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魏志峰:值得借鑒的IT部門(mén)績(jī)效考核
2016-01-20 40978

值得借鑒的IT部門(mén)績(jī)效考核

        一般來(lái)講企業(yè)的績(jī)效考核是由人力資源來(lái)做的,市場(chǎng)部門(mén)、生更產(chǎn)部門(mén)的績(jī)效考核相對(duì)成熟一些,IT部門(mén)因?yàn)榧夹g(shù)上的獨(dú)特性,人力資源部很難將績(jī)效考核做得很透,信息主管或CIO必然要處理這方面的問(wèn)題,或者參與建立IT部門(mén)的績(jī)效考核體系,但與技術(shù)相比這可能是有挑戰(zhàn)和難度的任務(wù)。

  公司內(nèi)部針對(duì)資科中心等各部門(mén)做年終考評(píng),大家也面臨著很多困境,到底該怎么考核,很多人無(wú)從考核。對(duì)開(kāi)發(fā)人員考核還比較好處理,測(cè)試人員的考核就很難處理,以他們發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)衡量好,還是以漏掉多少程序漏洞為依據(jù)進(jìn)行考核,就很難判斷。維護(hù)人員的考核就能難了,開(kāi)發(fā)人員比較容易用成果來(lái)衡量,維護(hù)人員兢兢業(yè)業(yè)地工作,只是解決了運(yùn)行故障問(wèn)題,怎么量化他們的貢獻(xiàn)真有難度,如果像軟件公司那樣拿記錄表要用戶簽字的話,非常繁瑣,一簽字就有責(zé)任,用戶部門(mén)比較反感。

  技術(shù)服務(wù)處人數(shù)相對(duì)而言比較多,有七八十人。他們比較分散,對(duì)那些人的管理,尤其是考核太難了,一般對(duì)他們的考核是雙向的,他們是大區(qū)形式的。技術(shù)服務(wù)處本身是直線的,對(duì)他們沒(méi)有更好的依據(jù)來(lái)做考核,是非常困惑的地方。

   IT架構(gòu)與績(jī)效考核

  企業(yè)對(duì)信息化的渴求已經(jīng)是一個(gè)趨勢(shì),IT架構(gòu)的合理性是的進(jìn)行深度績(jī)效考核管理的基本要素,正如信息化的執(zhí)行需要建立信息化戰(zhàn)略的框架上一樣,企業(yè)首先解決好IT架構(gòu)問(wèn)題。

  天寶國(guó)際集團(tuán)中有三、四家都是做變壓器的,即電視、音響上面的變壓器。IT部門(mén)的技術(shù)人員不多,也就五、六個(gè)人,但電腦就有幾百臺(tái),雖然有很多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),但沒(méi)有形成一個(gè)規(guī)模。從成員、和投入上來(lái)講,現(xiàn)在還差一個(gè)層次,正在進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,逐漸增加投入。

  天寶國(guó)際采用中心運(yùn)作制,設(shè)立了五大部分:制造中心、財(cái)務(wù)中心、PMC中心、人力資源中心、研發(fā)中心,部分制造中心下面還分一部、二部、三部,部有部長(zhǎng),部下面還有科。人力資源部由細(xì)分為:人資部分、能資部門(mén)、后勤部分,IT部門(mén)是人力資源中心下面的新增加的一個(gè)科。將來(lái)也會(huì)也會(huì)變成事業(yè)部,都是獨(dú)立核算,下面所屬的所有的利潤(rùn)都獨(dú)立分開(kāi),包括成本、材料、報(bào)廢率等。

  天寶國(guó)際有很多都很實(shí)用應(yīng)用系統(tǒng),有報(bào)價(jià)系統(tǒng),專(zhuān)門(mén)做產(chǎn)品迅速的報(bào)價(jià)。還有一個(gè)是配套的一些系統(tǒng),像產(chǎn)品的分析報(bào)告,在生產(chǎn)之前做一個(gè)報(bào)告給生產(chǎn)部門(mén)。系統(tǒng)其實(shí)都比較簡(jiǎn)單,但是個(gè)數(shù)比較多,所以在評(píng)估的時(shí)候往往會(huì)有一種慣性。現(xiàn)在買(mǎi)的系統(tǒng)太死板,或者有一些功能根本沒(méi)有,這也是評(píng)估ERP的時(shí)候做錯(cuò)進(jìn)度的原因,明年ERP會(huì)繼續(xù)拿出來(lái)作為一個(gè)工作內(nèi)容繼續(xù)尋找好的產(chǎn)品。

  汪牧青介紹了現(xiàn)在比較多見(jiàn)的架構(gòu)形式:獨(dú)立的IT部門(mén)或中心、在總裁或總經(jīng)理辦公室下面、在財(cái)務(wù)部門(mén)下面,在人力資源中心下面比較少見(jiàn),天寶國(guó)際的情況是將行政后勤等部門(mén)都放在人力資源中心,作用和地位與行政后勤部門(mén)相當(dāng)。即便獨(dú)立核算,沒(méi)有直接向總裁負(fù)責(zé)的花,地位也是不一樣的。

  大家對(duì)天寶的架構(gòu)進(jìn)行了分析,認(rèn)為這種方案不符合信息化的發(fā)展趨勢(shì),說(shuō)明老板不重視IT,咨詢顧問(wèn)公司也沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)世界傳媒集團(tuán)是一個(gè)多中心結(jié)構(gòu)的,熊偉介紹了可借鑒的架構(gòu):我們集團(tuán)分十幾個(gè)事業(yè)部,每一個(gè)部就是一個(gè)中心,大部分都有十多個(gè)利潤(rùn)中心,包括計(jì)算機(jī)世界報(bào),經(jīng)理事業(yè)雜志、微電子世界雜志、消費(fèi)電子世界報(bào)……這些媒體是一些利潤(rùn)中心,調(diào)研機(jī)構(gòu)也是利潤(rùn)中心,經(jīng)濟(jì)世界在線也是利潤(rùn)中心,我們五個(gè)分公司也是利潤(rùn)中心,這些利潤(rùn)中心都是平齊的;成本中心,印務(wù)就是成本中心的;還有支持中心,人力資源、信息管理部都是支持中心的,都是平齊的,管理人員都叫CIO。

