實(shí)踐證明,對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行全面的定義,抓住實(shí)施績(jī)效管理需要的關(guān)鍵條件,才能實(shí)現(xiàn)其支撐企業(yè)績(jī)效提升的目標(biāo)。
一、建立對(duì)“績(jī)效管理”的正確認(rèn)知
1. 績(jī)效管理重在“管理”,而絕非單純“考核”
績(jī)效管理包括了績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋與面談、績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié),而考核只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。把績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,就縮小了績(jī)效管理的內(nèi)涵,績(jī)效管理的真正目的是通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理改進(jìn)績(jī)效,而單純的考核,只能得到績(jī)效結(jié)果,不能使績(jī)效得到提升。
2. 績(jī)效計(jì)劃與戰(zhàn)略?huà)煦^,指標(biāo)不能只是來(lái)自職責(zé)的提取
企業(yè)的績(jī)效管理是為公司戰(zhàn)略服務(wù)的,績(jī)效計(jì)劃應(yīng)該來(lái)自于戰(zhàn)略地圖的分解,通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的逐級(jí)分解,使得每個(gè)員工的績(jī)效指標(biāo)能表征公司的戰(zhàn)略意圖。
績(jī)效指標(biāo)若是從日常工作任務(wù)中提取,它就只能表征員工的日常工作的情況,不能確保這些工作完全與公司戰(zhàn)略?huà)煦^。
3. 關(guān)注績(jī)效實(shí)施全過(guò)程而不止對(duì)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲
績(jī)效管理體現(xiàn)在一系列管理行為上,如對(duì)績(jī)效過(guò)程中績(jī)效行為的偏差進(jìn)行糾正,對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行分析,查找原因,分析績(jī)效中的不足并改進(jìn),對(duì)績(jī)效表現(xiàn)好的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其繼續(xù)做出更好的績(jī)效,對(duì)績(jī)效表現(xiàn)差的員工實(shí)施懲罰,鞭策其改善績(jī)效。
但對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲只體現(xiàn)了績(jī)效管理眾多行為中的一種,它不是真正意義上的績(jī)效管理。
備注:3與1有區(qū)別,1重點(diǎn)闡述的是績(jī)效管理概念的理解,3闡述的重點(diǎn)是績(jī)效管理行為上的表現(xiàn)。
4. 要對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行全面分析,針對(duì)績(jī)效改進(jìn)獲得切實(shí)思路
績(jī)效結(jié)果出來(lái)后,績(jī)效管理并沒(méi)有結(jié)束,對(duì)績(jī)效結(jié)果的深入挖掘與深度分析,能找到員工績(jī)效表現(xiàn)好與不好兩方面的深層次原因,并在此基礎(chǔ)上尋求可行的解決辦法,幫助員工得到績(jī)效改進(jìn)。
二、做好績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中的角色分配
績(jī)效管理角色分配的清晰程度直接決定了績(jī)效管理能否有序開(kāi)展,一個(gè)混亂的角色分配會(huì)使整個(gè)績(jī)效管理陷入僵局,績(jī)效改善和提升也就無(wú)從談起。
在績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,人力資源部與直線(xiàn)部門(mén)扮演著不同的角色,人力資源部門(mén)是績(jī)效管理的組織者,對(duì)績(jī)效管理負(fù)責(zé)總體的組織與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度的編寫(xiě),對(duì)直線(xiàn)部門(mén)提供績(jī)效管理的相關(guān)培訓(xùn)。直線(xiàn)經(jīng)理是績(jī)效管理的直接執(zhí)行者和實(shí)施者,負(fù)責(zé)績(jī)效指標(biāo)的制定,績(jī)效過(guò)程的輔導(dǎo),績(jī)效的評(píng)估,以及與員工進(jìn)行績(jī)效面談,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并督促落實(shí)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等。
三、培養(yǎng)與提高主要責(zé)任人的績(jī)效管理能力
1.提升人力資源部的績(jī)效管理能力。人力資源部是績(jī)效管理的歸口管理部門(mén),其對(duì)績(jī)效管理起著統(tǒng)籌與組織的作用,對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施效果有著非常重大的影響。
人力資源部提升的績(jī)效管理能力應(yīng)從三方面著手:
(1)對(duì)戰(zhàn)略分解的把控能力。人力資源部在戰(zhàn)略分解中扮演著組織與協(xié)調(diào)的角色,召集公司高層一起對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分解,人力資源部對(duì)討論要有全局觀(guān),防止議題跑偏,確保戰(zhàn)略分解的有效進(jìn)行,并以此提煉出公司一級(jí)績(jī)效指標(biāo)。
(2)對(duì)績(jī)效過(guò)程的監(jiān)督與管控能力。各部門(mén)是績(jī)效管理的具體實(shí)施者,是否按照公司要求實(shí)施就需要人力資源部進(jìn)行監(jiān)督和管控了,人力資源部可以通過(guò)出臺(tái)各種制度辦法的方式,對(duì)績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,用制度去約束各部門(mén)按時(shí)保質(zhì)保量的完成績(jī)效管理的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(3)對(duì)非人力資源部門(mén)績(jī)效的宣傳和培訓(xùn)的能力???jī)效管理不是人力資源部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事,需要各個(gè)部門(mén)配合,人力資源部要將公司的績(jī)效管理理念傳遞給每一名員工,確保每一名員工都理解績(jī)效管理的真正目的,同時(shí),人力資源部還要教會(huì)管理者績(jī)效管理的工具、方法與技巧,是管理者具備完成績(jī)效管理的能力。
2.提高直線(xiàn)經(jīng)理的績(jī)效管理能力。直線(xiàn)經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的能力和水平直接決定了績(jī)效管理的整體效果。直線(xiàn)經(jīng)理的績(jī)效管理能力,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)績(jī)效的計(jì)劃能力???jī)效的計(jì)劃是來(lái)自于戰(zhàn)略的分解,直線(xiàn)經(jīng)理要再對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)清晰理解的基礎(chǔ)上,將部門(mén)指標(biāo)分解到每個(gè)員工身上,并確保每名員工身上的績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略?huà)煦^。
(2)績(jī)效的輔導(dǎo)能力。績(jī)效的輔導(dǎo)是直線(xiàn)經(jīng)理非常重要的工作,直線(xiàn)經(jīng)理在績(jī)效指標(biāo)制定后,應(yīng)該注意觀(guān)察員工的績(jī)效行為,并定期開(kāi)展工作指導(dǎo),以幫助員工發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)不足。
認(rèn)知真正的績(jī)效管理、做好績(jī)效實(shí)施的角色分配、培養(yǎng)和提高主要責(zé)任人的績(jī)效管理能力是有效實(shí)施績(jī)效管理管理的前提的保障,這三者是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,做好了這三方面,績(jī)效管理的推進(jìn)就會(huì)順利很多。