在生命周期理論里,企業(yè)標準的生命周期分為發(fā)展期、成長期、成熟期和衰退期。在企業(yè)的每個階段里,有一個始終避不開的共同話題,就是如何進行成本控制。雖然處于不同階段的企業(yè),其決策者的關注重心不一樣,比如在企業(yè)的發(fā)展期和成長期,可能因為搶占市場或擴大經(jīng)營規(guī)模等等這樣那樣的理由,而暫時忽略內(nèi)部現(xiàn)行成本的控制,但事實上,企業(yè)決策者自覺不自覺地依然在考慮現(xiàn)行支出與未來收益的問題,這其實也沒脫離成本的范疇。由此可見,成本的問題貫穿著企業(yè)的興衰。
成本會計是會計模塊中分量最重的一個,是為了求得產(chǎn)品總成本和單位成本而核算全部生產(chǎn)費用的會計,其工作核心就是成本核算。實際上,在泛化的成本概念中,成本會計不僅僅在制造企業(yè)存在,如果把企業(yè)的經(jīng)營對象概念化為產(chǎn)品的話,那么在任何一家企業(yè),都可以從成本會計角度核算其經(jīng)營對象產(chǎn)出過程中的損耗程度。這個泛化后的成本會計幾乎包涵了資產(chǎn)、費用、預算、成本等等財務流程的整個內(nèi)容。因此,泛化后的成本會計工作,是核算企業(yè)經(jīng)營對象產(chǎn)出過程中的支出情況,據(jù)此而有了對企業(yè)經(jīng)營成本進行控制的職能。
監(jiān)督和服務是會計工作的兩大主要職能。對企業(yè)的經(jīng)濟活動采取預算規(guī)范、過程監(jiān)控、結(jié)果評價分析等會計手段以達到企業(yè)活動的會計合理性和可控性目的,是財務上進行會計控制的方式,同時也是監(jiān)督服務職能的具體體現(xiàn)。
在企業(yè)不同的生命周期中,可能采取的成本控制手段不一樣,但根據(jù)成本控制的時點,一般地,可分為事前、事中和事后三個階段。
成本的事前控制手段一般是指預算,通過制定合理的預算方案對企業(yè)未來經(jīng)營進行方向性維持。
預算會計主要是通過對企業(yè)前期或者同行業(yè)的相關數(shù)據(jù)積累的分析判斷,預測出企業(yè)未來期間可能發(fā)生的普遍情況,進而制定出企業(yè)在未來某段經(jīng)營期間內(nèi)需要控制或者達到的指標或數(shù)額范圍。
預算方案應該具備一定的彈性。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測出來的結(jié)果終究不是企業(yè)真實發(fā)生的情況,因此,給予預算方案的合理偏差容忍是必須的。同時,預算方案也應該盡可能的剛性。預算的目的在于規(guī)范,需要較強的執(zhí)行力度保證。剛性的預算方案有利于強化企業(yè)經(jīng)營的可控性。
理想的預算方案應該是將企業(yè)的經(jīng)營的各個方面包涵進去,不僅僅包括企業(yè)各方面的支出情況,還需要包括根據(jù)企業(yè)歷史成長情況及當前經(jīng)營情況所預測出來的未來可能的收益。
預算方案的彈性避免企業(yè)發(fā)生突發(fā)情況時措手不及,剛性則是保證預算方案的執(zhí)行,因此,合理的預算方案應該是切合企業(yè)實際的。
成本控制的事中控制手段可以包涵整個財務流程,比如預算的執(zhí)行滾動、資產(chǎn)的現(xiàn)狀管理、費用的實時審核、應付的支付審核、稅務的納稅規(guī)劃、出納的付現(xiàn)控制等等。在這個階段,財務的每個模塊都不是獨立的,也無法獨立。
