企業(yè)按照ISO9001:2008標準的要求建立、實施、改進質量管理體系(簡稱:QMS)本質特征是“通過控制過程來控制過程的結果(產(chǎn)品質量)”。識別、確認、控制“特殊過程”是此特征最鮮明的體現(xiàn),也是QMS建立與實施的重要工作內(nèi)容。
一、關于“特殊過程”定義和內(nèi)涵的不同理解
1、兩個標準的不同定義表述
“特殊過程”的定義在ISO9000族的兩個標準(ISO9000和ISO9001)中分別有相似但存在細微差別的描述。ISO9000標準給出的定義是:“對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地驗證的過程”;而ISO9001標準在“7.5.2條款”中將“不易或不能經(jīng)濟地驗證”加嚴至“不能驗證(包括產(chǎn)品交付后問題才顯現(xiàn))”,兩者并不完全相同。
2、全面理解“特殊過程”的定義和內(nèi)涵
如何理解、處理兩者的細微差別,見仁見智,觀點并不相同。我們認為:應將兩者聯(lián)系起來統(tǒng)一理解,并分層次妥善處理。ISO9000給出“特殊過程”的基本定義;而ISO9001的“7.5.2條款”是對必須確認的特殊過程進一步限定?!疤厥膺^程”的完整定義可綜合表述為:“對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地驗證,甚至在現(xiàn)有條件下不能驗證(包括產(chǎn)品交付后問題才顯現(xiàn))的過程”,其內(nèi)涵包括如下三個層次:
a) 過程結果(產(chǎn)品)是否合格不易或不能經(jīng)濟地驗證,即:有效的驗證成本過大;
b) 雖有驗證方法,但效果不佳,質量問題在產(chǎn)品交付后經(jīng)加工或使用才暴露出來;
c) 現(xiàn)有條件下在產(chǎn)品交付前或交付時不能(無法或無時間)驗證。
依據(jù)標準要求,三個層次的過程均應識別為特殊過程,而b)、c)用來判斷是否必須進行確認。
二、過程控制的三種重要過程(工序)
“重點控制關鍵的少數(shù),即:重點控制重要過程”是QMS另一特征。重要過程一般有如下三種:
a) 關鍵過程(工序):為“對產(chǎn)品質量起決定性作用,決定產(chǎn)品關鍵質量特性的工序”,當然是QMS最重要的控制對象。相當多的關鍵過程(如精加工、精沖、裝配調試等)容易檢驗,不應定為特殊過程;
b) 特殊過程(工序):由于其結果不易有效檢驗,因而“通過控制過程來控制結果”顯得更為重要,因而也是過程控制的重點。有的特殊過程同為關鍵過程,如復雜鑄件的澆注、受力承壓焊縫的焊接、功能鍍層的電鍍、轎車面漆的涂裝等。這種雙重的重要過程更要加嚴控制;
c) 質量控制點:它是某些過程(工序)需重點控制的部位,可能是工序中的某一工步,也可能是工序的某一質量特性、工藝參數(shù)、關鍵設備工裝原材料等。
三、識別“特殊過程”的原則、方法及示例
準確識別“特殊過程”是有效控制“特殊過程”的前提。要做到:既不“漏網(wǎng)”,也不擴大化。
1、識別“特殊過程”的原則
a)嚴格限定“特殊過程”的范圍。在QMS四大類過程中,“特殊過程”全部存在于“生產(chǎn)和服務提供過程”。
b)嚴格依據(jù)“特殊過程”的特點:
1)過程結果不易、不能有效或不能經(jīng)濟地驗證,甚至在產(chǎn)品交付時不能驗證。這是識別“特殊過程”的重要依據(jù)。前者如焊接、熱處理,有效驗證需破壞性檢驗,成本過大;后者如外科手術、消毒、急救、藝術表演、培訓,在服務交付時不能真實地驗證以后的效果;
2)過程隱蔽、復雜的“隱蔽工程”或“隱蔽工序”。這是識別“特殊過程”的重要線索。過程或隱蔽,看不見摸不著;過程或復雜,伴有物理化學反應,質量影響因素眾多繁雜。這種不可見的隱蔽性是產(chǎn)品交付使用后問題才暴露的根源。
2、識別“特殊過程”的方法—以工序為單元將“特殊過程”具體識別到“特殊工序”