  盧本平繼續(xù)介紹了天寶在IT架構(gòu)方面正在發(fā)生的轉(zhuǎn)變,以前電腦開(kāi)發(fā)方式以個(gè)人主義的方式為主,出現(xiàn)了一個(gè)局面就是系統(tǒng)多,維護(hù)人員接受不過(guò)來(lái),這種局面很尷尬。以前做的全都是虛假的一面,老板看了之后覺(jué)得也沒(méi)有達(dá)到真正的管理目的?,F(xiàn)在我們有專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)公司替我們做,目的是對(duì)組織架構(gòu)方面進(jìn)行調(diào)整,下一步做廣位的分析和廣位的績(jī)效,和競(jìng)爭(zhēng)、行政方面的東西,目前所做的都是自我評(píng)價(jià)。作為主管要去管下屬,沒(méi)有特殊情況,也不好意思減他們的分,或者給他打90分,原始是100分,減到90分以下,就會(huì)扣工資。如果過(guò)得去的話,91分是這么多錢(qián),95分也是這么多錢(qián)。如果有系統(tǒng)投訴、電腦投訴的話,就給他98分、99分。這次參會(huì)期望能多學(xué)習(xí),為公司收集一些如何進(jìn)行IT績(jī)效考核的經(jīng)驗(yàn)。

   考核的原則與方法

  徐鋒林:實(shí)際上要知道績(jī)效考核到底是為了解決什么問(wèn)題,績(jī)效考核的目的實(shí)際上是激勵(lì)員工更好地去工作??己艘獜恼麄€(gè)公司發(fā)展的角度來(lái)制定這些方案,具體在操作的時(shí)候,不同企業(yè)有不同方法,根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)制定考核制度。我提的是兩個(gè)原則性的方法,具體操作會(huì)有很多工作,原則大家都知道,具體怎么去運(yùn)用這些原則就是各個(gè)企業(yè)的事情了,要根據(jù)自己企業(yè)的情況去做???jī)效考核歸根到底是要激勵(lì)員工,要把這個(gè)目的搞清楚,是實(shí)踐所倡導(dǎo)的價(jià)值。就像以前所說(shuō)的“人管人管死人”???jī)效考核是為了更好地去促進(jìn)員工,更好的工作是最終目的,達(dá)到這個(gè)目的我們績(jī)效考核的目的也達(dá)到了。

  幫助進(jìn)行會(huì)議記錄的徐鋒林介紹了專(zhuān)家在這方面的建議,他說(shuō):我剛剛?cè)プ隽艘粓?chǎng)記錄,是中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人力學(xué)院的副院長(zhǎng)孫健敏教授講的,那次講座的內(nèi)容是績(jī)效考核與員工激勵(lì)。他說(shuō)中國(guó)的企業(yè)存在兩個(gè)誤區(qū):第一,我們習(xí)慣于把考核分?jǐn)?shù)定成100分,再逐個(gè)往下減。實(shí)際上減的時(shí)候,分?jǐn)?shù)很難打,這像李總說(shuō)的,分?jǐn)?shù)都很高,減不下來(lái)。實(shí)際上應(yīng)該怎么搞呢?國(guó)外有一套做法,實(shí)際上試用下來(lái)也是合理的。所有的員工起點(diǎn)分都是60分,然后把公司所倡導(dǎo)的精神和公司所要求員工達(dá)到什么樣的目標(biāo),根據(jù)這個(gè)宗旨來(lái)定考核的指標(biāo),有的指標(biāo)可以忽視了不要,然后把公司反對(duì)哪些東西作為扣分的指標(biāo),予以強(qiáng)化,這樣分?jǐn)?shù)差距就很大了。還有一點(diǎn)打分只是一個(gè)目的,但是你要團(tuán)結(jié)大多數(shù),因?yàn)橛幸粋€(gè)最明顯的原理孤立的都是少數(shù)人,所以優(yōu)秀的不能比例很少,如果你限定了優(yōu)秀的只能是10%,那么就會(huì)適得其反。要擴(kuò)大優(yōu)秀員工的比例,可以像華為那樣優(yōu)秀的搞80%,20%的人不行,畢竟在整個(gè)企業(yè)里面搗亂的人很少,所以要擴(kuò)大優(yōu)秀員工的比例,這樣做績(jī)效考核才能激勵(lì)員工。

  起點(diǎn)分不能定100分,因?yàn)樾枰鄯郑蠹疫€有一個(gè)面子問(wèn)題,把起點(diǎn)分定成60分,我們企業(yè)倡導(dǎo)的一些方法、宗旨、提倡的一些東西就把這些指標(biāo)分?jǐn)?shù)定得高一點(diǎn)。比如員工的忠實(shí)度,勤勤懇懇、任勞任怨加班等指標(biāo),以加分的形式加進(jìn)來(lái)。任何人進(jìn)到考核季度的時(shí)候,大家起點(diǎn)都是60分,在考核的時(shí)候,公司倡導(dǎo)的項(xiàng)目就加分,公司不倡導(dǎo)、反對(duì)的就扣分。

  汪牧青分析到,我們百分制制度是假定一個(gè)人是十全十美的,再?gòu)闹刑裘 ?0分是指普遍人,做得好就表?yè)P(yáng),這個(gè)理念也正確。不能搞考核搞成批評(píng)和自我批評(píng),要搞成表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)。在評(píng)價(jià)方法方面,可以采用360度、平衡計(jì)分卡等多種手段進(jìn)行全面考核,除了主管往下評(píng),業(yè)務(wù)部門(mén)幫助評(píng),下級(jí)也要對(duì)上級(jí)的評(píng),這個(gè)在考核體系里還是可以引入的。

  傅柳燕所在公司在評(píng)價(jià)方面采用了自評(píng)、主管評(píng)和老板評(píng)三個(gè)層次進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),得到最后的評(píng)價(jià)分,比起單獨(dú)由上級(jí)評(píng)定要更合理一些,在他們的分體系中,自評(píng)占30%,直接上級(jí)評(píng)分占30%,老板評(píng)分占40%。

  大家對(duì)自我評(píng)分的做法有些擔(dān)憂,可能出現(xiàn)不符合實(shí)際的評(píng)判結(jié)果。也有一些公司有自我評(píng)分的安排,但到不將結(jié)果合并最后的評(píng)分中去。傅柳燕介紹他們的做法是在自評(píng)部分作了很多細(xì)化,按照?qǐng)?zhí)行效率、態(tài)度、工作能力等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分,每一項(xiàng)評(píng)一個(gè)小分,最后得到加權(quán)平均分。

  自我評(píng)分增加進(jìn)去后,需要進(jìn)行后期的調(diào)整,讓員工了解到自我認(rèn)識(shí)是否準(zhǔn)確,都與幫助他們改正缺點(diǎn)和發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)是有幫助的。是否將自評(píng)加入總的評(píng)分中,要看企業(yè)文化的影響力如何,企業(yè)文化強(qiáng)烈的企業(yè)這方面的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小一些。滕勝具體介紹了他們的做法,我們公司也做三個(gè)評(píng):自評(píng)、初評(píng)、復(fù)評(píng)。自評(píng)的分?jǐn)?shù)評(píng)上去之后,初評(píng)只是在自評(píng)上面做一些調(diào)整,很多主觀都變了。根據(jù)他自己來(lái)做一些判斷,后來(lái)逐漸把自評(píng)改成了內(nèi)部評(píng),沒(méi)有自我評(píng),做一個(gè)內(nèi)部交叉評(píng)定,然后再來(lái)初評(píng)和復(fù)評(píng)。要我來(lái)給自己打分的話,我覺(jué)得這個(gè)月自己打的分要比上個(gè)月高一點(diǎn),結(jié)果真的高一點(diǎn)。其實(shí)做部門(mén)主管都有這樣的心態(tài),不是說(shuō)他對(duì)評(píng)價(jià)會(huì)很主觀,如果你覺(jué)得自己評(píng)定還可以,你就這樣評(píng)下來(lái),經(jīng)過(guò)加加減減之后,最終分?jǐn)?shù)反而比表現(xiàn)好的還高一點(diǎn)。

