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張何之:初論建筑型施工企業(yè)的成本控制策略
2016-01-20 43185
一、建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問題 (1)事前編制預算中存在的問題 首先,建筑工程沒有具體的工作地點,哪里有工程招標就要到哪里去,所以對當?shù)氐慕ㄖ咭罁?jù)掌握就會不全不準,對當?shù)氐幕厩闆r掌握不細,導致預算編制內容不全面、粗糙、模糊、缺乏具體項目和明細資料。其次,由于建筑工程要求期間短、得到招標的消息時間短,使得預算的編制時間太倉促,缺乏科學性,質量低,帶有很大的盲目性和草率性,嚴重時,會導致企業(yè)與這項工程失之交臂,減少贏利的機會。第三,由于施工過程中情況復雜,對現(xiàn)場的管理也不會有預計的那樣好,這就造成了施工時很難按照預算的要求去執(zhí)行,對成本的約束力就會大大減少了。 (2)成本控制中存在的問題 ①經營思想上存在的問題。隨著近幾年進入建筑行業(yè)的企業(yè)不斷增多,行業(yè)日益成熟,市場競爭日益激烈,好多建筑企業(yè)感覺到了危機,所以開始注重對項目成本控制的加強,然而一種觀念的轉變一般需要一段很長時間,在具體的項目管理控制工作中,仍然會受到舊思想的影響,造成企業(yè)利潤點下降的結果。 ②成本管理中存在的問題。企業(yè)成本管理理論和內容僵化、手段老化,建筑行業(yè)中大部分的企業(yè)都是只注重施工過程中的成本管理,而對于施工前的成本管理就相對薄弱,這樣就會造成事中、事后成本管理的盲目性;成本管理過于依賴成本會計系統(tǒng),缺乏靈活性,只是注重于財務核算的方面,而不能提供其他所需要的資源、原材料、客戶等非財務方面的信息,成本信息的獲取達不到要求。 ③成本控制的方法與手段存在的問題。首先,由于目前我國成本控制的工作主要由財務部門負責制定,但是實施的效果都不理想。其原因之一,是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法,成本控制應該是事前、事中和事后控制的完美結合,并不只是在財務發(fā)生的過程中進行的控制。因此,成本控制不應該完全交由財務部門來執(zhí)行,這樣會使控制偏離初衷。財務部門只能是在實際發(fā)生時進行控制,只是事中控制。其次,沒有先進的成本控制手段項目,施工過程中大量的數(shù)據(jù)信息難以及時地進行收集、傳遞、處理和儲存,從而就不能及時掌握項目成本的變化情況。成本控制也就失去了依據(jù),更不能采取有效的措施去降低成本保證企業(yè)的利潤的最大化。 ④其他方面存在的問題。一是施工方案上出現(xiàn)的問題。工程項目中標后,必須結合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的施工方案,如考慮項目參加人員的素質數(shù)量,機械設備的技術狀況和特點,項目所在地的經濟、自然地理條件,項目的設計要求和結構特征等,擬定幾種施工方法和施工程序以進行技術、經濟比較,最后確定最適宜的施工方案。二是過度注重費用節(jié)約。成本控制是希望系統(tǒng)地、全面地控制成本的支出,使成本盡可能地降到最低點,利潤最大化,而并非一味地節(jié)儉。在具體施工過程中,如果由于材料質量差,用料不足,驗收不合格,重新返工,反倒會增加成本,得不償失。 二、成本控制的策略 (1)改進事前預算的措施 在成本控制的過程中,首先就要保證預算的準確性和全面性,只有準確和全面的預算才會對成本控制產生真正的作用。改進事前預算的準確性方面,預算要盡可能去考慮那些不確定因素對未來的影響,并對其進行合理的估計,以達到預算的準確性。首先要制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。其次要在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。改進事前預算的全面性方面,確定目標時,不僅要考慮企業(yè)內部目標的要求,還要與同行業(yè)的先進水平相比較,使企業(yè)的預算更具有戰(zhàn)略性。預算管理不能一成不變。預算執(zhí)行者在對預算進行管理,促進預算實施中,必要時可根據(jù)當時的實際情況進行檢查、修訂和調整。 (2)改進事中成本控制的措施 建筑企業(yè)在投標報價中關鍵是確定既能使企業(yè)中標又能保證企業(yè)盈利的理想標價。因此標價的制定一方面要計算出工程的直接費,另一方面要計算出工程的間接費,做到不錯算、不漏算、不重算。再一方面還要根據(jù)企業(yè)本身經營目標的整體策略,國家基本建設計劃和經濟政策在建筑市場的變化,以及以往的投標報價經驗這三個方面綜合進行成本的預測,根據(jù)成本管理信息系統(tǒng)信息反饋,經反復研究對比可選方案,制定出一個合理的投標標價。 通過編制施工預算確定工程的合理成本目標。要注意施工準備階段的成本控制,項目經理要根據(jù)企業(yè)下達的預算成本編制責任預算。編制目標責任成本和責任預算,必須對將要實施的工程項目做出科學的預測。編制之前,要仔細、詳實地搜集、分析當?shù)氐氖袌鲂星楹凸獥l件等資料,確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。要注意施工過程中的成本管理,項目財務部門要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,同時要按照責任預算考核要求,按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異,采取措施糾正偏差,防止對后續(xù)施工造成不利影響;在結算之前,要認真核對已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項目取得業(yè)主的簽認,確保取得足額結算收入。 (3)縮小預算與成本差異的措施 ①縮小材料成本。材料成本是工程成本的大頭,其控制對整個工程有重要意義??s小材料成本差異主要注意材料的價格和數(shù)量。首先在工程預算前對當?shù)厥袌鲂星檫M行調查,訂制采購計劃,做到優(yōu)質、低價、采購完善。其次就是材料的數(shù)量,根據(jù)工程的大小和以往工程的經驗可以估計材料的消耗,避免材料浪費。 ②縮小人工費用。人工費用的控制也可以實行量價分離,人工用工數(shù)根據(jù)內部施工圖預算、鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日,這樣就可以估計出人工的需求量,從而縮小差異。企業(yè)還可以培養(yǎng)、配備一專多能的技術工人,合理調節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進度,又節(jié)約人工費用。 ③縮小其他成本。機械費用對施工企業(yè)是十分重要的。在大型機械的購置方面要從長遠利益出發(fā),要對建筑市場發(fā)展有充分的估計,避免工程結束后機械的大量閑置和浪費造成資金周轉不靈,合理調度以便提高機械使用率,嚴格執(zhí)行機械維修保養(yǎng)制度,來確保機械的完好和正常運轉。 在市場經濟中,項目的成本控制在整個項目管理以至于整個施工企業(yè)管理中都有著重要的地位。企業(yè)通過加強內部成本控制,在各個環(huán)節(jié)里采取一系列措施,把成本降到最低程度,才可以憑借其成本低的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中獲得有利的地位,本文簡要探討了施工企業(yè)成本控制的問題,并給出了相應的對策,期望能夠給相關的建筑施工企業(yè)帶來一定的借鑒意義。
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