財(cái)務(wù)管理的對象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)是現(xiàn)金,其他資產(chǎn)都是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,先把現(xiàn)金變?yōu)榉乾F(xiàn)金資產(chǎn),然后再把非現(xiàn)金資產(chǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金,這種流轉(zhuǎn)過程稱為現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。現(xiàn)金流轉(zhuǎn)無始無終,不斷往復(fù),這一過程稱為現(xiàn)金循環(huán)或資金循環(huán)。
現(xiàn)金循環(huán)分為兩種:一種是短期現(xiàn)金循環(huán),另一種是長期現(xiàn)金循環(huán)。無論是哪種現(xiàn)金循環(huán),當(dāng)產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)而產(chǎn)生現(xiàn)金流入時(shí),都要重新在新一輪循環(huán)中參與不同性質(zhì)的非現(xiàn)金轉(zhuǎn)化,這一過程導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)金流不平衡。
現(xiàn)金流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的第一要素。企業(yè)只有持有足夠的現(xiàn)金,才能從市場上取得生產(chǎn)資料和勞動(dòng)力,為價(jià)值創(chuàng)造提供必要條件。因此獲得充足的現(xiàn)金,是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本前提。
?。ㄒ唬┈F(xiàn)金流量管理水平往往是決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵
一般來說,一家穩(wěn)健的企業(yè)其現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式是:經(jīng)營和投資活動(dòng)承擔(dān)企業(yè)現(xiàn)金的造血功能,通過它們周而復(fù)始地周轉(zhuǎn)運(yùn)作源源不斷地為企業(yè)帶來新生血液,是企業(yè)生存的關(guān)鍵,而籌資現(xiàn)金流僅僅起著間歇性的輸血作用。一家企業(yè),只有在生產(chǎn)過程中創(chuàng)造的產(chǎn)品滿足社會的需要,得到社會的認(rèn)可、實(shí)現(xiàn)銷售并收回現(xiàn)金,其價(jià)值創(chuàng)造才能得以實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)和人體一樣,不可能完全依靠輸血生存,必須靠自身良好的造血機(jī)能才能健康發(fā)展。也就是說,企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的資金主要靠造血功能機(jī)制所形成的現(xiàn)金流動(dòng)提供,而承擔(dān)輸血功能的籌資性現(xiàn)金流動(dòng)只能在企業(yè)短暫資金不足時(shí)起調(diào)節(jié)補(bǔ)充的作用。只有良好的造血功能才能為企業(yè)帶來充足的現(xiàn)金流入,才能償還債務(wù)、支付利息和支持企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張。否則,企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程就會中斷。因此,對企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平的高低決定著企業(yè)的生存發(fā)展。
許多企業(yè)管理者都明白一個(gè)道理,企業(yè)不怕經(jīng)營負(fù)債、不怕虧損,就怕現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈。資金鏈一斷,企業(yè)就會陷入困境,面臨破產(chǎn)、倒閉,此類例子舉不勝舉。