  大家對(duì)評(píng)分方法進(jìn)行了討論,傅柳燕認(rèn)為每一種績(jī)效考核的辦法都有優(yōu)點(diǎn)和弊端。有的比較軟性、有的比較硬性,也有軟性和硬性相結(jié)合。我覺(jué)得目的性最重要,最終能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)和對(duì)自己的監(jiān)督。

  騰勝則表示,績(jī)效考核最主要的問(wèn)題是如果你做出來(lái)的東西不能正式的反應(yīng)問(wèn)題,像IT電腦部門(mén)這種,大家認(rèn)為技術(shù)性很好。評(píng)定讓有的人感覺(jué)到不公正,不能體現(xiàn)出價(jià)值,但不作績(jī)效考核更難管,與大鍋飯一樣是不行的。我們基本上從這幾個(gè)方面做,作績(jī)效考核時(shí),先強(qiáng)調(diào)我們的要求,我們做考核不根據(jù)技術(shù)來(lái)的,首先根據(jù)你的服務(wù),第二是預(yù)防,第三是完成的工作量或技術(shù)水平。大家如果都達(dá)到一致了,評(píng)定起來(lái)就比較容易接受。不是我是技術(shù)高手我的分?jǐn)?shù)一定高,企業(yè)里面的IT不是需要很高的高手,也留不住這樣的高手。

  案例分享:

  來(lái)自天音通信的肖剛進(jìn)行了沙龍中最完整的案例分享,他說(shuō)我是天音通信發(fā)展有限公司的,一聽(tīng)大家都知道是賣(mài)手機(jī)的,在廣州、深圳做一些零售,大家都街上看到一些店面。我們主要以摩托羅拉的產(chǎn)品為主,還有索愛(ài)等一些大品牌作全國(guó)性的批發(fā),每年四百到五百萬(wàn)的銷(xiāo)售,利潤(rùn)在100個(gè)億左右。我們總部在新聞大廈,在全國(guó)有30幾個(gè)分公司,100多個(gè)辦事處。

  整個(gè)IT的架構(gòu)是由總部集團(tuán)建立起來(lái)的,下面還有兩個(gè)子公司,一個(gè)是零售,一個(gè)是售后服務(wù),手機(jī)維修。兩個(gè)子公司相對(duì)獨(dú)立,有自己的IT部門(mén),總部對(duì)IT部門(mén)做一些規(guī)劃和服務(wù),有一些重要的服務(wù)可能放在我們這邊比較好管。我們這一塊IT部門(mén)有20多個(gè)人,目前分成兩塊:一塊是開(kāi)發(fā),主要針對(duì)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng),二次開(kāi)發(fā)以及具體客戶需求做的小系統(tǒng);另一塊是運(yùn)營(yíng)管理,后臺(tái)機(jī)房、用戶日常電腦故障。在明年還有一個(gè)二級(jí)行政部門(mén)出來(lái),應(yīng)用于管理整合。目前績(jī)效考核這塊沒(méi)有自己特殊的方法,30多個(gè)分機(jī)構(gòu)都是根據(jù)整個(gè)公司的考核指標(biāo)來(lái)走的。

  我們每個(gè)分公司都有一個(gè)兼職的IT人員,每年有兩次培訓(xùn),做當(dāng)?shù)胤止镜腎T維護(hù)人員。這個(gè)人員的考核是每個(gè)月考核一次,由IT部門(mén)做出業(yè)務(wù)考核,針對(duì)整個(gè)IT的環(huán)境,比如分支機(jī)構(gòu),服務(wù)器的管理,相對(duì)重要的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)的維護(hù),還有一塊是日常的電腦系統(tǒng),收發(fā)郵件或常見(jiàn)的小問(wèn)題等,每個(gè)月我們會(huì)對(duì)反映過(guò)來(lái)的回饋量作一個(gè)綜合的總結(jié)。比如分公司那邊有10萬(wàn)個(gè)用戶忘了郵箱的密碼,我要對(duì)分公司的維護(hù)人員每個(gè)用戶減一分,具體有一個(gè)懲罰。我們每個(gè)月對(duì)分公司的信息兼職人員做考評(píng)以后會(huì)有一個(gè)獎(jiǎng)懲,第一名有多少獎(jiǎng)金,第二名有多少獎(jiǎng)金,因?yàn)樗且粋€(gè)兼職,這一塊只是獎(jiǎng)沒(méi)有罰的。到年底的時(shí)候會(huì)根據(jù)12個(gè)月,他的績(jī)效考核來(lái)評(píng)定年度的,這個(gè)情況中間會(huì)大一點(diǎn),這塊是對(duì)分公司信息管理的考核。

