小組討論也是培訓(xùn)常用的一種培訓(xùn)方式。由于這一方式著重解決現(xiàn)實問題,因此一般得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的歡迎。小組討論可以以小組研討、全體學(xué)員一起研討報告人報告,然后分組研討或小組之間就某一問題辯論的形式進(jìn)行,其目的就是要深入分析問題并提出明確的解決方式。
一、小組討論培訓(xùn)的形式
小組討論包括很多種討論形式,我主要簡略的介紹以下三種:
1. 有組織地討論
有組織地討論是一種常見的小組討論形式,其主要意圖是達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)。對于小組成員來講,在協(xié)調(diào)需要學(xué)習(xí)的相關(guān)論題時,最后加入一些心得體會,這樣能更加促進(jìn)學(xué)習(xí)。
2. 開放式討論
開放式討論是一種無組織的討論形式,完全信賴隨意發(fā)揮,由促進(jìn)講話題者充當(dāng)中間人和仲裁者。此類型討論適合于大聲地發(fā)表自己的觀點和發(fā)泄受挫折的情緒。唯一可能出現(xiàn)的問題就是必須有1—2位現(xiàn)場權(quán)威始終在支撐著談話的繼續(xù)。
3. 陪伴式討論
陪伴小組成員全都是相關(guān)論題的專家,每人也有自己的分論題。話題引入都從邏輯的起點開始,每位專家都先回顧上位專家的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步闡明自己的觀點,搭建自己論題的框架結(jié)構(gòu),但要保證所有的主題都必須有一定關(guān)聯(lián)性和連續(xù)性。
二、小組討論的一般原則
* 不能開小會,要注意傾聽他人的發(fā)言和觀點。
* 平衡會議主持人和與會者的發(fā)言時間,尤其是討論,無休止的討論是乏味而低效的。
* 發(fā)言離題時應(yīng)及時將其拉回到主題上。
* 會議間要做一些階段性的復(fù)述和小結(jié),并時常提示討論主題。
* 要控制好時間,無關(guān)大局的小范圍討論會后再繼續(xù)。最后應(yīng)留一點時間供頭腦風(fēng)暴。
* 要養(yǎng)成記錄習(xí)慣,對重要問題要記錄下來。什么都不記表明參與意識不強(qiáng),并且不尊重他人。
* 發(fā)言中不要與某一個人討論,如需臨時質(zhì)詢,應(yīng)在兩句話內(nèi)解決。
* 任何創(chuàng)造性的觀點都將受到贊許,任何人的觀點都可駁斥。
* 提出態(tài)度鮮明的觀點,輔以有力的依據(jù)和縝密的分析。
職業(yè)培訓(xùn)師諸強(qiáng)華老師認(rèn)為,以討論培訓(xùn)法開展培訓(xùn),首先要確定的是討論主持人。主持人可以是培訓(xùn)師,也可以是學(xué)員。主持人主要任務(wù)是宣布討論主題,發(fā)放討論資料,組織討論進(jìn)行,并注意強(qiáng)調(diào)課程講授要圍繞主題展開,不要離題。此外,當(dāng)討論雙方“打”得難解難分的時候,主持人要出面進(jìn)行協(xié)調(diào),以免影響討論正常進(jìn)行。
最后,主持人要對討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié),有些時候要做出明確的決定,作為解決實際問題的政策或方式。一般這種情況要有企業(yè)決策層人員在場,并經(jīng)過首肯,因此應(yīng)用討論培訓(xùn)法開展培訓(xùn)時最好能夠有企業(yè)決策層人員參加。
三、如何克服討論中的困境
1. 保持安靜的集體
你可以去問問那些學(xué)員,為什么他們?nèi)绱?SPAN lang=EN-US>“殘忍”地用寂靜來折磨你。他們可能有自己的理由。也許你的材料學(xué)員早已接觸過,也許他們理解不了你的材料,也許是你自己的方法應(yīng)當(dāng)改進(jìn)。
2. 進(jìn)展過快
有時小組成員會很快就興趣盎然,這一點在你有充分準(zhǔn)備的情況下是一件好事。為了控制速度,你可以要求得到更清楚的答案,也可以讓學(xué)員發(fā)表意見,或者可以提出一些更難回答的問題給學(xué)員。
