、客戶對產(chǎn)品和服務內(nèi)容不滿
2、客戶對服務人員行為不滿
3、對服務信息反饋不滿
4、出于客戶自己的原因
三、客戶投訴的真實目的和需求
1、客戶的心智模式
2、非投訴客戶的心智模式
3、客戶投訴后的心智模式
4、客戶投訴的真實目的
圓滿的解決處理投訴;
想得到賠償/同情;
發(fā)泄怒氣、警告對方;
想看到改進
5、客戶投訴的真實需求
想快速簡潔地得到處置;
得到理解和尊重;
負起責任,給一個說法;
賠償或補償;
解決問題,不讓它再次發(fā)生.
6、客戶投訴的真實需求
四、正確認識投訴對企業(yè)的價值
五、重新認識客戶投訴
1、投訴的客戶是客觀存在的
2、客戶投訴即信任
3、客戶投訴是金
六、投訴對員工的心理控制要求
1、具備把握投訴現(xiàn)場局面的能力
2、善于營造信任的氣氛
3、快速應對能力
4、冷靜的心理素質(zhì)
七、如何處理投訴
1、投訴處理的基本原則
2、平息客戶投訴的六個步驟
3、有效處置客戶投訴的溝通技巧
4、難纏客戶的投訴處理方法與技巧
5、處理投訴過程中的大忌
6、投訴升級處理