  對(duì)于總部,現(xiàn)在分兩塊:一是開(kāi)發(fā),我們主要跟項(xiàng)目走,現(xiàn)在用戶部門(mén)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上要增加一個(gè)模塊,這個(gè)開(kāi)發(fā)在項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)必須明確項(xiàng)目考核方案,要像老板要算清5萬(wàn)塊錢(qián)的獎(jiǎng)金,具體在每個(gè)階段怎么分發(fā)、怎樣考核,要有一個(gè)明確的做法,具體項(xiàng)目做得怎么樣,會(huì)記錄到年終來(lái)進(jìn)行考核。我們按季度、按月來(lái)做,都是統(tǒng)一到年底考核。開(kāi)發(fā)這一塊有一些項(xiàng)目做完了,還有一些資金分配,有一些項(xiàng)目定的計(jì)劃,完成的情況,具體的投入……比如我原來(lái)要開(kāi)發(fā)的這個(gè)項(xiàng)目,計(jì)劃要20萬(wàn),結(jié)果花了30萬(wàn)去做了,這就作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。運(yùn)營(yíng)這塊相對(duì)不是特別規(guī)范,這方面很難量化,基本上也是在推動(dòng)ITSM這一套東西,效果不是很好;還有一塊是前段的維護(hù),如果有熱線電話打進(jìn)來(lái),先填一個(gè)維護(hù)申請(qǐng)表,然后統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的維護(hù)、具體的詳細(xì)的響應(yīng)時(shí)間,統(tǒng)計(jì)出來(lái)但有時(shí)候體現(xiàn)不出來(lái),每一個(gè)人做的事情難度不一樣。他去干那件事情,用了一小時(shí),而且很辛苦的;換另外一個(gè)人去,十分鐘就搞定了,很難量化,這是具體維護(hù)人員本身水平的問(wèn)題。還有一個(gè)問(wèn)題就是本身水平不高,但正好這個(gè)問(wèn)題他知道怎么弄?,F(xiàn)在基本上主要從用戶的滿意度來(lái)看,一方面看投訴的情況,另外做部門(mén)定期的調(diào)查、發(fā)郵件,我們維護(hù)人員每個(gè)月或是每個(gè)季度都有定期不定期的抽查,做一個(gè)記錄到年底的時(shí)候進(jìn)行評(píng)價(jià),后臺(tái)主要把重要的服務(wù)做一個(gè)考評(píng),也會(huì)有一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)專(zhuān)門(mén)打分。我具體做這些考評(píng)記錄的時(shí)候,沒(méi)有具體上按一套軟件去做,明天能把這一套軟件做出來(lái),現(xiàn)在很簡(jiǎn)單自己做一個(gè)小的數(shù)據(jù)庫(kù),管理有點(diǎn)跟不上。還有一些東西具體到年終做考核的時(shí)候,人力資源部把整個(gè)考核方案公布出來(lái),我們現(xiàn)在是每年12月份由人力資源部發(fā)到每個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)學(xué)習(xí)一個(gè)星期。

  每個(gè)部門(mén)做目前IT部門(mén)KPI指標(biāo)時(shí)只提出了兩點(diǎn):一點(diǎn)是相互進(jìn)步的系統(tǒng),IT有開(kāi)發(fā)這一塊,整個(gè)在年初做規(guī)劃的時(shí)候提出的;另外一塊是滿意度,主要涉及到兩塊,主要故障或響應(yīng)度的,或系統(tǒng)的穩(wěn)定性,具體以IT部門(mén)作一個(gè)內(nèi)部細(xì)化,內(nèi)部分解的時(shí)候就是具體的問(wèn)題,具體在做的時(shí)候,可以運(yùn)用行為參照法,去年我們打分是百分制,具體每個(gè)人先自評(píng),然后上級(jí)再打一次。最后部門(mén)的負(fù)責(zé)人針對(duì)這兩塊再去和員工面談。今年我們做了一些改革,相對(duì)簡(jiǎn)單很多,叫五分制。在可操作性上會(huì)好操作很多,我們現(xiàn)在直接就是12345,你是什么分直接一選就行了。我們主要考核三塊:一塊是個(gè)人業(yè)績(jī),每年根據(jù)你的崗位職責(zé),每年年初制定工作計(jì)劃,得到部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可的計(jì)劃,年底完成率和崗位職責(zé)所體現(xiàn)的完成情況大概比重是60%。包括你對(duì)直接上級(jí)所能體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值,對(duì)你直接上級(jí)的幫助,信息導(dǎo)向等。在這60%里面作不同的劃分;第二個(gè)大塊是個(gè)人認(rèn)證平臺(tái)。分專(zhuān)業(yè)能力、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,大概占30%;另外還有一塊叫工作態(tài)度,占10%。包括對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,包括部門(mén)同事對(duì)你的評(píng)價(jià),你的責(zé)任心……打分的時(shí)候,做的比較好馬上談出來(lái)一個(gè)方案。從目前的效果看還沒(méi)有做完,但效果還可以,每個(gè)人先根據(jù)這個(gè)情況進(jìn)行一個(gè)自評(píng),自評(píng)的分?jǐn)?shù)54321直接選一個(gè),我個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)這一塊是5還是4,對(duì)上級(jí)部門(mén)的貢獻(xiàn),對(duì)上司工作的幫助不用管,憑自己的感覺(jué)就行了。上級(jí)做考核的時(shí)候?qū)γ恳粋€(gè)細(xì)分全部要打分,這樣就出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn),這個(gè)分出來(lái)以后,整個(gè)部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人,制定CIO匯總,作正態(tài)分布。比如說(shuō)我最后打出來(lái)分?jǐn)?shù),我們公司比如是4.5到5分是S、分S、A、B、C、D五個(gè)級(jí)別。部門(mén)只能有15%是S、20%是A、50%大部分是工作不錯(cuò)的,比如是B是50%,還有一塊是C和D不能少于10%。由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理下面二級(jí)主管所做的全部匯總,因?yàn)槊總€(gè)IT部門(mén)作這個(gè)卡時(shí)不用管正態(tài)分布,只要做客觀的評(píng)價(jià),要作記錄,對(duì)評(píng)價(jià)的感覺(jué)反饋的意見(jiàn),把分?jǐn)?shù)打出來(lái),包括自我評(píng)。CIO結(jié)合到其他部門(mén),這個(gè)東西出來(lái)以后,再通知到被考核的人,雖然這個(gè)是A級(jí),但根據(jù)考核下來(lái),分布下來(lái)是B級(jí),不需要面談,這個(gè)面談主要由二級(jí)考核人員去面談,這個(gè)溝通要做記錄,必須提前。這個(gè)溝通還存在前提,我可以告訴你的結(jié)果是提供意見(jiàn),我可以根據(jù)提的意見(jiàn)作修改,如果你做反對(duì)我不一定作修改。你在我們溝通的意見(jiàn)書(shū)上的簽字只代表你知道這個(gè)結(jié)果,不代表你認(rèn)可這個(gè)結(jié)果,這是我們今年很大的量化。你如果不認(rèn)可,可以向人力資源部投訴,整個(gè)績(jī)效考核是人力資源部做的。對(duì)整個(gè)IT部門(mén)的考核,績(jī)效考核這一塊,現(xiàn)在分三塊:一塊是總部各職能部門(mén)對(duì)IT部門(mén)的考核,有一個(gè)對(duì)應(yīng)的考核點(diǎn);另外是所有的分公司,30幾個(gè)分公司,也會(huì)收到一個(gè)考核表,也會(huì)做一個(gè)考核;還有就是老板對(duì)CIO的考核。這三塊的考核有一個(gè)承諾,但不公開(kāi),這個(gè)東西出來(lái)之后,根據(jù)年終獎(jiǎng)的發(fā)布情況,拿到IT部門(mén)做分的時(shí)候,根據(jù)前面說(shuō)的績(jī)效考核進(jìn)行分布。

  按照這樣的考核方式,是否會(huì)出現(xiàn)分布上的問(wèn)題呢?熊偉提出了自己的疑問(wèn),他說(shuō)做五分以后,差距大不大?有的人特別好有的人特別的好,那些特別不好的會(huì)不會(huì)得到一個(gè)提醒?