曾經(jīng)在國內(nèi)炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的索芙特商標(biāo)拍賣案,其實(shí)質(zhì)就是因?yàn)閺V西紅日公司拖欠了其他公司不過158元的欠款,而最后鬧到要將價(jià)值十幾億元的“索芙特”商標(biāo)拍賣的境地,不禁讓人感慨“一分錢逼死英雄漢”的結(jié)局。同樣,品牌價(jià)值幾十億元的“先科”商標(biāo),也曾因欠其他企業(yè)3000萬元而導(dǎo)致要拍賣的窘境。
(二)很多企業(yè)的營運(yùn)危機(jī)源于現(xiàn)金流量管理不善
營運(yùn)資金持有量的高低影響著企業(yè)的收益和風(fēng)險(xiǎn)。較高的營運(yùn)資金持有量能夠保證企業(yè)支付到期債務(wù),能夠及時(shí)供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)材料和準(zhǔn)時(shí)向客戶提供產(chǎn)品,從而保證經(jīng)營活動(dòng)平穩(wěn)進(jìn)行,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)的收益性一般低于固定資產(chǎn),較高的營運(yùn)資金持有量會降低企業(yè)的收益率,而較低的營運(yùn)資金持有量可使企業(yè)的收益率較高,但現(xiàn)金較少、有價(jià)證券量大和較低的存貨保險(xiǎn)儲備會降低企業(yè)的償債能力和采購成本的支付能力,造成信用損失、材料供應(yīng)中斷和生產(chǎn)阻塞,最終加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、現(xiàn)金流危機(jī)的成因
現(xiàn)金流危機(jī)猶如企業(yè)內(nèi)部的毒瘤,會使企業(yè)陷入困境。前文中提到的幾個(gè)案例就很好地證明了企業(yè)缺乏現(xiàn)金流的危害。下面,我們通過幾種典型的案例來認(rèn)識現(xiàn)金流危機(jī)的成因。
?。ㄒ唬┲蛔⒅刈C(jī)遇而忽視現(xiàn)金流
上海農(nóng)凱集團(tuán)總資產(chǎn)200多億元,能夠快速調(diào)集137億資金,擁有200多家分公司和四家上市公司,涉足的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域達(dá)幾十個(gè)。這樣一家龐大的企業(yè)集團(tuán),似乎能夠抗擊任何風(fēng)險(xiǎn)。
但農(nóng)凱集團(tuán)卻在一夜之間天崩地裂,回過頭來看,農(nóng)凱集團(tuán)的問題發(fā)生在管理上,而管理又發(fā)生在最薄弱的資金鏈問題上。
不可否認(rèn),農(nóng)凱集團(tuán)的發(fā)展主要是因?yàn)樽プ×藱C(jī)遇,集團(tuán)接連抓住了股票熱、房地產(chǎn)熱和高速公路熱等幾次偶然機(jī)遇,獲得了豐厚的資本積累,但由于自我意識的極度膨脹,集團(tuán)只注重抓機(jī)遇,而忽視企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)方面的管理。
在此之后,集團(tuán)盲目涉足多個(gè)產(chǎn)業(yè),由于缺乏對項(xiàng)目的評估和產(chǎn)業(yè)分析,導(dǎo)致集團(tuán)資金分散、管理粗放,在一些項(xiàng)目上被一次次套牢,一方面企業(yè)投資項(xiàng)目失敗陷入資金困境,另一方面企業(yè)抓住機(jī)遇又需要投入大量的現(xiàn)金,因而最終導(dǎo)致失敗。
企業(yè)管理是一門系統(tǒng)的科學(xué),需要企業(yè)管理者保持冷靜,理性對待。從農(nóng)凱集團(tuán)失敗的案例中我們可以看到:雖說抓住機(jī)遇可以很快地將公司做大做強(qiáng),然而,并不是所有的機(jī)遇都能盈利。同時(shí),資產(chǎn)也不等于資金,只有資金才能盤活更多的資產(chǎn)。
(二)市場突變陷入資金危機(jī)
很多的時(shí)候,企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題都是因?yàn)槭袌霭l(fā)生變化,要么因政治原因,要么因新技術(shù)替代舊技術(shù),要么因產(chǎn)品的生命周期已經(jīng)從成熟期走向衰退期。由于市場突變使企業(yè)陷入資金危機(jī)的案例以愛多公司最為典型。
愛多VCD是上世紀(jì)末曾經(jīng)風(fēng)光一時(shí)的品牌。1996年,愛多公司花450萬元請著名影星成龍拍攝廣告片,又花費(fèi)8200萬元在央視投放廣告。廣告播出后效果明顯,企業(yè)銷售額迅速攀升。1997年,愛多VCD的銷售額迅速從1996年的約2億元猛增至16億元。1997年底,愛多公司總經(jīng)理胡志標(biāo)一擲千金,以2.1億元廣告費(fèi)用奪得央視1998年廣告“標(biāo)王”,震驚業(yè)內(nèi)外,“愛多”也借此成為中國家喻戶曉的電器品牌。
