1.1課程概述
本課程是目前項(xiàng)目管理培訓(xùn)教學(xué)最前沿的實(shí)戰(zhàn)沙盤演練課程,本課程的知識(shí)體系基于英國(guó)內(nèi)閣(CO)頒布的受控狀態(tài)下的項(xiàng)目管理方法論P(yáng)RINCE2®,用實(shí)際案例方式教學(xué)。
本課程要求學(xué)員具備的基本素質(zhì)是:參與過(guò)項(xiàng)目管理實(shí)際工作、以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)過(guò)項(xiàng)目管理基本知識(shí)。要求培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員分組,講師指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)入模擬實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境,在4天的課程中,通過(guò)確定項(xiàng)目目標(biāo)、模擬各個(gè)角色定位、分析干系人、制作產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度表,預(yù)測(cè)和控制項(xiàng)目進(jìn)展,使學(xué)員將項(xiàng)目管理知識(shí)融會(huì)貫通于實(shí)際項(xiàng)目,講師與學(xué)員充分互動(dòng),幫助大家深刻理解和記憶項(xiàng)目管理思想和方法。最后,講師針對(duì)學(xué)員在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)與解答。學(xué)完本課程,有助于學(xué)員PRINCE2®從業(yè)資格的考試。
1.2課程目標(biāo)及收益
1、加深項(xiàng)目管理理念和認(rèn)知,統(tǒng)一項(xiàng)目管理思想意識(shí),掌握國(guó)際通用的項(xiàng)目管理交流語(yǔ)言;
2、通過(guò)案例實(shí)際演練,能夠熟練應(yīng)用項(xiàng)目商業(yè)論證、項(xiàng)目計(jì)劃、產(chǎn)品交付、收益評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等項(xiàng)目管理方法和工具。
3、舉一反三,融會(huì)貫通,大幅度提高項(xiàng)目管理實(shí)操能力,對(duì)影響項(xiàng)目成功的若干因素施加影響,提高項(xiàng)目的成功率。
1.3課程大綱
標(biāo)題 課程詳細(xì)
培訓(xùn)破冰游戲——分組,選組長(zhǎng),確立組名、組呼(15分鐘)
第一天培訓(xùn)開始(每半天休息1次,每次15分鐘或休息兩次,每次10分鐘)
第一節(jié) PRINCE2®知識(shí)導(dǎo)入——PRINCE2®概述(90分鐘)
1. PRINCE2®概述
1.1歷史:PRINCE2®的形成歷程
1.2環(huán)境:PRINCE2®的客戶供應(yīng)商環(huán)境
1.3原則:PRINCE2®的7個(gè)原則
1.4主題:PRINCE2®的7大主題
1.5流程:PRINCE2®的7大流程
1.6文檔:PRINCE2®的26個(gè)文檔模板
1.7角色職責(zé)表:決策層、管理層、交付層、支持角色等
1.8項(xiàng)目生命周期健康檢查表
1.9PRINCE2®方法裁剪指南
第二節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——PRINCE2®生命周期(60分鐘)
2. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®生命周期
2.1學(xué)習(xí)目標(biāo):產(chǎn)品&項(xiàng)目&PRINCE2®生命周期認(rèn)知
2.2情景活動(dòng)討論
2.2.1回顧以往的項(xiàng)目經(jīng)歷
2.2.2 勾畫典型的項(xiàng)目生命周期及特征
2.2.3討論為什么PRINCE2®生命周期方法能夠使項(xiàng)目受益?