以機電制造業(yè)為例,其生產(chǎn)過程由若干大工藝過程(如:鑄造、鍛壓、焊接、熱處理、機械加工、涂裝、裝配等)構成,大工藝過程又分別由若干工序構成。同一工藝過程的不同工序,其 “特殊屬性”及控制要點并不相同。如:鑄造的熔化、澆注等工序結果不易檢驗,應識別為特殊工序;而混砂、造型、清理等工序的結果易于檢驗,不應混為特殊工序。同為焊接工藝,氣體保護焊、釬焊、電阻焊、摩擦焊、波峰焊等雖然均有“特殊屬性”,但確認內(nèi)容及控制要點差別很大,也不宜簡單地歸為一種“特殊工序”。
依據(jù)上述原則和方法,在具體識別“特殊過程”時,首先要確定可能存在“特殊過程”的大工藝過程,再將其劃分為獨立的“工序”,依據(jù)不同工序的“特殊屬性”分別識別并確定。
3、“特殊過程”的識別示例
a) 鑄造。熔化熔煉結果(金屬液基礎成分及性能)不能經(jīng)濟地檢驗配料計算、加料次序、工藝參數(shù)、出爐溫度等;
b) 澆注隱蔽過程,結果無法測量,問題在加工或使用后才顯現(xiàn)澆注溫度、澆注時間、壓頭高度、鑄型溫度、擋渣方式等;
c) 熔模型殼焙燒結果(型殼變形,微裂紋等)不能經(jīng)濟地檢驗焙燒溫度、保溫時間、升溫曲線、填砂緊實度等;
d) 焊接。CO2氣保焊結果(焊縫及熱影響區(qū)的組織、性能、缺陷等)不能經(jīng)濟地檢驗電壓、電流、焊接速度、CO2流量、焊絲質量、環(huán)境風速等;
e) 真空釬焊結果(母材與釬料的結合類型及強度)不能經(jīng)濟地檢驗釬料及助焊劑質量、釬焊溫度、真空度、接頭間隙等;
f) 熱處理鹽浴淬火結果(工件組織、性能、有無脫碳層等)不能經(jīng)濟地檢驗鹽浴成分及調節(jié)、鹽浴溫度、加熱溫度及時間、淬火介質等;
g) 氣體滲碳淬火結果(滲碳層厚度、碳濃度、硬度分布曲線等)不能經(jīng)濟地檢驗滲碳劑及滴入方式、碳勢控制、加溫曲線、淬火介質等;
h) 涂裝靜電噴涂面漆結果(漆膜厚度、均勻性及與基材的結合強度)不易檢驗電壓、電流、涂料電阻率、噴涂量、旋杯轉速、槍件間距等;
i) 專用工藝過程:
1) 變壓器。制造器身真空干燥結果(器身潔凈度、含水量及絕緣強度)不易檢驗真空度、溫度、時間、煤油介質純凈度等;
2) 絕緣材料熱壓結果(層間結合強度、絕緣性能等)不能經(jīng)濟地檢驗熱壓溫度、壓力、時間、粘接劑厚度等;
3) 電機制造繞組真空加壓;
4) 浸漆烘干結果(漆膜厚度、結合力、均勻性、絕緣性能等)不易檢驗真空度、溫度、時間、絕緣漆質量等;
5) 醫(yī)院外科手術腦腫瘤手術結果(腦瘤摘除及預后效果)在手術完成時無法檢驗主刀醫(yī)生技藝經(jīng)驗、手術器械、手術流程、麻醉方式等;
6) 服務業(yè)人才培訓工程師進修培訓結果(培訓的真實效果)在培訓完成時不能有效的檢驗培訓大綱、教材教案、教師水平、學員基礎、教學條件等。
四.對“特殊過程”確認的理解和示例
依據(jù)ISO9001標準“7.5.2”要求,某些特殊過程(不是全部)正式運行前應進行確認,為這些過程嚴格按“7.5.1”要求受控提供依據(jù)和前提。
1、“特殊過程”確認內(nèi)容的通用要求
“確認”是一種“通過提供客觀證據(jù)對特定的預期用途或應用要求已得到滿足的認定”的事先檢查活動?!疤厥膺^程確認”是過程正式運行前對過程各要素(人機料法環(huán)測)優(yōu)化并確定的活動,其作用是通過事先檢查彌補事后檢驗功能的不足。一般(適用時)包括以下內(nèi)容:
a)確定過程結果(產(chǎn)品或服務)的驗收條件,即規(guī)定過程評定(評審)和批準準則。驗收條件一般有兩種:
1) 易于檢驗的質量特性:確認后多轉化為日常生產(chǎn)(服務)放行檢驗項目(如硬件的檢驗規(guī)程、培訓的試題);