  肖剛解釋到,我們今年參加考核有18個(gè),表現(xiàn)特別差C和D占15%,實(shí)際上是3個(gè)人,我們公司在考核有一個(gè)部門(mén)主管對(duì)考核的主管,IT主管或運(yùn)營(yíng)主管對(duì)明年工作情況的建議,一個(gè)是技術(shù)流動(dòng)、一個(gè)是調(diào)度,主管會(huì)作一個(gè)建議,他考核的目的是為了在績(jī)效考核表上會(huì)有一個(gè)匯總,你的個(gè)人目標(biāo)、認(rèn)知能力、工作態(tài)度三大塊,里面還有一些小塊,每一個(gè)人所關(guān)心的問(wèn)題列出來(lái),大概會(huì)占到多大的比例。會(huì)告訴你一個(gè)大概的,對(duì)你今年年終獎(jiǎng)的發(fā)放會(huì)占幾個(gè)點(diǎn),預(yù)計(jì)明年的升職可能只是認(rèn)知能力那一塊占得比較多,對(duì)明年參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)和你的認(rèn)知能力掛鉤,如果你的認(rèn)知能力分比較低,也許明年的培訓(xùn)機(jī)會(huì)可能會(huì)沒(méi)有。你的績(jī)效考核結(jié)果,只是體現(xiàn)在年終獎(jiǎng)金發(fā)放的方面。

  肖剛的同事何小敏對(duì)情況做了些補(bǔ)充:因?yàn)檎麄€(gè)的考核體系跟企業(yè)文化、客戶理念相關(guān)的,天音的客戶理念不是說(shuō)外部是我的客戶,有一個(gè)很重要的理念站在我的角度,我的上司也是我的客戶,我是為他服務(wù)的,同時(shí)整個(gè)IT部門(mén)整個(gè)對(duì)外服務(wù)的??己耸峭獠繉?duì)整個(gè)IT部門(mén)的考核,如果你自己做得不好,實(shí)際上你對(duì)老板負(fù)責(zé)的,老板覺(jué)得你不好,可能就是你不好。你可以向人力資源去投訴,但投訴的效果有多大?實(shí)際上是跟老板層的溝通。我們今天說(shuō)的IT這一塊,在這里有一個(gè)很大的問(wèn)題,關(guān)于項(xiàng)目運(yùn)作,從項(xiàng)目來(lái)說(shuō),比如下半年來(lái)考核,最主要的是你最近參加的項(xiàng)目在老板腦中印象深一點(diǎn),他考核是考核你的業(yè)績(jī),比如這個(gè)項(xiàng)目本身就是一個(gè)錯(cuò)誤的項(xiàng)目,產(chǎn)生不了效益,或者本身就很難,你個(gè)人能力可能很好,做得很好,但整體的業(yè)績(jī)還是不行,只是說(shuō)在這些方面可能會(huì)有數(shù),但這個(gè)數(shù)你是沒(méi)有辦法,有些東西是不可能量化。實(shí)際上給整個(gè)企業(yè)的文化相關(guān),更多是老板文化,老板在總結(jié)的時(shí)候,可能真的是看你順眼就錢(qián)給得多一點(diǎn)。比較理想的評(píng)分會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)紡錐型或成正態(tài)分布的,中間的部分一般比較多,畢竟優(yōu)秀的人還是比較多的,這也是很好的。

   開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的績(jī)效考核管理

  隨著IT部門(mén)角色、功能的變化,一些企業(yè)在IT部門(mén)績(jī)效考核方面積累許多經(jīng)驗(yàn),來(lái)自東莞的滕勝、順豐速運(yùn)的李彥生、天音通信的肖剛所分享了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

  順豐速遞的李彥生對(duì)開(kāi)發(fā)方面的績(jī)效做了觀點(diǎn)上的陳述, 軟件工程、軟件開(kāi)發(fā)是一個(gè)工程化的東西,是可度量的?,F(xiàn)在軟件工程這方面應(yīng)該很成熟了,如果得被個(gè)別人員來(lái)左右這個(gè)項(xiàng)目的話,一定要做工程化的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)投入是必須的。不可能不考慮投入、舍不得投入,又想保證軟件質(zhì)量、不會(huì)丟失、不會(huì)因?yàn)槿藛T因素導(dǎo)致不可用等。我覺(jué)得非常簡(jiǎn)單,必須要投入。要建立一個(gè)成熟的項(xiàng)目管理,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),除非你的應(yīng)用永遠(yuǎn)停留在一個(gè)層次上,否則一旦過(guò)了這個(gè)層次,你沒(méi)有做流程的話,或者剛開(kāi)始做流程的話非常痛苦??赡芤荒臧肽曛心阃度肓撕芏嗳嗽诶锩鎱s什么也看不到,開(kāi)發(fā)進(jìn)度反而慢了,最后到了CMM2、CMM3……你得預(yù)知到你的度量情況到底是怎么樣。

  計(jì)算機(jī)傳媒集團(tuán)華南分公司的熊偉也表示,開(kāi)發(fā)人員離開(kāi)之后造成一些項(xiàng)目中斷或難以維護(hù),我覺(jué)得可以引入一些工程化的方法,比如概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)的階段寫(xiě)一些文檔,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中也有文檔、跟隨代碼說(shuō)明的話,那后來(lái)的人是不是容易接手。一個(gè)是要求開(kāi)發(fā)人員在源代碼里面至少有50%的說(shuō)明語(yǔ)句,給他一個(gè)硬指標(biāo)。其次是把每一步設(shè)計(jì)、每一個(gè)模塊都形成一個(gè)文檔,經(jīng)過(guò)討論再開(kāi)始寫(xiě)代碼。有這些東西留下來(lái)就沒(méi)有問(wèn)題,再慢慢進(jìn)入軟件工程化的流程。

  案例分享:

  從順豐速遞的項(xiàng)目管理中,大家得到很多啟發(fā),李彥生首先介紹了順豐速運(yùn)資料中心的架構(gòu),開(kāi)發(fā)處20多人,包括測(cè)驗(yàn)小組,然后是質(zhì)量小組,按CMM-2標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做安排工作;還有一個(gè)是技術(shù)處,主要做軟件的上線、服務(wù),一共是四個(gè)部門(mén)。

