微博不但無形中成為公司對內(nèi)部員工傳理念的窗口,比如:公司氣氛開放平等、考核制度人性化等,也是企業(yè)對外形象的窗口。用得好它可以在對內(nèi)、對外兩個方向幫到HR.
對內(nèi)宣傳企業(yè)文化、提升員工忠誠度和滿意度
互粉可以體現(xiàn)對員工的認同,提升忠誠度。互粉就是在微博上互相關(guān)注。做為機構(gòu)的公司被員工粉(關(guān)注)的情況比多,根據(jù)我的觀察公司反過來粉(關(guān)注)的相對少,其中的邏輯是:員工更在意公司在微博發(fā)布的政策或者新聞,公司則感覺沒有太大必要關(guān)注員工,但是也請注意我們每個人都愿意被別人關(guān)心與認同。此時,HR如果能輕點鼠標粉(關(guān)注)員工,那無疑是關(guān)心他們的切實行動。我本人還依稀記得發(fā)私信給公司微博“求互粉”和之后被關(guān)注的喜悅!公司的粉絲數(shù)雖然不多,但能回粉(我先粉別人,別人再粉我)無疑是公司認同普通員工的有效方式。此舉定能提高員工對公司的認同度,長久堅持之下相信員工的忠誠度必然有所提高。此外,微博上關(guān)注員工還能讓HR實時了解員工所思所想,對公司相應(yīng)政策的調(diào)整會很有幫助。
評價轉(zhuǎn)發(fā)以提升員工滿意度。員工滿意度提高可分為減少不滿和提升滿意度兩個方面。前者以前多被以私下抱怨的方式傳播,給公司造成了不良影響和隱形的名譽損害。如今這些不滿意的員工會把信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上以新方式“公布”自己的不滿。身為HR我們需要及時針對相關(guān)有問題有合理的解釋并澄清誤會,同時如果是公司的問題要及時反映給予糾正。2009年某網(wǎng)絡(luò)公司強迫員工買游戲卡(拿卡發(fā)工資)美其名曰支持公司發(fā)展、豐富業(yè)余生活。全公司200多人里只有1位撥打維權(quán)電話表示不滿,最終還是工資照扣卡領(lǐng)不領(lǐng)隨意。此事如果今天必然借圍脖被廣泛傳播,HR則應(yīng)該第一時間叫停此種違返勞動法的行為,同時在微博上對事情加以描述并及時回復員工在網(wǎng)上提出的質(zhì)疑。當員工逐漸成為企業(yè)形象的代言人時,想讓員工說公司好,就必須首先自己做得好、多做合法合情合理合乎人性的事,這比出事后再彌補,再向?qū)T工解釋更重要也更有必要。
圍脖幫助提供滿意度說的則是及時轉(zhuǎn)發(fā)評價員工發(fā)的信息,使其感覺自己真正是公司整體的一部分,而不是可有可無的“工具”。員工的生日、結(jié)婚、家中添丁都是HR應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容,以圍脖的形式表示祝福可以表現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,也是是企業(yè)文化宣貫的需要?!氨驹鹿緣坌鞘荴XX!”“祝賀我公司XX先生與XX女士喜結(jié)連理!”、“祝賀第X位XX公司寶寶誕生!”的消息總是讓人心里暖暖的。
用好微博讓它成為加強內(nèi)部溝通與交流的利器。