2) 不易檢驗的質量特性:如材質重要斷面的成分、組織、性能、缺陷分布;微區(qū)成分、組織及缺陷;零部件的可靠性、耐蝕性、耐磨性、斷裂韌性、耐高低溫性能、電磁性能等使用特性。確認后多不作為日常生產(chǎn)檢驗項目,因而也是確認工作的重點試驗評定項目。
b)通過工藝評定或過程評審,確定過程各要素(人機料法環(huán)測)的具體要求:
1) 過程設備的類別、型號、功能性能及良好狀態(tài)的認可要求;
2) 過程工作人員的能力、經(jīng)驗和技術水平的資格鑒定要求;
3) 過程的流程、工藝參數(shù)、材料、工作環(huán)境、監(jiān)控方法的具體要求。
c)過程結果滿足要求的最終確認,并據(jù)此制定作業(yè)指導書;
綜合a)、b)的工作對特殊過程進行最終確認,并進一步優(yōu)化組合“人機料法環(huán)測”等各種要素,制定日常生產(chǎn)(服務)作業(yè)指導書(包括過程記錄要求)。
d)做好并保存上述特殊過程確認記錄。
2、“特殊過程確認”方法及示例
標準只規(guī)定了確認的適用內(nèi)容,并沒有規(guī)定具體方法,企業(yè)可自行決定確認方法??尚械拇_認方法有兩種,一是工藝評定(適用于硬件、流程性材料產(chǎn)品。必要時,包括型式試驗、破壞性檢驗、可靠性試驗、模擬仿真等);另一種是過程評審(適用于服務、軟件產(chǎn)品,必要時包括演示、試講彩排、測試等)。
a)示例一:鑄態(tài)鐵素體球墨鑄鐵的熔化及爐前處理工序(硬件產(chǎn)品的工藝評定方法)。
鑄態(tài)鐵素體球鐵鑄件成形后,不需任何熱處理就應滿足嚴格的成分、組織、力學和使用性能要求,過程控制十分嚴格。其質量主要取決于熔化及爐前處理兩道特殊工序。
1)確定鑄態(tài)鐵素體球鐵(過程結果)的驗收條件---工藝評定及批準準則
包括嚴格的化學成分(特別是C、Si、Mn、P四個元素)、鐵素體量、力學性能(HB、σb、δ、Ak)。必要時,還應包括低溫(-40。C)Ak及脆性轉變溫度、斷裂韌性、小能量多沖強度等性能。
2)依據(jù)工藝評定準則,進行必要的工藝和特種力學、使用性能試驗,確定:
——過程設備認可要求:如必須采用中頻電爐、定量處理澆包、隨流瞬時孕育裝置等;
——人員資格鑒定要求:如熔化工、爐前處理工必須經(jīng)培訓持證上崗;
——原輔材料要求:如必須采用低硫磷錳生鐵、低RE球化劑,孕育劑成分及粒度要求等;
——工藝流程及參數(shù):如出爐溫度、球化孕育劑加入量及加入方式、澆注溫度、澆注時間等;
——爐前取樣及檢驗方法:如規(guī)定必須采用直讀光譜儀及快速熱電偶檢測原鐵水基礎成分及溫度。
3) 根據(jù)最終確認結果,進一步優(yōu)化組合過程各要素,制定作業(yè)指導書及生產(chǎn)監(jiān)控記錄表單。
4) 保存好上述各種確認活動的記錄。
b)示例二:工程師進修培訓(服務產(chǎn)品的過程評審方法)
1) 確定培訓過程的評審和批準準則---培訓計劃。結合培訓過程的設計開發(fā),策劃培訓計劃。包括培訓目標、課程設置及考核(試)大綱等;
2) 通過過程評審(必要時包括試講、演示),確定培訓過程各要素的具體要求:
——培訓教材、教案、練習及考試題庫的認可(自編或優(yōu)選);
——授課教師的能力、經(jīng)驗和教學水平的資格鑒定(自備或外聘);
——學員入學條件的規(guī)定(學歷、職稱、專業(yè)工作年限等);
——教學條件(教室、教具、實習場地及設施)的硬件、軟件、環(huán)境要求;
——課程及考核的時間、方式安排。
3) 對過程結果滿足要求進行最終確認,制訂培訓作業(yè)指導書(含過程控制記錄表單);
4) 記錄并保存上述相關確認結果。
五、“特殊過程”的現(xiàn)場控制要點
“特殊過程的確認”與“特殊過程的現(xiàn)場控制”是兩個緊密聯(lián)系但有明顯區(qū)別的過程,前者(7.5.2)是后者的前提和依據(jù),后者(7.5.1)是前者的實施和貫徹。“特殊過程”作為“生產(chǎn)和服務提供過程”的一部分,現(xiàn)場控制既要遵循“7.5.1”條款的通用要求,也要嚴格依據(jù)“7.5.2”的確認結果?,F(xiàn)場控制的要點包括:
1、特殊過程(工序)一般要有作業(yè)指導書(同時定為關鍵過程的必須有),作業(yè)指導書是確認的輸出,要全面體現(xiàn)過程的確認結果。
2、針對過程“人機料法環(huán)測”各要素對過程結果的影響程度,突出過程控制重點。如設備為重要要素(如汽車車身的機器人群焊),要重點控制設備完好性;如作業(yè)人員為重要要素(如重要焊縫的手工電弧焊),要重點控制人員持證上崗及規(guī)范操作;如工藝參數(shù)為重要要素(如滲碳淬火的加溫曲線、C勢),要采用自動監(jiān)控工藝參數(shù)的方法;如環(huán)境條件為重要要素(如熔模型殼硬化的環(huán)境溫度、濕度、風速),要重點控制作業(yè)環(huán)境參數(shù)。
3、作好特殊過程的生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)控記錄,此記錄不同于前述確認記錄,兩者不能混淆。
六、“特殊過程”的再確認
“特殊過程”的人機料法環(huán)測等要素發(fā)生變化時,要進行再確認,再確認的工作量大小視要素變化及影響大小而定。必要時(當影響較大時)要重新進行工藝評定,并修訂作業(yè)指導書。
七、QMS建立、實施、審核中“特殊過程”識別、確認、控制存在的問題
1、“特殊過程”識別不準確,遺漏、不到位及擴大化三者并存:
a)識別遺漏,甚至不恰當?shù)貏h減“7.5.2”條款。較常見的有:存在熱加工、表面保護工藝的制造業(yè)企業(yè);存在培訓業(yè)務的科技服務組織(生產(chǎn)力中心、學協(xié)會等),不恰當?shù)恼J為自己無特殊過程;
b)識別不到位,造成“是非不清”。將特殊過程只識別到大工藝過程,沒具體到工序。最常見的是將整個鑄造過程作為一個特殊過程;或將不同工藝方法的焊接、熱處理作為一個特殊過程對待;
c)識別擴大化,將易于檢驗的過程識別為特殊過程。產(chǎn)生原因多為將關鍵過程與特殊過程混淆;或者將安全/環(huán)境管理中的特種作業(yè)人員從事的作業(yè)誤認為是特殊工序。
2、“特殊過程確認”的深度和方法掌握失準:
a)特殊過程內(nèi)涵的三個層次不清,具體特殊過程是否必須確認及其深度掌握失準。但如果企業(yè)自愿加嚴,將確認范圍擴展至所有特殊過程甚至關鍵過程應是允許的。失準的糾正重點為:應確認的沒有確認,或確認深度不夠及沒有抓住該工序應嚴加控制的過程要素;
b)確認的內(nèi)容和方法失準。如沒有制定過程評審和批準的準則;必須通過試驗進行工藝評定的工序只進行文字評審等。
3、特殊過程的“確認”與“控制”兩者的關系處理不當:
a)將“確認”與“控制”內(nèi)容混淆,甚至混為一談。如:將“確認記錄”與“現(xiàn)場監(jiān)控記錄”混淆;將“確認的準則(工藝評定準則)”與“現(xiàn)場控制準則(作業(yè)指導書)”混淆。最嚴重的是直接把“確認”等同于“現(xiàn)場控制”(其實質是將7.5.2等同于7.5.1);
b)“確認”與“控制”脫節(jié)。即:“確認結果”與“控制準則”脫節(jié),如:作業(yè)指導書不是依據(jù)確認結果制定,兩者完全脫節(jié),或者確認結果未能在作業(yè)指導書中充分體現(xiàn)。
4、特殊過程的現(xiàn)場控制不到位。特殊過程(特別是同為關鍵過程的工序)是過程控制的重點,一定要按作業(yè)指導書(確認的結果)嚴格控制。控制不嚴格表現(xiàn)為:或缺少可操作性的作業(yè)指導書;或需嚴格控制的過程要素有時失控。
5.特殊過程要素發(fā)生改變,沒有及時進行再確認。特殊過程的“人機料法環(huán)測”任一要素的條件發(fā)生改變,都可能使過程結果發(fā)生改變。如不及時通過再確認適當調整過程控制要求,將使該過程失控。