  他們?cè)陂_(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)上的績(jī)效考核比較有心得也做得好一些,因?yàn)榘凑誄MM-2的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理,保證質(zhì)量也比較規(guī)范地給各個(gè)角色都定了保證考核指標(biāo)。程序員主要看代碼行數(shù),可能這個(gè)不是很科學(xué),有人說(shuō)代碼行數(shù)有問(wèn)題,要考核行數(shù)比例;系統(tǒng)分析員一般按項(xiàng)目來(lái)考核,做一個(gè)項(xiàng)目,比如說(shuō)我們用統(tǒng)一建模來(lái)做的話,一般看圖的數(shù)量,把完成的圖量作為一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目經(jīng)理的考核是由項(xiàng)目的SQA(質(zhì)量考核主管)來(lái)負(fù)責(zé)的,每個(gè)項(xiàng)目的SQA會(huì)從多方面會(huì)給項(xiàng)目做一個(gè)總結(jié),評(píng)一個(gè)分出來(lái),這個(gè)考核就放到項(xiàng)目經(jīng)理年終去評(píng)級(jí),作為參考。系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)分析員在往下挑程序員。這樣將大的項(xiàng)目進(jìn)行分解,由SQA在進(jìn)行管理的同時(shí)將考核數(shù)據(jù)積累起來(lái),按照設(shè)定好的流程進(jìn)行考核管理,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)將平分?jǐn)偟絺€(gè)人頭上,也就與獎(jiǎng)金掛上鉤了,一些程序員拿到獎(jiǎng)金少,說(shuō)明缺少團(tuán)隊(duì)精神,項(xiàng)目經(jīng)理不要,也不能怪別人了。

  在打分方式上,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)完成的情況負(fù)責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)由SQA和大經(jīng)理負(fù)責(zé)(相當(dāng)于公司副總)。在績(jī)效考核方面,順豐速遞每三個(gè)月就安排一次,以前只是領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)評(píng)價(jià),現(xiàn)在要求用專(zhuān)門(mén)的時(shí)間來(lái)做,大概是三天,而且要進(jìn)行面談,加強(qiáng)溝通的效果。在評(píng)價(jià)會(huì)議中,首先是個(gè)人總結(jié)一下,大家提意見(jiàn)。按100分為滿分計(jì)算,與獎(jiǎng)金掛鉤。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,開(kāi)發(fā)處員工的得分一般在93到97之間,最低的80幾分。

  順豐速遞的項(xiàng)目管理會(huì)有一個(gè)開(kāi)工會(huì),項(xiàng)目的總體分值會(huì)在這個(gè)會(huì)議上進(jìn)行說(shuō)明,大家心里基本上有數(shù),一般能分到幾分,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)安排總結(jié)會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。李彥生介紹說(shuō),項(xiàng)目的分值由公司副總和用戶部門(mén)商談確定,設(shè)立了三個(gè)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),根據(jù)項(xiàng)目級(jí)別來(lái)安排。比如比如超過(guò)100萬(wàn)的,覆蓋范圍很大的就是一級(jí)項(xiàng)目評(píng)審,公司的顧問(wèn)級(jí)項(xiàng)目評(píng)審,像開(kāi)發(fā)處的項(xiàng)目一般是副總,總監(jiān)基本上在幕后控制,輕易不出面。用戶部門(mén)是幾個(gè)相關(guān)部門(mén)給估算一下分值。

  通過(guò)進(jìn)行績(jī)效考核和規(guī)范的流程管理,順豐速遞的開(kāi)發(fā)人員的流動(dòng)非常少,兩三年中真正離開(kāi)公司的人只有兩三個(gè),平均一年能達(dá)到1個(gè)。待遇是一方面,管理這方面以前處于一種混沌無(wú)序狀態(tài)的時(shí)候,大家怨言比較多,后來(lái)有了流程就好了。再一個(gè)他知道自己一年大致能賺多少錢(qián),輕易不愿意走,心里還是挺有壓力的。再一個(gè)是培訓(xùn),每年每季度都在做培訓(xùn)計(jì)算,個(gè)別人肯定要有態(tài)度,在開(kāi)發(fā)處內(nèi)部從來(lái)不表露出來(lái),到用戶部門(mén)表露出來(lái),這樣對(duì)整個(gè)資科中心的影響非常壞,這是我們最不容許的,一直想杜絕的。

   系統(tǒng)維護(hù)的績(jī)效考核管理

  如何對(duì)系統(tǒng)維護(hù)進(jìn)行績(jī)效考核是大家普遍關(guān)心的問(wèn)題,完成維護(hù)工作的價(jià)值目標(biāo)不明確是首要的難點(diǎn)。來(lái)自東莞的滕勝為沙龍引出了系統(tǒng)維護(hù)的話題,他介紹說(shuō),我們企業(yè)做手機(jī)按鍵。我們所接觸的客戶都是一些比較大的公司。我發(fā)現(xiàn)這個(gè)話題涉及到信息,正好我在做這方面的工作,我想來(lái)學(xué)習(xí)一下,和同行討論一下。

  我們做績(jī)效和企業(yè)里面整個(gè)的績(jī)效考核制度相吻合。企業(yè)里是每個(gè)季度考核一次,以前的做法是信息中心的負(fù)責(zé)人給人員評(píng)分,上面的小組再給下面的評(píng)分。我們覺(jué)得很多評(píng)分不量化、很主觀,所以我們想做一套績(jī)效考核?,F(xiàn)在企業(yè)部門(mén)的狀況是有10個(gè)人,分成三個(gè)小組,一個(gè)是系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)組,一個(gè)是軟件組,還有一個(gè)是ERP的推行和維護(hù)小組???jī)效考核在每個(gè)小組考核是不一樣的,甚至根據(jù)每個(gè)小組人員的不同,小組組長(zhǎng)會(huì)有一些規(guī)劃性的考核指標(biāo)??偟膩?lái)說(shuō),剛開(kāi)始做這些工作沒(méi)辦法做到特別量化。我們先從大的方面做起,一個(gè)方面是針對(duì)企業(yè)里的重大故障,對(duì)服務(wù)器當(dāng)機(jī)、ERP系統(tǒng)當(dāng)機(jī)定了多少小時(shí),如果你超過(guò)這個(gè)時(shí)間我們會(huì)扣多少分。所有重大的故障大家先要去作預(yù)防。