但好景不長,公司業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張與資金緊張的矛盾逐漸顯現(xiàn)。自1998年起,國內(nèi)VCD市場開始萎縮,于是,愛多公司開始實(shí)施多元化發(fā)展戰(zhàn)略,宣布進(jìn)入數(shù)碼電視、音響設(shè)備等領(lǐng)域。
但到了1999年,愛多公司的資金問題日趨明顯,為此,胡志標(biāo)想了各種辦法,例如,從銀行貸款、向其他公司借款等,也正因?yàn)槿绱耍瑦鄱喙镜膫鶆?wù)迅速增加。
據(jù)中山市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局統(tǒng)計(jì),1999年,愛多公司的所有資產(chǎn)總計(jì)2.2億元,負(fù)債4.15億元,資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)188%,資不抵債達(dá)1.95億元。而實(shí)際上,企業(yè)在申請貸款時(shí),銀行一般要求其資產(chǎn)負(fù)債率不得超過70%,否則將拒絕發(fā)放貸款。
由于資金緊張,愛多公司長期拖欠供應(yīng)商、代理商貨款。為了應(yīng)付供應(yīng)商的不斷催款,胡志標(biāo)明知其銀行賬戶資金不足,仍開出了一張長達(dá)三個(gè)月的空頭支票。三個(gè)月到期后,這張空頭支票無法兌現(xiàn)。最終,供應(yīng)商一紙?jiān)V狀將愛多公司及其總經(jīng)理胡志標(biāo)告上法庭。結(jié)果,愛多公司倒閉,胡志標(biāo)本人也以票據(jù)欺詐罪及另外兩項(xiàng)罪刑被判入獄。
現(xiàn)金對一個(gè)企業(yè)來說異常重要,它可以用來支付工資,維持基本的成本開支,支付銀行利息和企業(yè)貨款。只要企業(yè)儲備充足的現(xiàn)金支付急需的開支,就不會出現(xiàn)債權(quán)糾紛,企業(yè)也就能順利生產(chǎn)經(jīng)營,維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而愛多公司在市場和技術(shù)發(fā)生變化的情況下,對現(xiàn)金流的管理缺乏應(yīng)對措施,最終使得公司破產(chǎn),胡志標(biāo)本人也鋃鐺入獄。
(三)投資不善,陷入資金困境
對于企業(yè)發(fā)展而言,復(fù)合多元化意指把雞蛋放在多個(gè)籃子里,以防萬一,一旦企業(yè)在一個(gè)經(jīng)營領(lǐng)域的發(fā)展出現(xiàn)問題,可以依賴其他領(lǐng)域的發(fā)展來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
但是,復(fù)合多元化也存在缺陷,容易導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)膨脹,管理難度加大,更重要的是,一味追求多元化可能使企業(yè)在各類市場中都沒有優(yōu)勢,無法與其他企業(yè)競爭,當(dāng)外界發(fā)生劇烈變化時(shí),企業(yè)會受到來自各個(gè)方面的壓力,而現(xiàn)金流的壓力首當(dāng)其沖,反而會把企業(yè)拖垮。
可見,企業(yè)如果不務(wù)“正業(yè)”,盲目追求多元化,一旦多元化戰(zhàn)略不當(dāng)或?qū)嵤┎涣Γ粌H會對新事業(yè)產(chǎn)生影響,還可能影響原有事業(yè)的發(fā)展,甚至殃及整個(gè)企業(yè)的前途。合俊集團(tuán)的倒閉就源于此。
2008年合俊集團(tuán)倒閉,大家都認(rèn)為是受到金融風(fēng)暴的影響,而真實(shí)的情況是:合俊集團(tuán)所簽訂的歐美訂單與2007年相比仍在不斷增長,歐美方面匯款也及時(shí),甚至有近10%的客戶提前預(yù)付貨款。對合俊集團(tuán)經(jīng)營造成影響的,主要是人民幣升值、原材料和人工成本的增加,但這些都不是合俊集團(tuán)倒閉的主因,其主因是盲目擴(kuò)張導(dǎo)致資金鏈斷裂。
2007年,合俊集團(tuán)收購了福建銀礦,2008年2、3月份,先后向?qū)Ψ街Ц豆?.69億元現(xiàn)金,這直接導(dǎo)致工廠資金鏈出現(xiàn)問題,且這家銀礦至今都沒有拿到開采許可證,無法給集團(tuán)帶來收益,而付出去的資金中國礦業(yè)也沒有按約定返還給集團(tuán)。此后,集團(tuán)資金越來越緊張,為緩解壓力,集團(tuán)賣掉了清遠(yuǎn)的工廠和一塊地皮,并且定向增發(fā)2500萬港元??墒?,2500萬港元也只能維持發(fā)放兩個(gè)月的工資。
