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魏志峰:《任職資格——體系設(shè)計與實施案例》 圖書連載40
2016-01-20 35920
第六章:任職資格管理和應(yīng)用

第一節(jié):應(yīng)用于培訓(xùn)管理
二、挖掘培訓(xùn)需求
1、系統(tǒng)培訓(xùn)需求的挖掘。根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)中的資格標(biāo)準(zhǔn)所要求的必備知識和技能提煉某職類職等通用的培訓(xùn)需求。例如,某銀行的系統(tǒng)性培訓(xùn)需求。
所需要的知識與能力
系統(tǒng)性培訓(xùn)課程
專業(yè)知識
2        組織各部門功能及運作
市場營銷
金融
財務(wù)
投資與風(fēng)險
客戶服務(wù)
信息系統(tǒng)
人力資源管理
個人能力
2        交流與溝通能力
2        團隊合作能力
2        解決實際問題的能力
人際溝通
公共關(guān)系學(xué)
談判藝術(shù)
團隊建設(shè)
潛能開發(fā)
創(chuàng)造性思維
領(lǐng)導(dǎo)管理能力
2        基本管理能力
2        人員管理能力
標(biāo)準(zhǔn)化管理
目標(biāo)管理
會議管理
組識計劃
計劃管理
決策學(xué)
績效評估
激勵技巧
指導(dǎo)與輔導(dǎo)
2、根據(jù)任職資格認證結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工的短板,再組織有針對性的培訓(xùn)
通過與任職資格標(biāo)準(zhǔn)對照,能夠有效發(fā)現(xiàn)員工與標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,而這種差距正是培訓(xùn)的重點,這種培訓(xùn)需求的挖掘?qū)儆诓槿毖a漏,對員工能力的提升是最有幫助的。
例如,某企業(yè)認證過程中發(fā)現(xiàn)的員工短板可匯總?cè)缦拢?/div>
培訓(xùn)對象
從認證過程中發(fā)現(xiàn)的員工能力短板
五級
(領(lǐng)導(dǎo)者)
 
任職資格工作單元
組織與文化建設(shè)
干部培養(yǎng)
方針管理
職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
 
培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)文化、組織氛圍建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)力、情境領(lǐng)導(dǎo)模式戰(zhàn)略管理、決策與執(zhí)行、資本運作系統(tǒng)思考、政府關(guān)系、職業(yè)道德 
四級
(管理者)
任職資格工作單元
目標(biāo)管理與促進決策
組織文化建設(shè)
組織與流程建設(shè)和周邊協(xié)調(diào)
干部培養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
培訓(xùn)內(nèi)容
目標(biāo)管理、決策技能、危機管理企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計變革管理、流程優(yōu)化、對外合作教練技術(shù)、員工職業(yè)發(fā)展商業(yè)思維、高級市場營銷、公共關(guān)系
三級
(監(jiān)督者)
任職資格工作單元
任務(wù)管理
團隊建設(shè)
流程執(zhí)行
資源有效利用
職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
培訓(xùn)內(nèi)容
管理者的基本管理工具、計劃管理、項目管理、績效目標(biāo)管理、問題分析與解決人力資源管理、員工激勵、溝通技巧、高績效團隊建設(shè)、員工問題處理業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化、跨部門團隊管理、客戶服務(wù)IT基礎(chǔ)知識、財務(wù)管理、時間管理職業(yè)管理者的基本修煉、禮儀知識、安全與保密

        再如各位評委在認證評分表上也得將被認證人員的不足和待提升的方面寫清楚,這些建議將為未來培訓(xùn)課程和員工職業(yè)生涯培養(yǎng)的重要參考依據(jù)。下表為某一企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)認證評分結(jié)果。

