目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都實(shí)行了績(jī)效考核,但考核效果不佳,往往流于形式,沒(méi)有真正起到績(jī)效考核的作用。什么原因造成這種狀況的發(fā)生呢?
原因有很多,但最常見(jiàn)最主要的一個(gè)原因是很多企業(yè)只有績(jī)效考核,而沒(méi)有績(jī)效管理。很多企業(yè)人力資源工作人員對(duì)績(jī)效考核與績(jī)效管理的作用和意義區(qū)分不清,這使得他們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)的績(jī)效管理辦法時(shí),只設(shè)計(jì)制定了績(jī)效考核內(nèi)容,或涉及部分績(jī)效管理內(nèi)容,而忽視了績(jī)效管理整體內(nèi)容,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效管理效果不理想,有的甚至僅有形式,沒(méi)有任何實(shí)際的作用。
如何才能把績(jī)效考核落到實(shí)處,真正有效激發(fā)企業(yè)活力呢?
首先我們要知道績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別與聯(lián)系,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)績(jī)效考核是績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),沒(méi)有績(jī)效考核這項(xiàng)活動(dòng),績(jī)效管理的其他環(huán)節(jié)都沒(méi)有意義,績(jī)效管理的其他活動(dòng)都是為了使績(jī)效考核真正有效設(shè)計(jì)的。績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié),這四個(gè)環(huán)節(jié)不斷循環(huán)就構(gòu)成了績(jī)效管理體系,他們的作用分別如下:
績(jī)效計(jì)劃:通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解制定各崗位的目標(biāo),保證全體員工的工作實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略導(dǎo)向制”;員工和直接上級(jí)共同制定績(jī)效計(jì)劃,并就考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、考核方式等問(wèn)題達(dá)成一致,使員工對(duì)自己的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù)。
績(jī)效實(shí)施:定期進(jìn)行績(jī)效面談,通過(guò)直接上級(jí)和員工在績(jī)效期間持續(xù)不斷的溝通,直接上級(jí)了解員工的工作進(jìn)展情況,并在必要的時(shí)候給予指導(dǎo)或幫助,對(duì)員工偏離目標(biāo)的行為及時(shí)進(jìn)行糾偏;收集和積累員工的績(jī)效數(shù)據(jù);如有需要進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整。
績(jī)效考核:依據(jù)績(jī)效計(jì)劃階段制定的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作進(jìn)行考評(píng)。
績(jī)效反饋:?jiǎn)T工和直接上級(jí)共同回顧員工在績(jī)效期間的表現(xiàn),共同制定員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,幫助員工提高自己的績(jī)效表現(xiàn)。
清楚了績(jī)效考核與績(jī)效管理的區(qū)別與聯(lián)系,那我們就能查漏補(bǔ)缺,將企業(yè)缺失的績(jī)效管理環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,建立健全的績(jī)效管理體系。有了健全的績(jī)效管理體系卓有成效的效管理體系就成功了80%,你會(huì)問(wèn)剩下的20%成功要素有什么?健全的績(jī)效管理體系是框架,框架對(duì)一棟建筑物的重要性不言而喻,但要蓋一棟堅(jiān)實(shí)的建筑物,除了堅(jiān)實(shí)的框架,填充物也很重要,如果填充物不好,樓是不會(huì)垮,但是會(huì)四處漏風(fēng)。這就好比構(gòu)建一個(gè)有效的績(jī)效管理體系,健全的框架(績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋)對(duì)其重要性占比80%,而每個(gè)環(huán)節(jié)重的一些注意事項(xiàng),即是填充物,其重要性占比20%。下面我們一一剖析每個(gè)環(huán)節(jié)中的一些注意事項(xiàng):
在做績(jī)效項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,一些企業(yè)沒(méi)有戰(zhàn)略,或者沒(méi)有明確的戰(zhàn)略,那績(jī)效計(jì)劃怎樣制定?我們可以從模糊的戰(zhàn)略中,提取明年銷售目標(biāo),再逐層分解,如果連銷售目標(biāo)都沒(méi)有,我們可以提取各個(gè)部門的關(guān)鍵職責(zé)指標(biāo)為KPI,一般來(lái)說(shuō),管理已經(jīng)非常規(guī)范的企業(yè)可以考核到崗位,對(duì)管理還處于初級(jí)階段,管理非常粗放的企業(yè),建議考核到部門層級(jí)就好,一般這個(gè)階段的企業(yè)規(guī)模不是很大,領(lǐng)導(dǎo)者的管理幅度也不會(huì)太寬,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下面員工的工作好壞都十分清楚,對(duì)下面員工的考核可以采用比較粗放的方式。對(duì)工作量、工作復(fù)雜度、工作環(huán)境、工作完成狀況這幾個(gè)指標(biāo),做一個(gè)定性的評(píng)估就好,這樣即操作簡(jiǎn)便,也有較好的考核效果。
績(jī)效實(shí)施是個(gè)不斷溝通的在工作糾偏過(guò)程,這個(gè)環(huán)節(jié)要注意溝通技巧及及時(shí)記錄下屬的工作表現(xiàn),作為日后對(duì)下屬工作評(píng)估的依據(jù)。績(jī)效面談要定期進(jìn)行,溝通時(shí)管理者要注意自身態(tài)度,不是去指責(zé)下屬工作,而是要幫助下屬更好的達(dá)成工作目標(biāo)。
績(jī)效考核既是對(duì)下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行公正客觀的評(píng)估,如遇到對(duì)人力資源匯總的評(píng)估數(shù)據(jù)有疑惑時(shí),需要及時(shí)與人力資源部溝通。
在績(jī)效反饋過(guò)程中,考核者和被考核者共同回顧工作,對(duì)當(dāng)期考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)訂立下一次考核的考核計(jì)劃,績(jī)效考核的結(jié)果要與薪酬、晉升、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)充分結(jié)合,這樣才能有效激發(fā)員工工作,員工通過(guò)自己的努力工作,在物質(zhì)和精神等方面得到正激勵(lì),他們就會(huì)持續(xù)性的創(chuàng)造價(jià)值,這樣績(jī)效考核的目的就達(dá)到了。
一個(gè)有效的績(jī)效管理體系,是由健全的績(jī)效管理框架和績(jī)效管理各環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)這些填充物構(gòu)成的,希望本文能對(duì)各個(gè)企業(yè)構(gòu)建有效管理體系有所幫助。