“不幸的是時(shí)光飛逝，幸運(yùn)的是你能駕馭時(shí)間” 　　時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用，這是事實(shí)。所以，我們要懂得輕重緩急。有意思的是，隨著年齡的增長(zhǎng)，你時(shí)間分配的主次也在發(fā)生變化。有一段時(shí)間，緩解壓力對(duì)我來(lái)說(shuō)并不是什么迫切的事情。我相信每個(gè)人都有自己最重要的事，對(duì)我而言，保持健康、減少壓力、最大限度地提高工作效率是最重要的。我們?cè)诘?6頁(yè)中曾經(jīng)討論過(guò)如何保持最佳的健康狀態(tài)，在第105頁(yè) 中談到了緩解壓力的問(wèn)題，現(xiàn)在我們就說(shuō)一說(shuō)如何最大限度地提高自己的效率。在一天之內(nèi)，我如何做更多的工作？ 　　1.學(xué)會(huì)“一心二用”。有時(shí)一件事情非常重要，那你就該全神貫注地集中在這件事情上。但事實(shí)上，每天我們會(huì)有很多時(shí)候心不在焉。紐約是一座壓力無(wú)處不在的城市，生活在這座城市里，我已經(jīng)學(xué)會(huì)了至少同時(shí)做兩件事情。例如，當(dāng)我在電腦前寫(xiě)這一章的時(shí)候，就會(huì)提臀部收腹。這樣做完全是自然的，因?yàn)槲乙呀?jīng)養(yǎng)成了這種習(xí)慣。除此之外，還要保持雙肩處于完全放松的狀態(tài)，我可以將這些無(wú)意識(shí)的動(dòng)作培養(yǎng)成習(xí)慣。聽(tīng)收音機(jī)是我的另一個(gè)習(xí)慣。早上起床，我就會(huì)打開(kāi)收音機(jī)，在淋浴、洗臉、刷牙、化妝的時(shí)候收聽(tīng)廣播。相信我，當(dāng)我早晨完成了一系列的個(gè)人清潔之后，就已經(jīng)獲取了所有的時(shí)事消息，而且沒(méi)浪費(fèi)一點(diǎn)兒時(shí)間。在排隊(duì)等候的時(shí)候，我會(huì)抓緊時(shí)間回幾個(gè)電話(huà)，做些記錄或者做一些運(yùn)動(dòng)(見(jiàn)82頁(yè))。在和女友打電話(huà)時(shí)，我也不忘利用這短短的時(shí)間修修指甲。 　　2.收到的信件只看一遍。一旦看完了信件就馬上去處理它。一封信讀兩次只會(huì)花去兩倍的時(shí)間。 　　3.只做我喜歡做并能做的好的事情。比如說(shuō)，我的烹飪技術(shù)并不高明因?yàn)槲也幌矚g烹飪，而是讓家里廚藝一流的阿姨來(lái)做飯。我更喜歡把時(shí)間花在工作中，這樣，我可以用工作賺來(lái)的錢(qián)來(lái)支付阿姨的工資。 　　4.盡量把事情簡(jiǎn)化。我設(shè)計(jì)了一個(gè)服裝搭配方法(見(jiàn)第55頁(yè))和衣櫥整理方法(見(jiàn)第107頁(yè))，并靠記事本來(lái)安排時(shí)間。由于我生活節(jié)奏很快，所以我不飼養(yǎng)寵物，也沒(méi)有時(shí)間培育花花草草。我會(huì)定期扔掉辦公室或者家里沒(méi)用的物品，使生活變得更簡(jiǎn)單。我一般都會(huì)扔掉一些既占空間、又花時(shí)間和精力整理的舊文件或舊衣服等。 5.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一個(gè)人必須要學(xué)會(huì)這一點(diǎn)。我曾經(jīng)在很多不同公司的董事會(huì)任職，但我發(fā)現(xiàn)，為了參加董事會(huì)，我經(jīng)常要長(zhǎng)途飛行，生活真的變得很復(fù)雜?，F(xiàn)在，如果別人請(qǐng)我做一些事情，如果這件事并非我的興趣所在，在這個(gè)過(guò)程中不能學(xué)到什么，那我就會(huì)拒絕。我也會(huì)對(duì)很多邀請(qǐng)函說(shuō)“不”，因?yàn)槲覜](méi)時(shí)間什么都去參加。我厭倦太多的工作給生活帶 來(lái)的重重壓力。 　　6.學(xué)會(huì)把任務(wù)分派給別人，讓其他人為你分擔(dān)一些工作。讓你的孩子自己打掃房間，只要可以就把工作分配下去。在我的化妝品公司剛成立的時(shí)候，我?guī)缀跤H自打理每一件事情，但很快就發(fā)現(xiàn)自己不可能憑個(gè)人的能力顧及到每一件事?，F(xiàn)在我已經(jīng)學(xué)會(huì)了將工作委派給其他人，因?yàn)樵谀承┓矫嫠麄儽任腋心芰ΑＴ谕ㄏ虺晒Φ牡缆飞?，這是所要學(xué)習(xí)的最難的一課。因?yàn)樽鳛橐幻髽I(yè)家，我必須確保事情按照我的想法和思路進(jìn)行。 　　7.學(xué)會(huì)通過(guò)合理安排來(lái)節(jié)約時(shí)間。比如，早晨起床之前，還在床上的時(shí)候就把床鋪好。這樣做比起床以后再鋪床要簡(jiǎn)單得多也快得多。我在家里的每一個(gè)電話(huà)機(jī)旁都會(huì)放上筆和紙，這樣接電話(huà)時(shí)就不用急著找筆和紙了。有些女性朋友會(huì)說(shuō)，她們不化妝是因?yàn)榛瘖y花去太多的時(shí)間。其實(shí)這樣的擔(dān)心大可不必。購(gòu)買(mǎi)合適的產(chǎn)品，在你的化妝桌上或者化妝包里有條理地?cái)[放它們，并學(xué)習(xí)一些化妝技巧，你就一定能減少用在化妝上的寶貴時(shí)間。你信嗎？我的化妝都在五分鐘內(nèi)完成。無(wú)論是在家里還是在辦公室里，我都會(huì)對(duì)空間進(jìn)行規(guī)劃，將最常用的物品放在最容易拿到的地方。只需伸伸手，就可以拿到需要的東西，有時(shí)甚至都不用站起來(lái)。 　　8.上床睡覺(jué)時(shí)我也學(xué)會(huì)了節(jié)約時(shí)間。我會(huì)在床邊放上一本記事本，隨手記下一些自己的靈感。這樣做也能節(jié)省許多時(shí)間。