  另外是系統(tǒng)的維護(hù)方面,其實(shí)企業(yè)有很多這方面的東西,我們從兩個(gè)方面分析:一是故障的次數(shù)。我們這邊比較強(qiáng)調(diào)去做預(yù)防。你一天坐到那里沒(méi)事的話分?jǐn)?shù)可能也不會(huì)低。這是故障的次數(shù),每個(gè)人平均分?jǐn)?,比如你維護(hù)50臺(tái),他維護(hù)30臺(tái),根據(jù)故障的次數(shù)做評(píng)分。第二是響應(yīng)時(shí)間,我們做了一些電腦中心技術(shù)支持的服務(wù)承諾。比較細(xì)的東西包括我們的維護(hù)時(shí)間、軟件故障、硬件故障、設(shè)備采購(gòu)等用幾天幾小時(shí)或幾個(gè)工作日完成。通過(guò)這樣的承諾對(duì)大家進(jìn)行評(píng)分。這是我們網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組前端維護(hù)方面的。對(duì)于規(guī)劃性方面,我們的做法是把每一個(gè)規(guī)劃性的東西作為一個(gè)很小的項(xiàng)目來(lái)做。我們針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)評(píng)分,比如從規(guī)劃的各個(gè)狀況,技術(shù)性等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。針對(duì)軟件組,最主要的評(píng)估是按照流程去評(píng)估。我們的軟件開(kāi)發(fā)人員很少,ERP軟件是外購(gòu)的,整個(gè)企業(yè)的想法是軟件盡量不要自己開(kāi)發(fā),除非是個(gè)性化的東西,比如整個(gè)集團(tuán)的ERP軟件要完全統(tǒng)一。一個(gè)企業(yè)的IT部門(mén)是很難去承擔(dān)的,最主要還是去作規(guī)劃、后期的技術(shù)支持,使后面和前面接觸很緊密。其實(shí)每個(gè)制造業(yè)有相當(dāng)復(fù)雜的東西,每個(gè)工程業(yè)務(wù)不一樣,IT部門(mén)最主要跟業(yè)務(wù)部門(mén)打交道,我們根據(jù)別人提出的需要去改進(jìn)ERP系統(tǒng)。

  評(píng)估方面有一個(gè)流程,專(zhuān)門(mén)有一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)的作業(yè)程序。我們定下來(lái)他必須要作哪些相應(yīng)的文檔,這些文檔首先要按這個(gè)完成。你沒(méi)有完成或不完善的話,我們會(huì)給你扣多少分。完成之后,因?yàn)槲覀冇泻芏囗?xiàng)目在做,他做了軟件之后根據(jù)用戶的評(píng)分表,由軟件組的組長(zhǎng)和上面的領(lǐng)導(dǎo)一起做評(píng)分?;旧衔覀冞€不是做的太細(xì),還有很多東西沒(méi)有量化。但基本上做出來(lái)的,比如有一些服務(wù)承諾、不同職位的標(biāo)準(zhǔn)定了不同分?jǐn)?shù)、日常的管理制度,還有一些重大的故障列表。我們每個(gè)月評(píng)估一次,有確定的用戶投訴的會(huì)扣多少分制度上面都有,每個(gè)月就有一個(gè)小的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。我們有季度的獎(jiǎng)金,包括你提升之后,我們會(huì)按三個(gè)月一季度的評(píng)分來(lái)作最終這一季度的績(jī)效。大致的狀況是這樣,我們剛剛開(kāi)始里面還會(huì)存在一些問(wèn)題,今天想和各位學(xué)習(xí)一下。

  滕勝所在企業(yè)在IT績(jī)效方面做得很細(xì),取得了很多經(jīng)驗(yàn),雖然開(kāi)展的時(shí)間并不長(zhǎng),他們?cè)诳?jī)效考核中也比較重視部門(mén)用戶的滿意度。滕勝介紹說(shuō),我們做了差不多一個(gè)季度,感覺(jué)比以前有改進(jìn)。從用戶的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的滿意度來(lái)說(shuō)有一定提升。在企業(yè)里面我們最主要做這些方面,服務(wù)很重要,一個(gè)是用戶的滿意度提升,另外我們部門(mén)的積極性等也有一些改變,這里面有一個(gè)量化不準(zhǔn)確的問(wèn)題,每個(gè)人去做服務(wù),不能隨時(shí)有一個(gè)人來(lái)記錄的,這些方面還存在一些問(wèn)題。

   值得借鑒的考核經(jīng)驗(yàn)

  IT部門(mén)的績(jī)效考核的確是有自己的規(guī)律的,通過(guò)學(xué)習(xí)和了解其他部門(mén)的績(jī)效考核辦法對(duì)我們來(lái)講也是有所啟迪的。

  負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的黃余平介紹了他們的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在產(chǎn)品剛開(kāi)始搞,考核比較簡(jiǎn)單,就是底薪加提成這種最基本的方法。部門(mén)員工按行業(yè)來(lái)劃分,比如辦公、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、公檢法等,根據(jù)銷(xiāo)量在年終時(shí)總結(jié),評(píng)價(jià)拿數(shù)量說(shuō)話。

  傅柳燕介紹了他們公司的情況,卓爾公司屬于生產(chǎn)銷(xiāo)售綜合一體的企業(yè),屬于啞鈴型的構(gòu)架:研發(fā)是大頭,銷(xiāo)售是另外一個(gè)大頭,行政人員比較少。CIO主要是面向客戶,面向內(nèi)部的解決比較少,基本上內(nèi)部所使用的軟件一般以外部采購(gòu)比較多。剛才說(shuō)到考核大家談了很多辦法,我感覺(jué)是有一些和我們公司比較相同,比如熊總談到的考核方法就和我們有一部分相似。我們?cè)诿恳粋€(gè)月之前,首先要提交給老板一個(gè)總計(jì)劃,這個(gè)月我會(huì)完成哪些工作,按照自己的能力和崗位職責(zé)來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃涵蓋這樣幾項(xiàng)內(nèi)容,比如說(shuō)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員根據(jù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度、根據(jù)每一個(gè)版本,現(xiàn)在用的是V2.2的版本,下一個(gè)是V2.3版本,要增加哪些功能。CIO會(huì)整理出一個(gè)開(kāi)發(fā)進(jìn)度,然后分配給每一個(gè)人,這樣每個(gè)人就有一個(gè)依據(jù),這一段時(shí)間要完成這項(xiàng)工作,他自己會(huì)立定一個(gè)計(jì)劃交給老板審核,之后老板再談哪些工作合適,哪些還應(yīng)加進(jìn)去,哪些不應(yīng)該去做,員工會(huì)按照這個(gè)內(nèi)容來(lái)執(zhí)行。到最后月底的時(shí)候,我們會(huì)整體針對(duì)這個(gè)表進(jìn)行一次自我考核,然后由老板評(píng)分,由CIO評(píng)分,自我考核項(xiàng)目中人事主管的項(xiàng)目分很多項(xiàng),比如執(zhí)行進(jìn)度效率,還有做事的認(rèn)真程度,態(tài)度等分很多具體的項(xiàng)目去評(píng)分,工作的內(nèi)容、完成的百分比也會(huì)進(jìn)行評(píng)分,主要是自我考核和上級(jí)的考核相結(jié)合來(lái)進(jìn)行綜合的考核,這是我們技術(shù)研發(fā)部門(mén)的考核方法;還有值得一提是客服人員,每次與客戶進(jìn)行完客服之后,我們銷(xiāo)售的是產(chǎn)品,不能當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做,所以要求客服人員不能把每次上客戶那邊的時(shí)間和次數(shù)無(wú)限期的拉長(zhǎng),這樣會(huì)增長(zhǎng)客服成本。所以每一次客服回來(lái)之后,都要把來(lái)回的時(shí)間,客戶出現(xiàn)的是什么問(wèn)題,如何來(lái)解決,填寫(xiě)一個(gè)表然后進(jìn)行備案。這個(gè)表的作用一方面是提交給上級(jí),對(duì)客服人員解決問(wèn)題的速度和能力進(jìn)行考核;另一方面是這個(gè)表會(huì)結(jié)合公司整體的情況來(lái)評(píng)定,他進(jìn)行客服的時(shí)候相關(guān)的環(huán)境是否具備了,我們應(yīng)該給客服配一些什么樣的工具,如果缺乏這個(gè)工具的次數(shù)比較多,我們會(huì)專(zhuān)門(mén)來(lái)采購(gòu)這些工具,這就降低了把產(chǎn)品當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)做的可能性。