XX集團管理三級能力提升建議清單
                                      被評估人姓名:          職位:            評估人:           評估日期:
工作單元
工作要素
權(quán)重
評估要點
評估證據(jù)
需改進的建議
第一單元: 目標(biāo)管理
1-1制定短期工作計劃
10%
部門工作計劃
部門工作計劃
2        固化計劃的內(nèi)容
2        部門的計劃和公司的要求加強結(jié)合
2        完成計劃的具體措施缺乏
2        對目標(biāo)的分解要緊密結(jié)合公司要求
2        對計劃的糾偏沒措施,應(yīng)加以改進
2        計劃的糾偏與公司的目標(biāo)加強結(jié)合
2        計劃糾偏措施加強落實
2        具體的工作執(zhí)行方案應(yīng)與公司整體目標(biāo)相一致
與制定工作計劃相關(guān)的會議
具體工作執(zhí)行方案或者案例
根據(jù)工作性質(zhì)和要求確定的糾偏措施
1-2分派工作任務(wù)
10%
工作任務(wù)下達
與工作任務(wù)相關(guān)的工作職責(zé)
績效考核表
2        固化工作任務(wù)下達的方式,如:每月定時開會
2        開會要有書面記錄
2        工作任務(wù)分解、指導(dǎo)工作以及過程監(jiān)督要加強
2        任務(wù)下達應(yīng)正式化
2        績效溝通達不成一致意見,對不同建議的整理分析應(yīng)該形成報告及方案
與工作任務(wù)相關(guān)的工作職責(zé)各績效考核表
1-3對所轄工作的檢查和指導(dǎo)
5%
下屬工作計劃
個人工作計劃
工作月報或周報
2        落實過程控制的方法
2        多指導(dǎo)下屬對工作計劃的糾偏、總結(jié)
2        任務(wù)下達應(yīng)制定具體的監(jiān)控考核措施
2        與下屬的溝通技巧要加強
2        對下屬的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作應(yīng)梳理、分析,并形成具體的改進措施報告
工作計劃實施檢查
計劃調(diào)整
糾偏實施報告及改進措施
工作周報或月報
第二單元: 組織管理
2-1團隊建立及內(nèi)部管理
10%
學(xué)習(xí)討論會記錄
學(xué)習(xí)討論會記錄
2        以公司的價值觀引導(dǎo)部門
2        增加學(xué)習(xí)總結(jié)
2        會議討論主題的確定要加強
集體活動案例
幫助或關(guān)心團隊成員的相關(guān)案例
2-2團隊間的協(xié)調(diào)與配合
10%
與外部人員聯(lián)系并促成某項事件完成的案例
 
2        站在部門之上考慮團隊間的合作方式
幫助團隊外成員的案例
第三單元: 人員管理
3-1自我管理
5%
個人職業(yè)生涯規(guī)劃
自我提升及培訓(xùn)計劃
2        無個人職業(yè)生涯規(guī)劃
2        要有短期的學(xué)習(xí)計劃
2        自身提升計劃不明確
2        增加自我發(fā)展規(guī)劃
2        詳細自我培訓(xùn)計劃
2        完善具體的措施
自我提升及培訓(xùn)計劃
個人發(fā)展評估
其它同事對自身的評估報告
3-2團隊績效提升的促進
15%
部門和崗位的職能定位
部門和崗位的權(quán)限劃分表
績效考核結(jié)果
員工溝通記錄
2        鼓勵員工說真話
2        專業(yè)外的溝通要加強
2        增加對下屬員工工作輔導(dǎo)
2        權(quán)限劃分應(yīng)進一步明確
2        績效考核的具體措施缺乏
2        考核反饋工作要加強
2        對績效改進的書面文件缺失
2        對績效意見的報告方案、具體執(zhí)行細節(jié)缺乏
部門和崗位的權(quán)限劃分表
工作安排
績效考核結(jié)果
輔導(dǎo)和監(jiān)督下屬提升各方面的能力
員工定期溝通紀(jì)錄
第四單元: 資源管理
4-1現(xiàn)有工作資源的檢查和維護
5%
現(xiàn)有工作資源的管理(工作環(huán)境或工作所需硬件)
檢查記錄(生產(chǎn)系統(tǒng))
2        提前性、預(yù)見性的準(zhǔn)備
2        細化工作影響因素并分析
檢查記錄(生產(chǎn)系統(tǒng))
4-2現(xiàn)有工作資源的有效利用
5%
促進信息化平臺建設(shè)的案例
 
 
促進資源共享的案例
第五單元: 信息管理
5-1搜集、分析并整理所需信息
5%
信息收集和管理
信息提報
2        及時向相關(guān)部門反饋,做好書面記錄
2        規(guī)范信息提報方式并提煉、整理,強調(diào)及時性
2        會議記錄需文字化(建議、觀點)
2        信息收集應(yīng)有記錄,形成分析報告
信息提報
5-2 組織信息分享及信息提交
5%
與相關(guān)人員分享信息的相關(guān)案例
 
2        信息共享渠道需加強
信息安全管理案例
第六單元: 流程管理
6-1流程制定
10%
流程清單
 
流程清單
流程程序文件
流程說明及相關(guān)表單
2        定期整理、完善
2        發(fā)現(xiàn)問題,及時修正,建立流程
2        細化、優(yōu)化流程整理工作
2        流程講解缺失
2        流程定期優(yōu)化機制缺失
2        加強對流程的培訓(xùn)及主要控制要點
與相關(guān)部門或內(nèi)部討論流程
 
流程程序文件、流程說明及相關(guān)表單
6-2流程的實施和問題反饋
5%
對流程進行培訓(xùn)
流程改進意見和建議
2        簡化流程
2        及時調(diào)整
2        流程培訓(xùn)工作需加強
2        結(jié)合實際,改進現(xiàn)有流程
2        流程優(yōu)化工作應(yīng)定期檢討
2        對流程的改進建議應(yīng)形成書面文件
對流程實施進行監(jiān)督
流程改進意見和建議
合計
 
                 
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