3. 進(jìn)展過慢
有時,學(xué)員們根本聽不進(jìn)去你的講課。這種情況與前面講的情況不同,但同樣可以運(yùn)用某些共同的方法加以解決。你可以用點名的方式指定某位學(xué)員回答問題。有時,你可以故意說錯某些明顯的內(nèi)容來引起學(xué)員的質(zhì)疑。但如果他們?nèi)匀缓翢o反應(yīng),你就要采取行動來引起他們的興趣。你必須給大家一個傾聽和參與的理由。
4. 一位健談的學(xué)員
如果整個培訓(xùn)的進(jìn)程都在掌握之中的話,出現(xiàn)一兩位健談的學(xué)員能夠給我們整個培訓(xùn)過程增添很多有益的價值。只有當(dāng)這種情況發(fā)展到了分散其他成員注意力的程度時,你才應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的干預(yù)。在你真正干預(yù)之前,最好能夠讓其他的人“挺身而出”,使這些健談?wù)甙察o下來。如果這樣不行,那么你就應(yīng)當(dāng)果斷地打斷這位談話者,為他發(fā)言做總結(jié)并直接進(jìn)入下一個議題。如果這一切都不起作用那就在休息時和他談?wù)劊瑢λ麄兯度氲呐Ρ磉_(dá)感謝之情,同時請他們放慢一點,以便小組中的其他成員能夠有機(jī)會參與進(jìn)來。
5. 一位安靜的學(xué)員
也許這位學(xué)員只希望在你的講課過程中以聽從的身份存在。如果你希望他以前參與進(jìn)來,你可以向他提出一些直接問題。請小心你的問題他們最好能夠相當(dāng)容易的回答。如果你面對的是一位資歷頗深的老員工,你也許可以請他談?wù)勛约旱慕?jīng)歷并與大家一同分享。
6. 學(xué)習(xí)脫軌
有時,一次討論會能善始但不能善終。培訓(xùn)師必須對這種情況加以重視并采取措施。也許你可以問大家,我們的討論是否已經(jīng)偏離的主題,或者更簡單地告訴他們:我們的時間有限。應(yīng)當(dāng)始終讓學(xué)員明確什么是應(yīng)該談的,這樣使他們在偏離主題時會有所察覺。
7. 參與者之間相互攻擊的問題
這個問題可能影響極大。如果學(xué)員之間發(fā)生了爭吵,你必須盡快制止。如果還得不到解決,就必須明確告訴他們:或者保留自己的意見,或者一起離開這個地方。
8. 培訓(xùn)師與學(xué)員之間的沖突問題
有時你會發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)陷入了同一名學(xué)員的互相沖突之中。職業(yè)的培訓(xùn)師必須忘掉這樣,并繼續(xù)以正常的態(tài)度對待這位學(xué)員。別讓你的集體看到這個問題存在。
9. 神侃者
某些學(xué)員喜歡高談闊論,滔滔不絕。當(dāng)他們稍做停頓時,可能的話問問他們,他們的高談闊論究竟所指何處。你必須禮貌地打斷他們尚未結(jié)束的談話,謝謝他們并直接轉(zhuǎn)向下一個議題。彬彬有禮地中斷他們的談話后,還要加上你的總結(jié),其中要涵蓋你能理解的所有要點。
10. 辯論家
對于有些愛好辯論的學(xué)員應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)暮鲆?。大多?shù)情況下,大家會主動要求這位辯論家保持安靜以使培訓(xùn)能夠得以繼續(xù)。同樣,你可以利用休息時間和他談?wù)?,告訴他其他人會因為他的咄咄逼人而感到不適。最后不得已的方法只能請他離開大家。
11. 悄悄話
如果你發(fā)現(xiàn)有人私下里大談特談,那就讓他們大聲說出來,以便讓這里的每一個人都知道他們在議論什么。你會發(fā)現(xiàn)這種禮貌的、沒有攻擊性的干預(yù)會非常有效地制止他們說悄悄話的行為。在這里你的沉默通常會非常奏效。
四、小組討論的優(yōu)點和不足
1. 小組討論培訓(xùn)的優(yōu)點
·學(xué)員參與性較強(qiáng);
·學(xué)員各抒己見,幫助加深對問題的全面理解和認(rèn)識;
·可以幫助學(xué)員解決實際問題。
2. 小組討論培訓(xùn)的不足
·討論容易離題,對主持者要求較高,要能夠控制場面;
·因為講授機(jī)會較少,因此不能夠充分發(fā)揮培訓(xùn)師的作用。