3、 財務部門與其他部門溝通不暢,在公司整體范圍內(nèi)很難對問題形成一致的、公正的理解。
突出表現(xiàn)在:公司其他部門總認為財務部門是“扣錢部門”,工作難以得到其他部門的理解和支持。使得公司各部門之間的數(shù)據(jù)信息缺乏關聯(lián)性和一致性。如:采購計劃與財務的資金數(shù)據(jù)和資金計劃及庫存數(shù)據(jù)的相互傳遞機制,人事部門的人事計劃與財務部門的人工費用及人工費用預算數(shù)據(jù)傳遞機制,生產(chǎn)部門的生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)計劃與財務部門的成本數(shù)據(jù)傳遞機制,銷售部門的銷售業(yè)績與銷售計劃與財務部門的銷售商品數(shù)據(jù)與銷售資金回籠數(shù)據(jù)傳遞機制等。如何在保證公司財務數(shù)據(jù)信息安全的前提下,做到公司各個部門數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)傳遞與銜接機制有序,建立起財務數(shù)據(jù)也是支撐其他職能部門工作的信息機制,在很多中小企業(yè)還未形成。
4、 財務內(nèi)控不健全或無法執(zhí)行。在中小企業(yè)尤其存在人情大于制度,人員崗位設置少,往往忽視必要的內(nèi)部牽制和制衡機制,從而導致基本的管理工具如預算管理、成本控制無法實施,隨意性大。
中小企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。
如:在很多中小企業(yè),只要是領導審批同意報銷的費用,明知道是超標,也照樣報銷,使得費用報銷制度流于形式。
企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
5.財務具體癥狀
頭重腳輕癥(如:資產(chǎn)負債率過大)?
貧血癥(如:流動比率過小)?
消化不良癥(如:周轉(zhuǎn)速度過慢)
饑餓消渴癥(如:企業(yè)虧損)?
二、解決方案
財務診斷是一個系統(tǒng)的過程,一般可以分為以下幾部分內(nèi)容:
·分析公司增值能力,找到提升財務管理水平需求點
·判斷提升財務管理水平需求的有效性、重要性與緊迫性
·找出關鍵問題所在,即“管理瓶頸”
·與管理層就問題與需求取得共識
·根據(jù)企業(yè)要求,提出有針對性的解決方向,或框架性方案