其實(shí),更早的一筆投資已經(jīng)為合俊倒閉埋下隱患。據(jù)合俊公司內(nèi)部人士透露,公司2006年7、8月份曾收購一家瀕臨倒閉的玩具廠,后來這家玩具廠沒能救活,合俊因此虧損數(shù)億元。
五、強(qiáng)化客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管理
K公司是江蘇一家以生產(chǎn)電器開關(guān)為主的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),創(chuàng)辦于1980年,經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)成為擁有600多名員工、年產(chǎn)值近億元的中型企業(yè),在當(dāng)?shù)匦∮忻麣?。前些年,由于K公司的“示范效?yīng)”,周圍陸續(xù)辦起了十幾家同類型企業(yè),從產(chǎn)品到市場,幾乎與K公司完全重合,使K公司的壓力大增,競爭不斷加劇。
為了保持自己的市場優(yōu)勢,K公司對銷售隊(duì)伍進(jìn)行了大幅度擴(kuò)充,同時(shí)規(guī)定對新老客戶允許實(shí)行不同比例的賒銷額度。但是隨著競爭日趨激烈,越來越多的客戶要求增加賒購額度甚至全部賒購,否則就停止進(jìn)貨。無奈之下,公司對賒銷的限制越來越松,許多銷售員為了多拉客戶、提高銷售業(yè)績,在對客戶資信狀況沒有進(jìn)行充分調(diào)查了解的情況下就貿(mào)然簽訂賒銷合同。
2007年底,K公司的應(yīng)收賬款已經(jīng)超過5000萬元,而其中還包括大量無法收回的貨款。對于K公司來說,已經(jīng)無法背負(fù)如此巨大的財(cái)務(wù)包袱,資金周轉(zhuǎn)陷入了困境。公司總經(jīng)理經(jīng)過再三考慮,決定今后一律禁止賒銷,但這又在公司管理層和銷售部門間引發(fā)了激烈的爭論,包括銷售經(jīng)理在內(nèi)的一些銷售業(yè)務(wù)骨干甚至表示一旦不允許賒銷就集體辭職。K公司陷入了兩難的境地。
“不賒銷是等死,賒銷是找死?!边@是現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營狀況的真實(shí)寫照。一方面,在買方市場條件下,信用交易(賒銷)已成為企業(yè)獲得客戶的必要手段和方式;另一方面,巨大的信用風(fēng)險(xiǎn)又使大量賬款被客戶拖欠,造成企業(yè)資金緊張,很容易產(chǎn)生呆賬、壞賬,甚至導(dǎo)致經(jīng)營虧損,從而得不償失。
針對這種現(xiàn)狀,每個(gè)企業(yè)都必須高度關(guān)注現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然。為此,營銷、財(cái)務(wù)和信用管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)控,加快貨款回收速度,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。
?。ㄒ唬┮?guī)范客戶信息管理工作
防范客戶風(fēng)險(xiǎn)的前提條件是對客戶有充分的了解。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對客戶的信息管理工作,保證客戶信息的真實(shí)性、全面性和時(shí)效性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂客戶資信管理制度,明確企業(yè)各部門、各崗位在客戶信息收集、評估管理等工作上的職責(zé)和權(quán)力??蛻粜畔⑹占ぷ鲬?yīng)按照實(shí)際業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行分工,客戶信息管理應(yīng)由專職管理部門(如信用部)進(jìn)行專業(yè)化管理,客戶信息管理的權(quán)力分配應(yīng)符合業(yè)務(wù)管理權(quán)限與信息占有量相對稱的原則。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的客戶信息收集方法和渠道。例如,企業(yè)需要將客戶的信息收集工作納入流程化的管理方式中。這一流程需要按照企業(yè)營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特征以及客戶資信管理自身的特點(diǎn)綜合性地加以設(shè)計(jì),以減少摩擦和降低成本,最大限度地發(fā)揮該系統(tǒng)的優(yōu)勢。