預算的執(zhí)行滾動,目的在于實時反映企業(yè)經(jīng)營狀況,以便于及時對經(jīng)營決策進行調(diào)整。資產(chǎn)的現(xiàn)狀管理,不僅包括資產(chǎn)的實物存在管理,還應包括資產(chǎn)的狀態(tài)管理。資產(chǎn)的實物存在管理是指保證新購進資產(chǎn)無偏差、已存在資產(chǎn)帳卡物一致和報廢清理資產(chǎn)的實時清算;資產(chǎn)的狀態(tài)管理是指對資產(chǎn)使用現(xiàn)狀、使用頻率、使用狀態(tài)、維修情況等實際使用過程的監(jiān)控。費用的實時審核,關鍵在于平衡業(yè)務發(fā)生的真實性(包括票據(jù)的真實性和完整性)、預算的控制性、會計制度的規(guī)范性以及合法性之間的關系。應付的支付審核和出納的付現(xiàn)控制,主要都是審查支付金額的合理性、支付對象的真實性等。稅務的納稅規(guī)劃,主要在于通過對應稅項目的合理調(diào)整而合法地降低企業(yè)稅負。
在事中控制中,財務的各個模塊都不是孤立的,從財務角度對企業(yè)的經(jīng)營成本進行規(guī)范,強化其可控性和合理性。
成本的事后控制手段主要是指經(jīng)營成果的評價分析。
對經(jīng)營成果的評價分析,有對一個期間或連續(xù)期間財務狀況的總體分析,有對一個期間或連續(xù)期間某個財務項目的分析,也有對某項決策在一個期間或連續(xù)期間財務情況及經(jīng)營情況的影響。
財務報表是企業(yè)經(jīng)營情況在財務上的專業(yè)體現(xiàn)。資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金流量表附表一,共同構(gòu)成了經(jīng)營情況在財務上的直觀體現(xiàn)體系。
實際上,規(guī)范的“3+1”報表包涵的內(nèi)容簡而大,直觀上,不僅外行人不容易看懂,財務人員也很難直接得出結(jié)論。這些報表只是作為經(jīng)營結(jié)果和評價分析的依據(jù),很難對決策者起到直接的作用。
對經(jīng)營結(jié)果的評價分析,其實質(zhì)是將經(jīng)營期末的財務數(shù)據(jù)解析為實際經(jīng)營情況,從而對實際經(jīng)營情況的合理性進行判讀,以得出該期經(jīng)營情況在財務上的影響和企業(yè)未來發(fā)展影響的相關結(jié)論。
經(jīng)營結(jié)果的評價分析從來都不只是對歷史數(shù)據(jù)的解讀,還有根據(jù)解讀出來的歷史趨勢對未來走向的預測判斷。只有這兩方面有機結(jié)合,才會對企業(yè)的經(jīng)營情況起到有力的影響作用。
雖然完整的成本控制階段按發(fā)生的時點分為事前、事中和事后三個部分,但是由于不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其規(guī)模、經(jīng)營方向和經(jīng)營理念的不同,成本控制的手段也不盡相同。
一般而言,隨著生命周期的漸進,成本控制手段愈加完善,從發(fā)展期的初步建立到衰退期的重點關注,是一個避不開的周期。
處于發(fā)展期和成長期的企業(yè),其注意力主要在于市場的開拓和穩(wěn)固上,必要時可能會實行一些違背成本控制理念的決策。事實上,在這兩個階段的企業(yè),更多的考慮并不是現(xiàn)行成本,而是未來可能的收益即機會成本。在管理學上,可行性方案的選擇考慮的不僅僅是成本的支出,還有對未來收益的期望。
處于成熟期的企業(yè),市場基本穩(wěn)固,產(chǎn)品收入增長后勁不足,為了獲取更大的利益,將注意力逐步轉(zhuǎn)向內(nèi)部現(xiàn)行成本的控制上。在這個階段的企業(yè),逐步完善內(nèi)部控制手段,完善各項規(guī)章制度和財務流程,以達到降低成本的目的,加強經(jīng)營成果的可控性。
衰退型企業(yè),市場份額逐步喪失,產(chǎn)品收入退減無力遏制,為了延長企業(yè)壽命,注意力將更加集中在內(nèi)部成本控制上。
無論企業(yè)處于哪個生命周期階段,也無論企業(yè)處于經(jīng)營的哪個時點,成本控制的身影無處不在。它是財務工作的核心內(nèi)容,也是財務工作在企業(yè)的作用和職能履行的核心依據(jù)。所以對于財務人員來說,成本控制的意識至關主要。