對外可以通過微招聘提升招聘效果、加強公司雇主品牌建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)快速傳播的特性導致了微博的新應(yīng)用——微招聘,即以微博形式發(fā)送企業(yè)招聘信息,如此可以讓公司第一時間被求職者或者潛在用戶了解。招聘的三大目的是:吸引優(yōu)秀人才、宣傳企業(yè)文化、建立良好雇主品牌,而通過微博進行的“微招聘”也可達到以上效果。得體精煉的文字內(nèi)容、適當?shù)陌l(fā)布頻率和高轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù),可以讓HR為公司建立良好的雇主品牌,同時HR還能對候選人進行相對快速而準確的判斷;求職者也可以第一時間與自己有興趣的公司建立相對深入的聯(lián)系,招聘信息再也不是幾條冰冷的廣告,而是能與之交流的活生生的人,比如:了解招聘信息后求職者可以直接發(fā)私信介紹自己為自己贏得更多機會。微招聘已成為招聘為雙方快速相互了解的手段之一,更值得一提的是它也成為企業(yè)向社會宣傳自己企業(yè)文化和用人理念的重要方式,借機豎立企業(yè)良好雇主品牌。
雙向溝通比較突破達到相互的理解和共識。HR可以從網(wǎng)友在圍脖后面的評價和回復中知道大家最關(guān)注企業(yè)哪些方面,想了解哪些信息從而有真對性地及時回答。透露的信息里
像之前提到的,微博是機會與風險并存,受字數(shù)限制想說得沒說出來或者沒說明就是個大問題。內(nèi)容方面在140個字的限制下追求凝練,HR也可以考慮輔以相關(guān)博客或者公司新聞的鏈接,比如:微博正文招聘信息后面寫“詳細信息請見XXXX”(微博服務(wù)提供商會把加長的Http地址轉(zhuǎn)化為只有數(shù)個字符的短地址),如此即發(fā)揮微博時效性的特點,又可以突破微博的局限。當然,請公司品牌建設(shè)人員參與其中出謀劃策也不失為好辦法,專業(yè)人士的建議有時能在關(guān)鍵時刻幫到我們。我有個HR朋友Anna之前發(fā)微博招聘信息效果不佳,其中原因多半是她粉絲太少,信息發(fā)出后被轉(zhuǎn)發(fā)和評價的次數(shù)不多,從而不能在網(wǎng)絡(luò)上形成影響力。Anna找了他們市場部同事出主意,得到的建議是“下次再發(fā)把公司總裁的@上(就是把公司總裁的微博地址加在信息的最后)”。該公司的總裁微博有上百萬粉絲。再發(fā)招聘信息時Anna都會把他的地址放在里面??偛每吹阶约汗镜恼衅感畔ⅲ幻怆S手轉(zhuǎn)發(fā)。這讓招聘信息得到有效放大,在網(wǎng)上得到不少網(wǎng)友和求職者的積極回應(yīng)。Anna于是每周發(fā)2條招聘信息堅持了3個月之后,招聘效果有明顯提升,還為公司豎立了十分重視人才的雇主品牌(畢竟不是每個公司的總裁都關(guān)心一線員工的招聘)可謂一舉兩得。
此外,我還見過有公司HR在微博里做“企業(yè)文化有獎問答”活動,調(diào)動粉絲積極性也有效宣傳了企業(yè)文化。至于其它形式還需要大家開動腦筋來思考,HR群體是我見過比較有創(chuàng)造力的群體,相信大家定會在微博創(chuàng)新方面有所突破。微博也會日益成為我們手中宣傳公司企業(yè)文化、提升雇主品牌的利器!
總之,微博是管理的新課題,它讓企業(yè)管理回歸真實自我,要么錦上添花,要么雪上加霜。至今從來沒有任何一種應(yīng)用產(chǎn)生比它更具顯性影響力。微博深刻而極具變革性地改變著我們生活和工作的方方面面。值得注意的是隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)以及云計算機技術(shù)的融合,此趨勢只會日益強化而非減退。通過應(yīng)用的創(chuàng)新,它是一個幫助我們提升企業(yè)文化和雇主品牌的有效工具。但我們必須承認雇主品牌建設(shè)的核心還是不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理機制完善與公平、塑造和諧的人性化氛圍,只有修煉好內(nèi)功、企業(yè)自身正,才能讓微博成為我們企業(yè)文化宣傳的手段,而對外的雇主品牌和口碑自然也會水到渠成。