再次,企業(yè)各部門掌握的客戶信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映到信息管理部門,例如,用規(guī)范化表格的方式(如客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、年審評價(jià)報(bào)告等)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,以不斷增加和完善客戶信息。另外,由于客戶資信管理需要多方面的客戶信息,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)客戶特點(diǎn),建立完整的客戶資信數(shù)據(jù)庫和客戶資信檔案,此項(xiàng)工作也可以同企業(yè)的信息化工程結(jié)合起來進(jìn)行。
?。ǘ┙⒖蛻粜庞蔑L(fēng)險(xiǎn)分析模型
預(yù)測企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)難點(diǎn)是客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的大小難以度量。一般來說,客戶的信息都是零散的、表面的,有的甚至是虛假的。這些信息與客戶真實(shí)的償付能力或信用風(fēng)險(xiǎn)不一致,如果銷售人員僅憑這些表面的信息,而不作深入分析就匆忙作出判斷,最終會給企業(yè)造成損失。
實(shí)踐證明,客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)是可以預(yù)測的,關(guān)鍵在于企業(yè)能否掌握一套科學(xué)的、專業(yè)化的評估方法。因此,在大量采用信用方式的情況下,企業(yè)急需建立規(guī)范化的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測管理系統(tǒng)。
(三)實(shí)行明確的客戶信用評級制度
在對客戶進(jìn)行科學(xué)、全面的信用風(fēng)險(xiǎn)分析基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過客戶信用評級,全面、準(zhǔn)確、定量地預(yù)測每個(gè)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)程度。
所謂客戶信用評級,就是企業(yè)在對客戶信用分析的基礎(chǔ)上,對其信用程度作出的一種規(guī)范性判斷。在企業(yè)的內(nèi)部管理上,對客戶按信用程度進(jìn)行分類的最重要工作是將客戶信用級別的定義和劃分做得簡捷、清晰、科學(xué),便于實(shí)際管理和業(yè)務(wù)操作。
(四)建立賒銷管理與授信制度
企業(yè)的賒銷管理與授信制度是指企業(yè)在業(yè)務(wù)管理中實(shí)行一套科學(xué)規(guī)范的管理方法和程序,包括合同與結(jié)算中的信用風(fēng)險(xiǎn)防范制度;賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算管理與報(bào)告制度;客戶信用申請制度;信用額度稽核制度等十幾項(xiàng)制度。
企業(yè)通過這些制度,可以更好地明確客戶的信用等級,分清企業(yè)內(nèi)部各部門和各級決策人員的權(quán)限和責(zé)任,合理控制企業(yè)應(yīng)收賬款。
授信管理工作的核心是信用限額的制定,通過一系列科學(xué)、定量化的信用評估和控制方法,可形成企業(yè)信用制約機(jī)制。比如,對一個(gè)客戶實(shí)行信用限額,意味著將使客戶、銷售人員、管理決策人員都受到一定的約束。只有在嚴(yán)格的授信管理制度下,賒銷才會成為一個(gè)“有計(jì)劃、有成本但是可控”的過程。
?。ㄎ澹┩ㄟ^客戶信用預(yù)測,控制收款風(fēng)險(xiǎn)
在對客戶進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查和分析時(shí),信用管理部門應(yīng)采取有效的措施控制回款風(fēng)險(xiǎn),盡快收回欠款。
企業(yè)對客戶的風(fēng)險(xiǎn)控制和對應(yīng)收賬款的回收,應(yīng)以客戶(或債務(wù)人)的信用風(fēng)險(xiǎn)限度為依據(jù)。一般來說,對那些高風(fēng)險(xiǎn)的客戶,企業(yè)必須采取動(dòng)態(tài)的信用監(jiān)督管理,以免給企業(yè)造成損失。對于逾期應(yīng)收賬款的催收,也要根據(jù)客戶的信用等級和賬期采取更為嚴(yán)格的收賬政策和措施。