  任福平是明基集團(tuán)軟件公司市場(chǎng)部的員工,在深圳辦事處工作,他介紹了集團(tuán)在IT方面的投入和管理情況,他說(shuō)深圳辦事處,硬件都是總部統(tǒng)一發(fā)放到各個(gè)辦事處,華東、華南、華北、華中幾個(gè)區(qū)域,我們用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)都是總部統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放;軟件方面我們自己內(nèi)部用的一些系統(tǒng),工作流、知識(shí)壟斷、人才壟斷系統(tǒng)都是總部統(tǒng)一開(kāi)發(fā),總部有一個(gè)部門(mén)專(zhuān)門(mén)研發(fā)明基軟件。明基集團(tuán)很大,是個(gè)全球性的公司,下面有各個(gè)事業(yè)部、硬件事業(yè)部、軟件事業(yè)部、投資事業(yè)部等等。我是軟件事業(yè)部,負(fù)責(zé)提供每個(gè)事業(yè)部下面的軟件,供電軟件、ERP軟件等等,我們自己用的軟件都是明基軟件來(lái)提供的,這個(gè)部門(mén)有三四百人。一方面為整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的企業(yè)提供軟件,另一方面為配套的廠商,有四、五十個(gè)廠家都是我們提供的,向OEM的廠商提供。明基軟件自98年成立,為計(jì)算機(jī)管理型企業(yè)提供咨詢和服務(wù),我這邊是市場(chǎng)部,負(fù)責(zé)整個(gè)華南區(qū)的市場(chǎng)推廣。我跟大家分享一下市場(chǎng)部如何績(jī)效考核,首先任何新員工到公司之后,都有三個(gè)月的試用期,試用期之后會(huì)有試用期的答辯,相當(dāng)于大學(xué)論文答辯一樣。首先你要對(duì)三個(gè)月的工作績(jī)效進(jìn)行回顧,自我檢查??偛康腎CR人員會(huì)發(fā)郵件給你,安排時(shí)間進(jìn)行答辯。三個(gè)月之后,總部發(fā)一個(gè)郵件,安排時(shí)間答辯,區(qū)域總監(jiān)、總經(jīng)理在場(chǎng)進(jìn)行30分鐘的考核,答辯過(guò)程中有三塊內(nèi)容:一是工作能力;二是學(xué)習(xí)能力;三是溝通和表達(dá)、簡(jiǎn)報(bào)技巧。明基內(nèi)部對(duì)簡(jiǎn)報(bào)績(jī)效非常重視,試用期完了之后,區(qū)域總監(jiān)、總經(jīng)理對(duì)你進(jìn)行評(píng)定,你如果沒(méi)有通過(guò)答辯的話,可能會(huì)增加試用期的時(shí)間,或者PASS掉,這是使用期的過(guò)程。我們績(jī)效考核一般是年終有一個(gè)績(jī)效考核,針對(duì)全年的計(jì)劃,總部有三個(gè)部門(mén)會(huì)對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),第一是直接領(lǐng)導(dǎo),也就是我的區(qū)域總監(jiān),他的評(píng)分占30%;還有一個(gè)是銷(xiāo)售部門(mén),我們做市場(chǎng)活動(dòng)跟銷(xiāo)售部門(mén)完全不一樣,我們做的工作是配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作。他會(huì)對(duì)我進(jìn)行評(píng)價(jià),占30%;然后是總部,我這里屬于華南區(qū)域,我們市場(chǎng)部屬于總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),是亞太區(qū)域的副總裁,對(duì)我進(jìn)行評(píng)價(jià),他的評(píng)價(jià)占40%。他是怎么樣來(lái)評(píng)價(jià)我的工作呢?我們市場(chǎng)部的工作可能分幾個(gè)部分組成,一個(gè)是活動(dòng)的次數(shù);第二個(gè)是活動(dòng)的規(guī)模;還有活動(dòng)的費(fèi)用以及活動(dòng)后產(chǎn)生的效果。每一次活動(dòng)完了之后,我自己會(huì)寫(xiě)一個(gè)總結(jié),通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)把活動(dòng)總結(jié)上傳上去,讓總部的每一個(gè)都可以看到,我的區(qū)域總監(jiān)可以看到,銷(xiāo)售部門(mén)可以看到,還有市場(chǎng)部的同事,包括市場(chǎng)部總經(jīng)理可以看到。他看到你的活動(dòng)總結(jié),對(duì)你整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行控制和了解。平時(shí)他可能不會(huì)太關(guān)注你的活動(dòng),但年終的時(shí)候通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)就會(huì)一目了然。整個(gè)全年下來(lái),你的活動(dòng)產(chǎn)生了多少潛在的客戶都有很明確的效率,這樣比較能夠量化,最后結(jié)合到剛才說(shuō)的三塊,區(qū)域總監(jiān)、銷(xiāo)售部門(mén)、總部對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣就產(chǎn)生了年終的績(jī)效考核。我們沒(méi)有自評(píng),都是通過(guò)活動(dòng)總結(jié)反映出來(lái)的。我們ICR部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén),顧問(wèn)部門(mén)都這幾個(gè)部門(mén)都是通過(guò)這一套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的。

  萬(wàn)方原來(lái)在AMT工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)方面業(yè)務(wù),他說(shuō):公司對(duì)做銷(xiāo)售這一塊績(jī)效考核比較少,公司對(duì)演講、電報(bào)比較重視,我覺(jué)得對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)考核,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)是很大一塊,另外潛在客戶數(shù)量、質(zhì)量,包括商務(wù)溝通的情況,主要就是這方面。還有定期的,三個(gè)月咨詢公司對(duì)學(xué)習(xí)能力、自身的提高也很重視。每個(gè)季度結(jié)束時(shí)都會(huì)要求你學(xué)到哪些東西,看了哪些書(shū),得到哪些提升,有哪些事情完成了,哪些沒(méi)有完成都要做一個(gè)評(píng)價(jià),對(duì)咨詢公司比較實(shí)用。需要你去掌握一些知識(shí),其他比較寬松,考核也不太跟獎(jiǎng)金掛鉤只是一種業(yè)績(jī)指標(biāo)。

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