2.2.4 展示小組分組討論的成果
2.3PRINCE2®方法指導(dǎo):PRINCE2®生命周期管理
第三節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——組織主題(120分鐘)
3. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®項(xiàng)目組織
3.1學(xué)習(xí)目標(biāo):PRINCE2®項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及角色職責(zé)
3.2情景活動(dòng)討論
3.2.1參照項(xiàng)目任務(wù)書確定需要的組織架構(gòu)類型和原因說(shuō)明
3.2.2使用工作表定義出各種角色
3.2.3從人員列表中分配合適的人選擔(dān)任相應(yīng)的角色
3.2.4為每個(gè)角色書寫角色的職責(zé)描述
3.2.5展示小組分組討論的成果
3.3PRINCE2®方法指導(dǎo):
3.3.1項(xiàng)目準(zhǔn)備流程
3.3.2組織主題
第四節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——風(fēng)險(xiǎn)主題(90分鐘)
4. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——風(fēng)險(xiǎn)管理
4.1學(xué)習(xí)目標(biāo):PRINCE2®風(fēng)險(xiǎn)管理流程
4.2情景活動(dòng)討論
4.2.1識(shí)別至少三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)
4.2.2完成風(fēng)險(xiǎn)日志摘要
4.2.3風(fēng)險(xiǎn)記錄
4.2.4評(píng)估該風(fēng)險(xiǎn)的影響,計(jì)劃/選擇應(yīng)對(duì)策略
4.2.5展示小組分組討論的成果
4.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):風(fēng)險(xiǎn)主題
第二天培訓(xùn)課程開始(每半天休息1次,每次15分鐘或休息兩次,每次10分鐘)
第五節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——商業(yè)論證主題及項(xiàng)目產(chǎn)品描述(120分鐘)
5. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——商業(yè)論證及項(xiàng)目產(chǎn)品描述
5.1學(xué)習(xí)目標(biāo):商業(yè)論證的編制方法及清晰的項(xiàng)目產(chǎn)品描述
5.2情景活動(dòng)討論
5.2.1項(xiàng)目的原因和項(xiàng)目可行性論證
5.2.2選擇恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目商業(yè)方案
5.2.3估算的成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和期待的業(yè)務(wù)收益
5.2.4編制清晰的項(xiàng)目產(chǎn)品描述
5.2.5展示小組分組討論的成果
5.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):商業(yè)論證主題
第六節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——質(zhì)量主題(120分鐘)
6. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®質(zhì)量管理
6.1學(xué)習(xí)目標(biāo):PRINCE2®質(zhì)量規(guī)劃及質(zhì)量審查路徑
6.2情景活動(dòng)討論
6.2.1客戶質(zhì)量預(yù)期
6.2.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
6.2.3項(xiàng)目質(zhì)量方法
6.2.4質(zhì)量職責(zé)及質(zhì)量登記單
6.2.5展示小組分組討論的成果
6.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):質(zhì)量主題
第七節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件(120分鐘)
7. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件
7.1學(xué)習(xí)目標(biāo):編制項(xiàng)目概述文件
7.2情景活動(dòng)討論
7.2.1基于給定案例的項(xiàng)目環(huán)境,完成項(xiàng)目概述文件
7.2.2展示小組分組討論的成果
7.3PRINCE2®方法指導(dǎo):項(xiàng)目概述文件
第三天培訓(xùn)課程開始(每半天休息1次,每次15分鐘或休息兩次,每次10分鐘)
第八節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——計(jì)劃主題(120分鐘)
8. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®計(jì)劃管理
8.1學(xué)習(xí)目標(biāo):基于產(chǎn)品的規(guī)劃技術(shù)
8.2情景活動(dòng)討論
8.2.1項(xiàng)目產(chǎn)品描述(PPD)
8.2.2產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS)
8.2.3產(chǎn)品描述(PD)
8.2.4產(chǎn)品流程圖(PFD)
8.2.5展示小組分組討論的成果
8.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):
8.3.1 計(jì)劃主題
8.3.2基于產(chǎn)品的規(guī)劃技術(shù)
第九節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——進(jìn)展主題(容許偏差和例外管理)(90分鐘)
9. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®進(jìn)展控制(容許偏差和例外管理)
9.1學(xué)習(xí)目標(biāo):PRINCE2®進(jìn)展控制機(jī)制及措施
9.2情景活動(dòng)討論
9.2.1管理階段與技術(shù)階段差異點(diǎn)
9.2.2容許偏差設(shè)置及預(yù)警指標(biāo)
9.2.3對(duì)例外事件的管理措施
9.2.4展示小組分組討論的成果
9.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):進(jìn)展主題
第十節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——變更主題(配置管理)(90分鐘)
10. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——變更控制(配置管理)
10.1學(xué)習(xí)目標(biāo):理解變更控制組成和變更控制技術(shù)
10.2情景活動(dòng)討論
10.2.1變更控制委員會(huì)的職責(zé)及權(quán)利
10.2.2遵循配置管理步驟學(xué)會(huì)如何管理變更
10.2.3配置項(xiàng)命名及配置項(xiàng)列表
10.2.4展示小組分組討論的成果
10.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):
10.3.1變更主題
10.3.2配置管理流程
第十一節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——階段控制流程(90分鐘)
11. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®階段控制流程
11.1學(xué)習(xí)目標(biāo):項(xiàng)目經(jīng)理的日常管控重點(diǎn)
11.2情景活動(dòng)討論
11.2.1工作包及工作包描述
11.2.2處理問(wèn)題及問(wèn)題登記單
11.2.3工作匯報(bào)及要點(diǎn)報(bào)告
11.2.4展示小組分組討論的成果
11.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):
11.3.1階段控制流程
11.3.2問(wèn)題(變更)處理步驟
第四天培訓(xùn)課程開始(每半天休息1次,每次15分鐘或休息兩次,每次10分鐘)
第十二節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——產(chǎn)品交付管理流程及質(zhì)量評(píng)審技術(shù)(120分鐘)
12. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——產(chǎn)品交付管理及質(zhì)量評(píng)審技術(shù)
12.1學(xué)習(xí)目標(biāo):交付高質(zhì)量的產(chǎn)品
12.2情景活動(dòng)討論
12.2.1舉行質(zhì)量評(píng)審
12.2.2準(zhǔn)備檢查點(diǎn)會(huì)議
12.2.3工作匯報(bào)及檢查點(diǎn)報(bào)告
12.2.4展示小組分組討論的成果
12.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):
12.3.1產(chǎn)品交付管理流程
12.3.2PRINCE2®質(zhì)量評(píng)審技術(shù)
第十三節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——階段邊界管理流程(90分鐘)
13. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——PRINCE2®階段邊界管理流程
13.1學(xué)習(xí)目標(biāo):階段收尾及制定下階段工作計(jì)劃
13.2情景活動(dòng)討論
13.2.1階段收尾及階段竣工報(bào)告
13.2.2制定下一階段計(jì)劃
13.2.3展示小組分組討論的成果
13.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):
13.3.1階段邊界管理流程
13.3.2例外評(píng)估
第十四節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——項(xiàng)目管理委員會(huì)(90分鐘)
14. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——項(xiàng)目管理委員會(huì)
14.1學(xué)習(xí)目標(biāo):項(xiàng)目管理委員會(huì)的職責(zé)及決策機(jī)制
14.2情景活動(dòng)討論
14.2.1情景決定項(xiàng)目管理委員會(huì)需要采取的行動(dòng)
14.2.2展示小組分組討論的成果
14.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):
14.3.1項(xiàng)目指導(dǎo)流程
14.3.2項(xiàng)目管理角色職責(zé)表
第十五節(jié) 項(xiàng)目管理案例實(shí)戰(zhàn)演練——項(xiàng)目收尾及評(píng)價(jià)(60分鐘)
15. Travel ways案例實(shí)戰(zhàn)——項(xiàng)目收尾及評(píng)價(jià)
15.1學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握收尾程序及項(xiàng)目評(píng)價(jià)總結(jié)
15.2情景活動(dòng)討論
15.2.1項(xiàng)目收尾條件及項(xiàng)目竣工報(bào)告
15.2.2項(xiàng)目評(píng)價(jià)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
15.3 PRINCE2®方法指導(dǎo):項(xiàng)目收尾流程
第十六節(jié) PRINCE2®沙盤培訓(xùn)回顧及答疑(30分鐘) 16.培訓(xùn)回顧及總結(jié)
16.1培訓(xùn)回顧總結(jié)
16.2集中答疑